はじめに
就活で必要になる履歴書や職務経歴書を書くときに、志望動機の書き方がよくわからない方もいるかもしれません。
また、印刷業界を志望したいけれど内容が薄い、業界にあまり関連づけられていないなどの悩みもあるでしょう。
この記事では印刷業界を志望する方に向けた、人事担当者に響く志望動機の書き方を紹介していきます。
志望動機は応募書類だけでなく、面接でも必ずチェックされる重要な項目です。
ポイントをしっかり押さえて、企業にあなたの熱意を届けられるようになりましょう。
【印刷業界の志望動機】そもそも印刷業界とは
志望動機で書くべきポイントはわかったと思います。
しかし、これはどこの企業を志望するときでも重要であり、プラスして印刷業界について絡めていくことが重要になります。
そもそも印刷業界とは印刷製品の製造や取り引きを行っている、我々の生活に欠かせない印刷物を包括的に扱う業界です。
日々目にする新聞や書籍、広告などは人々に情報を伝えるための大切な媒体なのです。
印刷業界はこれまで幅広い業界と連携しながら、経済発展を支えてきた重要な業界と言えるでしょう。
印刷業界の種類
印刷製品の製造や取り引きを行う業態が、印刷業界だということはわかりました。
しかし、一口に印刷と言っても書籍や雑誌の印刷を指す出版印刷やポスターなどの商業印刷、帳票などの事務用印刷、ラベル＆パッケージ印刷など実はたくさんの種類があります。
印刷業界の中でもどのような仕事がしたいのか、業界の仕組みを知ったうえで考えてみましょう。
ここでは出版印刷、商業印刷について学び、どのような形で印刷業界が私たちの生活と関わっているのか知っていくことが、重要なポイントになります。
出版印刷
出版印刷とは、出版社や新聞社が発行する新聞や雑誌の定期出版、コミックの不定期出版などを扱う印刷のことです。
また地図や教科書などの学習参考書も印刷しています。
出版社から発注を受け、印刷・加工・製本を行い、その際に紙の種類やサイズ・色使い・製本方式を要望通りに提案していくのです。
これらの過程を経てから、取次書店を介して読者のもとに本が届き、この一連の流れすべてが出版印刷になります。
エンドユーザーである出版会社・新聞社・官公庁・研究機関などから依頼をもらう受注生産型です。
商業印刷
商業印刷とは、主に一般企業の事業に用いられる印刷物を取り扱います。
また、商業印刷のエンドユーザーは一般企業や各団体です。
商業印刷は、さらに宣伝用印刷と業務用印刷の2種類に分かれています。
宣伝用印刷とは、チラシやパンフレットのような販売促進を目的とした印刷物のことを指しています。
一方の業務用印刷とはカタログや社内広報、名簿などの社内業務やコミュニケーションに用いられる印刷物のことを指しているのです。
商業印刷では、印刷会社は企画段階からチラシに関わり、デザインやマーケティング、ブランディングまで携わります。
そこから印刷し発送の段階までサポートしていくのです。
さらに、在庫管理まで行っており、総合的に印刷物をサポートする役割があります。
主な職種
さて、印刷業界の種類がわかったところで次は印刷業界で就ける職種について学びましょう。
印刷業界の業態は多種多様で、ポジションによってはまったく異なる仕事をすることになります。
印刷業界とはたくさんの職種の人がいて、はじめて成り立つ業界となるのです。
どの職種が自分の就きたいものなのか、またどのような職種に興味があるのかを見極めるのは、非常に重要です。
ここでは4つの職種について紹介していきますが、ほかにもさまざまな職種があるため、自分に合った職種を探す参考にしてみてください。
営業
営業職とは企業やお店などへ印刷物の営業をすることです。
顧客から原稿や注文を受け、それを印刷加工して書籍やパンフレットなどに仕上げ、納入するまでの印刷工程と取り引きに関する仕事を担当します。
担当先は官公庁から一般企業まで多岐にわたる場合もあり、さまざまな業界と印刷業界の橋渡しのような役割を担っているのです。
多くの競合他社がいる中で、印刷業界ならではの強みが活かされた提案を行い、企業にとって最良なプロモーション企画をともに作り上げるための、足がかりを作る重要な職種と言えるでしょう。
事務
品質管理や企画開発といった仕事が印刷業界の事務の役割です。
品質管理では、出来上がった印刷物を完成させるために徹底的にチェックを行います。
企画開発では、営業から伝えられた顧客の要望やニーズをもとに、売れる商品やサービスの企画を開発します。
印刷業界では間違いがあれば刷り直しが発生してしまうため、1文字のミスも許されません。
したがって、出来上がった印刷物を細かく根気強くチェックできる人は、印刷業界の事務に向いていると言えます。
研究開発
印刷業界では印刷技術の研究や開発が研究開発の仕事です。
さまざまな分野の技術者がチームを組み、お互い連携を取りながら企業独自の印刷技術の開発や研究を手掛けます。
また近年では電子化が進み、有機ELディスプレイや機能性フィルム、画像処理ソフトなど印刷技術以外の研究開発も行っています。
印刷業界の研究開発とは新しい価値を提供するために、中長期的な視点で新製品・新技術・新規事業の創出に携わる重要なポジションとなるのです。
常識にとらわれず、柔軟な発想が求められるため、思い切った発想ができる人に向いているでしょう。
オペレーター
印刷業界では専門職としてDTPオペレーター・印刷オペレーター・製本オペレーターなどの各部門に分かれて専門職があります。
DTPオペレーターとはパーソナル編集長などのDTPソフトを用い、デザイナーが制作したデザインをもとに印刷用データを作成する仕事です。
印刷オペレーターとは指定された紙へ、刷色や仕上がり、製本加工の有無などを確認しながら、実際に印刷を行う仕事になります。
そして、デザインやDTP、印刷の工程を経て、印刷物を1冊の本にするのが製本オペレーターの仕事です。
職人的な経験とノウハウによって現場を管理し、印刷物の品質を保つ、必要不可欠な存在です。
印刷業界の今後の展望
課題を抱えているのはどの業界も同じです。
今後の展望を把握し、自分がどのような部分で業界や企業に貢献できるのかを明確にしておくことで、印刷業界の多くの企業から求められる人材へと成長できます。
ぜひ面接で聞かれた時にもスムーズに回答できるよう、印刷業界の今後の展望を考える上で重要なトピックを5つ確認しておきましょう。
新たな分野での事業展開
印刷業界では伝統的な印刷事業だけに依存せず、新たな分野での事業展開に注力する企業が多いのもトレンドの1つです。
例えば、デジタルコンテンツの制作やマーケティングサービスの提供など、IT技術と印刷技術を融合させた新たなサービスが注目されています。
また、包装やラベル印刷など、印刷技術を応用した分野でも成長が見込まれています。
これにより、印刷事業以外から利益を上げる企業が増加しており、事業の多角化が進んでいるのです。
特にデジタル化が進む現代では、紙媒体に頼らないサービスを展開することが求められており、企業は柔軟に新たなビジネスモデルを構築しています。
このような事業展開は業界全体の競争力を高め、持続的な成長を促進する重要な要素となるでしょう。
海外進出
印刷業界では国内市場の成熟化に伴い、大手企業を中心に海外進出が進んでいます。
特にアジア市場や新興国市場への進出が顕著であり、現地の需要に応じた製品やサービスを展開することで成長を図っています。
このように、国内市場だけでなく、グローバルな市場での競争力を高める戦略が取られているのです。
また、海外市場においては、現地のパートナー企業との協力や現地法人の設立が重要な役割を果たしており、現地市場での信頼を築いています。
さらに、環境配慮やSDGsへの取り組みも海外進出の際に重要な要素となっており、各国の規制や市場のニーズに合わせた製品開発が求められています。
このように、海外進出は印刷業界の新たな成長機会を提供するだけでなく、企業の競争力を強化するための重要な戦略となっているのです。
DXの導入
印刷業界においてもDXの導入が急速に進んでいます。
DXはIT技術を活用して業務プロセスやサービスを革新し、企業の競争力を向上させる取り組みです。
具体的には、印刷工程の自動化やクラウドサービスの導入、データ活用によるマーケティング支援などが進められており、効率化だけでなく、新たな付加価値を提供することが可能となり、顧客満足度の向上にもつながっています。
また、DXの導入は企業の生産性向上やコスト削減にも寄与し、業界全体の競争力を強化する要素ともなっています。
今後さらに高度なデジタル技術の活用が進むことで、印刷業界はさらなるステージへと進化していくことでしょう。
環境に配慮した経営方針
近年、印刷業界でも環境に配慮した経営方針が重要視されており、特にSDGsの達成に向けた取り組みが求められています。
各企業は環境負荷の低減に努めており、具体的には再生可能な素材の使用や廃棄物の削減、エネルギー対策の強化などが進められています。
また、電子ペーパーの導入やデジタル化の推進により、紙の使用量を大幅に削減する動きも見逃せません。
こうした取り組みは社会的な責任を果たすだけでなく、消費者や取引先からの信頼を高めることにもつながります。
環境配慮は印刷業界の持続的な発展に不可欠な要素であり、今後もますます重要性を増すと言えるでしょう。
特定の事業に絞る
印刷業界では市場の寡占化が進む中で、特に中小企業は特定の事業に絞った戦略を取るケースが増えています。
これは、企業が得意とする分野に特化して専門性を高め、他社との差別化を図るためです。
例えば、高品質なパッケージ印刷や特殊印刷技術を活かしたニッチ市場向けの製品提供などが代表例です。
また、こうした専門分野においては、他の企業との業務提携やコラボレーションが進み、技術力やサービスの幅を広げる取り組みも見られます。
特定の分野に集中することで、企業は効率的にリソースを活用し、競争力を維持することが可能となるのです。
このような戦略は印刷業界における生き残りをかけた重要な方針であり、今後の業界動向を左右する一因となるでしょう。
【印刷業界の志望動機】志望動機を書く際のポイント
ここまでで印刷業界について以前より考えが深まったのではないでしょうか。
これから志望動機を書こうと思っている方も多いと思います。
しかし、志望動機を書く前に考えておくべきことがあるのです。
なぜ印刷業界なのか・なぜその企業を選んだのかなのか・アピールできるあなたの魅力は何か・あなたがその企業に入りどのように貢献できるのか、これらについて考えてみましょう。
志望動機を書くうえでポイントを押さえておくことは、良い志望動機を書くことにつながるため重要です。
なぜ印刷業界なのか
良い志望動機を作成するためには、なぜその業界を志望したのか、その理由を具体的に明記することが重要になります。
印刷業界でなければならない理由をアピールするには、業界の特徴をふまえることが大切です。
「印刷を通して世の中に感動を届けたい」「印刷の立場から好きな書籍や広告を支えたい」など、印刷業界ならではの理由を伝えなければなりません。
このときにほかの業界でもできることを伝えてしまうと、あなたの気持ちがうまく伝わらないのです。
そのためにもなぜ印刷業界なのか、なぜ出版印刷または商業印刷を志望するのかを整理しましょう。
このときに必要となるのが業界分析です。
わからない方はくわしく解説してあるサイトを見ておきましょう。
業界分析のくわしいやり方はこちらからご覧ください。
なぜその企業なのか
次に印刷業界の中でも、なぜその企業にしたのかについて考えましょう。
それについて考えるには企業研究が重要なポイントになります。
志望動機を書くときは、他社との比較ができると良い印象を与えられるでしょう。
志望する企業の特長をより具現化できるように企業分析をしっかりと行うことが重要です。
また、あなたがどのような職種を志望するのか、どんな事業に携わりたいのかも考えておきましょう。
企業分析についてくわしく知りたい方にはこちらがおすすめです。
アピールできるあなたの魅力は何か
志望動機を書くうえで、あなたの魅力が何をアピールできるかがとても重要です。
まずは自己分析を行って自分自身と向き合ってみましょう。
自分自身と向き合うことで、今まで気づけなかった自分の魅力に気づけたり、自分の弱みだと思っていたことが強みに変えられたりします。
次にあなたと企業の求める人物像を重ね合わせて、自分の魅力をどうすればアピールできるかを考えましょう。
もし自己分析がうまくできない、自己分析のやり方に自信がない方にはこちらがおすすめです。
あなたがどう貢献できるか
最後は自分がその企業に入ったとき、何に貢献できるのかをアピールしましょう。
志望動機では企業や仕事に対してのやる気を伝えることも大切ですが、やる気だけで仕事はできません。
仕事で活躍するには、能力が必要です。
そこであなたの能力を提示し、それがどのような形で役立つのかを伝えましょう。
能力以外にも自分の人柄や経験で自分が企業にどれだけ貢献できるのかをうまく伝えられれば、採用メリットの高さをアピールすることにつながります。
あくまで志望動機なので過剰なアピールは必要ありませんが、どのように貢献できるか具体的に伝えることは、相手にあなたが企業で活躍する具体的な姿をイメージさせられるでしょう。
【印刷業界の志望動機】人事に響く志望動機の構成
志望動機に書くことのポイントが押さえられたと思います。
しかし、このポイントをそのまま書くだけでは、人事に響く志望動機とは言えません。
人事に響かせるには、志望動機の構成も重要です。
志望動機の構成は基本的に結論からはじまり、根拠→入社後どう活躍できるのかという順番で書くことを頭に入れておきましょう。
基本的な構成通りに必要なポイントを押さえて書くことで、はじめて人事に響く志望動機となるのです。
それでは構成の順番で、それぞれどのように書けば良いのかについて、くわしく紹介していきます。
結論
まずは志望理由を冒頭で簡潔に述べましょう。
結論を先に述べると話の概要がすぐにわかるため、そのあとに続く内容が相手に伝わりやすくなります。
そのため書き出しでは志望理由からはじめましょう。
慣れていないと結論から書くことは難しく感じるかもしれませんが、文章をうまくまとめるのが苦手な方には、はじめに結論を述べる構成は、むしろおすすめです。
文章は「私が貴社を志望した理由は、◯◯の業務を通して◯◯といった問題を解決したいと考えるからです」というように、将来成し遂げたいことを交えつつ、簡潔にまとめることが重要なポイントです。
根拠
どのような経緯でその企業を志望するのか、その理由の背景を述べましょう。
背景に具体性があると、志望動機の説得力は大きく上がります。
たとえば自分の価値観や性格などをもとに、実際のエピソードを交えながら、志望理由が生まれた根拠を明確に伝えると良いでしょう。
また、なぜほかの業界や企業ではなく、その企業を選んだのかを伝えましょう。
志望動機を書くときは、ほかの業界や企業についても調べることで、印刷業界であるその企業にしかない強みを見つけられます。
ここが、企業研究ができているかどうかを問われるところでもあるのです。
どう貢献できるか
最後は、入社後の展望を述べましょう。
志望動機では、入社意欲だけでなく仕事への貢献度合いもはかられています。
「◯◯の業務に携わって◯◯のスキルを活かすことで、ゆくゆくは会社全体の発展に貢献したいと考えています」というように、具体的に企業へのメリットを提示しつつ締めることがポイントです。
志望動機で漠然と「頑張ります」と記載するだけでは不十分です。
どのように能力を発揮して、何を頑張りたいのか、具体的な説明を添えることで、企業に自分の意欲が伝わるでしょう。
【印刷業界の志望動機】志望動機の例文
私は、自分のコミュニケーション能力を使うことで貴社が持っている印刷技術を活かして、お客様の求める印刷物を制作したいと感じ、貴社を志望いたしました。
貴社には豊富で繊細な色味を出せるという高い印刷技術があり、特に箔押しの技術では他の追随を許さないと感じさせられました。
実際に貴社の手掛けられた商品を手に取ったとき、丁寧で細やかな印刷技術に心を奪われたことも志望した理由の1つです。
また貴社は業界トップのシェア率を誇り、その高い技術力を活かして、お客様の幅広いニーズに応えられる点がとても魅力的に映りました。
私は大学時代に接客業のアルバイトで身につけた、コミュニケーション力に自信があります。
貴社では特に私のヒアリング力を活かし、お客様の要望を具体的に引き出すことで、貴社の豊富な技術からお客様の要望にあった技術を選択し、商品開発につなげたいと思っています。
貴社に入社した暁には、私のヒアリング力でお客様の要望を最大限引き出し、貴社の素晴らしい技術を活かすことでお客様一人ひとりのリピート率を上げ、貴社に貢献することが目標です。
【印刷業界の志望動機】マイナス印象を与えるポイント
印刷業界の志望動機を作成する際に以下のようなポイントが含まれていると、マイナスな印象を与えてしまう可能性が非常に高いです。
ぜひ、以下の3つを理解した上で自分の志望動機を読み直し、当てはまっていないか確認してください。
他社との差別化がされていない
印刷業界に対する志望動機を書く際には、他社との差別化を意識するようにしましょう。
企業に対して「この会社でなくても良いのではないか」という印象を与えてしまうと、評価を大きく下げてしまいます。
企業は「自社を選んでくれる理由」を求めており、その理由が明確でないと志望度が低いと判断されてしまうでしょう。
したがって、業界への関心だけでなく、なぜその企業を選んだのか、どのような点に魅力を感じたのかを具体的に述べることが重要です。
例えば、その企業が持つ独自の技術やプロジェクト、企業理念に共感している点などを挙げると効果的です。
このように、他社との差別化がしっかりしている志望動機は、企業に対して強い印象を残し、採用担当者からの評価を高めることにつながります。
あなたの貢献ポイントが明記されていない
志望動機で自分が企業に対してどのように貢献できるかを明確に伝えられていないと、企業側は採用するメリットを感じにくくなります。
単に「印刷業界で働きたい」という気持ちだけでは不十分であり、入社後、具体的にどのような形で貢献できるのか、そのビジョンをしっかりと示すことが重要です。
例えば、これまでの経験やスキルを活かしてどのように企業の成長に貢献できるのか、具体的な計画や目標を提示することで、採用担当者に対して納得感を与えられます。
企業にとって応募者が入社後にどのような役割を果たし、どのように企業の発展に寄与できるかを明確にイメージできる志望動機を作成しましょう。
ビジョンが不明瞭
自分が働く上でのビジョンが不明瞭な志望動機は、企業に対して不安を与える要因となります。
企業は応募者が自社でどのようにキャリアを築き、成長していきたいかを知りたがっています。
ビジョンが不明確なままでは、企業が応募者をどのように活用すべきか、どのように育成すべきかを判断しづらいです。
したがって、志望動機では、自分がどのようなキャリアを目指し、そのために具体的にどのような取り組みをしていきたいかを明確に伝えることが必要です。
例えば、将来的にどのようなポジションを目指し、どのようなスキルを身につけたいのかを示すことで、企業に対して自分の成長意欲や目標意識をアピールできます。
明確なビジョンを持つことで企業にとっても安心感を与え、採用の可能性も高められます。
【印刷業界の志望動機】志望動機は見直しが大事
志望動機がやっと書けて、気が抜ける方もいると思いますが、文章の見直しを行わずに提出するのは、せっかく書いた志望動機が無駄になってしまう可能性があるのでやめましょう。
一度落ち着いて読み直し、誤字脱字など基本的な間違いがないか確認しましょう。
また客観的に見るために、誰かに見てもらうのがおすすめです。
友人・家族・キャリアセンターなどの第三者に見てもらうことで、自分では気づけなかった間違いや、新しいアドバイスをもらえるかもしれません。
就活エージェントを活用しよう
それでも志望動機に不安がある、またはさらにくわしいアドバイスを求めている場合は、プロに頼むのが良いでしょう。
就活エージェントとは、就職活動についてあらゆる面での相談やアドバイスがもらえる、プロのことを指します。
就活エージェントであれば、自分の志望する業界について教えてもらったり、自分に合う企業を教えてもらったり、より建設的なアドバイスがもらえるのです。
ここまで書いた中で業界分析や企業分析、自己分析の大切さや志望動機の書き方について学べたと思います。
しかし、実際に志望動機を書いてみると、自分の分析では甘いと感じると思います。
そんな方は就活エージェントを利用してみてください。
なかでもおすすめの就活市場エージェントはこちらにアクセスしてください。
まとめ
印刷業界では近年デジタル化が進み紙媒体としては市場が減少しています。
しかしそのような中、印刷業界は新たな分野で印刷業界ならではの強みを活かし、私たちの生活に関わっているのです。
時代の流れで変化し続ける印刷業界に就職するには、しっかりとした業界分析や企業分析が欠かせません。
もし、少しでも就活について不安がある場合は自分1人で悩まず、就活エージェントなど早めにプロを頼ることが、あなたの志望する企業に近づく大切な一歩となります。
明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート
