【28卒必見】業界研究ノートの作り方!テンプレートや作成例を使いまとめ方を解説

【28卒必見】業界研究ノートの作り方!テンプレートや作成例を使いまとめ方を解説

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はじめに

就職活動を進める中で「業界研究のやり方が分からない」「ノートに何を書けば選考に活かせるのか」と悩んでいませんか?

今回は、多くの就活生が実践している業界研究ノートの本質から、具体的な作り方、絶対に外せない必須の項目までを徹底的に解説します。

手書きとパソコンの使い分けや、実際の面接で差をつける活用術など、役立つ情報が満載です。

この記事を参考に自分だけの強力なお守りを作り、内定を勝ち取りましょう。

そもそも業界研究ノートとは?

就職活動を円滑に進めるための強力な武器となるのが業界研究ノートですが、その本質を正しく理解している人は多くありません。

世の中に数多く存在する仕事の仕組みや流れを整理して、理解を深めるために自分自身の手で書きまとめていく大切な冊子です。

これを作成することによって企業の動きが見えるようになり、自分が進むべき道を自信を持って選べるようになります。

ここでは、このノートが持つ本来の役割や効果的な活用方法について、詳しく分かりやすく説明していきます。

業界ごとの特徴を自分専用にまとめたもの

業界研究ノートとは世の中に数多く存在しているさまざまな仕事の分野について、その特徴や仕組みを自分の言葉で整理して記録した専用の冊子のことです。

世間一般に流通している就職活動用の参考書や情報サイトに掲載されている内容を、ただそのまま書き写すだけのものではありません。

新聞のニュースや説明会で聞いた話の中で自分が特に気になった部分や、疑問に思った点を付け加えながら仕上げていくことが大切です。

それぞれの仕事の分野がどのような仕組みで利益を出しているのかを深く理解して、自分自身の考えを書き残しておくことに大きな意味があります。

このようにして出来上がった自分だけの記録は進むべき道を迷ったときに、進路を決めるためのとても頼もしい判断材料として役立ちます。

選考(ES・面接)の直前に見返すお守り

このノートは書類選考を通過した後の面接試験や筆記試験の直前に、自分の自信を取り戻すための心の支えとなるお守りのような役割を果たしてくれます。

就職活動が本格化すると毎日のように異なる企業の試験や説明会が重なるため、頭の中だけで全ての情報を整理して記憶しておくことは不可能です。

そのような緊迫した状況においてこれまで自分が熱心に調べて書き溜めてきたノートがあれば、試験の直前に大切な要点だけを短時間で効率よく見返すことができます。

他の誰かが作ったものではなく自分が苦労して作り上げたという事実そのものが、本番を目前にした緊張を和らげる大きな安心感へとつながります。

直前まで何度も繰り返し見返すことによって自分がこれまで積み重ねてきた努力を思い出し、本番の舞台でも落ち着いて自分らしさを発揮できるようになります。

企業研究ノートとの違い

多くの就職活動生が混同しやすいものとして企業を調べるためのノートが存在しますが、これら2つの冊子には調べる対象の広さに明確な違いがあります。

業界を調べるノートは世の中の仕事の分野全体の動向や利益を生み出す仕組みといった、比較的広い視点での情報を網羅するために作成するものです。

それに対して企業を調べるノートは特定の会社が持っている具体的な強みや、独自の商品開発力あるいは求める人物像といった狭く深い情報を整理します。

全体像を把握しないまま個別の会社だけを熱心に調べても他の会社との違いが分からなくなり、説得力のある志望理由を組み立てることが難しくなってしまいます。

まずは広い視野で仕事の全体像を捉えてから個別の会社について深く調べるという順番を意識して、2つの冊子を上手に使い分けることが成功への近道です。

業界研究ノートを作るメリット

業界研究ノートはただやみくもに大量の情報を集めるのではなく、自分自身の頭で整理しながら書き進めることで今後の方向性がより明確になっていきます。

書類選考の段階から最終面接に至るまで、あらゆる場面で自分の選択に自信を持って答えるための土台がこの一冊によって築かれます。

ここでは多くの就活生が実感している具体的なメリットについて、それぞれの項目ごとに説明していきます。

説得力のある志望動機を作れる

まず、ノートを作ることで世の中の仕事の流れや仕組みを深く理解できるようになり、選考の際に説得力のある志望動機を作れるようになります。

企業の採用担当者はその人が本当に自社の仕事について理解しているか、そしてなぜ他ではなくこの分野なのかという熱意を厳しく見ています。

表面的な華やかさだけでなくその仕事が抱えている課題や今後の動向までしっかりとノートに整理しておくことで、自分の言葉で具体的な理由を語ることができます。

調べた事実に加えて自分はなぜこの仕事に関心を持ったのかという意見を常に書き留めておくことで、誰の真似でもない独自の志望動機が自然と完成します。

入社後のギャップをなくせる

事前に仕事の仕組みや厳しい現状までしっかりと調べて記録しておくことは、実際に働き始めてから感じる理想と現実のギャップをなくせるという利点があります。

就職活動の時期は企業の魅力的な部分ばかりに目が向きがちですが、実際にはどのような苦労がありどのような泥臭い業務があるのかを知ることが重要です。

ノートを作成する過程で説明会での生の声や先輩たちの体験談を客観的に書き留めておくことで、働くことの現実的なイメージが湧くようになります。

入社した後にこんなはずではなかったと後悔するリスクを事前に防ぎ、自分が本当に納得して長く働き続けられる環境を選ぶための確かな目が養われます。

自分の強みにマッチした企業を探せる

世の中に存在する仕事の役割を客観的に整理していく作業は、自分自身の強みにしっかりとマッチした企業を探せることにもつながります。

例えば自分の得意なことがどのような形でその仕事の利益に貢献できるのかを、ノートの余白を使って具体的に結びつけながら考えていきます。

華やかな表舞台で活躍する仕事だけでなく、裏方として全体を支える仕事の仕組みを理解することで、自分の性格がどこで最も活きるのかが見えてきます。

企業の知名度や規模だけに惑わされることなく、自分の持ち味を最大限に発揮して活躍できる最適な就職先を論理的に見つけ出すことができるようになります。

他の就活生との差別化

インターネットに溢れている一般的な情報を超えて、自分の手で深く調べたノートを持つことは面接の舞台で他の就活生との差別化を図る大きな武器になります。

多くの人が就職活動用の情報サイトに書かれている通りの決まりきった表現を使う中で、独自の視点で整理された知識は採用担当者の目にとても新鮮に映ります。

新聞の記事や実際の経済の動きをノートに書き留め、それに対する自分なりの考察を述べることで、ビジネスに対する高い意識と主体的な姿勢をアピールできます。

他の人には真似できない深い洞察力を示すことで、この人は本当によく調べて考えているという強い印象を企業の面接官に植え付けることが可能になります。

新しい志望業界が見つかる

最初は興味のなかった分野であっても、仕事同士の繋がりや仕組みをノートに書き起こしていくことで、結果として新しい志望業界が見つかるきっかけになります。

世の中の仕事は全て単独で成り立っているわけではなく、原材料の調達から製品が消費者に届くまでの一連の流れの中で密接に結びついています。

自分が元々関心のあった分野を支えている別の仕事や、隣り合っている分野へと視野を広げてノートに書き足していくことで、思わぬ職種に魅力を感じるようになります。

選択肢を最初から狭めることなく視野を大きく広げることで、自分の可能性をさらに広げる素晴らしい就職先との出会いを手に入れることができます。

業界研究ノートは紙とPCのどっちがいい?

就職活動を始める際に、業界研究ノートをどのような形で作成していくべきか悩む人は少なくありません。

昔ながらの手書きのノートにも最新のデジタル機器にも、それぞれに異なる大きな利点と使いやすさが存在しています。

大切なのは流行に流されることではなく、自分の考えを最も整理しやすく後から見返しやすい方法を選択することです。

今回はそれぞれの形式が持つ特徴や強みを詳しく説明した上で、双方の良い部分を組み合わせた最も効率的な活用方法について分かりやすく説明していきます。

自由なレイアウトや思考の整理には紙

文字を自由に配置したり図形や矢印を直感的に書き込んだりしながら、自由なレイアウトで思考の整理を行うためには紙のノートが最適です。

真っ白な紙の上であれば枠にとらわれることなく、自分の頭の中に浮かんだアイデアや説明会で聞いた言葉をその場ですぐに書き留めることができます。

手を動かして文字を書くという行為そのものが脳を刺激するため、調べた内容が記憶に残りやすく深い理解につながるという利点もあります。

綺麗に整えられた文字よりも自分がその時に急いで書いた文字や、目立たせるために引いた線のほうが当時の真剣な雰囲気を思い出しやすくなります。

情報の検索・編集やコピペはPC

膨大な量のデータを管理したり後から必要なキーワードを瞬時に探し出したりする、情報の検索や編集およびコピー&ペーストの作業にはパソコンが圧倒的に優れています。

インターネットで見つけた最新のニュース記事の文章や、企業の公式ホームページに掲載されている複雑な表をそのまま貼り付けて保存することが可能です。

後から新しい情報や気づいた点を付け加えたいと思った場合でも、紙のノートのように場所が足りなくなって困るようなことは一切ありません。

外出先やスマートフォンの画面からでも自分が作成したデータをいつでも確認できるため、移動中の隙間時間を有効に活用して復習することができます。

紙とPCを両方効率的に使う方法

それぞれの道具が持つ異なる強みを上手に組み合わせることによって、紙とパソコンを両方効率的に使う方法を実践することが就職活動の成功に繋がります。

まずは手元にある紙のノートを使って説明会のメモや自分の率直な感想を書き出し、頭の中にある散らかった考えを綺麗に整理することから始めます。

その後にしっかりと固まった意見や企業ごとの重要な数値データだけを選び、パソコンやタブレット端末のアプリに清書して蓄積していくのが賢い方法です。

このように役割を明確に分けて二つの道具を使いこなすことで、情報の見やすさと深い思考の整理を同時に手に入れる最高の冊子が完成します。

【コピペで使える】エクセル・スプレッドシート用テンプレート

業界研究ノートを作りたいけれど、何から書けばいいか迷っている就活生の方も多いと思います。

ここではそのままスプレッドシートにコピー&ペーストして使える便利なテンプレートをご紹介します。

業界の基本情報から将来性、選考対策まで、就活に必須の項目をキレイにわかりやすくまとめられるような項目になっています。

また、具体的な記載例もあわせて掲載しているので、初めてシートを作成する人でも安心して使えるので、是非このテンプレを活用して、効率よく業界研究を進めましょう。

業界ノートテンプレ

業界研究ノートの作り方

就職活動を有利に進めるための強力な武器となるのが業界研究ノートですが、その正しい作成手順を知っている人は多くありません。

世の中に数多く存在する仕事の仕組みや、目まぐるしく変化する企業の動向を整理して、理解を深めるために自分自身の手で書きまとめていく大切な作業です。

これを作成することによって自分の知識が整理できるようになり、進むべき道を自信を持って選べるようになります。

以下では、このノートを最も効果的に仕上げるための具体的な手順について説明していきます。

①業界の基本情報を書き出してみる

まずは興味のある分野を一つ選び、その分野がどのような仕組みで利益を出しているのかという業界の基本情報を書き出してみることから始めます。

世間一般に流通している参考書や情報サイトを参考にしながら、全体の市場規模や代表的な会社名、そしてお金が流れる仕組みをノートに整理していきます。

表面的な華やかさだけでなく、その仕事がどのような工程を経て消費者に価値を届けているのかという全体像を客観的に把握することが大切です。

このように土台となる仕組みを最初にしっかりと記録しておくことで、その後の深い分析や企業ごとの特徴を理解するための確かな基礎が築かれます。

②他の志望企業と比べる

全体像が少しずつ見えてきたら、次はそれぞれの会社が持っている強みや独自性について他の志望企業と比べる作業へと進みます。

同じ分野に属している会社であっても、力を入れている製品や対象としている顧客、あるいは将来目指している方向性には明確な違いが存在します。

それぞれの会社を横並びにして違いを書き出すことによって、なぜ他ではなくこの会社でなければならないのかという明確な理由が見えるようになります。

この比較作業を丁寧に行っておくことが、実際の選考で採用担当者を深く納得させる説得力のある志望動機を生み出すための最も重要な鍵となります。

③自分が気になったことをメモする

客観的なデータを集めるだけでなく、説明会への参加やニュースを読んだ際に自分が気になったことをメモする作業を絶対に忘れてはいけません。

ただ事実を綺麗に書き写すだけでは誰でも作れる教科書になってしまうため、それを知って自分自身がどう感じたかという主観を書き残すことが大切です。

なぜそのニュースに心が惹かれたのか、どの業務にワクワクしたのかといった率直な感想が、自分だけのオリジナルなノートを完成させる要素になります。

この日々の小さな気づきの蓄積こそが、面接試験の場で他の就職活動生に大きな差をつけるための自分だけの独自の視点へと繋がっていきます。

④情報は随時更新する

世の中の経済の動きや企業の戦略は日々目まぐるしく変化していくため、一度書いたら終わりにするのではなく情報は随時更新することが必要不可欠です。

新しく発表された事業計画や業界の最新ニュースを見つけた際には、過去に作成したページに日付を添えて新しい内容を付け足していきましょう。

古い情報のままで止まってしまうと、実際の面接の場で現在の状況と噛み合わない発言をしてしまい、勉強不足であると捉えられかねません。

常にノートの情報を最新の状態に保ちながら知識を上書きしていくことで、本番直前まで安心して見返すことができる最高のお守りへと進化していきます。

業界研究ノートに必要な項目

業界研究ノートは、ただやみくもに大量の文字を書き連ねるのではなく、それぞれの項目が持つ意味や就活における役割を正しく理解して、的確に書きまとめていくことが大切です。

これを作成することによって企業の動きが多角的に見えるようになり、書類選考から面接に至るまでの全ての選考に自信を持って臨めるようになります。

ここではこの一冊を最高の仕上がりにするために絶対に欠かせない各項目の内容について、それぞれのポイントを含めて説明していきます。

業界名・企業名

まずは調べる対象を明確にするために、ノートの最上部に業界名・企業名を大きく記載して、その分野を代表する主要な会社を複数書き出します。

一つの会社だけに目を向けるのではなく、その業界の中でどのような会社たちが競い合っているのかを全体的に把握できるようにすることが最初のポイントです。

有名な大手企業だけでなく、その大手を支えている隠れた有力企業やグループ会社なども合わせてリストアップしておくと、視野が格段に広がります。

最初にこの項目をしっかりと整理しておくことで、これから調べる内容がどこのどのような組織に関わっているのかが頭の中で明確に整理できるようになります。

業界の市場規模

その分野が経済全体の中でどれくらいの大きさを持っているのかを知るために、業界の市場規模を具体的な数値データを用いて記録します。

ただ現在の売上高の数字を書き写すだけでなく、その規模が過去数年間で拡大しているのか、あるいは縮小しているのかという傾向まで合わせて調べます。

数字という客観的な事実をノートに残しておくことは、面接などの公式な場で自分の意見を論理的に述べる際の非常に強力な根拠となります。

市場の大きさとその推移を正しく把握することによって、その分野が社会から今どれほど必要とされているのかを客観的に見極めることができます。

ビジネスモデル

その分野に属する会社たちが「誰に」「何を」「どのように提供して」利益を生み出しているのかという、ビジネスモデルの仕組みを深く理解してまとめます。

個人向けの商売なのか企業向けの取引なのかといった基本を押さえ、お金がどのようなルートで回収されているのかを分かりやすく整理することが大切です。

ここが抜けてしまうと表面的なイメージだけで志望動機を書くことになり、実際の面接で仕事の本質を理解していないと判断されてしまう原因になります。

お金が動く仕組みを正しくノートに落とし込むことで、入社後に自分がどのような形で会社の利益に貢献できるのかを具体的にイメージできるようになります。

関連業界や商流

世の中の仕事は全て単独で存在しているわけではないため、原材料の調達から製品が消費者に届くまでの関連業界や商流の繋がりを意識して書き出します。

例えば一つの製品が完成するまでに、どのような素材メーカーが関わり、どのような物流業者が運び、どのような販売店が関わっているのかを矢印などで繋ぎます。

この一連の流れを理解しておくことで、自分が志望している分野が他のどのような業界に支えられ、またどこに影響を与えているのかが明確になります。

商売全体の大きな流れを視野に入れることは、面接で他業界との関わりについて問われた際にも焦らずスマートに答えるための大きな力になります。

業界の将来性

科学技術の進歩や社会構造の変化に伴い、5年後や10年後にその分野がどのように変化していくかという業界の将来性を予測して記載します。

新しく導入されつつあるデジタル技術や、これから国内外で拡大が見込まれる新しい市場の可能性などについて、前向きな動向を整理しておく項目です。

将来性を知ることは、自分がその会社に入社した後にどのような新しい挑戦ができるのか、どのようなキャリアを歩めるのかを考える土台となります。

未来の成長領域について自分なりの考えをノートにまとめておくことで、長く安心して働き続けられる企業を選ぶための確かな先見の明が養われます。

業界の課題

明るい未来の予測だけでなく、人手不足や原材料の高騰といった、現在その分野が直面している具体的な業界の課題についても目を背けずに記録します。

どのような変化の時代であっても、必ず全ての分野に特有のリスクや乗り越えなければならない壁が存在しており、それを知ることが真の研究と言えます。

企業の採用担当者は、自社の良い部分だけでなく厳しい現実までしっかりと理解した上で、それでも挑戦したいという強い覚悟を持った人材を求めています。

直面している課題を整理し、自分ならどのような解決に関わりたいかを考えておくことで、他の就活生に大きな差をつける深い回答が生まれます。

関連する最近のニュース

新聞やインターネットの報道に常にアンテナを張り、業界の勢力図や新しい取り組みに関する関連する最近のニュースを、日付とともにメモしておきます。

一昔前の古い情報だけで話を進めてしまうと、現在の経済の動きについていけていないという印象を採用担当者に与えてしまうため、情報の鮮度は重要です。

単に記事の文章をそのまま書き写すのではなく、その出来事が業界全体や志望企業にどのような影響を与えるのかという推測もセットで残します。

最新の動向を常にノートに上書きしていくことで、面接の場で時事問題について質問された際にも、自分の言葉で自信を持って意見を述べられます。

求められる人物像

企業がどのような学生を採用したいと考えているのかを知るために、説明会や採用情報から読み取れる求められる人物像を具体的に抽出します。

チームでの協調性を重視する分野なのか、個人の主体性や挑戦心を高く評価する分野なのかによって、アピールすべき自分の強みは大きく異なります。

ノートの余白を使って、提示されている理想の人物像と、自分自身のこれまでの経験や長所がどのように重なっているのかを具体的に結びつけます。

この分析を丁寧に行っておくことで、自己PRや学生時代に頑張ったことのエピソードを、その企業が最も求めている内容に完璧に合わせることができます。

他の志望業界との比較

自分の就職活動の軸をより強固なものにするために、現在関心を持っている他の志望業界との比較をノートに分かりやすく書き起こします。

なぜ別の分野ではなくこの分野が良いのか、それぞれのビジネスモデルや働き方にどのような違いがあるのかを横並びにして冷静に分析する作業です。

面接では高確率で「他の業界ではダメな理由」を厳しく問われるため、この比較が不十分だと志望動機の説得力が一気に薄れてしまいます。

双方の違いとそれぞれの魅力を論理的に整理しておくことで、第一志望であるという熱意を面接官の心にしっかりと響かせることが可能になります。

自分が感じたことのメモ

客観的な情報収集だけで満足するのではなく、一連の調査や説明会を通じて自分が感じたことのメモを、自分の言葉で自由に書き残します。

どのような部分に最もワクワクしたのか、逆にどのような点に不安や厳しさを感じたのかといった率直な心の動きを記録することが一番のポイントです。

どれほど立派なデータが集まったノートであっても、そこに自分自身の主観や意見が書かれていなければ、それは単なる市販の参考書の劣化コピーに過ぎません。

自分が感じた熱意や素直な疑問こそが、世界にたった一つしかないあなただけの強力なノートを完成させ、選考を突破するためのお守りとなります。

業界研究ノートの注意点

就職活動を円滑に進めるための強力な武器となるのが業界研究ノートですが、その作成にあたってはいくつかの重要な注意点が存在します。

ここではノートを作成する際に特に陥りがちな罠や意識すべきポイントについて、説明していきます。

 調べて満足の綺麗なノートにしない

一番多く見られる失敗が、企業のホームページやニュースの情報をきれいに書き写しただけで調べて満足するだけの、綺麗なノートにしてしまうことです。

ノート作りの本当の目的は情報の蓄積そのものではなく、集めた情報をもとに自分がどの企業でどのように活躍できるかを見極めることにあります。

客観的な事実をきれいにまとめるだけで終わらせず、それに対して自分はどう思ったかやなぜその動向が気になるのかという主観を書くことが大切です。

ノートの半分は自分の意見や仮説を書き残すスペースとして常に空けておき、自分自身の考えとセットで記録していく習慣を身につけましょう。

未来の課題に目を向ける

売上ランキングや現在の市場シェアといった現在の立ち位置を覚えるだけでなく、その分野がこれから直面する未来の課題に目を向けることが重要です。

変化の激しい現代においては、その業界が今どのような問題に直面しており、5年後や10年後にどう変化していくと予想されているかを知ることが欠かせません。

直面している課題と今後の変化の動向をセットでメモしておくことは、実際の選考における深い企業理解を示すための大きな強みとなります。

未来の課題に対して自分ならどのように貢献できるかという視点を持ってノートを充実させていくことが、面接での説得力のある回答へと繋がります。

業界間のつながりも意識する

一つの分野だけを独立したものとして捉えて調べるのではなく、それぞれの業界間のつながりも意識しながらノートに書き留めていく必要があります。

世の中の仕事はすべて単独で成り立っているわけではなく、原材料の調達から製品が消費者に届くまでの一連の流れの中で密接に結びついています。

関心のある分野を支えている周辺の業界や、隣り合っている分野へと視野を広げて相関関係をノートに書き足していくことで、その業界の本当の強みが見えてきます。

視野を大きく広げてビジネスの全体像を捉えることで、他の就活生には真似できない深い洞察力を示し、選考を突破するための強力な一冊が完成します。

業界研究ノートの選考への活かし方

業界研究ノートは、ただ情報をきれいに書き溜めて満足するのではなく、実際の面接や書類選考の場面で自分の強みを最大限に伝えるための道具として使いこなす必要があります。

これまでに自分が熱心に調べて書きまとめてきた一冊を正しく活用することによって、進むべき道を自信を持って面接官に伝えられるようになります。

以下では、このノートに蓄積された知識を実際の選考で100%発揮するための具体的な活かし方について説明していきます。

他ではなく志望業界に行きたい理由を明確に

ノートに書き溜めたビジネスの仕組みや魅力を見返すことで、他ではなく志望業界に行きたい理由を面接官に対して明確に伝えられるようになります。

企業の採用担当者は、数ある仕事の選択肢の中からなぜわざわざこの分野を選んだのかという、その人の本気度と熱意を非常に厳しく見ています。

表面的なイメージだけでなく、その業界が抱えている独自の面白さや社会的意義についてノートにまとめた自分の言葉を使って具体的に説明することが大切です。

他の分野との違いを客観的に比較した記録をもとに語ることで、誰の真似でもない独自の説得力を持った志望動機を自信を持って堂々とアピールできます。

業界の中でもなぜその企業なのかを紐づける

業界全体の動向や課題を正しく把握した上で、その業界の中でもなぜその企業なのかを自分の価値観や強みとしっかりと紐づける作業を行います。

同じ分野に属している会社であっても、力を入れている製品や対象としている顧客、あるいは将来目指している方向性には必ず明確な違いが存在します。

ノートの比較欄を見返しながら、それぞれの会社が持つ独自の強みが自分のどのような経験や長所と一致しているのかを論理的に結びつけていきます。

この紐づけを丁寧に行っておくことで、「この会社でなければ自分のやりたいことは実現できない」という強い意志を採用担当者の心にしっかりと響かせることができます。

質問リストを準備する

ノートにまとめた情報をもとに、説明会や面接の最後にある逆質問の場面で他の就活生に大きな差をつけるための質の高い質問リストを準備します。

インターネットで調べればすぐに分かるような表面的な内容を聞くのではなく、業界の課題や今後の変化の動向を踏まえた一歩踏み込んだ問いを作成します。

例えば「ノートに書いた最新のニュースについて、御社では具体的にどのような対策を進めているのか」といった、主体的な姿勢を示す質問が効果的です。

事前にいくつかの質問をノートの端に箇条書きで整理しておくことで、本番の緊張した場面でも焦ることなく、ビジネスに対する高い意識を面接官に印象付けることができます。

よくある質問

業界研究ノートを作成する本来の目的を常に忘れないようにすることで、企業の動きが多角的に見えるようになり、進むべき道を自信を持って選べるようになります。

最後に、多くの就職活動生から寄せられる代表的な疑問について、それぞれの解決策を含めて詳しく説明していきます。

1業界あたりのノートの文字数は?

ノートを作成するにあたって、1業界あたりのノートの文字数は?という疑問を持つ人が多いですが、明確な文字数の決まりはありません。

大切なのは文字の量ではなく情報の質であるため、最初はスプレッドシートやノートの見開き1ページから2ページ程度に簡潔に収めるのがベストです。

企業のホームページの文章をそのまま長々と書き写すのではなく、箇条書きや要約を用いて一目で要点が伝わるように整理することを意識します。

最初は全体の構成を大まかに書き出す程度に留めておき、その後の説明会やインターンシップで得た新しい気づきを余白に少しずつ付け足していくのが賢い方法です。

いつから作るべき?

次に多くの人が悩む、いつから作るべき?という時期についての疑問ですが、本格的なインターンシップの選考が始まる大学3年の夏前が最適なタイミングです。

早めに動き出すことで世の中の幅広い仕事に対する視野が広がり、本選考が始まるまでに自分自身の軸をじっくりと固める時間を確保できます。

しかし、その時期を過ぎて本選考の直前になってから作成を始めたとしても、志望企業の絞り込みや面接の対策を強化するという目的において遅すぎるということはありません。

就職活動を意識したその日をスタートラインとして、まずは関心のある2つか3つの分野から少しずつ書き進めていくことで十分に効果を発揮します。

業界ニュースはどのように見ればいい?

毎日のように流れてくる膨大な情報の中で、業界ニュースはどのように見ればいいかという点については、事実と自分の意見をセットで捉えるのがコツです。

単に事件や新しい技術の発表といった出来事の表面だけを眺めるのではなく、その出来事が業界の未来にどう影響するかを考える必要があります。

ノートに記録する際は、記事の要約を2行程度に短くまとめた上で、自分はそのニュースに対してどう感じたかや就活にどう活かせるかという主観を必ず書き添えます。

この「ニュースの事実」と「自分なりの考察」を1つのセットとして書き溜めていく習慣が、面接の場で時事問題について問われた際の発言の深みへと繋がります。

志望業界がまだ決まっていない

まだ自分の進むべき方向性が見えず、志望業界がまだ決まっていないという状況であっても、だからこそノートを書き始めることに大きな意味があります。

最初から1つの分野に絞り込もうとせず、まずは自分の好きな製品や身の回りにある日常的なアイテムから逆算して、関係する3つの分野を並列で書き出してみます。

例えばスマートフォンを軸にするならば、通信を扱う分野と、本体を作る分野と、中の部品を扱う分野の3つを同時にノートに並べて比較していきます。

それぞれのビジネスモデルや世の中への貢献の仕方を横並びで客観的に見比べることで、自分が本当にワクワクする分野が自然と見つかるようになります。

まとめ

業界研究ノートは、単に事実をきれいに書き写すだけでなく、自分の意見やニュースへの考察といった、主観をセットで残していくことが何よりも大切です。

ここでご紹介した必須項目や注意点を意識して日々情報を更新していけば、書類選考や面接の直前にあなたの自信を支えてくれる最高のお守りへと進化します。

この記事を参考にさっそく自分専用のノートを作り始め、他の就活生に大きな差をつける一歩を踏み出しましょう。

柴田貴司
監修者

明治大学院卒業後、就活メディア運営|自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート

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