就活をするときに欠かせない「履歴書」。

その中にはたくさんの記入欄があるため、書き方や書くことに困ってしまった経験を持つ人も多いのではないでしょうか。

その1つである「本人希望記入欄」は、給与や勤務地などの希望を記入することができる欄です。

しかし、希望記入欄だからといって自分の希望を何でも書きたい放題というわけではありません。

その書き方にはある程度のルールがあり、書き方次第で書いた人の印象を損ねてしまう可能性もあります。

ここでは、本人希望記入欄の書き方について説明します。

履歴書の本人希望記入欄には何を書く？

履歴書にある本人希望記入欄とは、職種や勤務地、給与、勤務時間、連絡が可能な時間帯などについての希望を書くことができる欄のことです。

しかし、希望といっても何でも書いて良いわけではなく、書いていいのはどうしても譲ることができない条件であることが基本です。

具体的な記入例を確認していきましょう。

この欄は企業が採用後の配属先や勤務形態を検討するための重要な判断材料となります。

そのため、個人的な嗜好による「要望」ではなく、入社にあたっての「必須条件」を伝える場であることを意識しましょう。

曖昧な表現を避け、企業担当者が一読して状況を把握できるように記述することが求められます。

どうしても譲れない条件がある場合

例えば親の介護をしているため勤務地は自宅から通勤可能な場所にしてほしいといった、正当な事情が背景にある場合に記入します。具体的には、本人の健康上の理由による通院や、宗教上の理由、または家庭環境におけるやむを得ない制約などがこれに該当します。

一方、東京や大阪などの都心で働いてみたい、初任給は25万円以上は欲しい、残業はしたくないなど、自分にとって都合の良い本音は書かないようにしましょう。

こうした自己中心的な要望をこの欄に記してしまうと、仕事に対する意欲が低いとみなされ、選考結果に悪影響を及ぼすリスクが非常に高まります。

あくまで「この条件が満たされないと入社後の継続勤務が困難になる」という客観的な理由がある場合に限って使用してください。

また、理由を併記する際も、同情を誘うような冗長な表現は避け、事実関係のみを誠実に伝える姿勢が大切です。

募集職種が複数ある場合は希望を記入する

募集職種が複数ある場合は「総合職希望」や「技術職希望」など、自分がどのポジションを志望しているかを明記します。

このときに注意しなければならないのが表記の仕方です。

例えば、会社の募集要項に「ウェディングプランナー」とあるにも関わらず「プランナー」と略したり、地名を省略したりしないようにしましょう。

企業側を混乱させる事態を招かないように、求人票に記載されている通りの正式名称で記入するのが基本です。

また、複数の職種を併願している場合や、特定の事業部への配属を強く希望する場合もこの欄を活用しますが、その際はなぜその職種なのかという「志望動機」まで書いてしまわないよう注意が必要です。

あくまで「どの窓口での採用を希望しているか」という事務的な指定にとどめるのが履歴書マナーとして適切です。

連絡に応じられない時間帯がある場合は希望を記入する

在学中の学生であれば、授業や研究の関係でどうしても日中の電話に出られないという場合があるでしょう。

その場合は、連絡のつきやすい時間帯や曜日をあらかじめ記入しておくことが、企業への配慮となります。

記入することで連絡をスムーズに取ることができ、また企業側に連絡を無視しているという不誠実なイメージを与えてしまう状況を未然に防ぐことが出来ます。

例文としては「平日は講義のため、電話でのご連絡は16時以降にいただけますと幸いです」といった表現が適切です。

また、最近では「メールでの連絡は随時確認可能です」と一言添えることで、企業側の連絡手段の選択肢を増やし、より円滑なコミュニケーションを促すことができます。

相手の立場に立ち、どのような情報があれば採用担当者がアクションを起こしやすいかを考えて記述しましょう。

履歴書の本人希望記入欄は空欄でもいい？

履歴書の本人希望記入欄は空欄で提出しても差し支えないのでしょうか？

「本人希望」というくらいですから項目の重要度は低いようにかんじますが、就活においては「空欄＝記載漏れ」と見なされるリスクがあります。

履歴書は公的な書類に近い性質を持つため、すべての項目に対して何らかの意思表示を行うのが正しい作法です。

実際、何も書かずに提出してしまうと、どれほど素晴らしい自己PRが書かれていても、最後の最後で注意力が散漫な印象を与えてしまいかねません。

「特になし」や空欄での提出はNG

履歴書の本人希望記入欄に何も記入することがない場合、「特にありません」などと記入したり、空欄のままにしたりすることは避けましょう。

空欄のままなどで提出すると社会人としての常識に欠けていると思われる可能性があります。

場合によっては記入漏れとしてみなされたり、自社への関心が低いと捉えられたりすることも考えられます。

また、新卒の就活の場合は、本人希望記入欄に給与についての具体的な金額を記入することは絶対に避けましょう。

給与は実績や経験などに応じてあがっていくものであるため、最初から待遇面ばかりにこだわりを見せることは、入社後の貢献意欲を疑われる原因になります。

就活においては自分の権利を主張するよりも先に、まずは組織に貢献したいという謙虚な姿勢を履歴書全体で表現することが重要です。

記載事項がない場合でも、マナーに沿った定型句を用いることで「ルールを理解している」ことをアピールしましょう。

新卒の場合は「貴社規定に準じます」が一般的

新卒の就活の場合、履歴書の本人希望記入欄には「貴社規定に準じます」と記入するのが最も一般的かつ無難な選択です。

新卒の場合は就業経験がないことが前提のため、待遇や勤務条件については会社のルールに従うという意思を示すことが、社会人としての第一歩となります。

ただし、介護や健康上の理由など、どうしても事前に伝えておくべき事情がある場合は、この限りではありません。

面接ですり合わせよう

選考が二次面接、最終面接と進んでいけば、自然と待遇や勤務条件について話し合える機会が企業側から提示されます。

そのため、「この勤務地で働きたい」という希望があっても、絶対に譲れない条件でなければ「貴社の規定に従います」と記載し、面接で聞かれる機会を待ちましょう。

こうすることで、企業に条件へのこだわりが強いというネガティブなイメージを与えずに済みます。

面接の場で直接会話をするほうが、文字だけの履歴書よりも背景や熱意を正確に伝えることができるため、細かい条件の交渉や確認は対面まで温存しておくのが戦略的です。

内定が出た後の条件提示面談などで詳しく確認することも可能ですので、まずは「選考を通過すること」を最優先に考えた記述を心がけてください。

希望がある場合の本人希望記入欄の書き方

介護のため勤務地に希望がある、在学中のため電話連絡に応じることができない時間帯があるなど、履歴書の本人希望記入欄を記入するときは分かりやすく書くことが基本です。

できれば理由も一緒に記入できると良いですが、もし理由を書くと長くなってしまいそうな場合や複雑になってしまいそうな場合は、面接などで理由について聞かれたときにきちんと説明できるようにしておきましょう。

書き方は箇条書きを利用するケースが多くみられ、例えば「希望職種：総合職」や「連絡可能な時間帯：大学の講義があるため、平日のご連絡は15時以降でお願い申し上げます。」といった記入方法があります。

また、きちんと希望を記入すべきところを、不採用を恐れて記入しないといったことは避けましょう。

採用された後のトラブルを防ぐためにも、入社が不可能になるような絶対条件は、誠実かつ明確に伝えておくことが、最終的には自分と企業の双方にとって利益となります。

箇条書きがおすすめ

もし本人希望記入欄に書きたいことが複数あるとき、または項目を明確に分けたいときは、箇条書きで記入することを強くおすすめします。

文章でダラダラと書いてしまうと、何が最も重要な希望なのかが分かりにくくなり、採用担当者の読み取りミスを誘発しかねません。

「希望職種：〇〇職」「勤務地：〇〇支店」といったように、見出しと内容をセットにする形式が最も視認性が高く評価されます。

箇条書きを用いる際は、記号の使い方も統一し、見た目の美しさにも配慮しましょう。

簡潔な箇条書きは、情報の整理能力が高いという印象を与えることにも繋がります。

余白が多すぎず、かつ詰め込みすぎないバランスを保ちながら、相手が一読して理解できる構成を目指しましょう。

必要事項だけを簡潔に記入しよう

本人希望記入欄には、必要事項だけを過不足なく簡潔に記入することがマナーです。

多くの就活生は「少しでも自分を良く見せたい」と熱意を書き込みたくなりますが、この欄はあくまで事務的な連絡事項を記す場所です。

希望条件に付随する個人的な感情や、詳細すぎる背景事情などは、履歴書の段階では書く必要がありません。

文字数が増えれば増えるほど、採用担当者の手間を増やすことになり、かえってマイナス評価に繋がる可能性もあります。

基本的には1つの項目につき1〜2行程度で収めるようにし、読みやすさを最優先にしてください。

余計な修飾語を削ぎ落とし、事実としての希望条件をストレートに伝えることが、社会人としてのプロフェッショナルな姿勢を示すことになります。

詳しい内容を面接で説明できるようにしておく

本人希望記入欄を簡潔にまとめるべき理由の一つに、「面接での対話を前提としている」という点があります。

履歴書に書かれた希望条件は、面接時に高い確率でその理由や背景を深掘りされることになります。

そのため、紙面上では結論としての希望のみを記し、その根拠となる正当な事情については口頭で説明できるよう準備しておきましょう。

例えば勤務地を限定したい理由が「家族の状況」であれば、現状と今後の見通しを具体的に話せるように整理しておく必要があります。

自分の口で説明することで、文字だけでは伝わりにくい誠実さや熱意を補足でき、企業側も納得して条件を検討しやすくなります。

「なぜその条件が必要なのか」という問いに対して、企業のメリットも考慮した論理的な回答を用意しておくことが、条件交渉を成功させる秘訣です。

履歴書の本人希望記入欄基本マナー

履歴書の本人希望記入欄を書く際に注意しておくべきマナーについて、改めて整理しておきましょう。

この欄は履歴書の最後に位置することが多いため、最後にマナーを守れているかで書類全体の完成度が決まります。

特に「貴社規定に準じます」という言葉一つとっても、正しく使えているかで社会人スキルの有無が判断されます。

自分の希望を通すことばかりに固執せず、企業のルールを尊重する姿勢を忘れてはいけません。

給与について言及しない

まず、就活時点で給与や年収について言及することは、特別な事情がない限り避けた方が賢明です。

最低でもこのくらい欲しいという自分なりの希望があっても、本人希望記入欄には書かないのがビジネス上のマナーとされています。

企業はあなたの資質ややる気、人柄を履歴書や面接でのみ判断しており、実績を出す前から権利だけを主張する人物を好まないからです。

あなたがどれだけ魅力的であっても、最初からお金の話を優先してしまうと、仕事そのものへの意欲を疑われてしまいます。

給与についての詳しい条件確認や交渉は、入社が決まりそうな段階や、内定通知後の面談で十分に行うことができます。

入社前の就活時点では、まずは自分の価値を認めさせることに全力を注ぎ、待遇面については謙虚な態度を貫きましょう。

ネガティブな内容は避ける

これは就活中のあらゆる場面に当てはまることですが、本人希望記入欄においてもネガティブな印象を与える内容は避けましょう。

例えば、「残業は一切できません」や「土日祝は必ず休みが欲しい」といった、仕事への制限ばかりを並べることです。

もちろんワークライフバランスは大切ですが、選考の段階で「できないこと」ばかりを主張されると、採用担当者は「使い勝手が悪い」と感じてしまいます。

さらに、先に説明した通り、本人希望記入欄にはどうしても譲れない強い希望がある事柄のみを書く場所です。

そのため、あまりに細かく休日や勤務時間の要望を出すと、仕事よりもプライベートを優先しすぎる不真面目な印象を抱かれてしまうリスクがあります。

どうしても必要な要望であれば、「〇〇のため、月に一度の通院時のみ勤務時間の調整をご相談させていただきたく存じます」といった、前向きかつ限定的な表現を使いましょう。

詳しい説明は不要

先にも説明しましたが、本人希望記入欄には背景にある詳しいエピソードは不要です。

希望する事柄だけをビジネス文書としてふさわしい形式で、簡潔に記入するようにしてください。

詳細な理由を長々と書いてしまうと、その欄が言い訳の羅列のように見えてしまい、かえって説得力を失うことになります。

簡潔に記入して、面接時にその事柄について話題が振られるのを待つのが、最もスマートな対応です。

もし面接中に質問されなくても、最後に必ず聞かれる「何か質問や伝えておきたいことはありますか？」という逆質問の場で、自分から補足説明を行うことが可能です。

履歴書という紙の媒体では情報の「整理」を、面接という対話の場では情報の「伝達」を行うという役割分担を意識しましょう。

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本人希望記入欄は謙虚な気持ちで記入を

勤務地や勤務時間帯の希望を記入することができる、履歴書の本人希望記入欄。

しかし、自分の都合の良い内容を記入したり、または特に記入することがないからと空欄のままにしたりすると印象を損ねかねません。

新卒の場合は「貴社規定に準じます」などと、謙虚な気持ちで記入するのが鉄則です。

やむを得ない事情がある場合は、理由とともにきちんと記入をすることも大切です。

最後に見直しを行い、誤字脱字や略語がないかを確認して、自信を持って提出しましょう。

まとめ

履歴書の本人希望記入欄は、採用担当者に対して自分の仕事に対する誠実な姿勢を示す最後の重要な項目です。

基本的には「貴社規定に準じます」という表現を使い、謙虚さと意欲をバランスよくアピールしましょう。

どうしても必要な条件がある場合のみ、簡潔かつ分かりやすく、理由を添えて記入してください。

履歴書はあなたと企業をつなぐ最初のコミュニケーションツールです。

細部にまでマナーを行き届かせることで、企業側に「一緒に働きたい」と思わせる履歴書を完成させてください。

履歴書の本人希望記入欄の書き方は？「特になし」はNG？例文付きで徹底解説

監修者

柴田貴司

明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート