教授から高評価を獲得したい！大学でレポートを作成する際のコツや構成を解説

はじめに

大学生にとって、レポート課題は、何度やっても高く感じられるハードルです。

前期試験の代わりにレポート提出が求められることも少なくありませんが、毎回どうやって書くべきか悩む学生は多いでしょう。

教授に評価されるレポートは、構成がしっかりしていて、なおかつ教授が読んでいておもしろいと感じられるレポートです。

おもしろさを感じてもらえるポイントは自分の考えがきちんと述べられていることですので、

課題に関する本や論文をたくさん読んで、自分なりの考察を盛り込みましょう。

この記事では、なんとかよい成績を取りたいあなたに向けて、教授に評価されるレポートの書き方を紹介します。

今回は文系のレポートの書き方について説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。

そもそもレポートとは

まず、レポートとはどんなものなのかをあらためて考えてみます。

レポートは教授に対して、

を報告するための書類です。

長文作文といえば、小中高と読書感想文などで経験があるかと思いますが、それとはまったく違います。

また、「あなたの考えを述べなさい」といったレポート課題が出たとしても、単に主観を書くのは間違いです。

課題に関する資料を集め、それを理解した上で他者の意見と自分の考えを比較し、筋道立ててまとめるのがレポートです。

そして必ず読み手の存在を意識し、どうすれば相手に内容が正しく伝わるかを考えて書かなければなりません。

同じく長文となる感想文や小論文とは何が違うのか、詳しくまとめてみましょう。

レポートと感想文・小論文の違い

まず、感想文や小論文とレポートの違いについてまとめます。

それぞれの文章の内容を簡単にまとめると、以下のようになります。

感想文は、その名の通り、感想を書いたものです。

読書感想文なら、本を読んでどう感じたかを書けばよいので、その発想はとても自由だといえます。

小論文はテーマに対して自分の主張を述べればよいので、ベクトルとしては自分発信で一方的です。

これに対してレポートは、相手から与えられた問いへの回答であり、

大学であれば教授から与えられた何らかの課題に対して、客観論も踏まえてきちんと答えを導き出さなければなりません。

ちなみに卒論は、問いに関しても自分で用意し、回答も自分で導き出す作業になります。

レポートの種類は三つ

レポートには、三つの種類があります。

どのような書き方をするかは与えられた課題によっても異なりますので、都度、合致するものを意識して選ぶ必要があります。

それぞれの内容をまとめておきましょう。

自由記述型

自由記述型は、あるテーマに対して「自分の考え（抽象的な問題に対する解答）」を論じさせるレポートの形です。

絶対的な答えが存在しないレポートなので、論拠に乏しくなりがちなのが難しい点でしょう。

この場合は、関係する書籍や資料、論文をとにかくたくさん読み、客観的に書くことが求められます。

どれだけ多くの情報を集められるか、どれだけ読み手を納得させられるかが高評価への鍵といえます。

論考型

論考型は、ある問題に対して論理的根拠を示しながら「自分の意見・主張（具体的な問題に対する解答）」を述べるレポートの形です。

一般的にレポート課題が出されるのはこのパターンが多く、もっとも基本的なタイプといえるでしょう。

論考型で作成する場合、もっとも気をつけなければならないのが、単なる主観になってしまわないことです。

先にも触れましたが、レポートは小論文ではありませんので、自分の主張したい内容に対して、どれだけ論理的根拠があるかが重要となります。

実験型

実験型は、理系学科で出題されるレポート課題の基本形となります。

理系の場合、実験によって実証することが求められますので、その一連の研究成果をまとめる作業が必要です。

基本的に

「実験目的・概要や原理・実験方法・実験結果・考察・参考文献」

という流れで展開され、この構成に沿って実際におこなった実験内容をまとめる形です。

ただし、今回ここでは文系のレポートに絞って解説しますので、このレポートの形は対象外となります。

レポートを大学で書く理由

大学でレポート課題が多く出される理由は、社会人に求められる「論理的思考能力」と「論理的表現能力」を養うのに最適だからです。

業務を間違いなく進めるためにはロジカルシンキング（論理的思考力）、

業務を円滑に進めるためにはロジカルエクスプレッション（論理的表現能力）が必要です。

表現力は商談やプレゼンテーション、社内の報連相において必須のスキルになり、

意図することをわかりやすく伝えられることは、自分が期待する行動を相手に促せる武器となります。

つまりレポートは、ビジネススキルを養うためのトレーニングであり、将来の自分を救うことになるのです。

レポートの基本的な書き方

多くの場合、レポートの問いやテーマは教授に設定されます。

基本的には課題に関する本や論文をたくさん読んで、理解することがスタートとなりますが、

前述したように、レポートは論理的表現力を養うためのトレーニングでもあります。

書くときには読み手＝教授の存在も意識し、教授がなぜこの課題を出したのかまで考察してみましょう。

それがわかれば、教授がどのようなレポートを求めているかが推測できます。

それでは、評価されるレポートの書き方を解説します。

①先行研究を調べ、自分の仮説を決定する

問いが設定されたら、その問いに関する先行研究について、まずは徹底的に調べましょう。

そこから研究者の意見や根拠を読み取り、理解した上で自分の疑問や考え、意見を組み立てる必要があります。

そうすると自然に自分の仮説を決定することができますので、今度はその仮説を補強する情報を調査して、自分の仮説を裏付ける根拠を探すことができます。

こうした下準備をせずにいきなりレポートを書きはじめようとする人がいますが、

それでは途中で何を書くべきかわからなくなり、まるで論理的な文章ではなくなってしまいますので注意しましょう。

問いに対する先行研究を調べる

まず問いに対する先行研究を複数調べて、先行研究の筆者の主張を読み取りましょう。

レポートは、調べて、考えて、書くものです。

先行研究の見つけ方は、現在ではインターネットを利用すれば便利ですし、研究論文に記載されている関連研究を調べれば、どんどん広げていくことができます。

教授からいくつかの文献が提示される場合もあるでしょうから、大学の図書館などで書籍を調べてみるのもよいでしょう。

情報を広くたくさん集めることが、成功の鍵です。

自分の仮説を立てる

集めた先行研究の論文や書籍などを読み、その筆者の主張に対して違和感や疑問をもったことを書き出してみます。

学生にありがちなのは、先行研究の内容が、すべて正しい答えだと捉えてしまうことです。

論文はすべてが正解なわけではありませんし、教科書でも参考書でもありません。

あくまでひとつの説であり、それに対して抱く違和感や疑問こそが、自分の主張＝仮説になると理解しましょう。

「はたしてそうか？」と疑ってみる癖をつけて情報を集めるのがコツです。

仮説の根拠となる先行研究を調査する

自分の仮説がまとまったら、仮説を補強する情報や文献を調べて仮説の根拠をはっきりさせます。

ここからは自説をサポートする調査になりますので、より探しやすくなるはずです。

仮説思考はビジネスにおいてもとても重要なものですが、仮説に時間をかけすぎないことも重要なポイントです。

いきなり最高の仮説を立てようとして多大な時間をかけるのではなく、

ある程度の時間で区切り、立てた仮説を検証してうまくいかない場合はやり直しましょう。

荒い状態の仮説を「初期仮説」といいますが、これを早く出すことで根拠を探す仮説検証を早くおこなうことができるようになります。

②自分の主張と根拠を整理し、全体的な構成を考える

仮説を裏付ける情報がある程度集まり、自分の主張と根拠が整理できたら、次は構成の組み立てに移ります。

レポートはいきなり書き出さないと述べましたが、文章を書く前には、設計図を書くのがコツです。

レポート構成には決まった型があり、「序論・本論・結論」という流れに沿って、全体的な構成を考えると非常にスムーズにいきます。

レポートは問答形式になっていなければなりませんので、

事実や他者の意見と、自分の考えや意見とは区別し、主張には根拠を添えて示す必要があります。

この三つの構成のうち、どこにどのような内容を盛り込めば読み手にわかりやすく伝わるかを考えて、レポート構成をまとめましょう。

③階層構造を意識してレポートを書こう

レポートの全体構成が固まったら、いよいよ実際にレポートを書きはじめます。

ここまでしっかり書くべき内容を整理できていたら、後はいかに相手に伝えやすく書くかを意識するだけでまとめることができるはずです。

ただ、高く評価されるよいレポートを書くためには、「階層構造」を意識した書き方が大切になります。

階層構造はヒエラルキーともいわれますが、対象の構造を、ビルのように下層から上層へ順に積み重ねて全体を構成する形です。

レポートの場合、

「レポート全体」→「節」→「パラグラフ」

という階層にわけて文章をまとめると、わかりやすく論理的な構造にまとめることができます。

ここでとくに大切なのが「パラグラフ」です。

パラグラフは「文章のまとまり」であり、段落とは違う意味で一固まりになっているのが特徴です。

読み手を説得できるレポートは、パラグラフを意識して書かれていますので、評価されるレポートを書くなら、ぜひマスターしておきましょう。

パラグラフ

パラグラフは、一パラグラフに一つの内容が述べられている文章の固まりです。

パラグラフは、ざっくり以下の三つのセンテンスで構成されています。

この三つの固まりで、300～400字が読み手にとって最適とされています。

この固まりが複数まとまって「節」を構成し、節が複数まとまって「章」を構成しますが、

レポートは章を必要とするほど長文になることはまずありません。

複数の節を構成してレポート全体をまとめれば、十分に論理的なレポートを作ることができます。

つまり、小さな結論とその裏付けや具体例をひとつのまとまりに固め、

そのまとまりをいくつも並べることで最終的に仮説全体に説得力をもたせるという方法です。

それぞれのパラグラフに都度結論が明示されることで、読み手はパラグラフごとに、一定の納得と理解を得ることができます。

パラグラフの繋げ方

パラグラフを理解できたところで、重要なのがパラグラフの繋げ方です。

前述した通り、パラグラフはそこで一定の論理の完結を見ていますので、

パラグラフ同士を繋げるときに、それぞれの論理が飛躍しないように注意する必要があります。

とくにパラグラフの前後関係を明確にすることが重要であり、文章の論理性を高める意識が必要です。

節を構成するには、パラグラフ同士をうまく繋げる必要があり、

時系列が前後したり、前のパラグラフと後のパラグラフの内容が矛盾したりするようなことのないよう、一貫性をもたせることが重要です。

パラグラフは作成するときは個別になりますが、繋げて節を構成した後、必ず通して読み返し、論理的かどうかチェックしてください。

接続詞の使い方に注意

パラグラフ同士を繋げる場合、接続詞を必要とする場合もあれば、必要ではない場合もあります。

すべての冒頭に接続詞があると、そこで文脈が途切れてしまう感覚がある場合も出てきます。

そういうときにはあえて接続詞は省略し、一気に読み進められるようにする工夫を施しましょう。

また、順接・逆説もしっかり意識して使用してください。

順接は、前のパラグラフの主張を保持し、それを踏まえて次の主張をするときに使います。

逆説は、議論の流れを変えるもので、それまでの主張を修正したり制限したり、対比例を出したりするときに使用します。

レポートの基本構成

まずはレポートの基本構成について理解を深めましょう。

レポートは、規定の文字数が多ければ多いほど書くのも億劫に感じてしまいます。

そこで、レポートの構成を意識して、各章ずつ消化する意識を持つと格段にレポートが書きやすくなるのです。

また、構成を決めておくことで、より自然な流れを作る事ができます。

あとから章ごとに順番を入れ替えることもできますから、便利なのです。

序論はレポートの導入

まずは序論です。

序論はレポートのテーマと考察する目的を述べるフレームで、自分の仮説を提示して問題提起する部分になります。

ボリューム感としては全体の1割程度の分量になりますので、全体の文字数を考えてウエイトを決めましょう。

2,000文字なら200文字程度、3,000文字なら300文字程度というボリュームです。

どのようなテーマで、そのテーマを論じる意義や目的を明示することも必要です。

もちろん多くの場合テーマを出すのは教授ですが、教授がどのような意義をもって出題したかをしっかり考えて提示できると、高く評価されます。

また、具体的に問題を設定し、その結論を予告することで読み手の興味を惹くことも必要となります。

本論で主張を立証する

序論の次が本論です。 ここでは序論で挙げた仮説について、説得力をもたせる内容を展開します。

自身の主張を立証するため、客観的なデータや学術資料、研究成果を根拠として示しましょう。

なぜそういう結論になるのか、読み手から出て来ると想定されるあらゆる反論に対して再反論を加え、自分の主張の正当性を強固にすることが重要です。

代替案を用意して、それよりも自分の主張が優ると主張するのも、ひとつの手段です。

本論はレポートのもっとも重要な部分で、ボリュームは全体の8割程度が目安になります。

全体が2,000文字なら1,600文字程度、3,000文字なら2,400文字相当になりますので、

ダラダラと書かず、わかりやすく明確に主張を打ち出してください。

結論はレポートのまとめ

結論では論文を要約し、最終的な結論を示します。

ボリュームとしては全体の1割程度から2割程度になりますが、締めくくりですので、レポートの主張を明確に打ち出す必要があります。

何をテーマに問題を設定したのか、本論で何を主張したのか、全体を簡潔にまとめておさらいします。

ただしあくまでまとめですので、ここで新しい議論になるような内容を加えたり、話を広げたりするべきではありません。

この考察がどのように役立つのか、今後の展望を記すのはよい締め方です。

レポートで高評価を得るために

レポートで効率良く高評価を得るためには、いくつかポイントを意識する必要があります。

レポートで高評価を得るためには、以下のポイントを意識して、自分なりに工夫してみてください。

調査対象は具体的であればあるほどいい

授業内レポートの場合、レポートのテーマが決まっていることがあります。

そのためそれらのレポートにはこのポイントを意識することは難しいかもしれません。

卒論やゼミで執筆する論文など、テーマを自由に制定できる場合、調査対象は具体的であればあるほど好ましいです。

例えば、「動物の生態について」よりも、「ライオンの睡眠時間とその時間帯について」など細かくテーマが決まっている方がいいです。

テーマを細かくする制定することで以下のメリットがあります。

・レポートの軸がぶれない

・結論が明確になる

・調査の見通しがつきやすい

客観性を意識

レポートはただの感想文ではありません。

自分の主観をいかいに取り除けるかが大きなポイントになるのです。

そのため、客観性は大いに重要となります。

レポート結果の分析においても、本当にそう捉えられるのか、自分の都合のいいように解釈していないか、など常に意識する必要があります。

また、「私は」などの一人称や、「考える」、「思った」などの表現を多用しないほうがいいです。

主語については、例えば「人々は」、「多くの人が」などについてもきちんと裏付けがあるのか曖昧であるためお勧めしません。

「考える」や「思った」等の表現を多用する学生は少なくないでしょう。

しかし、これらの表現は論文に頻出させるべきではありません。

主観的な表現であり、客観性に欠いているリスクがあるからです。

言い換えを試みて、断定的な表現にできない文は裏付けが不十分である可能性が高いです。

結論と反省は明確に

結論と反省は明示しましょう。

結果の羅列と考察・結論は大きく異なります。

自分なりに調査結果を整理した結果どのような発見があったのかをしっかり述べましょう。

ここでの着眼点によってレポートの質が変わるといっても過言ではありません。

また、レポートを作成する中で、調査対象や調査の方法に反省が生まれてきます。

それらをきちんと示すことで、より客観性を増すことができるのです。

他の論文を参考にする際のルール

レポートは、自分で調べて書くのが基本です。

もし文章中、他者の意見を入れる必要がある場合は、その出典を明らかにして、自分の考えとは区別していることをわかりやすく明示する必要があります。

また、他者の意見を文章に入れる方法には、「引用」と「参考」の二つがありますので、これはきちんと区別してください。

いずれにしても、レポート全体の3割程度に留めることが適切なボリューム感となります。

たくさんの先行研究を調査し、しっかり理解することはとても大切ですが、

当然ながら、ほとんどの文章がそこからもってきたようなレポートでは評価できません。

また、必要なければ、無理に入れ込むことはありません。

自説を効果的にサポートするものでない限り、乱用するのは避けましょう。

「引用」とは

引用が他者の意見を一言一句違わず、参考にした文書から引くことが重要です。

引用に必要なのは、正確性、厳密性です。

他者が主張する内容なのですから当然ですが、第三者が勝手に手を加えることは、不正な改ざん行為に当たります。

きちんと敬意を表して、そのままの形で用いるようにしましょう。

ルールとしては、自分の文章と明確に区別されることのほか、主従関係があることも重要です。

主従関係とは、文章全体における割合です。

引用が多いと転載とみなされる可能性が高くなりますので、あくまで主は自分の文章であることを意識してください。

引用の書き方

引用は、書き方にもルールがあります。

考え方の基本は引用した部分が明確にわかるということですが、その形として主に使われる以下の二つの方法があります。

カギ括弧のケースは、比較的短い文章を引用する場合に用いられることが多いです。

段落をわけるような方法は引用文が長文になる場合で、一目で引用の部分が孤立しているように見える効果があります。

ただし、段落をわけたとしても、むやみに引用文を長くするのはよいことではありません。

あくまで必要な部分のみに留め、一か所につき、多くても5行程度に抑えるのが一般的です。

引用の例

最初の一文はレポートの作者によるものですが、その後に続く二行は引用になります。

一定の長さがありますので、一行あけて文頭を下げて掲載しています。

引用文の直後に括弧で引用元を明記しますが、複数ある場合などは、レポートの最後に文献表をつけて詳細を書くこともできます。

「参考」とは

引用とは異なり、参考は他者の意見を自分なりにまとめて引くことを指します。

元の文章をそのまま載せるのではなく、自分の意見として述べることが必要です。

つまり要約という作業が必要になり、参考の元の文章に対して自分が肯定の立場なのか、それとも否定の立場なのかを明確にする必要があります。

参考の書き方

参考の場合、どこから参考がはじまったのかを示す文面を入れる必要があります。

一般的に、「〇〇によれば～」といった書き出しにすることで、そこから先が参考の内容であることを示すことができます。

終わりに括弧をつけて中に参考元を明記することで、その前述までが参考の内容であることを示します。

詳細はレポートの最後に文献表をつければよいので、ここでは参考の範囲と概要がわかるようになっていればよいでしょう。

参考の例

どこから参考がはじまったのかがわかるように、文章の冒頭に「大和総研調査季報によれば」という但し書きをつけています。

そして参考が終わったことを示すため、最後にどこからの文章なのか、出典を括弧内に示しています。

引用・参考をしたら文献表を入れる

引用や参考は、一つのレポートで必ず一つの書き方のみを使い、厳守しましょう。

バラバラでは読み手が混乱しますし、一目でわかりにくくなってしまいます。

また、レポートでは複数の引用や参考をすることも多いため、レポートの最後に文献表を入れることで詳細を明記するのが一般的です。

文献表の書き方

文献表は、本文がすべて終わった後につけます。

現在では多くの場合、インターネットで入手した資料等を用いますが、

書籍や論文以外の出典も文献表に書くことで、きちんとルールに則った活用の形になります。

文献表では、日本語文献と英語文献がある場合、それぞれわけて書くのが一般的です。

また、一つの文献の情報が二行以上の場合、二行目以降は全角スペースを二つあけるようにしましょう。

本文中は簡略した形になり、出典情報のみを注記することになります。

これに対して文献表は、一覧として出典情報をまとめ、詳細を明示する行為になります。

文献表は文献リストとも呼ばれますので、覚えておきましょう。

文献表の例

文献表は、以下のようなルールに従って出典情報を明記します。

出典情報は、漏れなく正確に書きましょう。

文献が二行に渡って続く場合、二行目は一行目の続きであることがわかるように、文頭が全角スペース二個分下げます。

並べ順は、日本語文献は著者の五十音順、英語文献はラストネームのアルファベット順です。

著者が同じで書籍が二つある場合は、発行年が古いもの順になります。

完璧なレポートの書く際に気をつけるべきポイント

レポートの引用や参考でもっとも気をつけるべきポイントは、不正行為に当たるようなことにならないことです。

「知らなかった」では済まされませんので、ルールを厳守して正しく利用することが何より重要だと認識しましょう。

たかが学校の宿題と考えていると、大変なトラブルになる恐れがあります。

どうしてもわからない点があれば教授に手法を確認し、問題ない形で提出するようにしてください。

ひょう窃

もっとも悪質とみなされるのが「ひょう窃（＝盗用）」です。

簡単にいうとコピペになりますが、もし出典を明記せずにレポートに引用・参考してしまうと、こうした不正行為をしたとして、重大な違反となってしまいます。

学問の世界では犯罪行為といわれるレベルの違反であり、多くの大学でも、ひょう窃に対しては、非常に厳しいペナルティを設けています。

たとえば学期で履修した単位すべてが不可にされるなど、大学生活が一変するほどの事態になる問題だと認識しましょう。

出典を明記しないということは、元が他者の成果にも関わらず、人のアイディアや文章、図表などを盗む行為になります。

著作権侵害が大きな問題であることは、すでに誰もが知っていることでしょう。

また、出典を明らかにしたとしても、レポートの大半が引用であるような場合は同じく問題になりますので、程度を把握しておこなうことが重要です。

専門分野によっては引用がどうしても必要であり、量が多くなる場合もあるかもしれません。

その際は教授にあらかじめ相談し、どのようにすべきか大学の判断を得ることが大切です。

表紙の付け方

レポートの表紙は、教授の指示があれば、それに従えば問題ありません。

レポート提出専用の用紙があり、それをつければよいという大学もあります。

専用用紙には担当者名や科目名、学籍氏名などを記入する欄があるのが一般的です。

もし表紙をつけるよう教授から指示された場合には、レポートに関する情報がはっきりわかるように書きましょう。

まとめ

大学の課題では、レポート提出が課せられることが非常に多いです。

毎回四苦八苦する学生も少なくありませんが、一定の構成があり、それに従ってまとめることで、基本的な形式は整えることができます。

その上で、教授から高く評価される完璧なレポートを目指すなら、

レポートの構成や細かな階層構造、どこにどういった内容を述べるべきかしっかりマスターする必要があります。

ただ何より重要なのは、実際に書きはじめる前にどれだけしっかり準備できるかに尽きます。

先行研究の情報をたくさん集め、そこから自分の仮説を導き、それを裏付ける根拠を得ることがとても大切です。

レポート作成は大変な作業ですが、ビジネスにおいても非常に重要なスキルが身につくトレーニングになります。

ぜひ前向きに取り組んで、教授から絶賛されるレポートに仕上げてください。

監修者

柴田貴司

明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート