エントリーシートが書けない！通過率を上げる対策を徹底解説

「ESがなかなか書けない...。」
「ESを書いてもなかなか通らない...。」

そんな就活生は毎年少なくありません。

この記事では、ESが書けない、という就活生のために、

を解説していきます。

ESが書けない、という方はこの記事を読んで少しでも書類選考の突破に近づきましょう。

【ESが書けない！】 よくある原因6選とは？

エントリーシートをうまく書けないという悩みを抱えている就学生は、なぜ書くことができないのか理由を知るようにしましょう。

文章力に自信がないのでしょうか？それとも、自身のアピールポイントがわからないのでしょうか？もしくは、そもそも就職したい企業ではないのでしょうか？

ここでは、6つの原因それぞれの対策ポイントをご紹介していきます。

1.エントリーシートの文章力に自信がない

大学生になると普通の文章を書く機会はほとんどなくなり、いざというときに全く書けないものです。

では、文章力に自信がない場合はどうすればいいのでしょうか？

まずは文章をたくさん読んで、文章力を身につけること。

そしてエントリーシートを書く練習を何度もしましょう。

書いた文章は納得のいくまで添削を重ねるようにしてください。

最初のうちは辛い作業ですが、諦めることなく努力を続けると徐々に分かりやすい文章を書けるようになっていきます。

2.エントリーシートでアピールできるものが分からない

自慢できるような経験をしてないし、大会やコンテストで入賞した実績もない、何もアピールできるポイントがないと思うとエントリーシートが書けなくなってしまいます。

企業が求めているのはあなたがどんな人かが分かるエピソードです。

例えば、「決めたことは最後までやり遂げることができる」、「地道な努力ができる」、「初対面の人とでもすぐに親しくなれる」など……。

そのようなちょっとしたことがアピールポイントとなりますから、自分にはどんな良い点があるのか正直に見つめてアピールポイントを探っていきましょう。

3.エントリーシートの文章の作り方が分からない

エントリーシートの文章作成方法がわからないという問題は、多くの就活生が最初に直面する課題です。

特に、どこから手を付けていいのかわからず、言葉がまとまらないというケースが一般的です。

ESはただ情報を羅列するのではなく、自分の強みや経験を論理的に整理して表現する必要があります。

そのため、文章の構成や流れに悩むことも多いです。

4.エントリーシートを書く時間がない

エントリーシートを書くには時間と集中力が必要ですが、忙しい就活生にとっては時間が取れないという問題がしばしば起こります。

特に、授業やアルバイト、他の選考プロセスと並行してエントリーシートを書く場合、時間を効率的に使わなければなりません。

このような状況では、計画的な時間管理が重要です。

まず、締め切りを確認し、逆算してスケジュールを組むことが大切です。

さらに、まとまった時間が取れなくても、少しずつ内容を考えたり、空き時間にメモを取るなど、細切れの時間を活用して下書きを進めることも効果的です。

また、集中できる時間帯を見つけて、その時間をエントリーシート作成に充てる工夫も有効です。

5.エントリーシートの質問が難しい

エントリーシートの質問が難しくて答えづらいと感じることは、よくあることです。

特に、企業ごとに異なる質問内容や、自己分析が不十分な場合、答えに詰まることが多いです。

このような状況では、まず質問の意図をしっかり理解することが大切です。

企業が何を知りたいのか、どのような人物像を求めているのかを考え、そこに自分の経験や強みをどう結び付けるかを整理します。

質問が抽象的で難しい場合には、身近な例を引き合いに出し、具体的に説明することで、回答がわかりやすくなります。

また、質問に対する答えをいきなり完璧にしようとするのではなく、まずは思いつくことを箇条書きにし、そこから徐々に内容を肉付けしていくと良いでしょう。

6.志望度の高いエントリーシートが書けない

多くの企業にエントリーする際、すべての企業に対して高い志望度を感じているわけではない場合もあります。

そのため、全てのエントリーシートで強く志望しているように見せることが難しいと感じることがよくあります。

特に、志望動機の書き方に困る場合、企業ごとの特長や強みを深く理解していないことが原因の一つです。

このような場合は、まず企業研究をしっかり行い、その企業のビジョンや価値観に共感できる部分を探すことが重要です。

また、自分のキャリア目標やこれまでの経験と企業がどのように結びつくかを整理し、具体的に伝えることで志望度を高めたように見せることができます。

さらに、志望動機が書きにくい場合でも、少なくともその企業で学びたいことや成長したい点を明確にし、前向きな姿勢を示すことがコツです。

【ESが書けない！】ESを書く前にすべきこと

続いて、ESが書けない原因を解決するための事前準備を3つ紹介します。

企業研究をしっかりと行い、自己分析と過去分析をしっかり行いましょう。

また、過去の棚卸しを行い、自分のこれまでの経験を明確にすることで、ESが書けるようになるはずです。

それぞれの具体的な方法についても詳しく紹介するため、ぜひ参考にしてみてください。

企業研究

企業研究は、事前に企業のHPやパンフレット・会社説明を利用して、企業が求める人材や社風を確認して志望動機のヒントを探すための手段です。

ポイントとしては「事業内容・経営理念などを企業情報」、「同じ業界との違いや魅力」、「企業の口コミ」などを確認しておきましょう。

事業内容や経営理念の確認は、企業の方針に対して、貢献の仕方を考えることができます。

また、同じ業界との違いや口コミを確認することで、企業への理解度をアピールできるため確認しておくと良いでしょう。

【企業研究とは】企業研究は何のために行うの？企業研究で調べるべき項目やポイントを解説！

自己分析・他己分析

自己分析と他己分析を行うことで自己理解度が上がり、自己PRなど、詳細かつ明確に記載できるようになります。

自己分析とは個人で短所や長所を分析すること、他己分析は他人から短所や長所を分析することを意味します。

個人で自己分析した場合、主観的な判断をしてしまう可能性があるため、自己への理解度が下がる可能性が高いです。

そのため、他己分析することで、個人では気付けなかった長所や短所を発見できます。

双方を活用して、ご自身の理解度を高めましょう。

詳しくは、以下の記事をご覧ください。

他己分析とは？自己分析との違いや具体的なやり方を徹底解説！

過去の経験を棚卸しする

エントリーシートは企業がどのような項目を求めるかにもよりますが、志望動機や自己PR、学生時代に力を入れたことを基本に、長所や短所、その他の項目の記載が求められます。

企業にエントリーするだけでも、少なくとも3つほどのエピソードが必要となり、多い場合では5つ、6つと用意しなくてはなりません。

多くの就活生が複数の企業にエントリーすることでしょう。

となると、長所や短所、学生時代に力を入れたことなどは使い回しができるとしても、最低限でも志望動機に関するエピソードは、その企業に合わせて用意する必要があります。

その他の項目も、企業の求める人物像に合わせたり、志望する職種が異なったりすれば、別のエピソードを用意した方がいい場合もあり、多くの過去の経験を棚卸しすることが求められるのです。

【テンプレート付き】自分史を使った自己分析の方法を解説！簡単な作り方も紹介【新卒就活生向け】

エピソードを言語化しておく

ESで使うエピソードを言語化しておくことは非常に重要です。

あなたがこれまでに経験してきたエピソードの中で、志望動機や自己PR、ガクチカなどに使えそうなものはいくつも思いつくかもしれませんが、言語化できていないと、いざ書く段階になった時になかなかうまく進みません。

そこでおすすめなのは、たとえ箇条書きでも構わないので、言葉にしておくことです。

これにより、いざESを作成する段階に入った際も、よりスムーズに取り組めるようになります。

なんとなく「こんな経験があったな」と思い出して頭の片隅に置いておくのではなく、言語化して記録として残しておくことで、よりスムーズに作成できるようになります。

【ESが書けない！】 これできてる？書ける人はできてるポイント5選

エントリーシートが書けないと悩む学生は、結構多いです。

エントリーシートをどのように記載していくといいのか、ポイントをご紹介していきたいと思います。

エントリーシートの設問内容に多いのは主に3つ。

志望動機、自己PR、学生時代に頑張ったこと、この3つはどの企業のエントリーシートにも必ず記載する欄があります。

これらの欄に記入する際には以下の4つのポイントを押さえておくようにしましょう。

ポイント1:伝えたいポイントをしぼる

伝えたいポイントがはっきりしていないと、あなたの人柄や今までどんな経験をしたのか、どんな能力があるのかといったことが全然伝わりません。

伝えたいポイントをはっきりとさせておくのには、以下のような利点があります。

例えば、リーダーシップがあるという長所を伝えたいのであれば、自身のリーダー経験をエピソードとして選択するでしょう。

あなたの人柄や今までどんな経験をしたのか、どんな能力があるのかといったことがしっかりと企業に伝わるように、伝えたいポイントをしっかりとしぼっておきましょう。

ポイント2:絞ったエピソードの深堀

エピソードを入れる際には、1つのエピソードに絞って掘り下げましょう。「いつ、どこで、誰が、誰に、何を、どのように、なぜ」したのかを入れると具体的です。

その結果どんなことを学んだのか、身に着けたのかも考え、PREP法でまとめましょう。

深堀の際に気を付けたいのは、主観になりすぎないことです。

能力を身に着けた、のような内容になる場合は、なぜそれが身についたといえるのか、具体的な数値や客観的な評価を含めると説得力が増します。

ポイント3:採用側が見るポイントを意識する

採用側はエントリーシートを通してあなたの人柄や実績、どんな経験があるかなどを知りたいと思っています。

伝え方の1つの方法として、客観的な評価を示すのが効果的です。

実績を示す具体的な数値や、周りからどんな人と言われているのかなど、客観的な評価を明示すると興味を引くことができます。

あなたのことをしっかり伝えるために、エピソードの具体性・客観性は意識しましょう。

ポイント4:結論、理由、結論の順に簡潔に記載する

文章を書く時には「結論・理由・結論」を意識すると内容が明確になります。

まず何を伝えたいのか、結論を先に明確にすることで、読む人はその後の内容を理解しやすくなります。

ESだけでなく、面接においても重要な構成です。

木下恵利

ビジネスパーソンとして、伝わりやすい文章の作り方を身に着けておいて損はありません。志望動機やアピールポイント、学生時代に力を入れたことなど、何を伝える時もこの構成を意識するようにしましょう。

ポイント5:形式の間違いがないかを確認する

エントリーシートには氏名・住所・メールアドレス・生年月日・電話番号・提出日の日付など基本情報を書く欄があります。

書き忘れがないように、また省略することなく記載していきましょう。

学歴の書き方などは曖昧になりやすい部分ですが、学歴は中学卒業から書き始めるのが一般的です。学校名も省略せずに正式名称で記載していきましょう。

自分でしっかり確認するだけでなく、必ず添削してもらう、調べて確認するなど、最後まで抜かりなく作成に取り掛かりましょう。

以下の記事にES添削がすぐに無料でできる方法をまとめています。以下の記事を参考に、最後の確認としてしっかりES添削をしてもらいましょう。

ES添削がすぐに無料でできる方法を徹底解説！即日返ってくるおすすめの添削サービスも紹介

【ESが書けない！】エントリーシートの志望動機対策

エントリーシートにおける志望動機は、企業にあなたの熱意や適性を伝える重要な部分です。

しかし、単に「この企業が好きです」という表現では説得力がありません。

結論を先に述べ、企業が求める人物像に合わせ、さらに具体的な理由を示すことで、面接官に強い印象を残す志望動機を作成することができます。

結論ファーストで書く

エントリーシートの志望動機では、まず結論を最初に書くことが大切です。

面接官は短い時間で多くの応募者の書類を確認するため、最初に志望動機が明確に示されていると、スムーズに全体の内容を把握できます。

木下恵利

例えば、「私は御社の〇〇に魅力を感じ、〇〇のスキルを活かしたいと考えています」と最初に結論を述べ、その後に理由や具体的なエピソードを展開する形が効果的です。

結論ファーストの形式は、論理的でわかりやすく、読み手に負担をかけずにメッセージを伝えるための基本的なテクニックです。

また、結論が先に来ることで、読み手の興味を引きつけ、その後の内容に注目してもらいやすくなります。

企業の求める人物像を捉えて書く

志望動機を書く際には、企業が求める人物像をしっかりと捉えることが重要です。

企業は、自社にフィットする人材を探しているため、求める人物像に自分がどのようにマッチしているかを具体的に示すことがポイントです。

まず、企業のホームページや求人情報、会社説明会などを通じて、企業がどのような価値観やスキルを重視しているのかを調査します。

そして、自分の経験やスキルと企業の求める要素を結びつけて記述することで、志望動機に説得力が生まれます。

たとえば、チームワークを大切にしている企業であれば、これまでのチームでの取り組みや協力の経験を強調し、自分がその企業にふさわしい人材であることをアピールすることが効果的です。

志望理由に具体性を持たせる

志望動機に具体性を持たせることは、説得力のあるエントリーシートを作るために非常に重要です。

単に「魅力を感じた」や「成長できそうだから」といった抽象的な理由ではなく、なぜその企業に魅力を感じたのか、なぜ自分がそこで活躍できると思うのかを具体的に説明する必要があります。

自己分析を通じて、自分の強みや価値観と企業の特長やビジョンがどのように一致しているのかを明確にし、具体的なエピソードや経験を交えて説明します。

木下恵利

たとえば、「私はこれまで〇〇の経験を通じて〇〇を学び、そのスキルが貴社の〇〇事業で活かせると考えました」といった形で、自分の経験と企業の事業内容や方針を結びつけることで、より具体性を持たせることができます。

【ESが書けない！】エントリーシートの自己PR対策

エントリーシートにおける自己PRは、あなたの強みや人柄を企業に伝える大切な部分です。

しかし、他の応募者との差別化が難しいと感じることも多いです。

自分らしさが伝わる強みを活かし、結果だけに頼らず、具体的な数字を用いて説得力のある自己PRを作成する方法を考えてみましょう。

自分らしさの伝わる強みを書く

自己PRでは、ただ一般的な強みを述べるのではなく、自分らしさが感じられる強みを書くことが重要です。

他の応募者と差別化を図るためには、自分の経験や価値観から培われた独自の強みをアピールすることが効果的です。

たとえば、チームワークやリーダーシップという言葉だけではなく、具体的にどのような場面でその強みを発揮したか、自分ならではの方法で貢献したことを記述します。

これにより、あなたの個性や人柄がより鮮明に伝わり、企業にとって魅力的な人物像が浮かび上がります。

また、強みを語る際に、その強みをどのように活かしてきたかを具体的に示すことで、面接官に説得力のある印象を与えることができます。

結果だけを強調しない

自己PRを書く際に、成果や結果だけを強調するのではなく、そのプロセスに焦点を当てることが大切です。

結果が優れていることはもちろんプラスですが、それよりもその結果に至るまでの努力や工夫、問題解決のプロセスが企業にとっては重要です。

例えば、プロジェクトの成功を語る際には、どのような問題が発生し、どのように解決したのか、あなた自身がどのようにその場で強みを活かしたのかを具体的に説明することが効果的です。

このように、結果に至るまでの過程を丁寧に記述することで、面接官はあなたの思考力や実行力を深く理解し、より高く評価してくれるでしょう。

数字を使って具体的に書く

自己PRをより具体的で説得力のあるものにするためには、数字を使って説明することが効果的です。

抽象的な表現では伝わりにくい内容も、数字を用いることで視覚的にわかりやすくなり、成果が明確に伝わります。

例えば、「売上を伸ばした」という表現だけではなく、「3か月間で売上を20％向上させた」や、「新規顧客を10名獲得した」など、具体的な数値を提示することで、どれだけの成果を上げたのかが一目で理解されます。

数字を用いることで、客観的な証拠が加わり、あなたの強みや成果が信頼できるものとして評価されやすくなります。

また、仕事でも数字を使って説明するほうが信頼性もあがるため、好印象となるケースが多いです。

【ESが書けない！】エントリーシートのガクチカ対策

ガクチカは、企業にあなたのやる気や人柄、また、どのように困難に立ち向かったかを伝える絶好の機会です。

単なる実績や結果にとらわれず、どのような過程を経て学びを得たか、そしてその学びをどう活かすかを意識して書くことが重要です。

以下のポイントをしっかりと意識するようにしてください。

やる気や人柄が伝わるように書く

ガクチカでは、単に何をしたかだけではなく、あなたのやる気や人柄が伝わるように書くことが大切です。

結果や出来事を並べるだけでは、その背景にあるモチベーションや価値観が伝わりにくくなります。

例えば、困難な課題にどう挑んだのか、どのような工夫や努力をしたのかを具体的に説明することで、あなたの意欲や熱意が浮かび上がります。

さらに、他者との関わりや、どのようにチームをサポートしたかなど、自分の役割や人柄が感じられるエピソードを盛り込むことで、企業はあなたの人間性や働く姿勢をより深く理解することができ、好印象を与えることができます。

実績や成果ではなく大事なのは過程

ガクチカで重視されるのは、結果や華やかな実績だけではありません。

その結果に至るまでの過程が、企業にとって最も重要なポイントです。

過程の中であなたがどのような行動を取り、どのような問題を解決し、どのように成長したかが企業にとっての評価基準となります。

例えば、プロジェクトを成功に導いた際、単に成功を語るのではなく、途中で直面した困難や、それを乗り越えるために取った具体的な行動、さらにその結果として何を学んだのかを明確に書くことが求められます。

過程を強調することで、あなたの問題解決能力や忍耐力、そして成長意欲が自然と伝わり、より強いアピールになります。

学びから企業でどう活かせるのか書く

ガクチカでの学びを、どのように企業で活かせるかを書くことも非常に重要です。

学生時代の経験で得たスキルや知識が、具体的にどのようにその企業の業務や目標達成に貢献できるかを示すことで、入社後の活躍イメージを面接官に想像させることができます。

例えば、リーダーシップを発揮した経験から、プロジェクトマネジメント能力を活かして貢献できるといった形で、実際の業務に結びつけて書くことが効果的です。

木下恵利

単にスキルを列挙するのではなく、そのスキルをどう企業に応用し、自分がどのように成長していきたいかも合わせて記述することで、より具体性と説得力が増します。

【ESが書けない！】書けない時に参考になる例文3選

エントリーシートの設問で書けないと悩む人が多いのが、志望動機、自己PR、学生時代に頑張ったことの3つです。それぞれの例文を下記に紹介していきますので参考にしてください。

エントリーシート【志望動機の例文】

エントリーシート【自己PRの例文】

エントリーシート【ガクチカの例文】

【ESが書けない！】どうしても書けない時に試したい4ステップ

エントリーシート（ES）を書こうと思っても、何を書いたらよいかまったく思いつかないという方や、どんな構成で書けばよいのか悩んでいる方もいるかもしれません。

エントリーシート（ES）はエントリーした企業ごとに違うものがよいと取り組んでいるものの、1社、2社はスラスラ書けたのに3社めでネタが尽きたという方もいることでしょう。

手が止まってしまった、そもそも頭に浮かんでこないときには、次の4つのポイントを試してみてください。

1.自分が一番印象に残っているエピソードを選ぶ

エントリーシート（ES）では自分の強みをアピールするために、具体的なエピソードを語るのが基本スタイルです。

そのエピソードを何にするかがポイントになるため、まずは学生生活やアルバイト経験、これまでの経験から、自分で自分がすごいと感じたことや印象に残っているエピソードがないか思い返しましょう。

2.そのエピソードを箇条書きですべて書き出す

最も印象に残っているエピソードを思いついたら、その内容を箇条書きで書き出します。

なんとなく思い出して、ダラダラと書き連ねるのではなく、時系列で何が起こり、結果的にどうなったかの要点を端的に書き出していきます。

3.そのエピソードで何が一番伝えたいポイントかを選ぶ

箇条書きにすると、自分でもエピソードについて客観的に見られるようになります。

そのうえで、自分はそのエピソードで何をやり遂げたのか、何を学んだのかを考えましょう。

その際、以下のようなポイントを意識してみてください。

上記のようなポイントを意識することで、ESに書き起こす際に軸となる部分がはっきりします。

上記の3つの軸は、自己PR、志望動機、学生時代に力を入れたことでそれぞれ活かすことができます。

自己PR

自己PRではあなたの長所・強みを伝えることが重要になります。

そのため、エピソードを書く際にも、あなたの強みについてを重視しながら書き進めましょう。

志望動機

志望動機を書く際には、エピソードがその業界・企業を志望する理由と関連性があることが重要です。

体験をもとに、どうしてその業界・企業に興味を持ったのか、具体的に話せるように準備しておきましょう。

学生時代に力を入れたこと

この項目では、あなたの価値観を伝えることができます。

企業は、あなたが何を考えてその活動に力を入れたのか、という部分からあなたの価値観を知りたいと思っています。

そのため、活動の内容よりも、なぜそれをやろうと思ったのか、というところに焦点を当てて伝えるポイントをしぼるようにしましょう。

4.エピソードをPREP法で整理していく

伝えたいポイントを整理したうえで、それをPREP法に当てはめながら、文章を構成していきます。

PREP法とは次の頭文字を取った方法です。

自己PRのNG例・OK例

先ほど箇条書きにした例文をもとに、自己PRのNG例とOK例を見比べてみましょう。

NG例：時系列のまま話してしまう

OK例：結論から話す

【ESが書けない！】諸事情があってどうしても書けないときの対処法

ESを書くのは、時間と集中力が必要です。

しかし、予期せぬ状況や体調不良などで、どうしても書けない時もあります。

そのようなときに無理をして進めるより、別の方法で対処することが大切です。

以下に、病気や時間不足でESが書けない場合の具体的な対処法をまとめました。

病気の場合

病気によりエントリーシートを書くことが難しい場合、無理をして書き進めることは避けるべきです。

体調が優れない中で書くと、内容が曖昧になったり、志望動機や自己PRが適切に伝わらなくなります。

自分の健康が最優先であり、どうしても難しい場合には、家族や友人に相談して代わりに書いてもらうか、もしくは応募を諦めるという選択肢も考慮すべきです。

また、企業によっては提出期限の延長を相談できる場合もあるため、一度問い合わせてみることも一つの手段です。

体調が戻った際には、次のチャンスに向けて万全の準備をし、焦らずじっくりと取り組むことが大切です。

期限内に終わらなそうだったら諦めるのもあり

エントリーシートの提出期限が迫っており、どうしても時間が足りずに完成できない場合は、潔く諦めることも考慮すべきです。

焦って質の低い内容で提出するよりも、他の企業への準備や自己分析に時間を使い、次回のチャンスに備えることが賢明です。

無理に間に合わせた結果、企業に悪印象を与えてしまうリスクもあります。

自己評価や企業分析を行い、時間が限られている場合でも、何に優先的に取り組むべきかを冷静に判断することが重要です。

また、諦めた後も、その企業に再応募するチャンスがある場合もあるため、完璧な準備をして次回の応募に備えることが将来的にはプラスとなります。

就活のプロに書いてもらう

時間がない、あるいは病気などの理由でエントリーシートが書けない場合は、就活エージェントに依頼することも選択肢の一つです。

就活のプロに相談すれば、あなたの強みや経験を深く掘り下げ、企業が求める人物像に合ったエントリーシートを作成してもらえます。

エージェントは企業の求めるスキルや適性を理解しており、マンツーマンでの指導を通して、効率的かつ効果的に高品質な書類を作成してくれます。

また、自分では気づけないアピールポイントを引き出し、他の応募者と差別化する内容に仕上げてくれるので、安心して任せることができます。

就活エージェントは無料で利用することができ、特に「ジョブコミット」がおすすめなので、興味のある人は以下の記事を参考にしてください。

まとめ

いかがでしたか？「エントリーシートが書けない！」となるとパニックになりそうになりますが、ここでご紹介したように書くべきことのポイントを押さえることで、誰でもスラスラとエントリーシートを書けるようになるはずです。

最初から上手く書こうとするのではなく、何度か練習を重ねると徐々に納得のいくエントリーシートを作成できるようになるでしょう。

就活市場では、今後も新卒の就職活動に関する様々な情報を発信していきますので、ぜひ他の記事もご覧ください！

監修者

柴田貴司

明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート