自己PRを200字でまとめるには？例文や書くときのコツも紹介

自己PRで作ること自体はそれほど難しくはないですが、それを200字にまとめることは難しいと思うのではないでしょうか。

200字が上限になっている場合は、うまくアピールポイントをまとめる必要があるため、悩むことがあるでしょう。

本記事では、自己PRをどのようにして200字にまとめれば良いのかというコツと、短い文字数の中で、効果的にアピールするための方法を解説します。

また、そもそも自己PRが思いつかない人に向けて、自己PRの作り方も紹介しています。

本記事を読むことで、応募先企業のニーズを踏まえた200字の自己PRを作ることができるでしょう。

実際に200字の自己PRの例文を7つ紹介しているため、どのようにアピールすれば良いのかが分かります。

自己PRをどのようにして200字にまとめれば良いのかを知りたい方は、ぜひチェックしてください。

【200字の自己PR】企業が200字の自己PRを求める理由

自己PRとは、自分の売りを企業にアピールすることです。ただ、アピールする内容は企業にとって魅力的である必要があります。

ここでは企業が200字の自己PRによって、何を求めているのかについて2点解説します。企業が求めていることを把握したうえで、魅力的な自己PRを作り上げてください。

• 企業と合っているか知りたい
• 人柄についてや活躍できる人材か知りたい
• 論理的思考力があるか確かめたい

企業と合っているか知りたい

採用担当者は応募者が書いた自己PRを見て、自社とマッチしているかどうかを確認したいと思っているでしょう。企業に入社した後の相性を確かめているということです。

採用したにもかかわらず、応募者がすぐに辞めてしまうことを企業は避けたいでしょう。企業とのミスマッチを避けるために、社風に合っているのかをチェックします。

自己PRを作る場合は、応募先企業の社風や仕事内容とマッチしているのかどうかを確認してください。

人柄についてや活躍できる人材か知りたい

採用担当者は応募者の自己PRを見て、応募者の人柄や入社後に活躍できる人材かどうかをチェックしています。そのため、自己PRでアピールする内容は、企業がどのようなスキルを求めているのかを意識するようにしましょう。

ただし、自己PRで記載した内容は、面接でも質問される内容に該当するため、面接で突っ込まれて困る内容は差し控えましょう。自己PRをするときには、面接で質問されても良いようなアピール内容にすることをおすすめします。

論理的思考力があるかを確かめたい

企業が自己PRにて200字などの文字制限を設ける理由は、応募者に論理的な思考があるのかを確かめたいからです。

どうしても面接試験は1人にかける時間が限られてきます。

そのため、効率的に内定者を判定するのに、質問に対する回答などが的を得ていて、かつシンプルに相手へ伝えられるのかを知りたいからです。

これから社会人になる以上は、文章力や要約力のスキルは重要になるでしょう。

社内外問わず、相手が読みづらい文章や判断しにくい会話をするとデメリットになってしまいます。

200文字といった制限を設けることで、思考を働かせて端的に意思を伝えるスキルを備えた人物なのかを判断しています。

【200字の自己PR】自己PRを200字で書くときのコツ

自己PRを200字でどのように作れば良いのかを学んだ後は、200字で書くときのコツについて学ぶようにしましょう。

ここで紹介する6つのコツを学べば、自己PRを200字でまとめられるようになります。

コツを踏まえた上で作成する場合とそうでない場合とでは大きくクオリティが異なります。

自己PRは志望動機と並んで最も重要なESの1つのため、ポイントについて把握した上で、企業の採用担当者にあなたという人材がいかに魅力的であるかを伝える文章を作成しましょう。

企業の求める人物像を把握する

自己PRと応募した企業の求める人物像に整合性があることが大切です。

就活での自己PRとは、自分の強みがアピールポイントとなります。

そのポイントが、企業側から求められている人物像とマッチしていなければなりません。

自己PRの内容から判断し、その学生が採用後に自社で活躍してくれそうかを検討しています。

そのため、アピールポイントは、企業が求める人物像に近い、もしくは関連するものがあるかどうかにかかってくるでしょう。

他の学生の自己PRと差別化されて理想の人物像として表現できていれば、内定候補として選んでくれる可能性が高まります。

まずは、しっかりと自己分析をしておき、企業研究を重ねて、自分の声で伝えられる文章を用意することが大切です。

まずは200字の縛りを気にせず書く

はじめから200字で書こうとすると、全然PRポイントが出てこない可能性があります。

そのため、200字の縛りを気にせずに自己PRを作ってみましょう。

200字の縛りを気にせずに、PRできるポイントを書き出してみてください。

文字数を引き伸ばす作業よりも、文字数が超過してしまい、不要な部分を削る作業の方が得意な人が多いです。

あなたの魅力が全く伝わらない薄っぺらい文章になってしまわないためにも、まずは文字数の縛りを置いておいて、400字や500字などで作成しましょう。

強みはひとつに絞って書く

アピールしたい強みは、複数個ではなくひとつに絞ってください。

200字の字数制限がある中で複数個も書いてしまうと、それぞれのアピールポイントが薄まってしまいます。

200字の中で効果的にアピールする場合は、ひとつの強みを深く追求して、内容を濃くするようにしましょう。

あなたがこれまで様々な経験を積んできており、アピールしたい能力が盛りだくさんな場合もあるでしょうが、特に就活における自己PRの中でも、文字数制限が厳しい場合は、どれか1つ、最もアピールしたい内容に絞る必要があります。

不要な情報は省く

自己PRを書き上げても200字を超過する場合は、不要な情報を削除して200字以内にまとめます。不要な情報を削除して、中身が濃い200字の自己PRを作り上げましょう。

一番PRしたい情報で必要なものと不要なものに分けて、不要なものは削除していきます。説明が重複しているところや、なくても意味が変わらないところは不要な情報になるため、そういうところは省いていきましょう。

「PREP法」を活用する

自己PRを作成するときは、PREP法を活用するようにしましょう。PREP法とは、「Point・Reason・Example・Point」の頭文字を取ったもので、「結論・理由・具体的なエピソード・結論」の順に論理を展開することです。

なぜPREP法を活用した方が良いのかというと、読み手にとって分かりやすいからです。読みやすい文章を書くために、積極的にPREP法を使いましょう。

完成したら他の人にチェックしてもらう

自己PRを書き上げた場合は、他人にチェックしてもらいましょう。見てもらう人は、友人や先輩、就職課のスタッフ、自己PR添削サービスのスタッフでも構いません。

自分では良く書けていると思っていても、他人が見たときにずれていることもあります。他人に見てもらうことで、客観的な意見がもらえます。

また、自分でうまく自己PRが表現できていないときに、他人からのアドバイスをもらうことで、魅力的な自己PRに変貌することもあるでしょう。

書き上げた自己PRを音読してみる

自己PRを書き終えたら、一度音読をして分かりにくいところや読みにくいところなどを確認してみてください。音読してみて違和感がある箇所は、分かりにくいところや読みにくいところに当たります。そういうところは、分かりやすい表現に修正しましょう。

200字でPRするときには、短くまとめる作業をしているため、読者にとって理解しにくい可能性があります。そのため、実際に音読をしてみて、文章が分かりやすいかどうかをチェックするのです。

【200字の自己PR】自己PRの構成

続いて、自己PRの構成についても一緒に確認していきましょう。

この構成は今回の目的である200文字の自己PRを作成する場合だけでなく、400文字や500文字など他の文字数指定の場合でも活用できるものです。

ぜひ、本記事でマスターしてしまい、ありとあらゆる文字数に対応できるようになっておきましょう。

自己PRの構成のポイント

・自分の強みを生かしたエピソードを伝える

・課題や問題に対する工夫と努力で得た成果を伝える

・自分のエピソードがどのように企業へ生かせるのか伝える

結論

自己PR文を作成する時に欠かせない要素は、自分の持っている強みです。

自分の強みに気づいていない限り、よいアピールはできないものと考えておきましょう。

その強みが独りよがりなことではなく、企業に貢献できる可能性があるかを探ることがポイントです。

200文字という限られた文字数の中で、言い換え方や比喩などの表現を用いながら、簡潔に要点を伝えるよう心がける必要があります。

エピソード

自分の強みを活かすことで問題や課題を解決したエピソードを伝えます。

学生時代などを振り返りながら、自分がどのような問題に直面したのかを深堀りしておきましょう。

その際のポイントは、話の要点を一つに絞りながら、企業へどのように貢献できるのかを考えて盛り込むことです。

ただし、内容を絞りすぎたり、的が外れたエピソードでは、初対面の人には何が言いたいのか伝わりません。

くれぐれも企業側の求めることから外れないように、平素な文章を作成する必要があります。

課題や目標

最初の段階では、自分の強みを象徴するエピソードの中で、どのような課題や問題に直面したのか、そしてどんな気づきや目標を得たのか、第三者でも理解できるように伝えましょう。

今までの人生を振り返って、自分にとって大きな局面だった事件や出来事が対象です。

問題や課題が浮上するようなストーリー性の高い文章は多くの人々が好み、自分の強みへの説得力が増してきます。

文字数次第ですが、その課題に取り組もうと思った理由まで言及できる内容なら、さらに良い文章になるでしょう。

課題や目標に対して行った工夫や努力

そのエピソードでの課題や目標へ、どのような取り組み方をしたのかを書きます。

ポイントとなるのは、具体的な工夫や努力について書く点です。

ここで注意したいことも、第三者へ説得力ある話をしている流れから外さないように気をつけましょう。

あまりにも専門性のあるものや、その現場にいないとわからない事象を取り上げてしまうと、話の序文から理解してもらえなくなります。

誰が読み聞きしても、うなずける用語や文章表現が大切です。

自分の工夫や努力の過程を詳しく表現することで、独自性のある自己PRの文章が完成します。

自己PRではここでの過程が最重視されるため、とくに注力しながら組み立ててください。

得られた結果

その時のエピソードにて工夫や努力をした結果、どのような成果を得られたのかが伝わるように取りまとめてみましょう。

成果を伝えるだけで、自分の強みについてさらに強調することができます。

得られた結果を伝えるためのポイントは、具体的な数字を示すことが大切です。

もし数字で表すことが難しい内容であれば、他者からの意見や満足した評価を示すような顛末を伝えるようにします。

結果に関しての良し悪しは、おそらく採用担当者が気に留めることはないでしょう。

たとえそのエピソードでの結果が思わしくなかったとしても、取り組んだ経験と工夫と努力の仕方に注目してくれるものです。

そのため、多少の盛り込みはしても構いませんが、嘘だけはつかないのがルールといえます。

万が一、その嘘がバレてしまったら後味が悪くなるからです。

企業での活かし方

自分のエピソードから浮き彫りとなった強みは、その企業の業務を通じてどのように反映できそうかを考えて文章化してみましょう。

先にも述べたように、過去のエピソードの結果についてこだわる採用担当者はいないと思って構いません。

採用担当者がなぜ自己PRを聞きたがるのかは、応募者が入社したと仮定した場合に、どのような形で自社にて活躍できそうかイメージしたいからです。

面接やエントリーシートは、自分はこのようにして活躍できるといったプレゼンテーションをする場と思ってください。

アピールする内容は、今後社会人として自分がどう生かせるのか、その企業にとってどのようなメリットを生むのかを伝えます。

まずは企業研究をしっかりおこない、企業理念や経営ビジョンと自分の強みとを照らし合わせてみてください。

【200字の自己PR】200字に収まらない時の対処法

せっかく質の高い自分でも納得できる自己PRが作成できたものの、どうしても200文字以内に収まらないという人も多いはずです。

いくら内容が良くても、レギュレーションに沿っていないものを提出してしまうと読んでもらえない可能性があります。

そこで、ここからは文字数を200文字以内に抑えるポイントについて一緒に確認していきましょう。

「である調」にする

「です・ます調」にして書いてある場合は、それらを全部「である調」に変換してみましょう。

すると、文字数を抑えることにより、余裕を上手に作り出せることがあります。

ただし1つだけ注意点があり、読み手への丁寧さに欠けてしまうことです。

「です・ます調」は一般的で、常識を踏まえた丁寧な印象を与えます。

一方で、「である調」の場合は、論文などのように厳格さと硬さを植え付けてしまいかねません。

しかも丁寧さがややなくなるので、失礼な表現にならないか不安になるでしょう。

もしわからなければ、文調に関するルールが設定されているのかを、採用担当者に確認しておくことをおすすめします。

言葉を言い換える

言葉の一つ一つを確認し、別な表現や類語に置き換えることができないかを見つけてみましょう。

同じ意味でも言い回し方が違った単語や用語はたくさんあります。

文字数を制限されている以上は、なるべく端的に削ることを意識する方法です。

例えば、「チャレンジ」というカタカナは「挑戦」と漢字表記に代えられます。

他にも、「コミュニケーション」であれば「対話」という表記が可能です。

「常に前向きな姿勢で取り組みます」と書いた文章は、「向上心をもって取り組みます」に置き換えても、同じ意味で通じます。

気になる単語・漢字・カタカナを見つけて、別な言葉に言い換えれば、少しづつ文字数を稼ぐことができるでしょう。

1文を短くする

句点で区切られる一つの文を、なるべく短めに取りまとめる努力をしてみましょう。

何度か読み返せば、長めで分かりにくい箇所がでてくるかもしれません。

長文になっているものを、分割して2つ以上の短文に代えていきます。

200字といった文字数に制約がかかるため、自分の作った文章への脳内補完が起きやすくなり、気がつかない時があるからです。

200字以内に文章を収める場合、1文は40字以内を心がけるとよいでしょう。

1文を短くする文章作成は、今後社会人になっても役立ちます。

採用担当者にとっても読みやすい文章になるので、高い評価がされるはずです。

重複部分を削除する

文章を見直し、重複した表現がないかをチェックしてみましょう。

もし、説明が重複している箇所を発見したら、どちらか一方を削除することでスッキリと見栄えもよい文章に仕上がります。

例えば、「違和感を感じていました」といった表記があった場合、「違和感」と「感じて」を見比べると、「感」という漢字が重複しています。

もし使うのであれば、「違和感がありました」で十分です。

他にも、「工夫して実施した」と表記されている場合は、単に「工夫した」で十分伝わるでしょう。

重複した文や表現にはなかなか気づきません。

解決策は、一度完成した文章を何度も読み直して、流暢に仕上がっているかを確認することです。

【200字の自己PR】200字の自己PR7つの例文

自己PRを200字にまとめるためのノウハウを学んだとしても、実際に例文を見てみないと分からない人がいるのではないでしょうか。実際に文章を作ったとしても、文章にまとまりがなかったり、文章構成で迷ったりすることがあります。

ここでは、実際に200字にまとめた自己PRの例文を7つご紹介します。自己PRを作成するときに迷った際は、こちらの例文を参考にしてください。

• コミュニケーション能力を強みとする例
• リーダーシップを強みとする例
• 粘り強さを強みとする例
• 継続力を強みとする例
• 責任感を強みとする例
• 計画性の高さを強みとする例
• 挑戦する気持ちを強みとする例

1：コミュニケーション能力を強みとする例

コミュニケーション能力が高い応募者は、いろいろな人と関係を構築しやすいでしょう。コミュニケーション能力を強みにする場合は、その能力を活かして具体的に成し遂げたこと、役に立ったエピソードを述べるようにしてください。

ここでは、コミュニケーション能力を強みとする自己PR例を紹介します。

2：リーダーシップを強みとする例

リーダーシップとは、周りの人を統率したり、状況を冷静に判断したりすることを言います。リーダーシップを強みとしてPRするときは、周りを巻き込みながら何かを成し遂げたことをアピールしましょう。

ここから、リーダーシップを強みとする自己PR例を紹介します。

3：粘り強さを強みとする例

粘り強さとは、困難なことが起きても辛抱強くやり抜くことや地道に努力できることを指します。粘り強さを持つ人は、ストレス耐性があり、淡々と仕事を行ってくれるでしょう。

ここから、粘り強さを強みとする自己PR例を紹介します。

4：継続力を強みとする例

継続力とは、長年に渡ってやり続けることができる力を指します。継続力をアピールする場合は、自分の意思で続けていることに加えて、希望している仕事にどのように活かされるのかを書きましょう。

ここから、継続力を強みとする自己PR例を紹介します。

5：責任感を強みとする例

責任感を強みとする場合には、責任感という言葉が抽象的なため、読み手がイメージしにくいところがあります。責任感があることを具体的に示したうえで、それが応募先企業でどのように活かすのかを書きましょう。

ここで、責任感を強みとする自己PR例を紹介します。

6：計画性の高さを強みとする例

計画性が高いとは、限られた時間の中で成果を出せることや自分自身をコントロールできること、段取りよく物事を進められることが当てはまります。計画性の高さをアピールする場合は、具体的に計画を立てて実行したことを中心に記述しましょう。

ここで、計画性の高さを強みとする自己PR例を紹介します。

7：挑戦する気持ちを強みとする例

挑戦する気持ちというのは、困難なことがあってもやり続けることや新しいことをはじめることなどを指します。自己PRで伝えるときには、採用担当者に挑戦する気持ちがあると思わせる必要があるでしょう。

ここで、挑戦する気持ちを強みとする自己PR例を紹介します。

8：協調性を強みとする例

協調性とは、集団の中で人と円滑なコミュニケーションをとれることを指します。

社会で求められる協調性はただ同調するだけでなく、自分の意見を周囲と対立せずに伝えられる力のことです。

自己PRで協調性を強みとして話す場合は自分の意見ももっていたこと、自発的に動いたことを内容に含めると良いでしょう。

9：向上心を強みとする例

自分の成長のために努力を怠らない向上心の高さは社会で高く評価されます。

また、向上心が高い人は周囲に比べて成長するスピードが早いことが多いです。

ただ向上心があることをアピールしても根拠がないと信頼性に欠けるので、向上心をもとにどのような成長ができたのかを伝えると良いでしょう。

【200字の自己PR】自己PRが思いつかないときの4つのポイント

自己PRで書くべき内容が思いつかない人もいるでしょう。自己PRは特別秀でたことでなくても構わず、普通のことでも問題ありません。

そこで、自己PRが思いつかないときに考えるべき4つのポイントについて紹介します。これから挙げる4つのポイントを読んでから、自己PRを作り上げると良いでしょう。

1：再度自己分析をする

どうしても自己PRが思いつかない場合は、再度自己分析をしてみましょう。自己PRが思いつかない人は、一般的に自己分析が足りないことが多い傾向にあります。

生きてきた中で素晴らしい実績がなくても、日常の些細なことを掘り下げていくだけで、魅力的な自己PRができあがるものです。得意だったことや他人に褒められたこと、長く続けていることなどを、過去の経験から振り返ってみてください。

2：他の就活生を参考にして考えてみる

自分で自己PRを考えられない場合は、他の就活生や内定者の自己PR例を参考にして考えてみると良いでしょう。他の就活生や内定者が実際に書いた自己PR例は、ネットで検索したらいくつか見つかります。

実際に見てみると、アピールポイントの見つけ方やエピソードの添え方など参考になることが多いでしょう。自己PRを書くためのヒントを得たならば、次は自分の体験に置き換えて自己PRを作成してみてください。

3：他己分析をお願いしてみる

自己PRがどうしても思いつかない場合は、他人に自分のことを分析してもらう他己分析をお願いしてみましょう。自分のことを知っている友人や先輩、後輩、親兄弟姉妹に、良いところと悪いところなどを挙げてもらうことで、自己PRの材料にします。

他人に他己分析してもらうことで、自分では気づかない強みが発見でき、それを自己PRに使うことで、客観的な観点でアピールができます。

4：インターンシップで企業や職業への理解を深めてみる

自己PRがなかなか思いつかない場合は、企業との接点を持つためにインターンシップに参加してみると良いでしょう。

インターンシップとは、大学生を対象にして仕事を知るために企業が実施するイベントのことです。実際に働いている社員に話を聞いたり、実際に仕事体験をしたりすることで、企業や様々な職業への理解が深まります。

インターンシップに参加することで、企業が求めている人物像や仕事内容が分かり、自己PRを作るための助けになるでしょう。

【200字の自己PR】自己PRを200字にまとめてみよう

自己PRを200字でまとめるのはとても難しいことです。200字にまとめるには、必要な情報だけを選んで自己PRを作り上げなければいけません。

本記事で紹介したコツなどを参考にしながら、あなたらしさが浮かび上がる200字の自己PRを作ってみてはいかがでしょうか。