【インターン】履歴書とESの違い
履歴書：学生の個人情報を把握するためのもの
ES：学生の会社に対する熱意を知るためのもの
履歴書とESの違いについては、多くの方が理解できているでしょうが、ざっとおさらいしておきましょう。
どのような点について意識すべきかについても解説するため、参考にしてみてください。
履歴書
履歴書は、氏名、住所、学歴、職歴などの個人情報を中心に構成されており、応募者の基本的な人物像を企業が把握するための書類です。
学歴や職歴の欄は詳細に記入することが重要であり、応募者の過去の経験や経歴を詳しく把握したいと思っている企業のニーズを満たしましょう。
面接前に応募者の基本的な情報を確認し、どのような背景があるのかを判断するための資料です。
また、志望動機や自己PRを書く欄も設けられているため、自分の強みや企業に対する意欲を簡潔に表現するようにしましょう。
ES
ESは履歴書とは異なり、応募者の人柄や企業に対する熱意を重視して評価される書類です。
個人情報の記載はほとんどなく、むしろ応募者がどのような経験を積んできたか、その経験から何を学び、それをどのように企業に活かせるかを中心に記述することが重要です。
学生時代に力を入れたことや特に印象に残っているエピソード、またその経験を通じて培ったスキルや価値観などを詳しく記載することが求められます。
応募者の熱意や価値観、仕事に対する考え方を深く理解するための書類であり、応募者の個性や熱意が伝わる内容であることが重要です。
また、志望動機や自己PRについても、履歴書よりさらに深掘りして記述する必要があります。
具体的なエピソードや将来のビジョンを盛り込むことで、企業に対する関心と熱意をアピールすることができます。
エントリーシートの詳しい書き方についてはこちらの記事でさらに詳しく紹介しているため、ぜひ興味がある方は参考にしてみてください。
【インターン】人事は履歴書のどこを見ている？
就活において重要なポイントの1つとして、企業側の意図を理解して取り組むことが挙げられます。
人事が履歴書のどのようなポイントを注視しているのかを理解することで、より良い印象を与えられるようになるため、ぜひ参考にしてみてください。
学生の人物像
人事が履歴書を見る際、まず注目するのは学生の人物像です。
特に志望動機欄から、応募者がなぜその企業やインターンに応募したのかを把握しようとしています。
ここで重要なのは、学生がどのような企業に興味を持ち、どの点に魅力を感じているかが明確に伝わるかどうかです。
志望動機の内容が企業の業務内容や理念と一致している場合、人事はその学生が企業に対してモチベーションが高い人物であると判断します。
また、自己PRでは過去の経験やスキルがどのように企業で活かされるかが具体的に示されているかも注視されています。
人事は応募者が自分の強みをどのように認識し、それを企業にどう貢献させたいかを知りたいと考えています。
これらの情報から、学生がどのような価値観や仕事観を持っているかを推測し、企業に適した人物であるかどうかを判断するのです。
基本情報が正しいか
人事が履歴書で確認するもう一つの重要なポイントは、基本情報が正確であるかどうかです。
氏名、住所、学歴、職歴などの情報に誤りや矛盾がないかを厳しくチェックします。
特に学歴や職歴に誤りがあると、信頼性が大きく損なわれてしまう可能性が高いです。
企業にとって基本情報が正確であることは信頼関係の基盤であり、ここにミスがあると他の部分に記載されている情報の信憑性まで疑われることになってしまいます。
また、誤字脱字があると、注意力や仕事に対する姿勢が真面目でない、やる気がない人物だと思われてしまう可能性も高いです。
基本情報が正確であるか、どれだけ丁寧に履歴書を作成したか、またその企業に対する真剣さがあるかどうかを判断しています。
第一印象を大きく左右するものであるため、正確に記入するようにしましょう。
【インターン履歴書】履歴書の書き方
インターンの選考では、履歴書はかなり重要になっています。
今は就活の第1歩として長期インターンやサマーインターンなど様々なインターンに参加している人も多いでしょう。
しかし、希望していたインターンの倍率が高くインターンに参加できなかった！なんてこともあります。
希望するインターンに参加するためにも履歴書をしっかりと作り込みましょう。この章では各項目ごとに履歴書の書き方を解説していきたいと思います。
日付
日付については、後で記入すれば良いと思って書き忘れてしまうことが多くあるため、注意が必要です。
どの日付を記入すれば良いか悩む人も多いでしょうが、メールの場合は送信する日、郵送する場合は送る日、手渡しの場合は渡す日を書いておけば問題ありません。
基本情報
基本情報とは主に以下のようなものを指します。
それぞれ簡単に説明します。
生年月日
履歴書を書いている現時点での年齢を書きましょう。
現住所
都道府県、市町村、番地、アパートの名前、部屋番号と必要事項は全てしっかり記入しましょう。ふりがなは漢字表記の部分だけで問題ありません。
電話番号
日中に連絡のつきやすい携帯電話などの番号を書いておくことをオススメします。
履歴書に書いた電話番号に面接の日程決めや合否の電話がかかってきますので、書き漏らしのないように注意しましょう。
メールアドレス
メールアドレスはきれいに見やすく記入しましょう。
面接に関してや合否の連絡をメールで行う企業も多いので、万が一間違ったメールアドレスを記入してしまうとそれらの連絡を受け取れなくなってしまいます。
メールアドレスは元から持っていたものでも問題ありませんが、フリーメールで就活用のメールアドレスを作っておくことをオススメします。
緊急連絡先
現住所以外に連絡を希望する場合や万が一連絡が取れなくなった時の連絡先として記入欄が設けてあることもあります。
この場合、実家の固定電話番号や住所を記入しておけば問題ないでしょう。
捺印
朱肉を使って文字が反対になってしまわないように注意しながら捺印しましょう。
この時必ず印鑑を使用し、シャチハタ等を使ってはいけません。
学歴・職歴
学歴はまず最初に1段目の中央に「学歴」と記載し、その下から経歴を古い順に記載していきましょう。
どこから書くか明確な規定はありませんが、大体の場合中学卒業から書き始めます。
高校を記入する際は「高校」ではなく「高等学校」と正式名称で記載し、「普通科」「商業科」などの所属先も忘れずに記入しましょう。
予備校などは記載しなくても大丈夫です。
資格・免許
免許や資格などを持っていれば「資格・免許欄」に記載しましょう。
一般的には取得時期が古いものから書いていくのが主流ですが、インターン先の企業にアピールになるような資格があれば、優先的に書いても問題ないでしょう。
いくつも資格や免許を持っているという方は、インターン先の企業で生かせるような資格・免許はどれかをよく考えましょう。
また、現在取得のために勉強しているというような資格・免許でも場合によっては書いておくとアピールにつながります。
志望動機
インターン先の企業にどうして応募したか、このインターンを通して何を学びたいかなどを記入します。
「特になし」のようなやる気の感じられないような文章を書くのはやめましょう。
自己PR
自己PRは企業に向けて自分をアピールする絶好の機会です。自分はどんなことができる人間なのか、自分の強み、スキルなどを余すことなく伝えましょう。
企業側が求める人材像を思い浮かべながら、PRできる部分があれば積極的にアピールしていきましょう。
写真
写真は履歴書指定のサイズに合ったものを提出するようにしましょう。
面接に行く時と同じようにスーツを着用し、明るい表情で撮影するようにしましょう。
基本的には証明写真の機械で撮っても良いですが、就活生向けにプランを提供している写真スタジオなども多数ありますので、そちらで撮った方がきれいに撮ってもらえます。剥がれても持ち主が分かるよう裏面に名前と学校名を記載しておきましょう。
こちらの記事も合わせて確認してみてください。
【インターン履歴書の書き方】履歴書を書く際の注意点5選
どんなに素晴らしい内容の履歴書でも形式や内容に不備があれば選考にたどり着くことすらありません。
そうなってしまわないようにこの章ではインターンの履歴書を書く際に注意すべき点を紹介します。
①必ず黒のボールペンか万年筆を使う
履歴書などの書類は基本的に黒のボールペンや万年筆で書くことが一般常識となっています。間違っても黒以外のペンやシャーペン、鉛筆などで書かないようにしてください。
また、同じ黒のボールペンでも滲みやすいペンや、消せるタイプのボールペンはあまりおススメできません。
7mmくらいの太さのゲルインクボールペンが書きやすいのでオススメです。
②間違いがないかしっかりチェックする
全て書き終えたら一度自分の書いた履歴書に間違いがないか確認しましょう。
日付は合っているか、読みやすい字で書かれているか、誤字はないか、内容に間違いはないか、写真を貼り忘れていないかなどチェック項目は多数あるかと思います。
内容に不備があるとそれだけで選考に落とされてしまったりする場合もあるので、最後の確認は時間をかけてしっかり行いましょう。
③会社の指示に従う
履歴書を書く前に企業のインターン要項を見直しましょう。
企業によっては履歴書の形式や項目を指定してくる場合があります。
これに則っていないと側アウトなので要項は必ずしっかりと確認しましょう。
④提出する前にコピーを取っておく
履歴書を書き終えたら企業に提出する前にコピーを取っておくことをお勧めします。コピーを取っておけば履歴書を提出した後も見直すことができ、どの企業の履歴書でどのようなことを書いたのかを確認することもできます。
特に普通の採用面接の時は履歴書の内容をもとに質問されますので、見直すことができないと大変です。
PCで作成した場合はデータをしっかりと保存しておきましょう。
⑤修正液等は使わない
履歴書やESなどの書類に修正液や修正テープを使用するのは好ましくありません。
マナー的な問題もあるのですが、修正液などを使うと「内容を改竄したのではないか」と疑われてしまう可能性があります。
そのようなことを避けるためにも間違いに気づいたら1から書き直した方が得策です。
提出期限が迫っていてやむを得ないという場合は該当箇所を二重線で消して訂正印を押して修正しましょう。しかしこれもやり過ぎは禁物です。
【インターン履歴書の書き方】インターンに通過する自己PR・志望動機
インターンの中には書類選考を行う企業も数多く存在します。
それらの選考に通過するためには自己PRや志望動機が重要な鍵を握ります。
この章ではインターンの選考を通過するための自己PR・志望動機の書き方を解説します。
①インターンを通して何を学びたいか明確にする
履歴書では書く欄が限られているため、端的にインターンを通して学びたいことを書いた方が良いでしょう。この内容が薄かったり、全く書かれていなかったりすると「この学生は本当にインターンに参加したいのだろうか」と思われてしまいます。
これを機にインターンで学びたいことを明確化し、自分の目標に繋げて書いてみると良いでしょう。
②具体的なエピソードを添える
自己PRで自分の強みを書くときは根拠となる具体的なエピソードを添えると説得力が増します。例えば「コミュニケーション能力が高い」という強みをただ伝えるより、「サークルで先輩や後輩、OBの意見を広く聞き、イベント成功に努めた」などのエピソードを併せて書いた方がより伝わりやすいでしょう。インターン先の企業にアピールできるエピソードがあれば積極的に書くことをおすすめします。
③自分の強みを押し出す
自己PRや志望動機は自分の特徴や強みを企業にアピールする絶好のチャンスです。
自分の持っている能力を履歴書やESにしっかり書き込みましょう。もし自分で自分の強みが分からないという方は、家族や友人などの身近な人に聞いてみると自分の良さが見えてきます。
④結果よりも過程にフォーカスする
自己PRや志望動機で自分の強みに関するエピソードを添える際は、結果よりもその過程に注目しましょう。例えば「部活で全国大会に出た」というエピソードを添えるとします。
企業側は「全国大会に出た」という結果よりも「全国大会に出るまでの過程で何を学んだのか」を知りたがっているのです。ですのでエピソードを添える際はその過程で何を学んだのかをしっかり考えましょう。
⑤企業が求める人物像を知る
企業が求める人物像を事前にリサーチしておくことは大変重要なことです。
その企業がどのような人材を求めているのか、今回はどのような背景で募集しているのかなどを知っておけば自分がアピールするポイントが見えてきます。
これを知っておかないと的外れな自己PRや志望動機を書いてしまうかもしれません。
【インターン履歴書の書き方】 自己PRの構成
インターンに応募する際の履歴書に記載する自己PRや志望動機は、どのように書けばいいのでしょうか。
就活生やその予備軍の間ではインターンに参加することで、自分の魅力を知ってもらい、就職の内定につながると注目を集め、応募者が増えています。そのため、競争が激しくなっており、自己PR・志望動機の書き方が書類選考突破の1つの関門となっています。
企業にとってもエントリーシートや限られた時間の面接だけではわからない、本人の人物像や働き方などはインターンを通じて観察できるため、よい人材の確保のために重要な機会と位置付けている状況です。
インターンの書類選考に通る自己PRや志望動機は構成でも決まります。どのような構成が望ましいのか、構築のステップをご紹介します。基本的な構成として、次の4ステップを順に踏んでいきましょう。
ステップ1：自分のアピールポイントを書く
最初に自分のアピールポイントを簡潔に書いてください。
余計な前書きは不要で、「私のアピールポイントは〇〇です。」と結論を一文で述べるところからスタートしましょう。
ステップ2：自分のアピールポイントを証明するエピソードを書く
次にアピールポイントが真実であることを証明するエピソードを書きましょう。
なぜかと言えば、ただ書くだけなら誰でもできるからです。
たとえば、アピールポイントがリーダーシップと書くだけなら、リーダーシップ力がない人でもできます。
実際に会ったことのない人を書面だけで見極めるにあたり、具体的な体験談などが書かれているかは大きな判断材料となります。
ステップ3：どんな経験をしてどんな結果を出したかを書く
単にこんなことがあったのではなく、自分のアピールポイントを活かしたことで得られた成果や解決できたこと、アピールポイントを活かす前と後の違いなど結果を紹介しましょう。
結果を書くことで、より具体性が増し、本当にアピールポイントを発揮できる人物だと説得力が増します。
ステップ4：インターンシップでどうアピールポイントを活かすかを書く
自分のいいところを書くので終わるのではなく、最後の締めとして、必ず、応募したインターンシップでどうアピールポイントを活かしたいのかを書いてください。
これによって役立ちそうな人材だと示せるとともに、事前にその企業や事業内容、仕事について研究し、どのように自分を活かそうとしているかが伝わりやすくなります。
つまり、インターンシップに参加するうえでの熱意ややる気が伝えられるのです。
PREP法
POINT（結論）→REASON（理由）→EXAMPLE（エピソード、具体例）→POINT（結論、まとめ）という文章構成にすることで、言いたいことが相手に伝わりやすくなります。
自分自身も頭の中で整理しやすくなり、簡潔な構成に仕上がります。
自己PRを作成するときも、このPREP法をぜひとも取り入れてください。
自己PRの例文
私の強みは、コミュニケーション能力です。
フットサルのサークル長を務めていた際、練習にあまり来ないメンバーが3人いることに気づき、話を聞いてみたところ、初心者だから迷惑をかけているかもしれないという不安で、なかなか練習に来られないことが分かりました。
そこで、私は1ヶ月間その3人と自主練習に取り組んだ結果、全員が上達し、全体練習に参加してくれるようになりました。
貴社においても、このコミュニケーション能力を活かして営業インターンで貢献したいと考えています。
お客様の要望にただ応じるだけでなく、柔軟な提案を行い、お互いが満足できる妥協点を見つけ出すことで、信頼される営業職になりたいと考えています。
私の強みは、行動力です。
私が働いていた飲食店では、メモに手書きでシフトを提出するルールでしたが、提出忘れが多いことが問題でした。
そこで、Googleスプレッドシートを用いて簡単にシフトがスマホから提出できるように整えました。
これにより、全員が期日までにシフトを提出するようになり、シフト管理が大幅に効率化されました。
シフト提出が遅れがちだったスタッフも、スマホで簡単に提出できるようになったことで、全員が一度も遅れることなくシフトを提出し、業務のスムーズな運営を実現しました。
このように、課題を分析し改善策を講じる能力を活かし、貴社の業務においても効率化と品質向上に貢献したいと考えています。
私の強みは、継続力です。
大学に入学する際、高校時代の先輩から「将来のことを考え、資格勉強などに力を入れると良い」とアドバイスを受けたため、1年生から平日は毎日2時間、土日は5時に起床して、5時間勉強する習慣を身につけました。
この結果、英検1級と簿記1級を取得しただけでなく、大学のレポートも授業の翌日、最長でも3日以内には提出できるようになりました。
具体的なエピソードとして、特に忙しい学期末でもこの習慣を崩さずに続けたことで、全ての課題を期限内に提出し、教授から高い評価を受けました。
自分を律する能力を活かし、貴社でも自己研鑽に取り組み続け、技術力で皆を引っ張るような人材になりたいと考えています。
【インターン履歴書の書き方】 志望動機の構成
では、志望動機はどのように構成すればいいのでしょうか。
志望動機は自己PRと並んで、または、それ以上に書類選考に通るために重要となる項目です。
次の3ステップを順に踏み、どうしてもその企業のインターンシップに参加したい熱意と意欲を伝えましょう。
ステップ1：インターンシップに応募した志望動機を書く
さまざまな企業がインターンシップの募集をしている中で、なぜ、そのインターンシップに応募したのか、志望動機を明らかにしなくてはなりません。
将来的に内定がもらえそうだからとか、有名な企業だからといった単純な動機ではいけません。
その企業や事業内容、仕事内容、インターンシップで行う内容として紹介されていたことや求める人物像などをしっかりと研究し、自分が何に興味を持って志望したのかを具体的に書きましょう。
ステップ2：インターンシップに参加して得たいこと・学びたいことを書く
次にインターンシップに参加することで、何を得たいと考えているかや、学びたいことを具体的に書きましょう。
そのためにはインターンシップの要綱をしっかりと読みこみ、どんな体験をさせてもらえるのかを踏まえて、学べそうなことを理解しなくてはなりません。
まったく方向性の違うことを学びたいと書いても、企業としては目的が違っているため選考に通ることが難しくなります。
ステップ3：インターンシップの意気込みを書く
最後にインターンシップに参加するうえでの意気込みをアピールしましょう。
受け身で参加させてもらうのではなく、積極的に取り組み、得たいものや学びたいことをしっかりと吸収して、企業に貢献できるような人材として貢献したいことや、企業側でインターンシップの理念や目的が提示されている場合は、それを達成したいことを伝えましょう。
志望動機の例文
私が貴社を志望する理由は、人材業界の中でも、求職者と企業の両方の問題を解決するコンサルタント型であることに魅力を感じているからです。
私は先日までIT企業の営業インターンに参加していましたが、取引先の要望に応じるだけでなく、インターン先の企業にも利益をもたらせるよう、条件面で妥協せずに契約を勝ち取ることを目指していました。
その結果、目標より8%高い利益率を達成することができ、インターン先の企業からも感謝されました。
この経験から、何事も双方が納得できる形で解決することにやりがいを感じ、貴社のような求職者と企業の両方の問題を解決できる人材派遣会社で働きたいと思うようになりました。
貴社に入社した際には、企業が求める条件と求職者が求める条件を徹底的にヒアリングし、双方が最高の相手であると納得できるマッチングを実現したいと考えています。
私が貴社を志望する理由は、大学での研究内容と業務が非常に近く、即戦力として活躍できると感じたからです。
大学ではAI技術を活用したデータ解析に関する研究を行い、その成果を論文として発表しました。
特に、実際の企業データを用いたプロジェクトで、効率的なデータ処理と解析手法を確立し、高評価を得ました。
貴社の業務内容は私の研究分野と非常に近く、これまで培ってきた知識と技術をすぐに活かせると考えています。
インターンでは、貴社の一員としてAI技術を駆使し、新しい価値を創造するプロジェクトに貢献しつつ、実際の企業の中で私に欠けている部分が何であるかを言語化し、就職までに改善したいと考えています。
私が貴社を志望する理由は、貴社の素晴らしい食品をより多くの国の人々に届けたいと考えているからです。
私は幼少期、両親が共働きだったため、貴社のレトルト食品が食卓に並ぶことが多く、種類の豊富さと味の美味しさで、一人でも食事を楽しむことができました。
大学時代、カナダに留学した際、貴社の商品がいくつかスーパーマーケットに並んでいましたが、まだまだ海外でも人気を博すことができる食品があると感じました。
そこで、マーケティングについて学びながら英語力をさらに向上させることで、貴社の商品をより多くの国に届けたいと考えるようになりました。
入社後は、貴社の商品への熱意と英語力、そしてマーケティング力を生かして、海外により多くの貴社の素晴らしい食品を提供できるように貢献したいと考えています。
【インターン】履歴書を最後にチェックしよう
履歴書にミスがないか、最後にチェックしておくことも必要です。
意外と送信直前になって確認してみると、いくつかミスがあることがあり、そのまま提出していたらどうなっていたかと冷や汗をかくことも多いです。
ぜひ以下の3点をチェックした上で、履歴書を提出するようにしましょう。
誤字・脱字がないか
履歴書に誤字脱字があると、細部まで気を配れない人だと判断され、企業からの印象が悪くなってしまいます。
誤字脱字を発見した場合、理想は新しい用紙に書き直すことですが、時間がない場合は訂正印を使用して訂正することも可能です。
また、記入漏れがないかも同時に確認する必要があります。
例えば、住所や連絡先の記入漏れがあると、企業は連絡を取る際に困ってしまいます。
履歴書は第一印象を左右する重要な書類であるため、誤字脱字がないかを確認し、誠実さをアピールできるようにしましょう。
学歴や職歴が正しいか
学歴や職歴においても、ミスがないかチェックすることが重要です。
特に学歴の欄では、入学年度や卒業年度を間違えて書いてしまうことがあるため、正確に記入するよう心がけましょう。
特に浪人した方や留年した方は間違いやすいため、注意が必要です。
最後にもう一度、全ての学歴や職歴が正しいか確認しておきましょう。
特に職歴については、アルバイトであっても、退職した勤務期間や退職理由が適切に記載されているかが重要なポイントです。
控えをとったか
書類選考後の面接では、履歴書に記載された内容に基づいて質問が行われることが多いため、自分が何を記入したかを確認できるように控えを取っておくようにしましょう。
紙で履歴書を作成した場合は、提出前に必ずコピーを取り、パソコンで作成した場合はPDF形式で保存しておきましょう。
面接前に再度確認することで、落ち着いて本番に臨むことができます。
また、控えを取っておくことで、万が一紛失した場合やトラブルで届かなかった場合にも再提出がしやすく、トラブルを未然に防ぐことができます。
【インターン履歴書の書き方】Q&A
手書きの方がいい？
企業から指定された方法がなければ手書きでもPCで作成しても問題ありません。企業の中にはメールでの提出を求めるところもあり、そのような場合は必然的にPCでの作成になるでしょう。何の指示もなくて不安な場合は手書きで作成するのが一番安心です。
写真の利用期限はどれくらい？
顔写真は撮影時期が直近3ヶ月以内のものを使用すること。など撮影期限についても指定があるケースが多いです。事前に写真を大量に用意しておくことはいいですが、写真の撮影日が半年以上前、など直前で慌てることにならないように予め期日を確認しておきましょう。
どんな履歴書を使ったらいい？
基本的には企業から指定された形式の履歴書を使用してください。もし何の指示もなければ市販の履歴書や大学の生協で販売されている履歴書を使用しても問題ありません。個人的にはその大学に通う人の人となりをより伝えられる「大学独自の履歴書」を使用することをおススメします。
【インターン履歴書の書き方】まとめ
ここまでインターンの際に提出する履歴書について解説してきました。
インターンを開催している企業の中には書類選考を行うところもあり、履歴書やESの提出を求められる場合があります。
是非この記事を参考にして、履歴書で他の就活生と差をつけてみてください！
明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート
