領収書は必要?インターンシップで交通費が支給される場合について インターンシップ インターンシップとは 2017.03.09 15477 インターンシップに参加する場合、会場まで公共の交通機関を使って行くことになるでしょう。その場合、交通費を自分で払って会場に向かう必要があるので、場所によっては大きな支出になる可能性があります。しかし、インターンシップを実施してくれる企業の中には移動にかかった交通費を負担してくれるところもあるため、就活生にとっては嬉しい特典だといえるでしょう。そこで気になるのが、領収書の扱いについてです。ここでは、交通費の支給で必要になる領収書について紹介します。 目次[目次を全て表示する]▶ ☆領収書の説明がない?どうすれば良い? ▶ ☆どんな交通機関を使っても領収書はもらうようにしよう! ▶ ☆片道ではなく往復でもらうと評価が上がる? ▶ ☆領収書はどこで発行できるのか? ▶ ☆分からないことがあれば必ず企業に相談しよう!☆領収書の説明がない?どうすれば良い? インターンシップに参加するためにかかった交通費を支給してくれる企業は多いものの、領収書の扱いについて詳しく説明がないこともあるようです。そのため、領収書の取り扱いに慣れていない学生が対応に困るというケースも多く見られます。このような状況に遭遇した場合、企業に領収書の取り扱いについて、詳しく問い合わせて聞いてみることが大切になります。ですが、何かしらの理由で連絡が取れなかったということもあるかもしれません。そういった状況を想定して、常に交通費の領収書はもらっておくようにします。ただし、レンタカー代金やタクシー代、高速代、自家用車のガソリン代などは、交通費として支給されない可能性が高いので注意が必要です。 ☆どんな交通機関を使っても領収書はもらうようにしよう! インターンシップが行われる会場に行くといっても、住む場所によっては利用する交通手段が変わってきます。しかし、どのような交通手段を使っても、交通費の請求ができるように領収書をもらっておいた方が得策です。なぜなら、企業によっては領収書がない限り請求ができない可能性があるからです。 例えば、飛行機や新幹線を利用してインターンシップに参加した場合、交通費は高額になる可能性がありますから、領収書の発行は必須です。ただし、バス代や距離の近い電車の利用などでは金額も少なくなることが多いため、領収書を保管することをつい忘れがちです。そのため、少額ではあるものの領収書がないために交通費の請求ができなくなるという非常にもったいないケースが起きる可能性があります。 ☆片道ではなく往復でもらうと評価が上がる? 領収書をもらう際に気をつけたいのが、往復分をもらうということです。 確かに、インターンシップの会場に交通機関を使って行くのであれば、帰りも同じ金額がかかることになります。そのため、会場に行くときの分の領収書をもらえば、帰りの交通費も計算できることでしょう。しかし、企業側としては事務処理に手間がかかることになるので、その複雑な手続きを簡略化するためにも、往復の領収書があった方が楽です。また、片道だけでなく往復の交通費の領収書を持っていくと、その就活生に企業側も感心の眼差しを向けることに繋がるかもしれません。しかも、利用する交通機関によっては往復で買った方が割引になることから、交通費の節約にもなるのです。 ☆領収書はどこで発行できるのか? 領収書の発行を行う方法で最も簡単なのが、券売機での領収書発行です。電車や飛行機を利用する際に、発券機を使って乗車券や航空券を購入することがありますが、機械の操作段階で領収書を発行するか選択をするように表示されます。そのときに表示されたボタンを押すと領収書は出てきます。 また、券の購入をカウンターや窓口で行った際には、担当者に領収書が欲しいことを伝えることで発行をしてもらえます。注意したいのが、コンビニ払いで購入した場合の領収書発行についてです。コンビニ払いは、その場でしか領収書の発行は受け付けてもらえないので、忘れないようにはじめに領収書が必要だということを伝えるようにしましょう。 ☆分からないことがあれば必ず企業に相談しよう! 領収書について、詳しいことが分からないという方は多いかもしれません。しかし、分からないからといって自己流で行うのは損をする可能性があります。 企業に迷惑をかけてしまうことも考えられるため、不明な点があればすぐに企業の担当者に連絡してみましょう。 この記事を友達におしえる! LINE TWEET SHARE タイトルとURLをコピーする 記事をお気に入り登録する 記事のお気に入りに登録 「記事のお気に入りに登録」のご利用にはログインが必要です。 会員登録がお済みでない方 無料会員登録 アカウントをお持ちの方 ログイン KEYWORD 記事関連キーワード 交通費 RECOMMEND この記事を読んだ人はこんな記事も読んでいます インターンシップの志望動機の書き方~航空会社のポイントは?~ インターンシップの履歴書の書き方とは?注意点やポイント紹介! 【ウィンターインターンの目的】なぜ冬にインターンが行われる?参加目的を解説! 大学1年からインターンシップをやるべき?参加しようか迷っている人必見! SEARCH記事を検索 検索 RANKING人気記事ランキング 就活準備 1809552 【例文9選】就活で聞かれる将来のビジョンとは?例文や面接で評価されるポイントを徹底解説! ビジネスマナー 1442132 「お手数をおかけしますが」の正しい使い方!正しい日本語であなたの魅力を伝えよう! 就活情報 1434901 【2024年最新版】自己分析のやり方を徹底解説!簡単な方法とは?【新卒就活】 企業情報 1168568 【文系・理系別】企業の就職偏差値ランキング!【2024年最新版】 エントリーシート 688627 【例文アリ】エントリーシートにおける得意科目の答え方!科目選びからポイントまで [ スポンサーリンク ]