理系から事務職はもったいない？メリット・デメリットや年収まで徹底解説！

30秒でわかるこの記事の要約

理系学生が事務職を目指す際、まずは事務職の実態を正確に把握する必要があります。

本記事では、理系から事務職への就職を検討している新卒就活生に向けて、業務内容や将来性について詳しく解説します。

理系の専門性を活かせる技術事務やIT事務といった特定の職種が存在する一方で、なぜ周囲から「もったいない」と評価されやすいのか、その背景も明確に示します。

さらに、理系ならではの論理的思考力やデータ処理能力をどのようにアピールすべきか、具体的な選考対策も合わせて提供します。

自分自身の適性と希望する働き方を照らし合わせるための判断材料として、ぜひ最後まで読み進めてください。

【理系から事務職】事務職の仕事内容とは？

事務職と一口に言っても、業務範囲や求められるスキルは多岐にわたります。

ここでは、事務職が具体的にどのような役割を担い、社内でどのように機能しているのかを明らかにします。

企業活動を裏から支える存在として、他部署との連携や業務の円滑化に貢献することが主なミッションです。

理系学生が事務職を志望する場合、まずは各職種の特性を理解し、自分の強みをどう活かせるかを見極めることが重要です。

それぞれの事務職が持つ役割を知ることで、入社後のミスマッチを防ぐための明確なイメージを形成してください。

事務職の種類

事務職には様々な専門分野があり、業務内容や文理の割合がそれぞれ異なります。

自分の適性に合った職種を見つけるために、各業務の特徴を一つずつ確認してください。

一般事務

書類作成やデータ入力、電話応対などを幅広く担当し、部署全体のサポートを行います。

文系出身者が圧倒的に多いですが、地道な作業を正確にこなす力が求められるため、理系の几帳面さを活かすことも可能です。

営業事務

営業担当者がスムーズに活動できるよう、見積書や請求書の作成、受発注処理を担います。

数字の正確性が求められる場面が多く、理系学生の計算能力が役立ちます。

文系比率が高いものの、論理的なサポートを評価される機会は豊富にあります。

経理事務・財務事務

会社の資金の流れを記録し、決算業務や給与計算などを担当します。

数字を扱うため理系出身者も一定数存在し、簿記などの知識を身につければ重宝されます。

正確なデータ管理にやりがいを見出せる仕事です。

総務事務

社内の備品管理や施設管理、社内行事の運営など、組織全体が円滑に回るための環境整備を行います。

文系出身者が中心ですが、課題発見から解決策を導き出す論理的思考は、理系学生の強みになります。

人事事務

採用活動のサポートや社員の労務管理、研修の準備などを担当します。

人と関わる機会が多く、コミュニケーション能力が重視されます。

文系が主流ですが、人事データの分析などで理系の情報処理能力を活かす場面も増えています。

技術事務・研究事務

開発や研究部門にて、特許関連の書類作成や実験データの集計などをサポートします。

専門用語の理解が必須となるため、理系出身者が非常に多く活躍しています。

理系の知識を直接的に活かせるため、非常におすすめの職種です。

IT事務

システムエンジニアのサポートや、ヘルプデスク業務、社内システムの運用補助を行います。

プログラミングの基礎知識や論理的思考が求められるため、理系学生の割合が高く、技術志向のある人に適しています。

生産管理事務・購買事務

メーカーの工場などで、製品の納期管理や部品の調達、在庫管理を行います。

生産工程全体の流れを把握する必要があるため、理系の論理的なスケジュール管理能力が活かされます。

理系出身者の割合も比較的高い傾向にあります。

貿易事務

輸出入に関わる通関書類の作成や、海外企業との連絡調整を担当します。

語学力が求められるため文系出身者が多いですが、複雑な手続きを順序立てて処理する能力は理系の思考プロセスと相性が良いです。

医療事務

病院やクリニックで、受付業務やレセプト作成を行います。

医療の専門用語を扱うため、理系出身者が知識を活かして活躍するケースも少なくありません。

正確な事務処理が医療現場を支えるやりがいにつながります。

学校事務・大学事務

教育機関での学生対応や履修登録のサポート、施設管理を行います。

文系出身者が多い職種ですが、理系大学の事務などでは、研究室の予算管理や設備発注において理系のバックグラウンドが重宝されることもあります。

具体的な業務内容

事務職の日常業務は、書類作成やデータ入力といった定型的な作業が大半を占めるイメージを持たれがちですが、実際にはそれだけにとどまりません。

多くの事務職では、電話やメールでの社内外との連絡調整、来客対応、ファイリングなどのルーティンワークを正確かつ迅速にこなすことが求められます。

しかし、経験を積むにつれて、業務プロセスの改善提案やマニュアルの作成、後輩の指導など、より高度な判断を伴う業務を任されるようになります。

特に理系学生の場合、日々の業務データを分析し、効率化のためのシステム導入を提案するといった、非定型業務で力を発揮する機会が多くあります。

自ら課題を見つけて解決する姿勢を持つことで、単なる作業者にとどまらない価値を提供できるようになります。

【理系から事務職】事務職の将来性・安定性

事務職は企業活動に不可欠な存在であるため、一定の需要は常に存在します。

一方で、テクノロジーの進化により、求められるスキルや役割は大きく変化しつつあります。

理系学生が事務職を選ぶ際は、現在の安定性だけでなく、将来的にどのようなキャリアを築けるかを見据えることが必要です。

この章では、給与水準の実態やAI技術の影響、そして長期的な視点でのキャリア形成の可能性について詳しく解説します。

現状に甘んじることなく、自らの市場価値を高める意識を持つことが、事務職としての安定を確かなものにします。

事務職の平均年収

事務職全体の平均年収はおおよそ300万円から400万円程度で推移しており、総合職や専門職と比較すると控えめな水準となっています。

しかし、業務の専門性によって給与水準には明確な差が生じます。

例えば、一般事務や営業事務は未経験からでも挑戦しやすい分、給与が上がりにくい傾向にあります。

対して、経理事務や貿易事務、IT事務といった特定の知識やスキルを要する職種は、相対的に給与水準が高くなりやすいです。

理系学生であれば、技術事務やIT事務など、自身のバックグラウンドを活かせる専門性の高い事務職を選択することで、より良い待遇を獲得する道が開けます。

事務職はAIにとってかわられるのか

定型的な入力作業や単純なデータ集計といった業務は、AIやRPAなどの技術によって自動化されつつあります。

そのため、「単に言われた通りに処理するだけ」の事務職は、将来的に仕事が減少していく可能性が高いです。

しかし、人間によるイレギュラーな事態への対応や、他部署との複雑な調整、感情を伴うコミュニケーションは、依然としてAIには代替できません。

これからの事務職には、ITツールを使いこなして業務効率化を推進する力が求められます。

理系学生特有の論理的思考やシステムへの理解を活かし、AIを道具として活用する側に回ることで、事務職としての将来性を自ら切り開くことが十分に可能です。

事務職からのキャリアパス

事務職からのキャリアパスは、企業の人事制度や個人の意欲によって多岐にわたります。

一つの専門分野を極め、経理や人事のスペシャリストとして管理職を目指す道が王道です。

また、事務職として培った商品知識や社内ネットワークを活かし、営業職や企画職への職種転換に挑戦するケースも少なくありません。

理系学生であれば、IT事務から社内SEへステップアップしたり、技術事務から製品企画に携わったりと、技術的な素養を武器にしたキャリア形成が考えられます。

入社後の早い段階から将来の目標を定め、必要な資格取得やスキルアップに継続的に取り組む姿勢が、豊かなキャリアパスを実現する鍵となります。

【理系から事務職】もったいないといわれる理由3選

理系学生が事務職を志望すると、大学の教授や周囲の友人から「もったいない」と反対されることがよくあります。

これは、理系特有の進路や市場価値に対する一般的な認識と、事務職の性質にギャップが存在するためです。

この章では、なぜそのような声が上がるのか、具体的な3つの理由を解説します。

周囲の意見を鵜呑みにするのではなく、背景にある事実を冷静に理解した上で、自分にとっての最適な選択を判断する材料にしてください。

学業のコストと見合ってないから

理系の学部や大学院では、文系に比べて学費が高く設定されていることが多く、実験や実習に費やす時間も膨大です。

多くの時間とお金を投資して高度な専門知識を身につけたにもかかわらず、その知識を直接必要としない事務職に就くことは、投資回収の観点から非効率に映ります。

一般事務などの場合、初任給や生涯賃金が研究職などに比べて低く抑えられがちなことも、この印象を強めています。

周囲から見れば、長年の努力が無駄になってしまうように感じられるため、進路選択について再考を促されるケースが頻発します。

技術職・研究職の市場価値が高いから

現代の労働市場において、ITエンジニアや研究開発職など、理系の専門スキルを持つ人材は慢性的に不足しています。

そのため、技術職や研究職は企業からの需要が高く、初任給が高く設定されたり、好待遇で迎えられたりすることが一般的です。

わざわざ競争が激しく、専門性が評価されにくい事務職の土俵で戦うよりも、理系としての希少価値を活かした方が、有利にキャリアを築けます。

市場価値の高い専門職の切符を手放してまで、あえて事務職を選ぶことに対して、社会的な損失だと捉える大人が多いのは事実です。

大学で学んだことを直接活かしにくいから

事務職の業務内容は、書類作成やスケジュール管理、電話対応などが中心となります。

これらは、大学の実験室で培った高度な分析手法や、複雑な数式の知識を直接活かす機会がほとんどない業務です。

研究活動を通じて論理的思考やデータ処理能力は鍛えられますが、学んだ専門分野そのものが業務に直結しないことへの違和感は拭えません。

自分がこれまで情熱を注いできた学問領域と仕事内容が完全に切り離されてしまうため、本来のポテンシャルを発揮しきれないのではないかという懸念が、「もったいない」という言葉に表れています。

【理系から事務職】働くメリット・デメリット

理系から事務職へ進むことには、良い面と悪い面の両方が存在します。

仕事に対して何を最優先に求めるのかによって、事務職という選択の価値は大きく変わります。

ここでは、理系が事務職で働く上での代表的なメリットとデメリットを3つずつ紹介します。

自身のキャリア観や理想とするライフスタイルと照らし合わせ、納得のいく決断を下すために、双方の側面を深く理解してください。

メリット

事務職を選択する最大のメリットは、生活の安定と心身のゆとりを持ちやすい環境にあります。

私生活を重視したい学生にとって、これらの特徴は非常に魅力的な要素となります。

ワークライフバランスを確保しやすい

事務職は業務のスケジュールを自身でコントロールしやすく、突発的な残業や休日出勤が比較的少ない職種です。

定時で退社できる日が多く、趣味や資格勉強、家族との時間など、プライベートを充実させることが容易になります。

仕事と生活の調和を何よりも大切にしたいと考える人にとって、大きなメリットです。

精神的なプレッシャーが少ない

営業職のような厳しいノルマや、研究職のような成果に対する重圧が少ない傾向にあります。

他者をサポートし、決められた業務を正確に進めることが評価につながるため、競争よりも調和を好む人に適しています。

日々の業務に落ち着いて取り組めるため、精神的な安定を保ちやすい環境です。

転勤が少ない

多くの企業において、事務職は採用された拠点での勤務が基本となり、全国転勤を伴う異動はまれです。

将来的な生活設計が立てやすく、住み慣れた土地で長く働き続けたい人にとって安心感があります。

ライフステージの変化にも柔軟に対応しやすい勤務形態です。

デメリット

一方で、事務職特有の働き方が、理系としての強みを制限してしまう側面もあります。

向上心が強い学生は、これらのデメリットを事前に対策しておく必要があります。

専門職に比べて給与水準が低くなりがち

技術職や研究職に比べると、基本給や賞与の算定基準が低く設定されている企業が多く見受けられます。

大幅な昇給やインセンティブも期待しにくいため、生涯賃金という観点では差が開くことになります。

経済的な豊かさを最優先にする場合、この点は大きな懸念材料となります。

ルーティンワークが多くなりやすい

毎日の業務がデータ入力や書類整理などの決まった作業の繰り返しになりがちです。

業務に変化が乏しいため、好奇心旺盛な人や新しいことに挑戦したい人は、次第に退屈さを感じてしまう恐れがあります。

自ら業務改善に取り組むなど、意図的に刺激を作り出す工夫が求められます。

専門知識を活かせない

大学や大学院で何年もかけて学んだ理系の専門知識を、日々の業務で活用する場面はほとんどありません。

専門分野での成長を望む場合、物足りなさを感じることは避けられません。

知識を活かしたいのであれば、技術事務など職種を絞り込むか、趣味の範囲で専門性を追求する割り切りが必要です。

【理系から事務職】専攻別おすすめ業界

理系と一言で言っても、専攻分野によって身につけている知識や思考の特性は大きく異なります。

自身のバックグラウンドと親和性の高い業界を選ぶことで、事務職であっても周囲から重宝され、業務の理解度も格段に早くなります。

ここでは、理系の専攻別におすすめの業界と事務職種を紹介します。

自分の専門性がどの領域で価値を生むかを分析し、戦略的な企業選びを行ってください。

情報系

プログラミングやシステム構築の知識を持つ情報系の学生には、IT・Web業界のIT事務や社内SEのサポート業務がおすすめです。

エンジニアと共通の言語で会話ができるため、システム要件の整理やマニュアル作成において非常に重宝されます。

技術的な背景を理解している事務担当者は希少であり、開発現場と管理部門を繋ぐ重要な架け橋として活躍できます。

機械・電気系

図面や製品の仕組みに明るい機械・電気系の学生には、自動車や電子部品などのメーカー業界における生産管理事務や技術事務が適しています。

製品の製造工程や必要な部品の知識があるため、納期調整や在庫管理をスムーズに行えます。

現場の技術者とも円滑なコミュニケーションが取れるため、メーカーの根幹を支える事務職として高く評価されます。

化学・薬学系

専門的な物質の知識や法規制への理解がある化学・薬学系の学生には、製薬業界や化学メーカーの研究事務、特許事務がおすすめです。

複雑な化合物の名称や専門用語に抵抗がないため、研究データの集計や申請書類の作成を正確に行うことができます。

専門性が強く求められる領域であるため、文系出身者には難しい高度なサポート業務を担うことが可能です。

建築・土木系

図面の読み取りや工程管理の基礎を学んでいる建築・土木系の学生には、建設業界や不動産業界の技術事務や総務事務が向いています。

CADを使った簡単な図面の修正や、現場の安全管理書類の作成など、建築知識が直接活きる場面が多くあります。

現場監督や設計者の意図を汲み取りながら、裏方としてプロジェクトを円滑に進める役割が期待されます。

生物・農学・環境系

実験手法やデータ分析の経験を持つ生物・農学・環境系の学生には、食品メーカーや化粧品業界、環境コンサルタントの品質管理事務や研究サポートがおすすめです。

製品の安全性データの整理や、成分表示の確認など、細かなデータと向き合う業務で真価を発揮します。

生命科学の基礎知識があることで、開発意図を理解した質の高い業務サポートが実現できます。

【理系から事務職】理系ならではの活かしやすい強み

事務職は文系出身者が多い職種ですが、理系学生がこれまで培ってきた能力は、事務の現場で強力な武器になります。

専門知識そのものを使わなくても、日々の研究や実験を通じて身につけた思考プロセスは、あらゆる業務の効率化に貢献します。

この章では、理系ならではの活かしやすい強みを3つ解説します。

選考の場で自分の能力をどのようにアピールすべきか、具体的なエピソードを準備するための参考にしてください。

数字への慣れ

理系学生は日頃から膨大な実験データや数式を扱っているため、数字に対する抵抗感が圧倒的に少ないという強みがあります。

事務職では、経費の計算や売上データの集計など、正確に数字を処理する能力が求められます。

桁数の間違いや異常値にすぐ気づく注意力は、経理事務や営業事務において非常に高く評価されます。

単に計算が早いだけでなく、データの正確性を担保する姿勢をアピールすることが効果的です。

論理的な思考力

仮説を立て、実験を行い、結果を考察するという理系の基本的なアプローチは、ビジネスにおける問題解決そのものです。

事務職においても、業務のボトルネックを見つけ出し、プロセスを改善するための論理的な思考力は不可欠です。

「なぜこの作業に時間がかかるのか」を分析し、新しいフォーマットを提案するといった行動は、組織全体の生産性向上につながります。

筋道を立てて物事を説明できる能力は、他部署との調整業務でも大いに役立ちます。

ITスキル

理系学生は、レポート作成やデータ解析のためにPCツールやソフトウェアを使い慣れていることが多いです。

Excelの関数やマクロ、簡単なプログラミング言語への理解は、事務職において即戦力となるスキルです。

ルーティンワークを自動化したり、大量のデータを効率的に処理したりする能力は、どこの職場でも歓迎されます。

新しいITツールやシステムが導入された際にも、スムーズに適応し、周囲をリードする存在になれます。

【理系から事務職】志望する際の注意点

理系から事務職を目指す場合、一般的な文系学生の就活とは異なる視点での対策が必要です。

面接官は「なぜ専門性を活かせる職種を選ばなかったのか」という疑問を必ず抱くため、それを払拭する十分な準備が求められます。

ここでは、理系学生が事務職の選考に臨む際に注意すべきポイントを解説します。

選考を通過するためには、自分自身の決断に自信を持ち、それを相手に納得させるだけの論理的な説明を構築することが不可欠です。

なぜ事務職なのかを言語化する

理系でありながら事務職を選ぶ理由は、面接で最も深く掘り下げられる質問です。

「研究が辛かったから」「楽そうだから」といったネガティブな理由は決して伝えてはいけません。

「他者をサポートすることにやりがいを感じるから」「データを分析して組織の課題を解決したいから」など、前向きで具体的な動機を準備してください。

自分の適性やこれまでの経験と結びつけ、事務職でどのように貢献できるのかを自分の言葉で語れるように準備することが重要です。

一般事務は高倍率であることを知っておく

事務職、特に一般事務は、ワークライフバランスを求める多くの学生から人気を集めるため、競争率が非常に高くなります。

採用枠が少ない企業も多く、狭き門であることを覚悟しなければなりません。

そのため、一般事務だけに絞るのではなく、理系の強みを活かせる技術事務やIT事務、生産管理事務など、他の事務職種にも視野を広げることが賢明です。

複数の選択肢を持ち、それぞれの職種に合わせた対策を行うことで、内定獲得の可能性を高めることができます。

給与水準の違いを理解する

前述の通り、事務職は総合職や技術職と比較して、給与水準や昇給のペースが穏やかである場合が多いです。

入社後に「周りの理系の友人よりも給料が低い」と不満を抱かないよう、業界や企業ごとの給与体系を事前にしっかりと確認してください。

給与よりも働きやすさやプライベートの時間を優先するという自分自身の価値観を明確にし、納得した上で企業選びを進めることが、入社後のミスマッチを防ぐ上で極めて重要です。

【理系から事務職】よくある質問

理系から事務職への就職活動を進める中で、多くの学生が抱く共通の疑問があります。

ここでは、就職相談で頻繁に寄せられる質問に対する具体的な回答をまとめました。

不安を解消し、自信を持って選考に臨むための実践的な知識として活用してください。

持っていた方がいい資格はある？

事務職に就くために必須の資格はありませんが、取得しておくと選考で有利に働くものはいくつかあります。

代表的なものはMOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）や、日商簿記検定、ITパスポートなどです。

理系学生であれば、すでにPCスキルが高いことを証明するためにMOSを取得したり、ビジネスの基礎知識を示すために簿記2級を目指したりするのが効果的です。

資格はあくまで「学ぶ意欲」や「基礎能力」をアピールするための客観的な指標として活用してください。

文系との差別化点は？

文系学生との明確な差別化点は、データに基づく論理的思考力と、ITリテラシーの高さにあります。

文系学生がコミュニケーション能力や協調性をアピールすることが多い中、理系学生は「数字を用いて現状を分析し、業務効率化の提案ができる」という点を強調してください。

実験や研究で培った、課題に対して粘り強く原因を追求する姿勢も、事務処理における正確性やトラブル対応能力として高く評価されます。

自分だけの強みを具体的なエピソードを交えて伝えることが重要です。

まとめ

理系から事務職を目指す道のりは、決して「もったいない」選択ではありません。

事務職には多様な種類があり、技術事務やIT事務など、理系のバックグラウンドが直接的に活きるフィールドも確実に存在します。

重要なのは、周囲の意見に流されるのではなく、自身の価値観と希望する働き方を明確にすることです。

理系ならではの数字への強さや論理的思考力を武器に、どのような環境であれば自分が最も輝けるのかを見極めてください。

入念な業界研究と自己分析を行い、納得のいくキャリア選択を実現させましょう。

監修者

柴田貴司

明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート