【例文あり】短所で先延ばしにするはどのように伝える？人事からの目線で解説！

【短所は先延ばしにしてしまうこと】人事が短所を聞く理由

面接で短所を聞かれると、つい身構えてしまいますが、これはあなたの弱点を探るためだけではありません。

面接官は、その質問を通じて、あなたがどれだけ自分自身を客観的に見つめ、課題を克服しようと努力できる人物かを見極めようとしています。

ここでは、人事が短所を聞く理由を3つ解説します。

この質問の意図を理解することで、あなたは自信を持って面接に臨めるでしょう。

客観的に自分を見れているかを確認するため

人事は、あなたが自分の強みだけでなく、弱点も客観的に理解できているかを見ています。

自分の弱点と向き合うことは、簡単ではありません。

しかし、それを深く掘り下げて分析している姿勢は、自分自身と向き合う自己分析力の高さを示します。

例えば、私は物事を先延ばしにしてしまう短所がありますと答えるだけでなく、なぜ先延ばしにしてしまうのか、過去にどのような失敗があったのかまで分析して話すことで、あなたの自己認識の深さが伝わります。

自分を客観的に見つめ、自分の行動の理由や背景を理解している人は、入社後も自身の強みを活かし、弱みを補うための行動を自律的にとれると判断されます。

課題解決能力をはかるため

短所は、あなたが直面した一つの課題です。

面接官は、その課題をあなたがどのように解決しようとしているのかを見ることで、あなたの課題解決能力を判断しています。

例えば、私は先延ばしにする短所がありますが、タスクを細分化して計画的に取り組むようにしていますといった具体的な行動を伝えることで、あなたは問題を放置せず、原因を特定し、解決策を実行できる人物だと印象づけられます。

この思考プロセスは、仕事で新しい問題に直面した際にも応用できる重要なスキルです。

社風や企業理念にマッチしているのかを確認するため

短所を話すことで、あなたの性格や価値観が、自社の社風や企業理念にマッチするかどうかを見極めています。

例えば、スピード感を重視する企業であれば、先延ばしをするという短所はマイナス評価につながります。

逆に、慎重な判断が求められる仕事であれば、リスクを考えすぎるという短所はプラス評価につながることもあります。

短所を伝える際は、それが企業の求める人物像と合致しているかを事前にしっかりとリサーチすることが重要です。

【短所は先延ばしにしてしまうこと】先延ばしにしてしまう人の特徴

先延ばしにしてしまう人には、いくつかの共通する特徴があります。

これらの特徴は、一見するとネガティブに思えますが、実は長所と紙一重です。

自分の特徴を深く理解することで、あなたは短所を強みとしてアピールできるようになります。

ここでは、先延ばしにしてしまう人の主な特徴を3つ解説します。

楽観的すぎる

先延ばしにする人の中には、物事を楽観的に捉えすぎる傾向があります。

締め切りまで時間があるから大丈夫だろう、と安易に考えてしまい、結果的に締め切り直前になって慌ててしまうのです。

しかし、この楽観的な性格は、どんな困難な状況でも前向きな姿勢を保ち、周囲を明るくする力にもなります。

面接では、楽観的すぎる短所を認めつつも、リスクを事前に想定し、対策を講じるという改善策を提示することで、あなたのバランス感覚の良さをアピールできます。

めんどくさがり

先延ばしにする人は、地道な作業や、時間がかかりそうな作業を「めんどくさい」と感じ、後回しにしてしまう傾向があります。

このため、業務効率が低下したり、タスクの漏れが発生したりするリスクがあります。

しかし、このめんどくさがりな性格のおかげで、どうすればこの作業を効率化できるかを常に考えるようになります。

面接では、めんどくさがりな短所を認めつつも、業務を効率化するための工夫をしている点をアピールすることで、あなたの問題解決能力と向上心を印象づけられます。

完璧主義

完璧主義な人も、先延ばしにしてしまう傾向があります。

完璧な成果物を出そうと、最初の一歩を踏み出すまでに時間がかかってしまったり、細部にこだわりすぎて締め切りを守れなかったりするのです。

しかし、この完璧主義な性格は、質の高いアウトプットを生み出すという長所でもあります。

面接では、完璧主義な短所を認めつつも、全体のスケジュールを意識し、時間と質のバランスを取るための工夫を具体的に説明することで、あなたの責任感と計画性の高さをアピールできます。

【短所は先延ばしにしてしまうこと】「先延ばし」に対する人事の印象

「先延ばし」という短所は、一見するとネガティブな印象を与えがちですが、伝え方次第であなたの真摯な仕事への姿勢や高い専門性として、ポジティブな評価を得ることができます。

面接官は、あなたが自身の弱みを客観的に分析し、それをどのように強みへと変換しているかを見ています。

ここでは、「先延ばし」という短所が、どのように評価されるかについて、良い面と悪い面を詳しく見ていきましょう。

柔軟な対応力

先延ばしにすることで、最新の情報や状況の変化を直前まで待つことができます。

計画を早めに固めすぎず、変化に柔軟に対応できる能力としてアピールできます。

これは、変化の激しい現代ビジネスにおいて、非常に重要なスキルです。

例えば、新しいプロジェクトの企画段階で、最後まで情報を集めることで、最新のトレンドを反映させた企画書を作成できるといったように、柔軟な対応力を具体的なエピソードで示しましょう。

自己管理能力が低い

先延ばしにするという短所は、仕事のスケジュールやタスクを自分でコントロールできないという印象を与えかねません。

自己管理能力の低さは、責任感の欠如と見なされることもあります。

面接官は、納期厳守が求められる業務や、複数のプロジェクトを同時に進行させる必要がある職種では、この点が致命的な問題と見なされることもあります。

この印象を払拭するためには、タスク管理ツールを活用する、締め切りを細かく設定するといった具体的な改善策を提示することが重要です。

客観的に判断する力

緊急性や重要度の低いタスクを後回しにするという行動は、本当に大切なタスクを見極める能力の表れです。

物事の優先順位を客観的に判断できる力としてポジティブに言い換えられます。

面接では、この力を活かし、効率的に業務を進められるという点をアピールしましょう。

責任感が弱い

締め切りを意識せず、タスクを後回しにする行動は、仕事に対する責任感が弱いという印象を与える可能性があります。

他者との連携が不可欠なチームワークにおいて、あなたの行動が原因で全体の進捗が遅れたり、周囲に迷惑をかけたりすると判断されると、評価が下がることがあります。

この印象を払拭するためには、先延ばしにした結果、どのような問題が発生したかを具体的に話すことで、責任感がないわけではないことを示しましょう。

スピードを重視する実行力

完璧を目指すあまり時間がかかるよりも、まずは素早く行動に移し、PDCAサイクルを回していく実行力は、新しいプロジェクトや変化の激しい市場で特に評価されます。

先延ばしにすることで、直前での集中力が高まり、短時間でタスクを完了させる能力は、スピードが求められる場面で強みとなります。

面接では、この実行力が過去の経験でどのように成果に結びついたかを具体的に話すことが重要です。

仕事の質が低い

先延ばしにすることで、締め切り直前に慌てて作業することになり、最終的な成果物の質が低下したり、ミスが増えたりするリスクがあります。

面接官は、仕事に対する丁寧さや質の高さに欠けるのではないかと不安を感じるかもしれません。

この印象を払拭するためには、先延ばしにした結果、どのような問題が発生したかを具体的に話すことで、仕事の質が低いわけではないことを示しましょう。

【短所は先延ばしにしてしまうこと】先延ばしを用いるメリット

先延ばしは、一見するとデメリットばかりのように思えますが、実はメリットも存在します。

このメリットを理解し、面接でポジティブに伝えることで、あなたの短所を強みとしてアピールすることができます。

ここでは、先延ばしがもたらす3つのメリットについて解説します。

あなたの短所を、自己PRのチャンスに変えましょう。

直前で集中力が高まるという印象を与える

締め切りが迫ることで、脳が「危機モード」に入り、驚異的な集中力を発揮することがあります。

短時間でタスクを完了させる能力は、スピードが求められる場面で強みとなります。

面接では、この直前での集中力の高さをアピールすることで、あなたはプレッシャーに強く、限られた時間の中で高いパフォーマンスを発揮できる人物だと印象づけられます。

ただし、この集中力を発揮するためには、事前の準備や計画も不可欠であることを伝えることが重要です。

アイデアが思い浮かぶという印象を与える

タスクに着手するまでの間、無意識のうちにそのタスクについて考え続けていることがあります。

これにより、新しいアイデアが生まれたり、より良い解決策が見つかったりすることがあります。

面接では、このアイデアが熟成されるプロセスをアピールすることで、あなたは独創的で創造性に富んだ人物だと印象づけられます。

ただし、アイデアを思いつくだけで終わらず、それを実行に移す力も持ち合わせていることを具体的に話す必要があります。

柔軟な考えができるという印象を与える

最後の最後まで着手しないことで、最新の情報をタスクに反映させることができます。

これにより、計画の変更にも柔軟に対応でき、変化の激しい環境でも最善の成果を出せる可能性があります。

面接では、この柔軟な対応力をアピールすることで、あなたは環境の変化に臆することなく、臨機応変に対応できる人物だと印象づけられます。

ただし、この柔軟性が、計画性のなさや無責任な行動につながるわけではないことを明確に伝えることが重要です。

【短所は先延ばしにしてしまうこと】性格適性のある職業

先延ばしにしてしまう性格は、一見すると多くの職業で不利に思えますが、職種によってはあなたの個性を活かせる場所もあります。

特に、個人の裁量が大きく、アイデアや熟考が求められる職業では、あなたの特性が強みになることがあります。

ここでは、先延ばしにしてしまう性格に適性のある職業を2つご紹介します。

あなたの個性を最大限に活かせる職場を見つけるための参考にしてください。

エンジニア

エンジニアの仕事は、完璧に作り込むよりも、まずは試作品を早く作りたいという思考が求められることがあります。

この思考と、先延ばしにしてしまう人のフットワークの軽さは相性が良い場合があります。

例えば、新しいサービスの開発では、最初から完璧なものを目指すのではなく、まずは最低限の機能を持つプロトタイプを素早く作ることで、市場の反応を確かめることが重要です。

先延ばしにすることで、直前まで最新のトレンドや技術を反映させることができるため、より良いアウトプットにつながる可能性を秘めています。

ただし、締め切り厳守が求められるため、計画性を持って取り組むことが重要です。

クリエイティブ

アイデアを温める時間が必要なクリエイティブな仕事では、先延ばしが熟考期間としてプラスに働くことがあります。

デザイナーやライター、プランナーといった職種では、直前まで思考を続けることで、より良いアイデアや表現が生まれる可能性があります。

多くの人が締め切りに追われて焦る中、あなたは最後の最後まで最善を尽くすことができるため、独創的で質の高いアウトプットを生み出せるかもしれません。しかし、チームの作業を妨げないよう、進捗共有は必須です。

【短所は先延ばしにしてしまうこと】先延ばしを用いるデメリット

先延ばしは、一見するとメリットもあるように思えますが、デメリットも多く存在します。

これらのデメリットを理解し、面接でどのように克服しようとしているかを伝えることで、あなたの問題解決能力と成長意欲をアピールできます。

ここでは、先延ばしがもたらす3つのデメリットについて解説します。

あなたの短所を、自己PRのチャンスに変えましょう。

仕事の質が低くなる可能性があると思われる

締め切り直前に慌てて作業することで、細部がおろそかになり、ミスの多い成果物を出してしまうリスクがあります。

十分な検討や見直しをする時間がなくなり、本来のパフォーマンスを発揮できなくなるかもしれません。

面接官は、仕事に対する丁寧さや質の高さに欠けるのではないかと不安を感じるかもしれません。

周囲からの信頼を失うと思われる

チームメンバーや上司は、あなたのタスクの進捗状況を常に気にすることになります。

先延ばしが原因で納期に遅れると、周囲に迷惑をかけるだけでなく、責任感がないと見なされ、信頼を失うことにも繋がります。

仕事は一人で完結するものではないため、あなたの行動がチーム全体の士気や生産性を下げてしまうリスクがあります。

精神的な負担が増えると思われる

締め切りが近づくにつれて、焦りや不安が増し、精神的な負担が大きくなります。

これにより、本来のパフォーマンスを発揮できなくなったり、ストレスの原因になったりします。

また、プライベートな時間も仕事の心配で楽しめなくなるかもしれません。

【短所は先延ばしにしてしまうこと】先延ばしの言い換え表現

先延ばしという短所は、伝え方を変えることで、以下のようにポジティブな長所としてアピールできます。

あなたの個性を最大限に活かし、面接官に好印象を与えましょう。

集中力がある

先延ばしにする人の中には、締め切りが迫るほど、驚くほどの集中力を発揮し、短時間でタスクを終わらせることができる人がいます。

これは、期限が明確になることで脳が「危機モード」に入り、驚異的なパフォーマンスを発揮する直前での集中力の高さの表れです。この能力は、スピード感が求められる場面や、プレッシャーのかかる状況で特に強みとなります。

面接では、この直前での集中力の高さをアピールすることで、あなたはプレッシャーに強く、限られた時間の中で高いパフォーマンスを発揮できる人物だと印象づけられます。

ただし、この集中力を発揮するためには、事前の準備や計画も不可欠であることを伝えることが重要です。

柔軟性がある

計画を早めに固めるのではなく、直前まで最新の情報や状況の変化を待つことで、柔軟に対応できることができます。

この柔軟性は、変化の激しい現代ビジネスにおいて、非常に重要なスキルです。

例えば、大学のグループワークで、最新のトレンドを反映させた企画書を作成できるといったように、柔軟な対応力を具体的なエピソードで示しましょう。

この柔軟な対応力をアピールすることで、あなたは環境の変化に臆することなく、臨機応変に対応できる人物だと印象づけられます。ただし、この柔軟性が、計画性のなさや無責任な行動につながるわけではないことを明確に伝えることが重要です。

優先順位を判断できる

緊急性や重要度の低いタスクを後回しにするという行動は、本当に大切なタスクを見極め、優先順位を判断できる能力の表れです。

物事の全体像を把握し、どのタスクから手をつけるべきかを客観的に判断する力は、ビジネスにおいて効率的に成果を出す上で非常に重要です。

面接では、この力を活かし、効率的に業務を進められるという点をアピールしましょう。

例えば、複数のタスクを抱えた際に、緊急度と重要度のマトリックスを使ってタスクを分類し、優先度の高いものから順に取り組むことで、効率的に業務を進められた経験などを話すと良いでしょう。

慎重に行動する

軽率な行動を避け、リスクを最小限に抑えるために、入念な準備と計画を立ててから行動します。

この慎重さは、特に金融業界など、緻密な分析が求められる分野で強みとなります。

面接では、この慎重さが臆病さではないことを示すために、「リスクを恐れるのではなく、リスクと向き合い、具体的な対処法を講じる」という前向きな姿勢を伝えましょう。

例えば、プロジェクトの進行中に、事前に想定していたリスクが現実のものとなった際も、あらかじめ準備していた対処法を冷静に実行することで、被害を最小限に抑えられた経験などを話すと非常に効果的です。

要領が良い

無駄な時間や労力をかけずに、効率的にタスクを完了させる能力があります。

この要領の良さは、忙しいビジネス環境において、短時間で質の高い成果を出す上で非常に重要な資質です。

面接では、この要領の良さが過去の経験でどのように成果に結びついたかを具体的に話すことが重要です。

例えば、アルバイト先で非効率な作業を発見し、改善策を提案したことで、作業時間を半分に短縮できた経験などを話すと良いでしょう。

この経験は、あなたが短時間で質の高い成果を出せるだけでなく、問題解決能力も高いことを示します。

【短所は先延ばしにしてしまうこと】伝え方のコツ

「先延ばし」という短所を面接で話す際は、ただネガティブな側面を述べるだけでなく、それを自己成長のチャンスとして捉えていることをアピールすることが重要です。

ここでは、先延ばしをあなたの誠実さ、慎重さ、そして問題解決能力を示す強みとして伝えるための3つのポイントを紹介します。

これらのポイントを押さえることで、面接官に好印象を与え、あなたのポテンシャルを最大限にアピールすることができます。

具体的なエピソードを加える

まず、単に先延ばしにしますと言うのではなく、それが原因で起きた具体的なエピソードを話しましょう。

例えば、大学のグループワークで、タスクを後回しにした結果、締め切り直前に焦ってしまい、チームに迷惑をかけたといったように、いつ、どのような状況で問題が発生したかを具体的に伝えることで、話に説得力が増します。

このエピソードを通じて、あなたが短所を深く自覚し、その影響について真剣に考えていることが伝わります。

短所の原因を自己分析する

次に、なぜ先延ばしをしてしまうのか、その原因を自己分析して伝えましょう。

例えば、完璧にやりたいという気持ちが強く、最初の一歩を踏み出せない、緊急性の低いタスクの優先順位付けが苦手といったように、短所の根本にある思考を明らかにすることで、自分の弱みを客観的に理解していることをアピールできます。

この自己分析の深さが、あなたの問題解決能力と成長意欲を印象づけるのです。

具体的な改善策と成果を提示する

最後に、短所を克服するためにどのような努力をしているかを具体的に話しましょう。

例えば、タスクを細分化する、時間を区切って作業するといった改善策を提示し、その結果、以前より計画的に物事を進められるようになったといった成果を付け加えることで、あなたの問題解決能力と成長意欲をアピールできます。

この改善への行動が、あなたが過去の失敗から学び、未来の仕事でその経験を活かせることを証明するものです。

【短所は先延ばしにしてしまうこと】例文

「先延ばし」という短所は、伝え方を変えることで、あなたの長所としてアピールできます。

ここでは、「集中力がある」など、先延ばしをポジティブな言葉に言い換えた例文をご紹介します。

あなたの短所を、自己PRのチャンスに変えましょう。

集中力がある

解説

先延ばしを直前での集中力という強みに言い換え、短所をポジティブに捉えています。

タスク管理ツールを活用するという具体的な改善策を示すことで、あなたの問題解決能力と成長意欲をアピールできます。

柔軟性がある

解説

先延ばしを計画性のなさではなく、柔軟性という強みに言い換えています。

予備時間を設けるという具体的な改善策を示すことで、あなたの計画性と柔軟性のバランス感覚の良さをアピールできます。

優先順位を判断できる

解説

先延ばしを優先順位付けの能力という強みに言い換えています。

マトリックスを活用するという具体的な改善策を示すことで、あなたの問題解決能力と計画性の高さをアピールできます。

慎重に行動する

解説

先延ばしを慎重さという強みに言い換えています。

リスクと向き合い、具体的な対処法を講じるという改善策を示すことで、あなたの問題解決能力と危機管理能力の高さをアピールできます。

要領が良い

解説

先延ばしを要領の良さという強みに言い換えています。

効率的な方法を調べるという具体的な改善策を示すことで、あなたの問題解決能力と向上心をアピールできます。

【短所は先延ばしにしてしまうこと】注意点

「先延ばし」という短所は、伝え方次第であなたの強みになりますが、面接で話す際には注意が必要です。

ここでは、面接で話す際に、面接官にマイナスな印象を与えないための3つの注意点を解説します。

これらの注意点を理解し、あなたの短所を魅力的に伝えましょう。

責任感が欠けていると思われないように

面接官は、先延ばしをする人に対して「締め切りを守れないのではないか」「仕事に対する責任感が弱いのではないか」という懸念を抱くことがあります。

そのため、短所を伝える際は、先延ばしにした結果、どのような問題が発生したかを具体的に話すことが重要です。

その上で、この経験から、先延ばしは周囲に迷惑をかける行為だと痛感しましたと反省の念を伝えることで、責任感がないわけではないことを示しましょう。

言い訳に聞こえないように

仕事が多すぎて先延ばしになった、準備に時間がかかりすぎてしまったといった言い訳に聞こえる伝え方は避けましょう。

これは、自分の問題から目を背け、他責にする傾向があると見なされます。

代わりに、完璧を目指すあまり、最初の一歩を踏み出せないといったように、短所の根本にあるあなたの思考を自己分析して伝えることで、問題に真摯に向き合っている姿勢をアピールできます。

この自己分析の深さが、あなたの問題解決能力と成長意欲を印象づけるのです。

改善への行動を具体的に示す

短所を認識しているだけでは、面接官に「この人は入社しても変わらないだろう」という印象を与えてしまいます。

そうならないためにも、具体的な改善策を必ず伝えましょう。

例えば、タスクを細分化する、時間を区切って作業するといった具体的な行動を提示することで、あなたの問題解決能力と成長意欲をアピールできます。

さらに、その結果、以前よりもスムーズに業務を進められるようになったといった具体的な成果を付け加えることで、あなたの話はより説得力のあるものになります。

監修者

柴田貴司

明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート