「みなし残業」とは？基本的な仕組みやメリット・デメリットを解説！

【みなし残業】「みなし残業」って実際どうなの？

就職活動を進める中で、「みなし残業」という言葉を目にして、不安を感じている学生さんも多いのではないでしょうか。

この制度は、あらかじめ給与の中に一定時間分の残業代が含まれているというもので、特に新卒の皆さんにとっては、その実態が不透明で分かりにくいと感じるかもしれません。

給与の内訳や、実際の働き方にどう影響するのか、疑問に思うことはたくさんありますよね。

「みなし残業」は、一見すると給与が高く見える一方で、その裏に隠されたデメリットも存在します。

しかし、この制度があるからといって、必ずしもその企業が「ブラック」であるとは限りません。

大切なのは、この制度がどのように運用されているのかをしっかりと見極めることです。

この記事では、みなし残業の基本的な意味から、給与への影響、そして求人票や企業説明会でチェックすべきポイント、さらにはメリット・デメリットまで、就活生の皆さんが知っておくべき情報を網羅的に解説していきます。

この制度について正しく理解し、後悔のない企業選びをするための参考にしてください。

【みなし残業】みなし残業とは

「みなし残業」という言葉は、就職活動において頻繁に耳にする一方で、その具体的な意味や給与への影響については漠然としたイメージしか持てない人もいるかもしれません。

このセクションでは、みなし残業がどのような制度なのか、実際の給与にどう反映されるのか、そして「固定残業代」との違いは何かといった、基本的な疑問を解消していきます。

この制度を正しく理解することは、企業の給与体系を読み解き、自分に合った働き方を見つける上で非常に重要です。

みなし残業の基本的な意味

みなし残業とは、企業があらかじめ定めた一定時間分の残業代を、毎月の基本給とは別に支払う制度のことです。

この制度の最大の特徴は、実際にその時間分の残業をしなくても、あらかじめ定められた残業代が支給される点にあります。

例えば、「月20時間分のみなし残業代を含む」とされている場合、その月に残業が5時間だったとしても、20時間分の残業代が支給されることになります。

しかし、注意が必要なのは、このみなし時間を超えて残業した場合の対応です。

企業によっては、超過分の残業代が支払われるケースもあれば、そうでないケースも存在します。

求人票や雇用契約書で、超過分の取り扱いについて明記されているかを必ず確認するようにしましょう。

実際の給与にどう影響するの？

みなし残業代は、基本給とは別に支給されるため、給与の総額が高く見えることがあります。

例えば、基本給20万円にみなし残業代5万円が加算され、合計25万円といった形で提示されるケースです。

しかし、この制度の裏側には、基本給が通常よりも抑えられている可能性があるという点も考慮する必要があります。

基本給が低いと、賞与や退職金の算出基準が低くなったり、残業時間がみなし時間を超えた場合の割増賃金も低くなるといった影響が出る可能性もゼロではありません。

そのため、提示された給与額だけでなく、給与明細の内訳や、基本給とみなし残業代のバランスをしっかりと確認し、実質の手取り額や将来的な影響まで見据えて判断することが重要です。

みなし残業と固定残業代の違いは？

「みなし残業」と「固定残業代」という言葉は、実質的には同じ意味合いで使われることが非常に多いです。

どちらも、毎月一定時間分の残業代が固定で支払われる制度を指します。

ただし、法的な表現としては「固定残業代」の方がより適切で、労働基準法に照らしても整合性が高いとされています。

企業によっては、「定額残業代」や「〇〇手当」といった名称でこの制度を導入している場合もあります。

就職活動において求人票や雇用契約書を確認する際には、名称の違いに惑わされず、その内訳が「一定時間分の残業代を給与に含める」という内容であるかをしっかり確認することが大切です。

あいまいな表現でごまかそうとする企業には注意し、疑問があれば積極的に質問して、正確な情報を得るように努めましょう。

【みなし残業】みなし残業はブラック企業のサイン？

みなし残業という言葉を聞くと、「もしかしてブラック企業？」と不安になる就活生も少なくないでしょう。

しかし、この制度があるからといって、すぐにその企業が問題のある会社だと判断するのは早計です。

ここでは、みなし残業制度が法的にどのような位置づけにあるのか、そして制度の存在だけで企業を判断するのではなく、どのような点に注目すれば本当に「ブラック企業」なのかを見抜けるのかを具体的に解説していきます。

制度自体は違法ではない

「みなし残業」という言葉を聞くと、すぐに「ブラック企業」を連想してしまう人もいるかもしれません。

しかし、制度としてのみなし残業は、労働基準法に則って適切に運用されていれば、決して違法ではありません。

企業が従業員に支払うべき残業代をあらかじめ定額で支払うことで、給与計算を簡素化したり、従業員が効率的に働くインセンティブになったりする側面もあります。

問題となるのは、この制度の運用実態です。

例えば、みなし残業時間を大幅に超える残業を恒常的に強いていながら、超過分の残業代を支払わないといったケースは明らかに違法行為です。

そのため、制度の有無だけで企業を判断するのではなく、実際にどのように運用されているかを見極めることが重要になります。

ブラック企業を見抜くポイント

みなし残業制度を導入している企業がすべてブラック企業というわけではありませんが、中には不適切な運用をしている企業も存在します。

ブラック企業を見抜くポイントとして、まず挙げられるのは、みなし時間を大きく超える残業を従業員に恒常的に強いていながら、超過分の残業代を一切支払わない企業です。

これは労働基準法に違反する行為であり、非常に問題があります。

また、面接や企業説明会で残業の実態について質問した際に、「人によって違う」「時期による」といった曖昧な回答しか得られない場合も注意が必要です。

具体的な平均残業時間や、超過分の支払いルールについて明確に説明できない企業は、何か隠したい事情がある可能性も考えられます。

さらに、企業の口コミサイトやOB・OG訪問を通じて、実際に働いている社員の生の声を聞き、運用状況を把握することも非常に有効な手段となるでしょう。

【みなし残業】就活生が見るべき！求人票・説明会でのチェックポイント

みなし残業制度のある企業を検討する際、就活生が最も知りたいのは、それがどのように給与や働き方に影響するのか、そして入社後に後悔しないためには何をチェックすべきかということでしょう。

このセクションでは、求人票のどこに注目すべきか、そして企業説明会や面接でどのような質問をすれば、その企業のみなし残業の実態を正確に把握できるのか、具体的なチェックポイントを解説していきます。

求人票での見落としがちなポイント

求人票に目を通す際、「みなし残業」に関する表記は特に注意して確認すべきポイントです。

まず、固定残業時間とその金額が明確に記載されているかをチェックしましょう。

例えば、「月40時間分、5万円の固定残業代を含む」といった具体的な表記があるか確認してください。

この情報が曖昧だったり、記載がなかったりする場合は、後々のトラブルにつながる可能性も考えられます。

次に、「みなし残業代込み」として提示されている基本給が、他の企業の基本給と比較して極端に低くないかどうかも重要です。

みなし残業代で給与の総額を高く見せているだけで、実態としての基本給が低いケースも少なくありません。

給与の総額だけでなく、基本給とみなし残業代の内訳をしっかりと確認し、同業他社の水準と比較検討する習慣をつけるようにしましょう。

企業説明会・面接で確認したいこと

企業説明会や面接は、求人票だけでは分からない具体的な情報を得る貴重な機会です。

みなし残業制度を導入している企業の場合、実際の平均残業時間がどれくらいなのか、そしてみなし時間を超過した場合の残業代はきちんと支払われるのかを具体的に質問しましょう。

「裁量があるから残業は少ない」といった曖昧な言葉だけで納得せず、具体的な数字やルールを尋ねることが大切です。

例えば、「月の平均残業時間はどれくらいですか？」「みなし残業時間を超えた場合、残業代はどのように計算され、いつ支払われますか？」といった具体的な質問を準備しておくと良いでしょう。

また、可能であれば、実際にその企業で働く社員の方々に直接、働き方や残業の実態について質問できる機会を設けてもらうのも有効です。

社員の生の声は、その企業の実態を知る上で非常に重要な情報源となります。

【みなし残業】みなし残業のメリット

みなし残業制度は、一見するとデメリットばかりに目が行きがちですが、実は労働者にとってメリットとなる側面も持ち合わせています。

このセクションでは、みなし残業が具体的にどのような利点をもたらすのかを解説していきます。

これらのメリットを理解することで、制度に対する偏見をなくし、より客観的に企業を選ぶことができるようになるでしょう。

実際に残業しなくても一定の残業代が支給される

みなし残業制度の最大のメリットの一つは、実際に残業をしなくても、あらかじめ定められた一定額の残業代が毎月支給される点です。

これは、特に残業が少ない月や、閑散期などにおいて、金銭的に有利に働く可能性があります。

例えば、月に20時間のみなし残業代が給与に含まれている場合、仮にその月の残業時間が5時間だったとしても、20時間分の残業代を受け取ることができます。

これにより、効率よく業務をこなし、定時で退社できたとしても、時間当たりの報酬が増えることになり、頑張りが給与に反映されやすいという考え方もできます。

また、残業しないことで得られる自由な時間が増えるため、ワークライフバランスを重視する人にとっては魅力的な側面と言えるでしょう。

残業代の金額があらかじめ明示されている

みなし残業制度では、残業代として支給される金額が、雇用契約を結ぶ際にあらかじめ明確に提示される点が大きなメリットです。

これにより、毎月の給与額を事前に予測しやすくなり、生活設計を立てやすくなります。

不確定要素が減ることで、安心して働くことができるでしょう。

また、雇用契約書にみなし残業の時間と金額がしっかりと記載されていれば、残業代に関する認識の齟齬やトラブルを未然に防ぐことにもつながります。

企業側にとっても、給与計算が簡素化されるというメリットがあります。

透明性のある運用がされている企業であれば、この制度は労働者にとっても分かりやすく、安心感を与えるものとなるでしょう。

成果主義や裁量のある職場に多い傾向

みなし残業制度は、時間ではなく成果を重視する「成果主義」の職場や、従業員に大きな裁量を任せる企業に導入されている傾向があります。

このような職場では、従業員が自分のペースで仕事を進め、効率的に成果を出すことが求められます。

与えられた仕事に対して、決められた時間内で終えられれば、それ以上の残業は不要となり、結果として時間当たりの報酬が高くなる可能性があります。

自分で仕事の進め方や時間配分をコントロールできるため、働き方に柔軟性を求める人や、自律的に業務を進めたい人にとっては、魅力的な制度と言えるでしょう。

このような環境では、社員一人ひとりのプロ意識が高まり、生産性の向上にもつながる可能性があります。

【みなし残業】みなし残業のデメリット

みなし残業制度にはメリットがある一方で、就活生が特に注意すべきデメリットも存在します。

これらのデメリットを理解せずに企業選びを進めてしまうと、入社後に「こんなはずじゃなかった」と後悔する可能性も否定できません。

このセクションでは、みなし残業がもたらす具体的なリスクや、給与体系の落とし穴について詳しく解説していきます。

実際の残業時間が「みなし時間」を超えても支払われない場合がある

みなし残業制度における最も大きなデメリットの一つは、実際の残業時間が「みなし時間」を大幅に超えてしまったにもかかわらず、その超過分の残業代が支払われないケースがあることです。

本来、みなし時間を超える残業が発生した場合は、企業は追加で残業代を支払う義務があります。

しかし、残念ながら、このルールが守られず、従業員が泣き寝入りしてしまうという事例も存在します。

このような状況が常態化すると、従業員は長時間労働を強いられ、心身の健康を損なうリスクが高まります。

就職活動の段階で、企業が超過分の残業代をきちんと支払う体制になっているか、曖昧な説明ではなく明確な回答が得られるかを確認することが極めて重要です。

基本給が低く見える構造になっていることがある

みなし残業制度を導入している企業の中には、みなし残業代を含めることで給与の総額を高く見せ、その分、基本給を低く設定しているケースが散見されます。

例えば、月給30万円と提示されていても、そのうち10万円がみなし残業代で、基本給は20万円に設定されているといった具合です。

この構造は、一見すると問題ないように思えますが、実は賞与（ボーナス）や昇給、退職金といった、基本給をベースに算出される手当や給付の額に悪影響を与える可能性があります。

基本給が低いと、これらの金額も連動して低くなるため、結果として生涯賃金に差が出てくることも考えられます。

求人票を確認する際は、給与の総額だけでなく、基本給の内訳まで細かくチェックする習慣を身につけることが大切です。

実際の働き方や労働時間の実態が見えにくい

みなし残業制度は、求人票や企業説明会だけでは、実際の働き方や労働時間の実態が見えにくいというデメリットがあります。

求人情報には「月20時間のみなし残業含む」と記載されていても、実際にはその時間をはるかに超える残業が常態化しているケースも少なくありません。

特に、入社してから初めて、想定していた働き方と現実のギャップに直面し、後悔する人もいます。

このような事態を避けるためには、事前に徹底的な情報収集を行うことが不可欠です。

口コミサイトの活用やOB・OG訪問を通じて、現場の社員の生の声を聞き、よりリアルな労働環境を把握する努力が求められます。

「残業ありき」で働かせる企業もある

みなし残業制度を導入している企業の中には、「残業ありき」で業務計画を立て、常にみなし時間以上の残業を従業員に課すような、不適切な運用をしている企業も存在します。

みなし残業代が支払われていることを盾に、従業員に長時間の残業を強要したり、「残業代込みの給与体系だから定時で帰りにくい雰囲気がある」といった、健全とは言えない職場環境を生み出してしまうこともあります。

このような企業では、従業員のワークライフバランスが崩れ、心身の不調につながるリスクも高まります。

みなし残業制度があるからといってすぐに敬遠するのではなく、その企業が「残業ありき」の働き方を前提としているのか、それとも効率的な働き方を推奨しているのかを、面接や社員との交流を通じて慎重に見極める必要があります。

【みなし残業】みなし残業を確認する方法

みなし残業制度を導入している企業への入社を検討する際、その実態をいかに正確に把握するかは、皆さんの将来の働き方に大きく影響します。

求人票の情報だけでは不十分な場合も多いため、多角的な方法で情報を集めることが重要です。

このセクションでは、みなし残業の具体的な運用状況を知るための効果的な方法を3つご紹介します。

OB・OG訪問での確認事項

みなし残業の実態を確認する上で、OB・OG訪問は非常に有効な手段です。

実際にその企業で働く社員から直接話を聞くことで、求人情報や企業説明会だけでは分からない、リアルな情報を得ることができます。

具体的には、「普段の残業時間はどれくらいですか？」「みなし残業時間を超えることはありますか？もし超えた場合、残業代はきちんと支払われていますか？」「会社全体として、残業に関する雰囲気はどうですか？」といった質問をしてみましょう。

また、上司の残業に対するスタンスや、残業を減らすための取り組みがあるかなど、企業文化に関する深い情報も引き出すことができます。

OB・OGの方との信頼関係を築き、率直な意見を聞けるような関係性を心がけることが大切です。

企業口コミサイトの活用

「OpenWork」や「ライトハウス」といった企業口コミサイトは、みなし残業制度の運用実態に関する情報を得るために非常に役立ちます。

これらのサイトでは、実際にその企業で働いている、あるいは働いていた社員が、勤務時間、残業、給与に関する具体的な声や評価を投稿しています。

「残業時間がみなし時間を大幅に超えているのに残業代が出ない」「基本給が低すぎる」といったネガティブな口コミがないか、あるいは「残業はほとんどなく、定時で帰れる」といったポジティブな口コミがないか、注意深く確認しましょう。

ただし、口コミは個人の主観に基づく情報であり、中には偏った意見や古い情報も含まれている可能性があります。

一つの情報源に依存せず、複数の口コミを比較検討し、全体的な傾向を掴むように努めることが重要です。

就活エージェントに相談するのもあり

一人での情報収集に不安がある場合や、より専門的なアドバイスを求めている場合は、就活エージェントに相談するのも一つの有効な方法です。

就活エージェントは、特定の業界や企業に関する深い知識を持っていることが多く、その企業がブラック企業ではないか、みなし残業の運用実態はどうなっているかといった、学生には見えにくい労働環境に関する情報を持っている場合があります。

また、面接で残業についてどのように質問すれば、企業の本音を引き出せるかといった質問のコツや、ブラック企業を見分ける具体的なポイントについても教えてもらうことができます。

自分に合った企業を見つけるためのサポートもしてくれるため、積極的に活用を検討してみましょう。

【みなし残業】よくあるQ&A

みなし残業に関する疑問は、就活生の間で尽きません。

このセクションでは、みなし残業制度について特に多く寄せられる質問に、Q&A形式で分かりやすく回答していきます。

これらの疑問を解消することで、みなし残業に対する理解を深め、より自信を持って就職活動を進めることができるでしょう。

みなし残業がある会社＝悪い会社ですか？

「みなし残業がある会社は、すべて悪い会社だ」と一概に決めつけることはできません。

みなし残業制度自体は、労働基準法に則って適切に運用されれば、合法的な賃金形態の一つです。

問題は、その制度がどのように運用されているかにあります。

例えば、みなし残業時間を超える労働に対してきちんと残業代が支払われているか、従業員の健康が配慮されているかなど、実態が重要になります。

適正な範囲で制度を運用し、従業員が安心して働ける環境を提供している企業もたくさん存在します。

制度の有無だけで判断せず、内容をしっかり確認し、企業の労働環境や文化全体を見て判断することが重要です。

新卒1年目でも残業はある？

新卒1年目であっても、業務内容や配属される部署によっては残業が発生することは十分にあり得ます。

特に、プロジェクトの繁忙期や月末・期末など、業務量が一時的に増加する時期には、新卒であっても残業を求められることは珍しくありません。

みなし残業制度を導入している企業に入社した場合、新卒1年目からその制度が適用され、あらかじめ給与に残業代が含まれる形になることを理解しておく必要があります。

入社後に「こんなはずじゃなかった」と後悔しないためにも、入社前に平均残業時間や、みなし残業の運用実態について、説明会や面接、OB・OG訪問などを通じてしっかりと調べておくことが後悔しないための重要なポイントです。

みなし残業なしの企業を選ぶべき？

「みなし残業なしの企業の方が安心」と考える人もいるかもしれませんが、必ずしも「なし＝良い会社」とは限りません。

みなし残業がない企業の場合、残業が発生すればその都度、別途残業代が支払われることになりますが、サービス残業が横行していたり、残業代の申請がしにくい雰囲気があるなど、別の問題が潜んでいる可能性もゼロではありません。

また、みなし残業がある企業であっても、効率的な働き方を推進し、残業自体がほとんど発生しない優良企業も存在します。

重要なのは、制度の有無そのものよりも、実際の労働環境が健全であるか、企業の従業員に対する姿勢が誠実であるかを確認することです。

自分の働き方やキャリアプランに合った企業を、多角的な視点から検討し、納得のいく選択をすることが重要です。

【みなし残業】まとめ

みなし残業制度は、あらかじめ給与に一定時間分の残業代が含まれる仕組みで、決してそれ自体が「ブラック企業」のサインではありません。

残業をしなくても一定額が支給されるメリットがある一方で、超過分の残業代が支払われない、基本給が低く見えるなどのデメリットも存在します。

大切なのは、求人票で内容を詳しく確認し、企業説明会や面接で具体的な残業時間や超過分の支払いについて質問することです。

OB・OG訪問や口コミサイト、就活エージェントを活用して運用実態を把握し、自身の働き方に合う企業かどうかを見極めましょう。

制度の有無だけでなく、実際の労働環境や企業の姿勢を確認することが、後悔のない就職活動には不可欠です。

監修者

柴田貴司

明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート