【完全保存版】短所を言い換えた自己PRの仕方｜例文5選掲載

【自己PRで短所を言い換える方法】はじめに

面接における自己PRで聞かれる質問の中に、長所に対して短所を聞かれる場面があります。

多くの質問の中でも長所や短所は、非常に答えにくい質問であり、その場でとっさに考えて簡単に答えられるものではありません。

一体面接官は、短所を聞くことでどのような点をチェックしているのでしょうか。

今回は短所を訪ねる意図や短所を面接でのマイナス評価にならないよううまく伝えるポイントをいくつかご紹介していきましょう。

【自己PRで短所を言い換える方法】自己PRで短所を聞く面接官の意図

面接官は、どうして長所だけでなく、短所も聞くのでしょうか。

実はこの質問にはきちんとした意図があります。

まず人を理解するのに、長所ばかりのポジティブな面だけ知ってもその人すべてを理解できたことにはなりません。

それに誰しも人には短所や欠点があり、完璧な人間は一人もいません。

長所もあり、短所もあることで人間味が増します。

あまりにも完璧な人間というのも裏がありそうな印象を与えるので、ポジティブな面ばかりを伝えること＝好印象を与えられるとは限らないのです。

つまり、面接官はあなたがどのような人間なのかを知ろうとしていると考えてよいでしょう。

自社とマッチングするかを見極める

短所を聞くことが、会社の雰囲気や職種によってふさわしい人物かどうかを見極めるポイントでもあります。

たとえば営業や接客の仕事において、「人とコミュニケーションを取るのが苦手」や「人見知り」などのような人は職種にぴったりとはいえません。

また、経理の仕事でも「おっちょこちょい」なんて人は、ふさわしくありません。

会社全体のお金の流れを記録・管理するような重要なポジションで業務をさせるのは、あまりにも大きなリスクがあるからです。

だからといって短所について嘘をつき、入社してはいざ仕事をしてみても、やっぱり仕事が合わなくて辞めてしまう可能性もありますから、できれば短所は正直に伝えるようにしましょう。

自己分析できているかを見極める

短所を聞くことで、客観的な自己分析ができている人物かどうかを見極めることができます。

仕事をこなしていくうえでは、何事においても客観的に物を捉えることができるかどうかは非常に大切なスキルとなります。

自己分析は、就活生にとって腕の試しどころです。

短所を正しく把握できるというスキルこそが、客観的な自己分析ができているかどうかについて判断される材料になります。

そのため、短所をきちんと把握したうえで、改善する努力や短所を補う努力や姿勢がある人物かどうかも合わせて評価しています。

誠実さを図る

短所を聞くことは、その人がどれだけ誠実かを見極めるポイントにもなります。

仕事をしていく中でもマイナスポイントをいかに目をつぶらず積極的に対処していくことができるかどうかにつながるのです。

マイナスポイントに気づきながらも目をつぶり続けた挙句、当時のマイナスポイントがより大きなマイナスポイントとなって露呈することも少なくありません。

その人と将来仕事をする、と考えた際に、誠実さに欠ける人とはあまり一緒に仕事をしたいとは思いません。

そのため、評価指標の中に、「誠実さ」を含む企業は多くあります。

【自己PRで短所を言い換える方法】短所の見つけ方

短所は、自己分析と同時に事前に考えておくと就活に大いに役立ちます。

短所の見つけ方は、まさに自己分析の実施です。

まず基本的に過去の経験などを振り返ってみるとよいでしょう。

だからといって、小学生や中学生のエピソードは求められません。

面接では基本的に大学時代での経験が求められるため、大学時代を中心に振り返り、どんなことに注力してきたのか、また印象に残るエピソードを見つけて箇条書きにします。

以下では、自己分析や短所を見つけることに有益になる項目を紹介します。

注力したエピソードに対して自問自答する

おおよそのケースで、何かに成功したなどの印象的なシーンでは、その過程において自分の長所や短所が関係していることが多いです。

短所を見つける際には、短所だけではなく長所も同時に見つけるとやりやすいでしょう。

以下の項目を参考に自問自答してみましょう。

その後、長所や短所を探していきます。

先ほど書き出した答えを活かして、共通するポイントを見つけるとよいです。

短所であれば、困難に感じたポイントが短所につながっていないかを考えると探しやすいです。

たとえば、ある活動において、途中から周りにはできないだろうと何度言われても、聞く耳持たず、取り組んだなどというエピソードがあれば、「頑固」な点が短所になるはずです。

【自己PRで短所を言い換える方法】自己PRで短所を伝える時のポイント

長所と短所を表裏一体に構成する

実は長所と短所は別々に考えてしまうよりも一度に考えてみるほうが簡単に導きやすい可能性もあります。

その理由は、長所と短所は表裏一体になったものだからです。

短所が長所を作り出しているともいえます。

短所はそのままの言葉で伝えるとどうしてもマイナスのイメージで捉えられてしまいますので、言い換えることでプラスのイメージに変えることが可能なのです。

たとえば、あなたがあれこれ目移りしてどちらかというと飽きっぽい性格だったとしましょう。

「飽きっぽい性格」となるとあまりよいイメージを与えません。

つまり、言い換えれば好奇心旺盛という言葉に言い換えると、好奇心旺盛なため次々とあらゆることに挑戦できる人間だという長所につながるのです。

前述にも「頑固」という短所を紹介しましたが、「頑固」と聞くとマイナスイメージになりますが、「何事も妥協しない性格」「どんなときでもあきらめない」と言い換えれば同じ意味でもプラスイメージに変わります。

いかに短所をポジティブな表現に言い換えられるかもポイントといってよいでしょう。

短所はネガティブなものですが、これを前向きに言い換えるだけで短所をうまく活かすだけで長所にもなり得るのです。

短所とどう向き合っているか

また、面接官が短所を訪ねる際に注目しているポイントが、受験者が短所についてどのように向き合っているか、対処しているかについてです。

対処方法を理解してもらううえでも、短所はきれい事ばかり並べるのはよくないといえます。

短所は短所と自分で理解したうえで、マイナスな点を改善・克服するためにどのような努力をしているかについて詳しく説明していくと、面接官へよいイメージを与えることができます。

そもそも短所との向き合い方というのは、いずれ社会人になってから訪れるさまざまな困難にどう向かい合っていくか、対処して行くのかについて大きくつながっていきます。

短所を克服するための過程や努力について、できれば自分から伝えるようにしましょう。

もし伝え損ねた場合でも面接官から短所を聞いた後に尋ねられるケースがありますので、ぜひアピールしましょう。

また、もし短所と向き合った結果、なんらかの成果が出ていればそれもあわせてアピールするとなおよいイメージを与えられます。

短所をうまく克服しようと、改善に向かっている努力は大きく評価するに値するからです。

苦手や困難なことに対して克服する過程、成果に至るまでの流れを構成立てして事前準備しておくと、自分にとってよいPRにつながります。

話の締めはポジティブに

短所で話した後は、必ずポジティブな言葉で締めるようにするのが評価を決めるポイントにもなります。

これは、短所を話したら、逆にそれを長所に言い換えて最後に締めるという形です。

前述の通りに、まず短所は短所として終わらせずに、短所をマイナスイメージになりすぎないように正直に答えたうえで、短所をどのように普段から克服しようとしているかを具体的に話すということにつながります。

長所と短所は表裏一体ですから、より印象深くなるようにポジティブに伝えましょう。

【自己PRで短所を言い換える方法】伝わりやすい構成

ここまでで、短所や長所を探しました。次はこれらを自己PR文としてまとめていきましょう。

ガクチカや志望動機、など就活において文章を書くことは多いと思いますが、PREP法という文章構成をもとに書いていくと伝えたいことが分かりやすいです。

序論・本論・結論の流れで文章を書く方も多いですが、PREP法は主にビジネスの現場で使用される構成であるため、就活関連の文章に用いると評価の高い文章を書きやすくなります。

P(Point) : 要点・結論

PREP法の一番最初は、要点、つまり一番伝えたいことを伝えます。

今回は自己PR文を書きたいので、最初の文は自分のPRポイントを伝えます。

この一番初めの文章では、短所について触れません。

R(Reason) : 理由・動機・目的

伝えたい内容を最初に伝えた後は、それを裏付ける動機や理由を伝えます。

E(Example) : 目標・事例・具体例・課題・困難・取り組み・工夫何をしたか

Example部分では、Reason部分の説得力を深めるための具体的な施策や事例を述べます。ここで、短所を絡めた文章を伝えられると誠実さや人間味のある自己PR文を作成することが可能です。

このExample部分の書き出しの例としてはいかのようなものがあります。

P(Point) : 要点・結論・学び・どんな感ことを感じたか・どう今後活かすか

最後は、自己PRで一番伝えたい部分と短所を長所に言い換え、どのように組織貢献できるのかを伝えます。

【自己PRで短所を言い換える方法】書く時の注意点

PREP法の各部分の説明はしましたが、ただこれに沿って書くと評価が下がってしまう点もあるため、書く際の注意点をお伝えします。

短所なしはNG

面接で短所について尋ねられても、ありませんと答えるのは当然のごとくNGです。

誰にだってなんらかの短所があるもので、それでこそ人間なのです。

短所を自ら、ないと断言してしまう人は客観的視点がない人物として捉えられるうえ、就活生において必要な自己分析がまったくできていないという評価にもつながります。

誰しも短所は必ずあるものです。

挙げればキリがありません。

たとえば、「優柔不断」「マイペース」「せっかち」「神経質」「要領が悪い」「自己主張が強い」「頼まれことを断れない」「流されやすい」「主体性がない」「おせっかい焼き」などさまざまです。

きっとこの例だけでも、自分の短所に当てはまるものがあるのではないでしょうか。

短所は1つだけではないはずですので、いくつかの短所を見つけて面接の評価に支障が出ないように用意しておくと、短所も悪いイメージだけで終わるというような心配がありません。

志望業界や職種になくてはならないものが欠けているもの

基本的に伝える短所は長所に言い換えられるものにしましょう。

例えば、「心配性」は短所として挙げられますが、長所として「課題や問題点に気づきやすい」と言い換えることが可能です。

他にも、「頑固」は短所、長所としての言い換えは「ブレない価値観や軸がある」となります。

しかしながら、「仕事が雑」「責任感がない」「協調性がない」などは仕事をする上で、業務に支障をきたします。

このような短所を伝えるのは控えましょう。

また、営業や接客の仕事において、「人とコミュニケーションを取るのが苦手」や「人見知り」など、面接官からすると「ではなぜこの職種に応募したの？」「人材育成に時間がかかりそう」と思われてしまうことも少なくはないため、控えた方が良いでしょう。

【自己PRで短所を言い換える方法】短所を言い換えた自己PR例文5選

以下で紹介する5つの短所は、採用担当者の視点からだと、短所の中でも特に長所として捉えてもらいやすいものになります。

「短所と長所は表裏一体」や「構成/ポイント」を押さえたうえでの例文を紹介します。
400字程度でまとめているので、コピペはすぐ見抜かれてしまうため、あくまでも「参考」として、自身の自己PR文に活かしてみてください。

【例文①】心配性

この自己PR文では、自分の短所をさらけ出しながらも、どのように克服しようと努力したのか、それを経て何を学んだのか、学びを入社後どのように活かして組織貢献できるのか、が一通り記述されています。
また、短所である「心配性」を「計画性がある」という長所にも言い換えられていて、しっかりとした「自己PR」になっています。
短所を交えた自己PR文を書く時は、ひとまず、それを長所に言い換えてみてから書き始めるのが書きやすいです。

【例文②】完璧主義

この自己PR文では、「完璧主義」という短所と過去経験を通して、「リーダーシップ」「計画性」などの複数の長所を見出すことができます。
過去経験が「プロジェクトリーダー」など、仕事に近ければ近いほど、自分自身がその会社で働いたらどうなるか、という像を想像させやすくするため効果的です。
また、「完璧主義」でありながらも、課題を抱えた経験を伝えることで人間味のある文章になります。

【例文③】マイペース

この自己PR文では、マイペースな性格が周囲にどんな影響を与えていたのか、や、それをポジティブに考えられるようになった経験が書かれていて、採用担当者がその出来事をイメージしやすい文になっています。
また、マイペースな性格と社風を絡めて文章を締められている点は、評価が高いです。

【例文④】真面目過ぎる

この自己PR文では、短所である「真面目過ぎる性格」とどのように向き合ってきたのかが、具体的なエピソードとともに述べられていて、人間味が増す自己PR文になっています。
かつ、短所とこれからどのように向き合い、組織貢献していくのかにも触れられていて、きれいな構成になっています。

【例文⑤】神経質

この自己PR文では、「神経質」を短所として書いていますが、その性格から来る強みを存分に書けています。
かつ、過去経験が就業に近いものになっているため、この人が企業に入社したときにどのように働くのか、というのを想像させやすい文章になっています。

【自己PRで短所を言い換える方法】短所・長所言い換え一覧

ここまでで、様々な自己PRの書き方や評価のポイントについて説明してきましたが、以下では、「短所／長所」としてよくあげられるもの30選をまとめた表を紹介します。短所だけでなく、長所を探したり、言い換えたりする時の参考にしてみてください。

【自己PRで短所を言い換える方法】まとめ

このように自己PRで短所を伝える際は、短所も短所として完結してしまうのではなく、短所を適度にポジティブな言葉に言い換えて、克服や改善に向けたエピソードや過程まで必ず話しましょう。

また、改善に対する努力の成果・度合いを伝えることで普段からの心掛けや頑張りなどが伝わるので、短所がプラスイメージにつながります。

こうすることで、短所が意外にも長所にもなり得るためPRに大きく役立ちます。

短所・長所を企業のどのような活動に活かしていけるかも伝えると高評価につながります。