【例文3選】短所は抜けていること｜言い換えとともに解説！

【短所は抜けていること】人事が短所を問う理由

面接で短所を問うのは、単なる減点評価ではなく、自己理解の深さや成長意欲、社風との相性を見るためです。

「抜けている」という短所に対しても、それをどう捉え、どのように対策しているかが重視されます。

素直に短所を認めた上で、自ら改善に取り組む姿勢があるかを確認することで、入社後の成長可能性やチームとの協働性が測られます。

自分のことをしっかり理解できているのか

企業が短所を尋ねる理由の一つは、応募者が自分自身をどれだけ客観的に理解できているかを見極めるためです。

社会人になると、強みだけでなく弱みや課題と向き合いながら成果を上げる場面が多くあります。

そのため、「私は抜けているところがあります」と認識しているだけでなく、「どんなときにその短所が表れるのか」「それに対してどんな対処をしてきたのか」まで言語化できていることが大切です。

例えば、「スケジュールの管理が甘く、タスクの締切を忘れてしまうことがある」という抜けた一面を持っている場合、「だからこそToDoリストのチェックリストを作成し、毎朝と昼に確認するようにしている」といったように、問題への向き合い方が示せると、単なるマイナスではなく、自己成長の意欲を感じさせます。

短所に対しての解決能力はあるのか

短所を正直に話すだけでは、採用担当者の評価にはつながりません。

むしろ、短所に向き合い、改善しようとする姿勢や具体的な努力を通じて、「成長できる人材かどうか」が問われています。

たとえば「抜けているところがある」と認識しているだけでなく、「そのためにToDoリストをつくり、定期的に振り返るようにしている」といった、具体的な改善行動が伴っていなければなりません。

企業は即戦力だけでなく、長期的な成長を見込める人物を求めています。

そのため、失敗や課題にどう取り組んできたか、改善のプロセスにどのように工夫を凝らしてきたかといったエピソードが、あなたの主体性や粘り強さ、課題解決力を裏付けるものとして重視されるのです。

短所を自覚し、それに対して手を打っている姿勢を具体的に伝えることが、面接官の信頼を得る鍵となります。

自社の社風にマッチしているのか

短所の内容は、応募先企業の社風や仕事のスタイルと照らし合わせて慎重に選ぶ必要があります。

たとえば、スピードや成果を重視するベンチャー企業において「慎重すぎる」「石橋を叩いて渡る性格」などを短所として挙げてしまうと、企業側から「うちでは合わないかもしれない」と判断されかねません。

同様に「抜けているところがある」と伝える場合も、ミスが許されない環境やチームワークを重んじる文化においては、リスクと受け取られる可能性があります。

そのため、短所を伝える際は、改善に努めていることを伝えるのはもちろんのこと、最終的に企業の価値観に適応できる人物であることをアピールすることが大切です。

たとえば「指摘を受けた点は必ずメモし、再発防止に努めている」といった取り組みを交えて、「チームの信頼を築くために努力している」という文脈で伝えれば、社風との親和性が伝わりやすくなります。

【短所は抜けていること】抜けている人の特徴

「抜けている」と言われる人には、注意が散漫になりやすかったり、物事の優先順位を見失いやすかったりする傾向があります。

また、スケジュールや時間管理が苦手で、つい締め切りに遅れてしまうこともあるでしょう。

加えて、相手の話や指示を聞き漏らしてしまい、伝達ミスが生じる場面もあります。

これらの傾向は、仕事においてミスやトラブルの要因となるため、就活では「改善意識」や「対策」を具体的に示すことが大切です。

注意力が散漫になりやすい

「抜けている」と評価される人の多くは、注意力が分散してしまい、目の前のタスクや会話に十分集中できない傾向があります。

たとえば、会議中に他のことを考えてしまったり、作業中にメール通知やスマートフォンの通知に反応してしまうなど、集中力が持続しない場面が日常的に見られます。

これは、マルチタスクをしようとする意識や、変化に敏感であるという特性と関連している場合もあります。

周囲からは「ぼーっとしている」「話を聞いていない」と捉えられやすく、信頼を損ねる要因となることも少なくありません。

また、注意力の分散は、細かなミスの原因にもなります。

資料の誤字脱字、提出期限の見落とし、話し合いの内容の勘違いなど、小さな失敗が積み重なることで「抜けている人」という印象が強くなるのです。

本人に悪意があるわけではないにもかかわらず、仕事の信頼性に疑問を持たれてしまうこともあります。

スケジュール管理が苦手で時間にルーズになることがある

抜けている人に多く見られるもう一つの特徴が、スケジュール管理の甘さです。

約束の時間に遅れてしまったり、予定のダブルブッキングをしてしまったり、重要な締め切りを直前まで把握していなかったりと、時間に対する意識の弱さが行動に表れることがあります。

本人の中では「大丈夫だろう」と思っていても、実際にはタスクの優先順位を見誤っていたり、準備にかかる時間を正しく見積もれていないことが原因となっているケースが多くあります。

また、「やるべきことは理解しているが、行動に移すタイミングが遅れてしまう」「気づいたときには間に合わなかった」というように、計画と実行のズレが生じやすい傾向も見受けられます。

これらは単にズボラというよりも、計画力や自己管理力がまだ発展途上であることの表れとも言えます。

人の話や指示を聞き逃しやすい

「抜けている」とされる人は、会話や指示の中の重要なポイントを聞き逃してしまうことがあります。

これは、相手の話を最後までしっかり聞き切る前に自分の中で答えを考えてしまったり、話の途中で他のことに意識がそれてしまうことが原因です。

また、聞いたつもりでも内容を正確に理解していない、もしくはメモを取っていないために後で再現できないということも多くあります。

こうしたミスは、仕事において大きなトラブルの元になることもあります。

たとえば、指示内容を勘違いして誤った資料を作成してしまったり、相手の意図を汲めずに関係性を悪化させてしまうこともあるでしょう。

職場では、情報の受け取り手が正確に理解・処理することが求められるため、こうした聞き逃しやすい特性は「仕事が雑」「信頼できない」と評価されがちです。

【短所は抜けていること】抜けていることを言い換えると？

「抜けている」とは、一見ネガティブな印象を与える言葉ですが、見方を変えればポジティブな性格特性としても捉えることができます。

たとえば「おおらか」「細かいことにこだわらない」「親しみやすい」といった表現に置き換えることで、やわらかく前向きな印象を与えることが可能です。

面接の場面では、単に短所を述べるのではなく、それが裏を返せばどのような強みにもつながるのかを意識して伝えることで、評価を下げずに自己開示ができます。

おおらか

「おおらか」という表現は、細かいことに一喜一憂せず、大局を見て物事に柔軟に対応できる人物像を印象づけます。

これは抜けているという短所のうち、「細部に気を取られない」「細かいミスを深刻に受け止めすぎない」といった点と表裏一体です。

たとえば、チームの雰囲気が張りつめているときでも、ピリピリせずに明るい雰囲気を作れる人は「おおらか」として重宝されます。

この言い換えは、業種によっては大きなアピール材料になります。

特に、対人関係やサービス業など、周囲の空気を柔らかくする能力が重視される場面ではプラスに働きやすいです。

ただし、言い換えだけに頼ると「緊張感がない」と受け取られるリスクもあるため、あくまで「おおらかさの中にも責任感や改善意識がある」ことを補足して伝えると効果的です。

実際のエピソードで、チームのメンバーの失敗にも寛容に対応しながら、必要なサポートは怠らなかったような具体例があると説得力が増します。

細かいことにこだわらない

「抜けている」という短所を言い換える際に、「細かいことにこだわらない」という表現は、見方を変えると長所として捉えることができます。

この特徴を持つ人は、全体像を把握して動くことを得意とし、細部にとらわれすぎずに物事を前に進める傾向があります。

たとえば、プロジェクトの初期段階やアイデアの発想が求められる場面では、細かな制約に縛られず、大胆な提案を行うことができるという強みがあります。

一方で、「こだわらなさ」が度を越えると、詰めの甘さやミスの原因になるリスクもあります。

そのため、この特性をポジティブに伝える際には「全体感を重視して物事を判断できる」「些細なことに引きずられず、前に進める判断力がある」といったニュアンスで補足すると印象が良くなります。

また、「必要なときにはしっかりと確認するように意識している」などの改善意識を併せて伝えると、信頼感が増します。

親しみやすい

「抜けている」と言われる人の中には、どこか隙や柔らかさがあり、それが結果的に「親しみやすさ」へとつながっているケースも多くあります。

完璧すぎる人よりも、少し抜けたところがある人のほうが、周囲に安心感を与え、声をかけやすくなるという心理的な効果があります。

このような人は、組織の中で潤滑油的な役割を果たしやすく、場の空気を和らげたり、コミュニケーションを円滑にしたりすることに貢献できます。

また、親しみやすい性格は、チームワークが重視される環境や、対人関係が重要な仕事において特に価値を持ちます。

たとえば、営業や接客などの職種では、「話しかけやすい」「構えずに接することができる」といった印象を相手に与えることができるため、信頼関係の構築にもつながります。

【短所は抜けていること】おすすめの伝え方

短所として「抜けていること」を伝える際は、単に欠点を述べるだけでなく、なぜそのような性格になったのかという理由を説明し、具体的なエピソードで裏付けることが効果的です。

そして最後に、改善に向けてどのような努力をしているかを伝えることで、自己理解と成長意欲をアピールできます。

この流れを意識して伝えることで、短所を単なるマイナスではなく、自分の成長の糧として捉えている姿勢を示せます。

P(結論)

結論部分は、自己の短所を率直に認めることで、面接官に対して誠実な印象を与える重要なパートです。

特に「抜けている」という性格はマイナスに受け取られやすいため、隠さずに素直に伝える姿勢が求められます。

この時、単に「自分は抜けている」と言うだけではなく、「自分の短所として認識している」と明確に示すことで、自覚の有無をはっきりさせられます。

自己理解が深いことは、企業側が求める重要な資質の一つです。

また、この結論は面接全体の印象に大きく影響するため、シンプルかつ端的に伝えることが望まれます。

さらに、「抜けていることは短所であるが、仕事に支障をきたさないように注意している」などの補足を入れると、ただの欠点ではなく、改善の意識があることも強調できます。

こうした結論の述べ方により、面接官に誠実さや真面目さ、責任感を印象付けることができます。

R(理由)

理由の部分は、なぜ自分が「抜けている」と言われるのか、その根本的な背景や性格、行動パターンを具体的に説明する場です。

これは短所を単なる欠点として片付けるのではなく、自己分析や内省を行っていることを示す絶好の機会となります。

たとえば、「複数のことを同時に進めることが多く、注意が分散しやすい」「細かいことに囚われるより、全体の流れを優先しがちである」など、自分の性質や仕事の進め方の特徴を説明するとよいでしょう。

理由を述べることで、「抜けている」という現象が偶然や怠慢ではなく、自分の考え方や行動スタイルからくるものだと納得してもらえます。

加えて、この説明は「なぜ改善が必要か」や「どのような工夫をすべきか」といった話題への橋渡しとなり、後のエピソードや改善策の説得力を高めます。

説得力を持たせるためには、具体的な状況や仕事の場面を想像させるような説明を心がけることがポイントです。

E(エピソード)

エピソードは、自己主張や理由説明に裏付けを与える具体的な実例であり、面接官の印象に残る重要なパートです。

単に「抜けている」と言うより、どんな場面でその短所が現れたのか、どのようにして問題を認識し、どのように改善に向けて行動したのかを詳細に話すことが求められます。

たとえば、学生時代のグループプロジェクトで資料の一部を見落とし、メンバーに迷惑をかけてしまった経験を挙げ、その後タスク管理アプリやリマインダーを使い始めてミスを減らせた話などが効果的です。

このような体験談は、あなたの反省と成長意欲を示すものであり、単なる言葉だけの説明よりもはるかに説得力を持ちます。

また、エピソードは数字や具体的な状況を交えて話すことで、リアリティが増し、信頼感を与えやすくなります。

重要なのは、ミスの原因分析と改善行動の両方をバランスよく伝えることです。

これにより、面接官にあなたの問題解決能力や責任感を強く印象付けることができます。

P(結論)

最後の結論部分は、冒頭の結論を再度強調し、面接官にあなたの自己理解と成長意欲を印象付ける役割を果たします。

ここでは、抜けているという短所を単に認めるだけでなく、「日々改善に努めている」という前向きな姿勢を示すことが重要です。

例えば、「現在はタスク管理ツールを活用し、注意力を高める努力を続けている」「仲間に迷惑をかけないよう、常に意識して行動している」などの具体例を添えると効果的です。

面接の終盤でこの結論をしっかり伝えることで、あなたが短所に真摯に向き合い、克服しようとしていることが明確になり、ポジティブな印象で話を締めくくることができます。

加えて、こうした姿勢は社会人としての責任感や自己成長力の高さを示すため、企業にとって魅力的な人材像として映りやすくなります。

結論の再提示は、面接の評価を高める重要なポイントです。

【短所は抜けていること】短所を伝える際の注意点

「抜けていること」を短所として伝える際は、自覚がないまま無責任さを強調しないことが重要です。

また、改善努力や具体的な対策を示さずに話すと、反省のない人物と捉えられてしまいます。

さらに、楽観的すぎて反省が足りない印象を与えることも避けなければなりません。

これらに注意し、短所を認めつつ真摯に改善に取り組む姿勢を明確に伝えることが好印象につながります。

自覚なく無責任さを強調する

「抜けている」という短所を伝える際、最も避けるべきは、自分の問題点を自覚していないかのように見えることです。

面接官は自己理解があるかどうかを重視するため、無責任さが目立つと信頼を失いかねません。

たとえば、「抜けているけどそれが自分の個性です」とだけ伝えたり、失敗やミスを他人のせいにしたりするのはマイナス評価につながります。

自己の短所を認めたうえで、「なぜそうなってしまうのか」「どのような場面で抜けが出やすいのか」を具体的に説明し、問題を把握している姿勢を示すことが重要です。

この自覚は責任感の表れであり、面接官に「きちんと向き合っている」と評価されます。

自覚があることで、自然と改善策や対策への意欲も伝わりやすくなります。

逆に、自覚がないまま伝えると「この人は同じミスを繰り返すのではないか」と不安を与えてしまうため、注意が必要です。

したがって、短所を伝える際は自己認識の深さを示すことが第一歩となります。

改善努力や対策を示さない

「抜けている」短所を語るとき、改善に向けた努力や具体的な対策を示さないことも大きなマイナスになります。

単に「私は抜けている」と言うだけでは、問題意識が乏しいと思われてしまい、面接官は「問題を放置しているのでは」と疑念を抱きます。

面接の目的は、単に短所を言うことではなく、その短所にどう向き合い、どう克服していくかを伝えることにあります。

具体的な対策例としては、タスク管理ツールの活用やメモの徹底、優先順位を意識したスケジューリング、第三者にダブルチェックをお願いするなど、実際に取り組んでいる行動を話すことが有効です。

こうした行動を示すことで、「自分の弱点を把握し、改善しようと努力している」姿勢をアピールでき、前向きで責任感のある印象を与えます。

努力の有無は、企業にとって非常に重要な評価基準の一つであるため、具体的な改善策を必ず伝えましょう。

楽観的すぎて反省が足りない

「抜けている」という短所を伝える際、楽観的すぎて反省が足りない印象を与えることも注意点です。

たとえば、「ミスは気にしすぎず、次に切り替えればよい」という姿勢だけを強調すると、「問題を軽視している」「成長意欲が低い」と受け取られてしまうリスクがあります。

自己反省の姿勢がなければ、面接官は同じミスを繰り返すのではないかと不安に感じるでしょう。

短所を伝えるときは、ポジティブな面を示しつつも、ミスや抜けに対して真剣に向き合っていること、そして反省から具体的な改善行動に結びつけていることを明確に伝える必要があります。

単なる楽観ではなく、問題の深刻さを理解しつつ、それを克服するための行動を重視していることをアピールしましょう。

このバランス感覚があると、「自己成長を大切にする人材」として評価されやすくなります。

【短所は抜けていること】例文3選

「抜けていること」を短所として伝える際、具体的な場面でのエピソードを用いることで、単なる欠点ではなく自己改善への意欲や成長可能性を示すことが大切です。

ここでは、アルバイト、ゼミ、サークルの３つの代表的な経験を踏まえた例文を紹介します。

各例文では、短所の認識、問題が発生した具体的な状況、改善に向けた具体的な行動を盛り込み、前向きな姿勢をアピールしています。

アルバイト

ゼミ

サークル

【短所は抜けていること】まとめ

注意力や確認力が甘くミスを招く恐れがあるため、自己認識と改善意欲が重要です。

面接では、単に欠点として伝えるのではなく、具体的なエピソードを交えて改善策や工夫を示すことが求められます。

抜けを減らす努力や対策を継続している姿勢を示すことで、責任感や成長志向が伝わり、短所を前向きな評価につなげられます。

監修者

柴田貴司

明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート