就活における不安要素のひとつに、グループディスカッションがあります。
これは、多くの企業で選考方式として取り入れられているもので、グループワークと呼んでいる企業も少なくありません。
ディスカッションの経験があまりない場合は、どのようなことをするのか、何を準備したら良いのか心配になりがちです。
今回は、グループディスカッションの流れや選考突破のコツについて解説します。
不安を取り除き、しっかり採用担当者にアピールできるよう、この記事が参考になれば幸いです。
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【グループディスカッションの流れ】グループディスカッションとは
グループディスカッションについて、ほとんどの方が理解できているでしょうが、簡単に一言で定義だけ再度確認しておきましょう。
グループディスカッションとは、複数の候補者が1つのグループに分かれて議題について話し合う形式の選考方法です。
実際の流れや目的については、この後紹介するため、参考にしてみてください。
グループディスカッションとグループワークの違い
前述のとおり、グループディスカッションをグループワークと呼ぶ企業もあります。
基本的にはそこまで違いを意識する必要はありません。
企業によって、言い方が異なるだけというパターンもあります。
それぞれ明確な定義はありませんが、グループワークは共同作業を行うことが多いです。
作業のテーマはやはり当日にならないとわかりません。
ほぼ初対面のグループの中で、どのような立ち回りができるかを見るのも同じです。
実際の仕事ぶりと近い姿を見られるので、選考方式としてよく取り入れられています。
グループワークはほかにもあり、たとえばチームワークや課題対応力を見るのがゲーム型です。
また、意見交換や発表という点は同じですが、成果物に対する評価を行うプレゼンテーション型もあります。
【グループディスカッションの流れ】企業がグルディスを行う目的
グループディスカッションを行う目的にひとつに、応募者の足切りが挙げられます。
また、学生の能力や個々の性格をさまざまな観点から評価するために実施するともいわれています。
書類選考や面接ではわかりづらい、リーダーシップの有無や論理的思考を判断しやすいのがグループディスカッションの特徴です。
また、初対面の学生同士がディスカッションをすれば、予想していなかった事態になることもあるでしょう。
突然のことに落ち着いて対応ができるかどうかも評価の対象です。
仕事の現場では、目の前の困難をうまく処理できる能力はとても重宝されます。
企業がどういったポイントを見ているのかを意識すれば、グループディスカッションの攻略法が見えてくるでしょう。
学生の足切り
特に大手企業では、そもそもの応募者数が多く、選考にかなりの時間を要してしまいます。
就活生一人ひとりにそれほど時間をかけてはいられません。
そこで、ある程度の人数に絞るために、複数のグループに分けてディスカッションを行います。
見る部分としては、大企業でも中小企業でもそれほど変わりはありません。
まずは、社会人としての意識やマナーがあるかどうかです。
企業規模にかかわらず、学生感覚の抜けていない人は求められていません。
マナーのなっていない人も、規律を乱す可能性があるため採用されることはないでしょう。
社交性や協調性の有無も、業種・職種によって差はあるものの最低限は必要です。
応募者が採用基準を満たしているかを判断する、足切りの意味があります。
人柄
グループディスカッション中は、就活生の人柄を見られます。
ディスカッションのテーマは当日にならなければわかりません。
書類や面接と違い、事前準備がしっかりできるわけではないのです。
そのため、実際の仕事に近い状況でとっさの対応力や積極性などを見ることができます。
リーダーシップがある人だけが選ばれるのかというと、そうではありません。
リーダータイプばかりが会社にいても、仕事はうまく回らないものです。
グループの中でそれぞれどのような役割を果たしているのかを見ています。
バランス重視なのか、積極的な人材を多めに取るのかは、企業によって違いがあるでしょう。
素の部分が出やすいディスカッションは、学生の人柄を見るのに大いに役立ちます。
【グループディスカッションの流れ】実際の流れ
続いて、グループディスカッションが実際にどのような流れで進んでいくのかについても理解を深めておきましょう。
この部分を理解しておくことで、本番でも面食らうことなく、余裕を持って取り組むことができます。
あらかじめどのように進むのか確認しておきましょう。
担当者からの説明
グループディスカッションの最初には、テーマとルールの説明が行われます。
ディスカッション全体の枠組みを理解するための重要なステップです。
グループディスカッションの目的やテーマ、そして制限時間や注意事項などが説明されます。
この段階で提示されるテーマはディスカッションの中心となる議題であり、そのテーマに基づいて意見を交換し、結論を導く必要があります。
また、制限時間が厳密に設定されている場合が多いため、その時間内に議論を効率的に進め、結果を出さなければなりません。
説明をしっかりと理解しておくことで、ディスカッション中にテーマが逸れたり、ルールを無視してしまうことを防ぐことも可能です。
集中して説明を聞き、重要事項を聞き漏らさないようにして、疑問点があればこの時点で解決しておくようにしましょう。
グループで軽く自己紹介をする
テーマとルールの確認が終わったら、続いて自己紹介を行います。
グループディスカッションに参加する全員が行う最初のコミュニケーションで、チームの連携を高めるために重要なステップです。
ここでは、各メンバーが自分の名前や簡単な属性などを紹介し、他のメンバーに対して自分がどのような人物であるかを伝えることが重要です。
メンバー同士の距離を縮め、ディスカッションにおいて意見交換がしやすくなる土壌を作りましょう。
また、この段階で他のメンバーの得意分野や性格をある程度把握できるため、その後の役割分担の際もよりスムーズに進められます。
自己紹介が適切に行われることで、チーム内の雰囲気が和やかになり、円滑なコミュニケーションが期待できます。
短時間であっても、誠実で分かりやすい自己紹介を心掛けることがディスカッションの成功には不可欠です。
役割を決める
メンバーそれぞれの特徴や得意なことがある程度理解できたら、役割を決めましょう。
議論を効率的に進めるために、役割を決めることは不可欠です。
司会や書記、タイムキーパー、発表者、アイディアマンなどの役割をグループ内で決定しましょう。
各メンバーは自分の強みや得意分野に応じて適切な役割を担うことが求められます。
話し合いを円滑に進めるための司会役、議論の内容を正確に記録する書記役など、それぞれの能力に合った役割を分担することが求められます。
他にも時間管理を担当するタイムキーパーや、議論を発表する発表者など、役割を相互に補完し合いながらディスカッションを進めていくことが重要なのです。
役割分担を正確に行うことで、それぞれが自分の責任を理解し、効率的に議論を進められます。
チーム全体のパフォーマンスを向上し、より質の高い議論に導くためにも、それぞれの役割を明確に決めておきましょう。
時間配分を決める
続いて、グループディスカッションにおいて重要なことは、時間配分を決めることです。
結論を効率的に導き出すために、それぞれの段階に何分程度の時間を用いるのか決めておきましょう。
企業がグループディスカッションの評価基準として重視するのは、時間内に適切な結果を出す能力であり、時間管理がうまくできていなければ、どれほど優れた意見でも評価が下がってしまう可能性が高いです。
したがって、議論を始める前に、各段階にどれだけの時間を割り当てるかを慎重に決めることが求められます。
議論の時間だけでなく、意見をまとめる時間もしっかりと確保することで、最終的に全員が納得できる結論を導き出すことが可能となるのです。
この時間配分を決定する段階で、各メンバーが意識的に協力し、全体のスケジュールを守るように努めることで、ディスカッションがスムーズに進行し、より質の高い結果を得ることができるのです。
また、以下の記事ではグループディスカッションの時間配分について詳しく紹介しているため、ぜひ参考にしてみてください。
ディスカッションを始める
課題を定義したら、続けてアイデアを積極的に出し合うようにしましょう。
グループディスカッションにおいて最も重要なことは、多角的な視点での意見交換です。
問題解決の糸口を見つけるために、重要なプロセスと言えます。
ただ単に多くの意見を出すだけでなく、各メンバーが自分の考えを整理し、他者に分かりやすく伝える工夫をすることが求められます。
この段階での発言は、単なる主張ではなく、論理的かつ具体的なアイデアであることが重要です。
また、他のメンバーの意見を尊重し、議論を深めるための建設的な意見交換が求められます。
自分とは異なる意見であるからといって、頭ごなしに否定するのではなく、それぞれの主張を尊重するようにしましょう。
この時間内で可能な限り多くの視点からのアイデアを出すことがより良い結論を導き出すことにつながります。
個々のメンバーが持つ知識や経験を統合させて、新たな発見や視点を生み出せるように取り組みましょう。
発表
チームのアイデアを整理できたら、最後は結論を出して発表の準備をする段階です。
全員が納得できる形で、結論をまとめるようにしましょう。
結論は多数決で決めるのではなく、議論の過程を通じて全員が合意できる形で導き出されるべきです。
また、結論に至った理由やその過程も明確にし、誰が聞いても納得できるように理由をまとめることが求められます。
グループディスカッションに参加していなかった他のグループのメンバーや面接官などが、その論理の正当性を納得できるような主張をするようにしましょう。
また、発表の際には、限られた時間でポイントをわかりやすく伝えるため、要点は簡潔にまとめ、視覚的な資料を用いるなどして工夫することが重要です。
発表の準備はグループ全体の成果を外部に伝えるための重要な段階であり、発表のクオリティがグループ全体の評価を大きく左右します。
発表者本人だけでなく、他のメンバーも、どうすれば他の人たちにより分かりやすく伝わるか考え、協力しましょう。
【グループディスカッションの流れ】対面とwebの違い
Webでのグループディスカッションが増えてきたのは、ここ数年のことです。
新型コロナウイルスの流行前は、ほとんどの企業が対面で開催していました。
経験のある先輩が身近にいない場合、アドバイスを受ける機会が少ないかもしれません。
対面とWebでは、具体的にどのような違いがあるのでしょうか。
全体的な流れとしてはそれほど変わりませんが、Webならではの注意点があります。
しっかり押さえておけば、慣れない場面でも落ち着いて受けられるはずです。
事前のコミュニケーションが取れない
特に大きな影響がある違いは、事前にコミュニケーションを取れないことです。
対面であれば、グループディスカッションの前から待機場所に学生が集まっています。
自然と自己紹介や就活の話が始まるので、それぞれのキャラクター像を把握することが可能です。
もしかしたら、グループディスカッションをすでに経験した人もいるかもしれません。
少しでも流れを知っている人がいれば、不安もやわらぎます。
しかし、Webではそれは難しいです。
入室できるのはほとんどの場合5分前で、マイクを切った状態で静かに待っておかなくてはいけません。
顔は見えるものの、そこから皆の性格を把握するのは難しいといえるでしょう。
初対面のメンバーで、ぶっつけ本番で臨むことになります。
評価基準は変わらない
Webでも対面でも、評価基準に違いはありません。
企業がグループディスカッションを通して知りたいのは、学生の人柄や能力といったことに尽きます。
人柄は、積極的・消極的なのか、自己中心的でないか、人を思いやる気持ちがあるかなどです。
一方で能力は、論理的思考や課題解決力、またPCによる資料作成スキルなどがあります。
どれかに秀でていたとしても、極端にマイナスな部分がある場合、高評価とはなりにくいです。
グループディスカッションでは、実際に入社して働くときと同じような姿をイメージすることができます。
協調性のなさが見える人は、通過するのが難しいです。
なお、Web上でのグループディスカッションでは、発言の出だしがかぶりがちですが、過度でなければ減点されません。
【グループディスカッションの流れ】練習方法
グループディスカッションを「ぶっつけ本番」で受けてしまうと、なかなかうまく対応することはできません。
むしろ、選考に落ちてしまう可能性が非常に高いと言えるでしょう。
そこで、グループディスカッションに慣れるためには、まず練習を行うことが重要です。
以下の練習方法をぜひ参考にしてください。
企業の選考で練習する
企業の選考で練習するのも、グループディスカッションの対策の1つです。
企業は選考の一環としてグループディスカッションを実施することがあるので、練習と思って参加するのも選択肢の1つです。
もちろん、全く入るつもりがない企業に応募するのは失礼かもしれません。
しかし、「志望度が高くないものの、入りたい業界、かつ就活の選択肢に入っている企業が」グループディスカッションを実施しているなら、ぜひ応募してみてください。
また、気になる企業がインターン選考においてグループディスカッションを実施しているなら、そちらに応募してみても良いでしょう。
【グループディスカッションの流れ】突破するためのコツ
グループディスカッションを行うにあたって、何を意識すれば企業に評価してもらいやすいのでしょうか。
不明点は最初に聞いておく、大きく聞き取りやすい声で発言するなどのマナーはできて当然です。
複数の応募者の中から選ばれるためには、評価ポイントを理解して実践する必要があります。
かといって、やみくもにアピールするのは逆効果です。
企業の担当者に、「この人とは一緒に働きたくない」と思われてしまうと選考通過が厳しくなってしまいます。
無理にアピールしない
企業の担当者に対し、自分のことを評価してもらいたいがために、過度にアピールするのは禁物です。
無理矢理自分の意見を通そうとしたり、持ち時間を過ぎてまでたくさん話したりするのはやめましょう。
自己中心的な人は、秩序を乱す「クラッシャー」と判断され、大きく評価を落としてしまいます。
また、グループ内にクラッシャーがいてはほかのメンバーもやりづらく、力を発揮しにくいです。
結果として、周りのメンバーの評価まで下げることになってしまいます。
目立ちたいという気持ちはあって当然です。
ただ、あまりにアピールが強い人は、まるで余裕がなく焦っているように見えます。
ほかのメンバーをさりげなく褒めるくらいの心のゆとりを持ちましょう。
協調性を意識する
グループディスカッションを行う目的のひとつとして、協調性の有無を判断することが挙げられます。
入社して先輩や同僚と仕事をするうえで、協調性は非常に大切なものです。
いくら有名な大学に通っていても、選考書類に理想的なことを書いていても、協調性がない人は好まれません。
社会に出て働く以上、周囲の人とうまくやっていくことも重要です。
そのため、グループディスカッションでは協調性を意識して発言すると良いでしょう。
メンバーの意見を尊重したり、否定せずしっかり聞く姿勢を見せたりすることが、高い評価を得るポイントです。
協調性があれば、仲間と協力して仕事をこなすことで、能力以上のものを発揮できるだろうと思ってもらえるでしょう。
役職は関係ない
役職によって、評価ポイントが増減するのではないかと思う人もいるようです。
たとえば、リーダーシップのある人というのは貴重な人材の証拠ともいえます。
しかし、グループディスカッションで企業が見たいのは、何もその部分だけではありません。
それぞれに与えられた役割をしっかりと丁寧にこなすことの方が大切なのです。
一見すると目立ちにくいタイムキーパーや書記でも、グループの中で大切な役目を持ちます。
司会進行を自ら希望して務めても、望まれる動きができなければ選考を通過することは難しいでしょう。
どの役職になるかは関係ありません。
最後まで責任を持って自分の仕事を果たしつつ、議論には積極的に参加する姿勢を見せることが必要です。
まとめ
今回は、就活におけるひとつの山場ともいえるグループディスカッションについて掘り下げて解説しました。
Webでも対面でも、紹介したポイントを意識して対策すれば高評価をもらえるはずです。
目立ちたい気持ちを優先することのないよう、一歩引き落ち着いて周りを見るようにするのがコツです。
また、「自分は積極的な性格ではない」と認識している人は、うまく周囲をサポートできるように配慮すると良いでしょう。
実際の仕事の中では、協調性のある人が重宝されるものです。
グループディスカッションの担当者が、志望する企業の一社員であることを忘れてはいけません。
一緒に働いても良いと思ってもらえるような言動を心がけましょう。
そうすれば、きっと次の選考へと駒を進めることができるでしょう。
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