【例文あり】エントリーシートで長所や短所を伝える際の最強の構成！

はじめに

エントリーシートを記入する上で、長所や短所をどのように記入するか、面接でどのように伝えるかということに悩んでいる学生は多いです。

自らの長所や短所をそもそも理解していない、という学生の場合は先ずそこを知るところから始めなければいけませんし、就活を機に考えた学生からすると、確かに大変かもしれません。

ですが、エントリーシートの内容が選考に与える影響はとても大きいですし、なるべくならここを上手く書いて、採用担当者に好印象を与えたいですよね。

そこで今回は、エントリーシートの長所・短所の正しい書き方についてご紹介していきます。

【エントリーシートの長所短所】企業が長所や短所を聞く理由

企業が長所や短所を聞くのは、あなたが自社とマッチした人材なのかを判断したいからです。

ミスマッチに気づかず内定をだしてしまった場合、入社してすぐの退職や、内定辞退になりかねません。

そうすると、わざわざ時間とお金をかけて採用したのに、すべての努力が水の泡になってしまいます。

だからこそ、企業は細心の注意を払いながら、あなたの長所と短所を見極めたいのです。

ここでは、その見極める項目として、人柄・自己分析ができているか・長所と短所をどう捉えているかについて解説していきます。

人柄

企業が長所と短所を聞くのは、あなたの人柄を詳しく知りたいからです。

人柄を知れば、「自社にマッチした人材か」「入社後に長く活躍してくれそうか」が判断できます。

自社の社風や雰囲気にマッチした人材でないと、入社してもすぐに退職してしまう可能性がたかいのです。

それに、たとえ内定をだしても「やっぱり入社するのやめます」と内定辞退してしまったら、企業からすれば、お金と時間の損失でしかないのです。

そのため採用担当者は、このようなミスマッチを可能な限り減らしたいと考えています。

長所と短所がマッチした会社に入社すれば、それらを活かして仕事ができるので、成果をあげやすいのです。

成長も実感しやすいので、モチベーションを維持したまま活躍できるでしょう。

企業とミスマッチしないため、入社後に長く活躍するためにも、人柄を深く分析しておくと安心です。

自己分析ができているか

長所と短所を聞くのは、あなたがどれだけ自己分析してきたかを知るためです。

自己分析をおこたり、自分の長所と短所がわからないままだと、「どのように活躍するのか」を採用担当者にアピールできません。

アピールできないと、強みを活かしてパフォーマンスが発揮できない、自分の課題を克服しようと努力できない人物と判断されてしまいます。

つまり、何もとりえのない、働く気がない人だと思われてしまうのです。

逆にはっきり答えられれば、企業でどういう強みを活かせて、どのような弱点を努力して克服するかが伝えられます。

採用担当者に働く姿を具体的にイメージさせられるのです。

具体的にイメージしてくれれば、企業にマッチした人材なのかすぐにわかります。

マッチしていれば、具体的に伝えられた分、印象に残りやすいので、就活を有利に進められるでしょう。

長所や短所をどう捉えているのか

長所と短所を聞けば、あなたが長所をどのように活かそうと考えているか、短所を改善しようとプラスに捉えているかがわかります。

この2つの中でも、特に、短所の捉え方は重要です。

たとえば、短所を聞かれたときに「頑固なところです」とそのまま答えてしまうと、悪い印象を与えてしまいます。

採用担当者に「この人は克服しようと努力しない人なのだな」と判断され、不採用につながってしまうのです。

伝えるときは、あくまでも短所をプラスに捉えて、改善する意識があるとアピールしましょう。

頑固も、「信念をもっている」「粘り強い」と言い換えができたり、考え方を変えることで強みに転換できたりします。

短所が長所に変わるのも言い方・考え方の1つです。

採用担当者に聞かれた際は、好印象をもってもらえるように、どのように捉えているか、注意して伝えるようにしましょう。

【エントリーシートの長所短所】エントリーシート（ES）長所と短所を知る

冒頭でも書きましたが、先ずは、学生自身が自分の長所と短所を理解するところから始めなければいけません。

自分が知らないことを人に教えることはできませんからね。

そこで重要になってくるのが、自己分析や他己分析です。

就活の初期に行うこれらの分析が不十分だと、エントリーシートでこの項目が出たときに、手が止まってしまいます。

自己分析には様々な方法があるので、幾つかの方法を併用しながら、信憑性の高い結果を求めてみてください。

また、その上でも不十分だと感じた場合、友人や家族に協力してもらって、他己分析をするのも有効です。

客観的な視点から自分のことを分析できるので、それまではあまり意識していなかった、新しい発見があるかもしれません。

【エントリーシートの長所短所】エントリーシート（ES）で長所と短所は、上手に言い換えながら伝える

次に、実践的な書き方についてですが、大切なのは上手に言い換えることです。

例えば「雑な性格です」と言うと、マイナスイメージしか生まれませんが、「小さいことは気にしない、豪快な性格です」と言えば、それほど悪いイメージは受けません。

仮に短所を紹介する場合でも、その短所を柔らかい言葉に言い換える工夫をしてみましょう。

楽天家であればポジティブと言った方が良いですし、図々しい性格と言うよりも、社交的、コミュニケーション能力が長けていると伝えた方が柔らかくなります。

このように、良い言葉と悪い言葉は非常に近い位置にあるので、短所を語った後に、言い換えとしてそれを良い方向に変えるのも有効です。

「私の短所は図々しいところです。しかし、それ故に社交性も高く、コミュニケーション能力も自信があり、それが長所となっています」このように言えば、短所はかなりボケてきますよね？

エントリーシートを書く際には、自分なりの上手な言い換えを考えてみてください。

【エントリーシートの長所短所】エントリーシート（ES）の長所・短所を書く際のポイント

自分の長所短所は把握していても、エントリーシートに書くとなるとどのように書けば良いのか悩んでしまう人も少なくはありません。

特に短所に関しては、それを書くことでマイナス印象を持たれるのではないかと不安に感じてしまうものです。

しかしながら長所も短所も、企業側にとってはその人の人間性を知るために重要です。

長所はいかにアピールできるかが大切ですし、短所はいかに克服しポジティブ思考で捉えることができているかがポイントになってきます。

エントリーシートに長所短所を書く際のコツについて解説します。

長所・短所に共通するポイント

長所も短所も、結論から述べる点は同じです。

だらだらと長い前置きは省き、最も言いたいことを簡潔に書き出すことが大切です。

そうすることで人事担当者も理解しやすくなりますし、インパクトを与えることができます。

自分自身も頭の中で整理しやすくなるでしょう。

長所短所のどちらも、結論→ エピソード→ まとめ という組み立てで文章構成をすることが基本です。

具体的なエピソードを交えて説明する

長所や短所を述べましたものの、それだけで文章が終わってしまうと信憑性に欠けてしまいます。

ポイントは、結論を裏付ける体験談やエピソードを添えることです。

具体的なエピソードを書くことで、説得力のある内容になるのです。

エピソードはできるだけ理論的に書くことも大事です。

出来事だけを書くのではなく、なぜそのようにして、なぜそう考えたのか、そして何を学んだのか、深く掘り下げていきましょう。

長所を書く際のポイント

長所は自己アピールにもつながりますので、できる限り濃い内容にしたいものです。

エントリーシートでは、長所を活かして得たことや入社後にどう活かせるかを伝えることがポイントです。

長所は入社後どう活かして成果を上げるかを説明する

例えば自分の長所が「リーダーシップ能力」だとします。

部活などでメンバーを引っ張ったような出来事を淡々と書いただけでは、エントリーシートとしては不十分です。

それに加え、持ち前のリーダーシップ力を入社後にどう活かすかを話したいものです。

希望する会社がチーム営業の業務形態であれば、みんなを率いてチームリーダーとして売り上げ貢献につなげたいといった内容を書きましょう。

それを書くことで入社への強い意欲も感じられますし、企業研究をしている真面目さも伝わります。

将来のビジョンをしっかりと持った人間性も、高く評価されるはずです。

入社後に長所をいかに活かすかを説明するためにも、受ける会社の企業研究はおろそかにはできません。

長所を活かしてどんな成果を上げたのかを説明する

長所を証拠付けるエピソードを書く際には、その強みをどのように活かしてどんな成果を得たのかも書く必要が出てきます。

仮に良い結果ではなかったとしても、何か学びになったことがあるはずです。

経験を学びへとつなげることができる人は、仕事でも成長できます。

企業は、自社で成長し活躍できる人材を探しているのです。

短所を書く際のポイント

長所に比べて、短所は書きにくいと感じる人は多いです。

短所を書くポイントは、ネガティブな内容にならないようにすることです。

そのためには、改善策や長所に変える努力を見せることが必要と言えます。

またすべての短所は長所に言い換えることができますので、上手く言い換えて自身の強みにしてしまうこともひとつです。

改善するために行っていることを書く

エントリーシートの短所欄には、ただ自分の短所を書くだけでは好印象にはなりません。

中には短所はどうしようもないと開き直っている人もいますが、そういう態度が伝わる書き方も問題です。

短所を書く際には自分のマイナス面と向き合うと共に、何とかしようとする姿勢を見せることが大切です。

悪いところが分かっているのであれば、それを直すための謙虚さや努力も書くようにしましょう。

そうすることで、謙虚さや努力家といった長所もまた見えてきます。

短所を長所に言い換えられる用意する

長所と短所は紙一重だと言われているように、どんな短所も裏返せば長所にもなるのです。

いくつか例を挙げてみます。

エントリーシートに短所を書く際は、こうした長所への言い換えを上手に活用することで内容がネガティブになりません。

「私の短所は、心配性なところです。

しかしながら心配性なおかげで物事に対して、しっかりと計画を立てて挑むことができるので失敗が少ないとも言えます。」といった書き方をすることで、短所もポジティブに活用することができている印象になります。

自己分析をしっかりして、自分の短所をいかにプラスに変えることができるのかを知っておくことが大事なのです。

【エントリーシートの長所短所】長所短所をアピールする際の最強の構成

長所と短所をアピールするためには、闇雲に書かず、構成にしたがって書く必要があります。

適当に完成させてしまうと、伝える順番がバラバラになってしまい、読んでいる側に伝えたいことが伝わりません。

そのため、最強の構成をもとに、ルールにしたがって書くのが大切です。

構成を参考にすれば、読み手にも伝わりやすい順番でエントリーシートが書けるので、最後まで読んでくれる可能性が高くなります。

ここでは、最強の構成を完成させるための要素として、結論・理由・どう捉えているか・結論の4つについて解説していきます。

結論

長所と短所をアピールするときは、「私の長所は〇〇です」というように、必ず冒頭で伝えるようにしましょう。

まずは結論から述べて、そのあとにエピソードや理由を説明するのがエントリーシートの基本です。

最初に結論を書けば、あなたが何を伝えたいのか、採用担当者がすぐにわかります。

そして、結論のあとに、あなたの経験談などを付け加えれば説得力は倍増です。

説得力があるエントリーシートは、採用担当者の印象に深く残るので、書類選考や面接が通過しやすくなります。

ただ結論から書いたとしても、自己分析の不足から具体性に欠ける内容や、テンプレートをコピペしただけでは印象に残りづらいのです。

印象に残らなければ、最後まで読んでもらえず書類選考も通過できません。

必ず自己分析を徹底して、自分にしか伝えられない結論を冒頭にもってきましょう。

理由

結論の次は、なぜそのような結論なのかを説明するために、理由として具体的なエピソードなどを書きましょう。

書き出しで伝えたいことがわかっても、それについての説明がなければ、「それで何が言いたいのか」と採用担当者も困惑してしまいます。

そのため、説得力をもたせるためにも、具体的な理由を書くのが大切です。

長所をアピールする場合は、過去のエピソードの中で、長所が活きた場面を書きます。

また短所をアピールする場合は、短所を克服しようと努力していることや、強みに転換させて苦難を乗り越えたエピソードについて書くと効果的です。

長所も短所も、ただ書くのではなくエピソードを交えて伝えることで、採用担当者を説得しやすくなります。

説得させることができれば、入社後に活躍するイメージが浮かぶので、好印象を与えられるのです。

ただ結論を書いて終わりでなく、結論の説明として、必ず理由を書きましょう。

どう捉えているのか

エピソードを交えて長所と短所をアピールするとき、ただ書けばよいというわけではありません。

長所なら、自分の強みがどのように活かせるかを考える必要があります。

また短所なら、自分の短所をプラスに捉えているか、改善しようとしているかを意識して書くのが大切です。

長所は、企業の求める人物像にマッチした強みをアピールします。

アピールするものは、性格に関することでも、実績に関することでも構いません。

ちなみに、実績を書く場合は、具体的な数字を入れるなどすると説得力が増すのでおすすめです。

短所は、頑固の場合、信念が強いなどに言い換えるなど、必ず強みに転換させて書いてください。

もしどうしても強みに転換できないのなら、どのようにして克服するのかを述べ、マイナスで終わらせないのが大切です。

結論

自分の長所と短所、それについて説明する具体的なエピソードを書いたら、最後は締めるための結論です。

入社してからの将来像や前向きな意欲、企業への志望の高さや達成したい目標などを書きます。

ここで注意するべきなのは、間違っても「よろしくお願いいたします」という謙遜した言葉で締めないことです。

謙遜した言葉は、一見ものすごく丁寧で好印象をもたれるように考えられます。

しかし、相手からはテンプレートのように思われるので、アピールに欠けます。

だからこそ、必ず「この会社にどうしても入りたい」という意欲で終わるようにしましょう。

そうすれば、企業担当者に「この人と面接で会って話してみたい」と思ってもらえます。

最後だからと気を抜かず、細心の注意を払って作成してください。

【エントリーシートの長所短所】例文

ここまでエントリーシートの長所短所を書く際のポイントと構成をご紹介しました。

あらためて説明すると、以下の2点がエントリーシートの長所短所を書く際のポイントです。

・結論→理由→どうとらえているか→結論の構成で文章を作成する

・具体的なエピソードを交えて説明する

ここからは実際にどのような文章になるのかを見ていきましょう。

ご紹介した書き方をふまえて作成した例文をいくつかご紹介いたします。

ぜひあなたのエントリーシート作成の参考にしてください。

長所の例文

まずは長所の例文をご紹介いたします。

今回ピックアップした長所は「忍耐力」と「行動力」です。

どちらの長所も就活生にとってアピールしやすいポイントで、企業にとってもあなたを採用するメリットが感じ取りやすい長所となります。

長所を書く際のポイントは以下の2点を盛り込むことです。

・長所を活かして達成した成果や実績

・入社後にその長所をどう活かしていくか

上記ポイントを押さえて文章を書くと、それぞれどのような文章になるのかを見ていきましょう。

忍耐力

私は自身の忍耐力を活かして、粘り強く努力ができます。

私は学生時代、サッカー部に所属していました。

サッカー部ではきびしいトレーニングを課せられることもありましたが、常に「なんのために行っているのか」を考えて、決して無駄にならないように努力をしました。

ときにはつらくて逃げ出したくなることもありましたが、そのようなときも、持ち前の忍耐力を発揮してトレーニングをやり遂げ、レギュラーメンバーに選ばれたのです。

粘り強く努力をすることで、レギュラーに選ばれるだけでなく、県大会出場という結果を残すことができました。

入社後もわからないことや苦しいことはたくさんあるかと思いますが、持ち前の忍耐力で粘り強く努力をして、貴社で活躍できる人材へと成長して結果を残したいと考えています。

行動力

私には思い立ったらすぐ行動へ移せる行動力があります。

昨年、大学の夏休みを利用して私は資格の取得に挑戦しました。

なぜ資格取得に挑戦したかというと、卒業後に私がやりたいことや、働きたい業種を考えた際にこの資格が必要になると感じたためです。

夏休み中は友人たちと遊ぶ時間を割いて短期集中で勉強したため、周りの人たちが遊んでいるのをうらやましいと感じることや、勉強をすることがつらいと感じることもありました。

しかし、この資格を取得することは、必ず自分の成長につながると信じて勉強を継続しました。

その結果、はじめての受験で合格できたのです。

この行動力を活かして、入社後も何事も恐れずにチャレンジして成長して貴社へ貢献したいと考えています。

短所の例文

続いて短所の例文をご紹介します。

「心配性」と「集中しすぎる」テーマの例文をご紹介します。

短所は長所と異なり、単純に短所を書くだけでは読む相手の印象に残りません。

短所を書く際のポイントは以下の2点です

・短所を改善するために行っていること

・短所を長所に言い換えられる用意をする

これらのポイントをうまく文章に盛り込み、あなたの短所をアピールポイントに変換する必要があります。

それでは実際にどのような文章となるのか、例文を参考に見てみましょう。

心配性

私はいつも「うまくいかなかったらどうしよう」と考えてしまいます。

しかし、その心配性のおかげで不測の事態に備え、臨機応変に対応できた経験があります。

アルバイト先の飲食店で勤務中、急に停電してしまったことがありました。

お客様や社員の方々は突然のことに戸惑っていましたが、私はそのような場面でも冷静さを保ち、適切に対処できました。

なぜ対処ができたかというと、空き時間に勤務先のマニュアルを熟読しており、そのなかの停電時対処法を思い出すことができたからです。

失敗しないためにマニュアルをしっかり読んでいたことで、素早くトラブルに対応でき、社員さんやお客様から感謝されました。

入社後もネガティブにならず、この慎重さを活かして臨機応変に対応して貴社へ貢献していきたいと考えています。

集中しすぎる

私は何かに熱中すると周りが見えなくなってしまい、食事をするのも忘れて没頭してしまいます。

大学の講義で、経営学に関する本のレポートを作成する課題が出されたときのことです。

私がレポートの題材に選んだ本がとても興味深く、読むことに熱中してしまい、半日で本を読破したことがあります。

提出するレポートも一度書き始めると没頭してしまい、2時間で完成させてしまいました。

そのおかげで余暇時間ができ、有意義に時間を使うことができたのです。

この経験から、集中力をコントロールできるようになれば、メリハリをつけて仕事ができるのではと考えるようになりました。

そのため入社後はスケジュール管理を常に意識し、メリハリをつけて仕事に取り組むことで貴社へ貢献していきたいと考えています。

【エントリーシートの長所短所】エントリーシート（ES）で長所と短所を記入する項目は限定する

よくあるエントリーシートの失敗で、長所や短所を列挙してしまう、というものがあります。

自分には多くの魅力があるというのを伝えたい。あるいは、自分の短所を沢山述べることで、個々の印象を薄くさせたいという心理からでしょう。

しかしこれは逆効果で、良くも悪くも、学生の話が面接官の記憶には残りにくくなってしまいます。

主張する長所や短所は1つに絞って、長所の根拠を掘り下げるのが最も効果的です。

単に単語として長所を口にするだけでは「本当にそれがあなたの長所なの？」と思われてしまいますが、「○○だから、私の長所は△△です」と言えば、話に奥行きが生まれるので、相手を納得させることができます。

学生自身は自己分析や過去の経験から、自分の長所に自信を持っていますが、それを聞く面接官は、その日初めて学生と会ったということを忘れてはいけません。

エントリーシートが完成したら、一度寝かせてから、再度客観的な目線で読んでみると良いでしょう。

【エントリーシートの長所短所】思いつかない場合の対処法

「長所短所を書いてくださいと言われても、なかなか思いつかない」という方もいることでしょう。

普段自分の長所や短所を考える場面に遭遇することはめったにないので、無理もありません。

しかし長所短所は、あるポイントを押さえることで比較的簡単に見つけ出せます。

そのポイントとは以下のとおりです。

・思いついたことをとにかく書き出し、数を出す

・自己分析と照らし合わせてエピソードとつなげる

それぞれのポイントについてくわしく解説していきます。

とにかく数を出す

長所短所を見つけ出すには、とにかく思いついたことを書き出しましょう。

書き出す内容は「自分の思いついた長所短所がアピールにつながるかわからない」と感じたり、「就職活動に関係しないのでは」と感じたりするような、他愛もない内容でかまいません。

紙とペンを用意し、就活のことは忘れ、とにかく思いつくことを書き出していきましょう。

なかには自分に自信がなくて、長所を書き出せないという方もいるかも知れません。

そういった方は基本的に自分をきびしく評価しがちです。

まずは自分を甘口で評価して書き出していきましょう。

短所しか出てこないという場合も心配ありません。

先に説明したように短所は長所に言い換えられるので、気にせず書き出してください。

「もうこれ以上思いつかない」という場合は人に聞いてみると、新しい発見があるかも知れないのでおすすめです。

自己分析と照らし合わせる

数を出したあとは、自己分析や過去の経験と照らし合わせてみましょう。

数多く出した長所短所といくつかの印象的なエピソードとが結びつくはずです。

あとは前半で解説した書き方の構成に合わせて文章を作成するだけです。

これで選考に使える長所短所のアピール文が完成します。

自己分析が進まない、過去の経験が思いつかないという方も少なからずいるかと思います。

そんなときは以下のようなテーマをイメージして書き出してみてください。

・人に褒められたこと

・感謝されたこと

・手に入れたこと、実績

・得意なこと

・好きなもの

・大切にしていること

これらをテーマに自分のこれまでを見返すと、比較的簡単に自己分析や過去の経験が洗い出せるはずです。

ぜひ参考にして、取り組んでみてください。

終わりに：エントリーシート（ES）の長所と短所

長所や短所を書く際には、あくまでも客観性を重視してください。

そうでなければ、エントリーシートを読む人間と、書いた学生の間に温度差が生じてしまいます。

客観的な分析であることを印象付けた上で、その主張を支持する具体的な過去のエピソードなどが盛り込まれていると、更に魅力的なエントリーシートが完成します。

結論（長所・短所）を初めに主張し、その根拠となるエピソードの紹介、最後にもう一度軽く結論に触れる、という順序を意識してみてください。

監修者

柴田貴司

明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート