【無料テンプレート】企業研究ノートの作り方と使い方を作成例付きで徹底解説!

【無料テンプレート】企業研究ノートの作り方と使い方を作成例付きで徹底解説!

「企業研究をやろうと思ったけどやり方がわからない」
「企業研究ノートを作ったほうがいいって聞いたけど、具体的にどうやって作ればいいの?」

業界研究とは異なり、企業研究では特定の企業について詳しく調査してその情報を整理することで、志望動機を強化し、自己分析にも役立てることができます。

しかし企業研究をするにあたって、上記のような不安や悩みを抱えている方もいらっしゃるのではないでしょうか。

本記事では企業研究のやり方だけでなく、企業研究ノートの作り方や活用方法についても徹底解説していきます。

企業研究ノートをうまく活用することで就活で他者と差別化することができます。

ダウンロードするだけで企業研究を進めることができる無料の企業研究ノートのテンプレートも紹介するので、就活生のみなさんは、ぜひ今後の就活の参考にしてみてください。

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【企業研究ノート】企業研究ノートとは

まず、企業研究とは、関心のある企業について多角的に調べて理解を深めることで、その企業が自分に適した企業であるかどうか明らかにする作業のことです。

就活では最終的に自分が行きたい企業をいくつか絞る必要があるため、自己分析、業界研究だけでなく、一つの企業についての理解を深める作業である企業研究が必須となります。

企業研究ノートは、この企業研究で得た情報をまとめるために作成するノートのことです。

企業研究ノートを作ることで、企業選びや志望動機の作成に役立てることができる上に、一度作ってしまえば後で見返すことができ、選考前に企業の情報をおさらいすることもできます。

業界研究との違い

業界研究は特定の業界全体について、その特徴や動向、将来性などを広く浅く調べることです。

対して企業研究はある特定の企業に焦点を当て、事業内容や強み・課題などを調べることを指します。

業界だけを見ていても自分の志望する企業についての理解が深まらず、企業だけ見ていてもその企業が業界の中でどういう立ち位置にいるのか・競合他社との違いなどについて知ることができません。

木を見て森を見ず、という諺があるように細かいことに気を配っていても、全体を見通していなかったら意味がありません。

そのため、業界研究でいくつか関心のある企業を絞り、その後に企業研究をして業界・企業の情報を集めることをおすすめします。

詳しい業界研究のやり方については下記の記事を参考にしてみてください。

業界研究と企業研究の違い

業界研究:特定の業界全体について、その特徴や動向、将来性などを広く浅く調べる

企業研究:ある特定の企業に焦点を当て、事業内容や強み・課題などを調べる

【企業研究ノート】企業研究ノートの無料テンプレートと作成例

こちらから企業研究ノートの無料テンプレートをダウンロードすることができます。

このテンプレートは27卒の学生向けに作成されており、企業研究に必要な項目を全て押さえているので、ステップに沿って進めていくだけで効率的に企業研究を行うことができます。

先述したように、Googleスプレッドシートはさまざまな媒体でアクセスが可能で、場所問わずノートに情報を加えることができます。

こちらの企業研究ノートは就活のプロが厳選した23の項目を網羅しており、簡単に複数の業界を比較することがでいます。

企業研究をしたいけどノートを作るのがめんどくさい、という方はぜひこちらからダウンロードしてみてください。

電通

電通は広告業界TOPの企業です。

広告業界を志望している学生でなくとも1回は聞いたことがあるでしょう。

そんな電通の企業研究はこちらです。

スクリーンショット 2025-01-31 16.30.34

電通に興味がある学生はこちらの記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

パナソニック

パナソニックは電機メーカーの大手企業です。

普段の私たちの生活でも目にすることが多いでしょう。

そんなパナソニックの企業研究はこちらです。

スクリーンショット 2025-01-31 16.30.00

パナソニックに興味がある学生はこちらの記事で詳しく解説しているので参考にしてください。

【企業研究ノート】企業研究の目的

企業研究をしたほうがいいのは知っているけど、あまりその必要性を感じていない、という方もいらっしゃるのではないでしょうか。

企業研究は就活だけでなく、入社後の自分のためにも非常に重要な作業となっています。

企業研究を行うことにはさまざまな目的があるため、ぜひここでその目的について理解を深めてください。

志望企業を見つける

業界研究をある程度進めていくと、気になる業界が出てくると思います。

ただし、志望する業界ができてもその業界の中には沢山の企業が存在しており、各企業それぞれの特徴があるので、企業についての理解が深まらない限り、志望企業を絞る事はできないのです。

また、企業に関する情報があまりない中で入社してしまうと、「イメージと違った」というように、ミスマッチが起こる危険性が高まります。

しかし、企業研究を行うと自分の就活軸やキャリアプランに適した企業を見つけられるので、このような危険性を低めることができます。

企業理解を深める

企業研究を通じて、その企業の事業内容や将来性、課題などを具体的に知ることができる上に、複数の企業を比較することでそれぞれの企業の独自性や強みを明らかにすることもできます。

また、就活では自分の強みや魅力を伝えるだけでなく、その企業の志望度も合否に大きく関わってきます。

企業についてしっかり理解していると、志望度が高いと面接官に評価されることが多いので、企業研究を通して企業への理解を深めることは内定獲得のために必須となります。

キャリアプランを形成する

企業研究を通して自分自身への理解が深まったり、キャリアプランが明確になることも企業研究の目的の一つです。

企業の事業内容やキャリアパス、研修制度について調べていく中で、「なぜこの企業なのか」「入社後はここで何をしたいか」といったことが明確になってきます。

また、インターンシップに参加したり実際に働いている社員の話を聞いたりすることで、リアルな職場環境について知れたり、具体的なキャリアの展望を描くことができます、

キャリアプランは面接対策になるだけでなく、入社後のミスマッチを防ぐことにもつながります。

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【企業研究ノート】企業研究ノートを作るメリット

企業研究の目的を理解したら、次は企業研究ノートを作るメリットを知りましょう。

企業研究をすれば良くて、別にノートを作る必要はないんじゃないの?と思われる方もいるかもしれません。

しかし、企業研究ノートを作ることで作らない場合よりも企業理解の質が格段に上がり、ライバルと差をつけるのに非常に役立ちます。

その理由をここでは詳しく説明しているので、ぜひ参考にしてみてください。

外出先でも企業研究ノートを確認することができる

企業研究ノートを作成することで、外出先でも簡単に確認できます。

いつでもチェックできる状態にしておくことで、面接の直前でも読み返すことが可能です。

面接前は誰しもが緊張する瞬間です。

企業理念や事業内容などをまとめたノートを見返すことで、落ち着くきっかけになります。

また、就活イベントの移動中にも確認できます。

あなたが調べてきた情報を整理することで、担当者に質問したい内容が思いつくでしょう。

さらに、一度作成した企業研究ノートを繰り返し読むことで、記憶の定着に役立ちます。

緊張する場面でも調べてきた内容を盛り込むことで、説得力のある回答ができます。

入社後のミスマッチを防ぐことができる

企業研究ノートを作り込むことで、入社後に後悔するリスクを回避できます。

あなたの就活軸と企業の価値観を比較できるからです。

企業研究ノートは、あなたが企業で働くイメージを具体的に描くためのツールです。

業界内での立ち位置や競合他社との違い、求める人物像などが明確に理解できます。

あなたの条件に合った企業に入社することで、「想像と違った」「やりたい仕事がない」といったミスマッチを防ぐことが可能です。

さらに「この会社で自分は何をしたいか」「どんな貢献ができるか」といった問いの答えを見つけやすくなります。

つまり、入社後の業務内容や社風とのギャップを事前に把握し、あなたに合った企業を選ぶ精度を高められます。

情報を整理できる

企業研究ノートを作る最大のメリットは、情報を整理できることです。

授業を聞いているだけでは内容が頭に入ってきづらいように、ただホームページを眺めていたり、説明会に参加して話を聞いたりするだけでは情報を記憶に定着させることができません。

情報を書き留めておくことで情報を整理することができ、何がわかっていて何がわかっていないのかを認識することもできます。

また、複数の企業を比較しやすくなるのもメリットの一つです。

ノートを作ることで一箇所に情報を集めることができるので、ノートを見比べるだけで簡単に企業の比較をすることができます。

また、一度ノートを作ってしまえばいつでも見返せるので、志望動機を作成する際にも役立ちます。

記憶に残る

企業研究ノートを作成すれば、明確に自分の記憶に残るというメリットも感じられます。

情報をざっと読んで勉強したことより、自分自身でしっかりと情報を書き出してまとめたことのほうが、記憶には残りやすい傾向にあります。

特に要点をまとめるには、情報を読み込んだりわからない用語を調べたりしたうえで、内容を自分なりに噛み砕かなければなりません。

そのため、企業研究ノートにまとめた企業の情報は、軽く読んで勉強した企業よりも忘れにくくなります。

企業に対する理解度が高まるため、よりその企業に合ったアピールをしたり、的確に適性を見極めたりするうえで役立つでしょう。

したがって、より理解を深めたい企業や志望度の高い企業については、情報を余すことなくノートにまとめることをおすすめします

企業理解度が高いことをアピールできれば、採用担当者には熱意・入社意欲の強さが伝わるものです。

【企業研究ノート】企業研究のやり方とおすすめツール

企業研究ノートを作りたいけど、そもそも企業研究のやり方がわからない方もいらっしゃると思います。

ここでは企業研究のやり方と同時に、企業研究ノートの書き方ついて解説していきます。

企業研究のやり方や企業研究ノートの書き方について知りたい、という方はぜひ参考にしてみてください。

基本情報を集める

まずは企業のホームページや四季報、就活情報サイトなどのインターネットや書籍で基本的な情報を集めましょう。

社名や業界、社員数や企業理念、求める人材や選考フローなどは調べれば簡単に出てきます。

把握しておきたい情報は企業研究ノートに書き留めておきましょう。

基本情報を集められるツール
  • 企業ホームページ
  • 四季報
  • 就活情報サイト

事業内容を理解する

基本情報について整理したら、次は事業内容について調べましょう。

その企業の主力商品やサービス名、その特徴、業績。経営計画などを調べます。

これらの詳しい情報は企業ホームページやIR(投資家向け情報提供)情報で確認することができます。

また、企業だけでなく業界全体についての動向についても把握しておく必要があるので、新聞や業界地図も並行して見ておくと良いでしょう。

事業内容を調べられるツール
  • 企業ホームページ
  • IR情報

仕事内容・社風を理解する

仕事内容や社風について知ることも重要です。

インターネットや書籍などで調べられることも大事ですが、会社説明会やセミナー、インターンシップに参加したり、OB・OG訪問をするなどをして実際に働いている社員の方から情報を集めてみましょう。

インターネットや書籍ではあまり知ることができない仕事内容や社風、残業時間や有給の取得のしやすさといった具体的な労働環境について知ることができます。

これらの情報も漏らさずノートに記入しておきましょう。

仕事内容や社風を調べられるツール
  • 会社説明会
  • セミナー
  • インターンシップ
  • OB・OG訪問

他社と比較する

情報収集が進み、ある程度ノートもできてきたら他の企業の研究結果と比較してみましょう。

他社と比較することで、一つの企業について調べていたときは気づかなかったその企業の業界内での立ち位置や、強み、不得意な分野について知ることができます。

これらの情報は「なぜ他社ではなく当社なんですか?」という質問に対する答えを考える際に非常に役立ちます。

業界内での企業の比較だけでなく、忘れずに業界同士の比較も行うようにしましょう。

【企業研究ノート】企業研究ノートに書くべき項目8選

企業研究のやり方を押さえたら、次は実際に企業研究ノートを作ってみましょう。ここでは企業研究ノートに書くべき項目の例について紹介しています。

これらの項目を押さえることで、企業についての理解を深めることができ、効果的に企業研究を進めることができます。ぜひ参考にしてみてくださいね。

1.基本情報

基本情報とは、以下のことを指します。

基本情報

  1. 企業名
  2. 業界
  3. 創業年度
  4. 資本金
  5. 従業員数
  6. 勤務地

前述したように、これらの情報は記号のホームページで入手することができます。

選考では企業名は正式名称を使うため、通称や略称は書かず、正式名称(株式会社〇〇)を書くようにしましょう。

2.理念・ビジョン

企業理念にはその企業が目指す方向性や最も重視する価値観などが明文化されています。

企業理念はその企業の方針として全社員に共有されるため、企業研究ノートに書き記す際は、それらが自分の価値観やキャリアプランに合致しているのかを考えるのをおすすめします。

企業理念に納得できないということは、その企業に入社してもずっと違和感を抱えながら働くということになってしまうため、企業理念との親和性は重視する必要があります。

また、企業理念は求める人物像にも直結するため、志望動機を考える際にも役立ちます。

3.求める人物像

企業が求める人物像を理解することは、企業に適したアプローチをするために必要不可欠です。

企業研究ノートでは、求めるスキルや性格、価値観について整理し、自分がその人物像にどのようにフィットするかを考えることが重要です。

求める人物像に合ったアピールをすると、面接官から高い評価を得ることができます。

ただし、求める人物像にフィットしていない場合、入社後周囲から求められる人物像と自分との差異に苦しむ可能性もあるため、求められる人物像は必ず確認するようにしましょう。

4.事業内容

企業が展開している事業内容を深く理解することは、企業研究の核となります。

どのような商品やサービスを提供しているのか、またそれがどの市場で展開されているのかを記録します。

企業の主力商品や新規事業、将来の成長分野についての情報を集め、業界内での位置づけや競争力も考慮することも重要です。

事業内容の理解は、志望理由を具体化するための重要な要素であり、面接での質問にも役立ちます。

同じ業界でも、企業によって事業内容が全然異なる、ということも多いので一社ずつ丁寧に調べるようにしましょう。

5.競合他社

競合他社の分析も企業研究には欠かせません。

競合他社との比較を通じて、その企業の強みや課題を明確にできます。

市場シェアや商品・サービスの特徴、戦略的な優位性について調べ、企業がどのように差別化を図っているかを理解することが重要です。

商材は似ていても社風や評価制度が異なる場合があります。

企業の競争環境を把握することは、あなた自身がその企業でどのように貢献できるかを考える材料となります。

そのため競合他社との比較をすることで、より説得力のある志望動機を作ることができます。

6.強み・特徴

企業の強みや特徴を把握することで、その企業が他社とどう差別化されているのかがわかります。

これは商品やサービスだけでなく、技術力、企業文化、リーダーシップなど、幅広い視点から調べることが重要です。

顧客に向けられた強みばかりに目が行きがちですが、採用情報や求人広告、説明会などで得られるような求職者向けの強みにも目を向けるようにしましょう。

企業の公式サイトやインタビュー記事、就活情報サイトなどを参考にし、特にその強みが自分のキャリアプランとどう関連するかを明確にします。

7.現状・課題

企業が直面している現状や課題を把握することは、企業理解をさらにもう一歩進めるのに非常に重要です。

成長している分野や、逆に停滞している部門について調べ、企業が現在取り組んでいる施策や今後の戦略を考察します。

面接で「弊社の課題は何だと思いますか」「その課題を解決するにはどうしたら良いと思いますか」といった質問をされることもあるので、課題について分析する場合は、どのような解決策が必要かを自分なりに考えることをおすすめします。

8.志望度

最終的に、自分がその企業にどれほどの志望度を持っているかをノートにまとめることも重要です。

調べた内容をもとに、自分のキャリアプランや就活軸にその企業が合致しているかを考え、志望度を具体的に書きます。

志望度が高い理由、低い理由を分析することで、自己分析や志望動機の整理にもつながります。

また、複数の企業を比較する際にも、志望度を明確にしておくことで、優先順位をつけやすくなります。

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【企業研究ノート】必須ではないが確認するべき項目6選

ここからは、必須ではないものの、企業研究にあたって確認すべき項目を紹介していきます。

具体的には、以下の5つのとおりです。

必須ではないが確認するべき項目
  • 給与・年収
  • 福利厚生
  • 就業時間・残業時間
  • 新卒採用人数
  • 選考フロー

上記の情報は、事前に把握しておくことで、企業選びや選考におけるアピール作成の際に役立つ場合があります。

いずれも企業を知るうえで重要な項目であるため、詳細をチェックしていきましょう。

1.給与・年収

必須でないとはいえ、給与・年収は、自分の将来設計のためにも重要な項目といえます。給与・年収について、志望動機や自己PRなどで直接的に触れることは得策ではありませんが、給与面の待遇は大きなモチベーションの一つになることは確かです。

高収入が望める企業に勤めて生活水準を上げることは、多くの人が憧れることであり、そういった豊かな生活をキープできれば仕事にも集中しやすくなります。また、より高い年収でなくても収入が安定していれば、安心して働けるポイントになります。

そのため、給与・年収は可能な限りまとめておきましょう。

2.福利厚生

福利厚生も、働くうえで非常に重要な要素といえるでしょう。たとえば家賃補助や通勤手当の有無、その他の特別手当、有給休暇制度などが挙げられます。

福利厚生が充実していれば、ワークライフバランスが整いやすく、ストレスフリーで働けます。また、福利厚生がしっかりしている企業は「従業員を大切にしていること」「資金的にゆとりがあること」などがわかるため、総合的に印象は良いといえます。

企業によってはユニークな休暇制度・手当を設けている場合もあるため、企業研究ノート作成の際は積極的にチェックしてみましょう。

3.就業時間・残業時間・休日

企業研究を行う際は、就業時間や残業時間、休日についても、なるべく詳細情報をまとめておくと良いでしょう。

特にプライベートを重視する人にとっては、就業時間や休みの取りやすさは重要なポイントになります。

残業時間が少なく一見ホワイトに見える企業でも、年間休日が少なかったり有給取得率が低かったりするケースなどは、意外と少なくありません。

そのため働きやすさは、就業時間や残業時間、休日などの情報も収集しながら総合的に判断すべきでしょう。

就業時間や残業時間、休日は、ワークライフバランスに関わる重要な情報です。

「プライベートを特別優先したいわけではない」という人でも、ワークライフバランスの崩れた働き方をすると、ストレスが溜まったり体調不良に陥ったりする原因になります。

総合的な働きやすさを見極めるためにも、就業時間・残業時間・休日に関する情報はよくチェックしておきましょう。

4.募集職種

企業研究ノートに企業の情報をまとめる際は、その企業が募集をかけている職種についても、できる限り調べておきましょう。

というのも、企業に強い興味関心があっても自分の能力や興味に合うポジションがなければ、志望するのは難しくなるからです。

また、企業が募集している職種からは、その企業が現在特に求めているスキルやリソースを把握できます。

自分の能力や興味と募集職種が合致していれば、企業からは自分の能力は重宝される可能性があり、積極的にアピールすれば内定につながるかもしれません。

なお、新しい職種やポジションの募集がある場合は、企業がどの分野に力を入れているかがわかるでしょう。

今後の成長戦略を反映しているため、企業の将来性や今後の動向を見極めるうえで重要なポイントになります。

5.新卒採用人数

企業研究を行う際は、新卒採用人数もできる限りノートにまとめておきましょう。

新卒の採用人数が少なければ、特に大手企業の場合は非常に高い倍率を記録することになります。倍率の高さは内定難易度の高さにつながるため、より難易度の高い企業を避けたい人などは注意したいポイントといえます。

内定をスムーズに獲得するためには、可能であれば、総合的に自分とマッチ度が高いうえに、そこまで倍率が高くない企業を見つけることが理想的です。企業選びに大きく関わる可能性があるため、新卒採用人数はチェックしておきましょう。

6.選考フロー

企業研究を進める際は、企業ごとに選考フローを丁寧にまとめておくことも重要です。企業によっては、面接のほかにグループディスカッション(GD)やケース面接などが実施される場合があるからです。

「選考はどこも同じ流れ」と安易に考えていると、直前になって選考フローが異なることに気づき、ほとんど対策していないことで困ってしまう場合があります。

事前にフローや選考方法の詳細、スケジュール感を理解しておけば、選考対策も進めやすくなります。

【企業研究ノート】企業研究ノートの作成ツール

企業研究ノートを作成する際は、便利なツールを有効活用し、情報を丁寧にまとめていきましょう。

そのためここからは、企業研究ノートの作成ツールでおすすめのものを紹介していきます。主におすすめのツールは、以下のとおりです。

企業研究ノートのおすすめ作成ツール
  • ノート・ルーズリーフ
  • スプレッドシート・Excel・Word

企業研究ノートをどのような場所にまとめれば良いのかわからないときは、ぜひチェックしてみてください。

それぞれの特徴やおすすめポイント、具体的な活用方法などを紹介していきます。

ノート・ルーズリーフ

企業研究ノートを作成するうえでおすすめのツールは、まず、一般的なノートやルーズリーフです。

ノートやルーズリーフは自由度が高く、すぐに書き込めることが利点です。中でもルーズリーフは、ページを抜き取ったり足したり、移動させたりするうえで非常に利便性が高いといえます。

業界・職種ごとにカテゴライズしてまとめたり、志望順位に基づいて並べ替えたりするうえで特におすすめです。また、A4サイズのノートやルーズリーフに企業の情報をまとめれば、セミナーや企業説明会の資料を貼り付けることもできます。

しかし、ノートやルーズリーフは紛失してしまったり、読みにくかったりする部分が難点といえます。また、外で読むためには都度持ち運ばなければならないことにも注意しましょう。

Word

Wordは企業研究ノートに適したツールです。

汎用性が高く、多くの機能を備えているからです。

たとえば、編集機能が挙げられます。

表や画像の挿入、書式の変更により、企業の基本情報や競合比較を視覚的に整理できます。重要な点を太字や色で強調し、見出しで情報を階層化することで、後から見返した際に内容を素早く把握することも可能です。

また、特別な学習が不要で、すぐに始められる点もWordの利点です。

さらに、作成した文書はPDF化や印刷ができます。

面接時は、作成した企業研究ノートを印刷することで、直前まで確認できます。

Wordはメモ帳ではなく、情報を体系的に整理できるため、就活に役立つツールです。

企業研究ノートはWordがおすすめ?

企業研究は目的に合わせて使い分けてください。

Wordは文章作成に強みのあるツールです。

企業説明会の感想をメモしたり、就活軸を書き留めたりするのに役立ちます。

また、フォントの大きさや行間を揃えて見やすくする機能が豊富です。

一方で、関数を使った計算はできません。

つまり、集めたデータを集計し、グラフや表にするのは苦手です。

Wordは文章を書くのを目的としたツールであることを理解しておきましょう。

Wordが得意とする分野はWordを利用することで、効率よく企業研究ができます。

スプレッドシートやExcelについては、次の章で詳しく解説するので、あわせて確認してください。

スプレッドシート・Excel

スプレッドシートやExcelは、数値やデータを整理し、計算・分析することに特化したツールです。

企業の売上や従業員数などの数字を記録することで、簡単に比較できます。

また、入力したデータを表やグラフにすることで可視化することが可能です。

調査した数値がA社とB社でどれほど違うのか、直感的に認識できます。

さらに、スプレッドシートやExcelはデータの並べ替えも可能です。

金額の大きい順や人数の少ない順など、あなたが知りたい情報にあわせて整理できます。

競合他社を比較したい場合、シートを複数作成することで実現できます。

関数が使える人なら、必要な情報のみを抽出することも可能です。

Wordよりも知識が必要ですが、使いこなすことで研究がはかどります。

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【企業研究ノート】3C分析を利用する

企業研究には3C分析が有効です。

3C分析とは、Customer(顧客)、Competitor(競合)、Company(自社)の頭文字を取った分析方法

です。

それぞれのCを埋めることで、効率よく企業について理解が深められます。

得られる効果は、以下の表を参考にしてください。

Customer 志望企業の顧客層やサービス内容が理解できる
Competitor 競合他社と比較することで、志望企業の強みや弱みが明確になる
Company 志望企業の事業内容企業文化などが明らかになる

「企業研究は何から研究すればいいかわからない」と感じた就活生は、3Cを軸に分析してください。

【企業研究ノート】SWOT法を利用する

企業研究は、SWOT法の活用もおすすめです。

SWOT法とは、企業の現状を把握するのに役立つフレームワークです。

Strength(強み)、Weakness(弱み)、Opportunity(機会)、Threat(脅威)の頭文字をとり、SWOTと呼ばれています。

Strengt 他社にはない技術やブランド力など、自社が持つ強み
Weakness 資金不足や人材不足など、改善すべき自社の内部要因
Opportunity 市場の成長や法改正など、外部にあるプラス要因
Threat 競合の参入や景気の悪化など、外部にあるマイナス要因

それぞれの項目を埋めることで、志望企業がおかれる現状や課題が見えてきます。

【企業研究ノート】企業研究ノートを作るときのポイント

ここまで企業研究ノートの作成について解説してきました。

今からでも企業研究ノートを作れると思いますが、ここで一度企業研究ノートを作るときのポイントについて押さえておきましょう。

ポイントを押さえて作成することで、より魅力的な企業研究ノートを作ることができます。

ぜひ参考にしてみてください。

企業比較しやすくする

企業研究ノートを作成する際は、レイアウトを統一させましょう。

レイアウトに統一感があれば、スムーズに異なる企業同士を比較できるからです。

同じ項目に目を通せば企業同士を比較しやすくなり、どの企業にエントリーするのが良いのか、検討しやすくなります。

反対にレイアウトが統一されていないと、同じ項目を比較したくても参照する場所がわかりにくかったり、一部は書かれていなかったりする場合があります。

企業研究は企業を比較する目的でも大きく役立つため、最初から比較を前提としたレイアウトで作成しましょう。

なお、その際は事前にテンプレートを用意し、テンプレートに従って作成することがおすすめです。

同じテンプレートを使用すれば、自分でレイアウトを考えなくてもスムーズに統一感のある企業研究ノートを作成でき、比較しやすくなります。

定期的に見直す

前述したように、企業研究は一度やったら終わりではなく、情報が手に入ったらその都度更新しなければなりません。

就職活動中にも業界や企業の動向は変化します。

大学3年の6月に得た情報と大学4年の6月の情報が同じということは考えられませんよね。

古い情報を残しておくとその業界・企業の流れがわかるので、情報を更新する際は古い情報を消さずに新しい情報を付け足すのがおすすめです。

自分の気持ちも書く

企業研究ノートには企業の情報だけでなく、リサーチしている中で抱いた感想や所感も記入するようにしましょう。

情報は同じでも、それに対して抱く思いは人それぞれです。

これらの思いを志望動機に入れることで、オリジナリティのあるアピールをすることができます。

感情や気づきはちょっとしたら忘れてしまうことが多いため、そのときに忘れず書いておくようにしましょう。

また、プラスの感情だけでなく、違和感や違うなと思ったことなど、マイナスの感情を書いておくことも大切です。

見返したときに事実と所感を区別できるように、明確にかき分けるようにしましょう。

疑問点や興味のある項目を書き出す

研究する中で生まれた疑問点や興味のある項目をまとめましょう。

企業説明会やインターンに参加した際、質問できるからです。

就活を始めると「気になっていたことが出てこない」「質問したいことがあったのに忘れた」など、貴重な機会を逃す就活生がいます。

社員の方と会話できる機会は貴重です。

志望動機や自己PRの作成に活かすためにも、企業研究ノートに質問事項をメモしておきましょう。

完璧な文章にする必要はありません。

「残業時間」「必要なスキル」など、単語でメモするだけでも効果があります。

メモを読み返すことで、質問が思い出せるからです。

ただし、調べればわかる質問は避けましょう。

「入社意欲が低いのでは?」とマイナスな印象になります。

インターンシップに参加する

志望度の高い企業や気になっている企業にはインターンシップに参加するようにしましょう。

インターンシップでは実際の業務を体験することで、その企業が実際にどのような業務を行っているのかを理解できるだけでなく、職場の雰囲気も体験できます。

企業説明会での情報はあくまで企業が提供する情報ですが、インターンシップで得た情報はあなたの実体験に基づいたものです。

インターンシップで得た情報をもとに志望動機を作成することで、オリジナリティのある志望動機になり、他の就活生と差別化することができます。

業界研究も行う

企業研究はしたが業界研究はしていない、という方は業界研究も並行して行うことをおすすめします。

上述したように、業界研究とは特定の業界全体について調べることです。

企業研究だけ行う場合、その企業が業界の中でどのような立ち位置なのかを知ることができません。

また、業界全体の動向や将来性について理解することで、企業の課題や今後の動向をさらに理解することができ、志望動機の強化や面接対策にもつながります。

業界研究をしたいけど、どうやったらいいいかわからない…という方は次の記事で詳しく解説しているので、ぜひ参考にしてみてください。

時間をかけすぎない

企業研究は終わりがなく、定期的に見直すことも重要ですが、同時に一度にたくさん時間をかけないことも大切です。

企業研究に時間をかけすぎて他のことに時間が割けず、面接対策などの他のやることが不十分になってしまう事態に陥らないよう注意しましょう。

企業研究を行う企業を絞ったり、納得の行く志望動機ができるまで企業研究を行うなど、制限やゴールをもつけることがコツです。

また、企業研究を何日までに終わらせておくという目標期限を決めておくこともおすすめします。

悪いところも見る

企業研究では、企業の良い面だけでなく、悪い面も見るようにしましょう。

良い面だけを見ていては視野が狭まってしまい、入社後のギャップに直面する恐れがあります。

どのような課題・デメリットがあるかを言語化してまとめることで、冷静に企業を比較することができます。

上述したように、数字や客観的な情報だけでなく、自分がマイナスに感じたことも記入しておくと後の志望企業絞りや面接対策に活かせます。

企業研究ノート作成を目的にしない

企業研究ノートを作成する際は、「企業研究ノートを作成すること」を目的にしないように注意しましょう。

企業研究ノート作成できれいにまとめることができるようになると、ついつい時間をノートにまとめることに、多くの時間と手間を費やしてしまいがちです。

よりわかりやすくなるように色分けにこだわったり、たくさんの資料を集めて貼付したり…とノートの完成度を高めたくなる気持ちはわかります。

しかしノートを作ることは、企業研究、ひいては就活成功のための「手段」であり、一番重要な「目的」ではありません。

丁寧にまとめることは重要ですが、必要以上に時間をかけることは避けましょう。

企業研究ノート作成にばかり時間を取られていると、肝心の選考対策がおろそかになってしまいます。

あくまで就活を進めるにあたって企業を知るために行うこと、という認識をしっかり持つようにしてください。

企業ノートの活用方法

ここからは、具体的な企業研究ノートの活用方法について解説していきます。

作成した企業研究ノートは、しっかりと有効活用したうえで就活成功につなげることが大切です。

具体的な活用方法は、以下のとおりです。

具体的な活用方法
  1. 質の高い志望動機が書ける
  2. 選考対策につながる
  3. 就活の軸を明確に

このように活用方法を事前に理解しておけば、その点を踏まえたうえで企業研究ノートをまとめていくこともできます。

特に志望動機作成や就活の軸の設定には、企業研究は重要なプロセスになります。

では、活用方法を一つひとつ解説していきます。

質の高い志望動機が書ける

企業研究ノートを作成すれば、質の高い志望動機が書けるようになります。企業の理念やビジョン、主力として事業、強みなどを理解してノートにまとめれば、その情報に基づいた志望動機が見つかるでしょう。

新卒採用にあたって、企業がどのような人物を求めているのかわかりやすくなるからです。

企業が求める人物像を把握したうえで志望動機を書けば、その人物像にマッチすることを的確にアピールでき、自分の高い適性のアピールにつながります。

結果、選考には通過しやすくなり、最終的に内定を勝ち取るきっかけにもなってくるでしょう。志望動機は、多くの企業が大前提として重視する質問項目の一つです。

説得力のあるアピールをするためにも、まずは企業研究ノートを作成し、企業について理解を深めることで企業が求める人物像を知りましょう。

選考対策につながる

企業研究ノートは選考対策にも大いに役立ちます。

企業の特徴や課題などを把握することは書類選考だけでなく、面接でも強みになります。

面接では、企業の商品・サービスを利用したことがあるか、今後の企業の課題は何か、といったことが聞かれることもあります。

事前に企業研究ノートで情報を整理しておくことで、これらの質問にも適切に回答することができ、強い印象を残すことができるでしょう。

また、企業の理念や求める人材を把握しておくと、それに沿ったアピールができるので、企業研究ノートを作って企業情報を整理することをおすすめします。

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柴田貴司
(就活市場監修者/新卒エージェント本部幹部)

柴田貴司
(就活市場監修者)

企業研究を始めるときは、まずは、企業ではなく「業界研究」のノート作成からスタートすると良いでしょう。

事前に業界研究を行って集めた情報や勉強したことをノートにまとめれば、企業への理解が深まりやすくなります。

業界全体の知識を持っていれば、より広い視野で企業のことを知れるため、自分の適性やマッチ度の見極めもさらに的確になるでしょう。

業界研究ノートは、無料のテンプレートをこちらで配布しているため、ノートにまとめる際はぜひ参考にしてみてください。

就活の軸を明確に

企業研究ノートを作成して企業の情報を一つひとつまとめておけば、就活の軸を明確に設定するうえでも大きく役立ちます。

さまざまな企業について理解を深めて勉強することで、自分の中で企業に対して譲れない条件や、逆に譲歩しても良い条件が明確になるからです。

ノートに情報をまとめれば、企業に対して解像度が上がるため、軸となる要素を見つけられる可能性があります。

例えばこれまで特に考えていなかった休日の条件についても、企業研究ノートを作成して情報をまとめれば、それをきっかけに「絶対に有給取得率の高い企業が良い」などの思いが生まれるかもしれないということです。

軸が明確でない状態で企業を選んでも、ミスマッチが起こるため、就活の軸はより明確に定めておくに越したことはありません。

企業の選択時に利用できる

企業研究ノートは、企業選びに迷った際に真価を発揮します。

企業研究ノートには、志望企業の特徴が記載され、競合他社との比較が容易です。

就活中に「自分の価値観に合う企業はどっちだろう?」と迷った経験は誰しもがあるでしょう。

迷った際に判断材料となるのは、過去のあなたが集めてきた情報です。

つまり、企業研究ノートを読み返すことで、企業を客観的に分析できます。

「担当した面接官の愛想が良かった」「オフィスが綺麗だった」など、主観的な情報のみの判断は誤る可能性があります。

判断に必要な情報が漏れるためです。

企業を選ぶ時は、企業研究ノートにあるデータを参考にしましょう。

【企業研究ノート】まとめ

企業研究ノートを作成するにあたって、重要なポイントは以下のとおりです。

まとめ
  • 企業研究ノートとは、関心のある企業について多角的に調べて自分に適した企業を見つける作業
  • 企業研究ノートは就職活動を円滑に進めるために役立つ
  • 企業研究ノートには業界の特徴・魅力、課題と将来性、業界のトップ企業、平均年齢・年収・勤続年数、自分の感想を書く
  • 企業研究ノートにはスプレッドシートを使うのがおすすめ

企業研究を丁寧に行うことで、あなたに合った企業が見つかり、魅力的な志望動機を作ることができます。

これらのポイントをおさえてより良い企業研究ノートを作成してくださいね。

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柴田貴司
監修者

明治大学院卒業後、就活メディア運営|自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート

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