正しい回数は何回?面接でノックする際の正しいマナー

面接で面接会場に入室するために、ノックをすることがあります。

ノックをする際、正しい回数は何回だろうかと悩む学生もいるでしょう。

ノックの回数にこだわる必要はあるのかと疑問に感じるかもしれませんが、実際ノックの回数によって、面接の合否を決める人材担当者もいます。

せっかくノックの回数以外の項目はクリアした、有意義な面接ができたとしても、ノックの回数が正しくなかったからと採用を見送るケースも少なくありません。

ノックの回数で採用を見送られるというのは、非常にもったいないことです。

正しい回数は何回か理解し、本番にて失敗しないよう注意しましょう。

ここでは、面接でノックする際の正しいマナーについて紹介します。

【面接のノックのマナー】正しいノックの回数とは

では、正しいノックの回数は何回でしょうか。

実は、必ず何回でなければいけないという決まりはありません。

ノックの回数は2回、3回、もしくは4回と曖昧になっています。

一般的に、就活では3回が良いとされています。

ノックに関しては、日本国内での考え方や海外での考え方の違いから正しい回数は決まっていません。

しかし就活では総合的に考えて、3回が良いという考え方が広まっています。

ノックの回数ですが、プロトコールマナーと呼ばれるノックの公式マナーがあります。

公式マナーでは、ノック2回はお手洗いでの在室確認、ノック3回では親しい人・友人・家族・恋人に対しての入室確認、ノック4回ではビジネスなどの公式な場としての入室確認と定められています。

そのため、就活の面接であればノック4回が正しいと思うかもしれません。

ノック4回だと多いのではないか、どうリズムを刻んで4回もノックすれば良いのかと戸惑う学生もいるでしょう。

日本では親しい人への入室確認として使用されていますが、3回のノックが正しいマナーと考えられている傾向があるので、ノック3回もしくは4回をするのがベターです。

ノック2回だと、お手洗いの在室確認となってしまいますので2回は必ず避けてください。

ノック3回の場合は、トントントンと続けてノックしましょう。

ノック4回の場合は、トントン、トントンと2回目と3回目の間に少し間を置いてノックするとノックしやすいです。

外資系の企業の面接では、ノック4回を心がけましょう。

日本人は一般的にノック3回が主流だからと、3回でもOKとしている企業もあります。

しかし多くの外資系はノック4回が主流で、4回が当たり前という認識もあるため、外資系の面接時にはノック4回がベターです。

外国人の採用担当者が在籍している企業もあるでしょう。

国内企業では3回、外資系では4回と使い分けられるとベストです。

【面接のノックのマナー】入室から着席までの流れ

続いて、入室から着席までの流れを説明します。

許可があるまで入らない

入室前にノックを3回もしくは4回行います。

ノックをしてからすぐに入室するのではなく、中から「どうぞ」と一声あるまで待ちましょう。

ノックはあくまで入室して良いかの確認のため、ノックしただけでは中の人から入室の許可をもらったことにはなりません。

「どうぞ」と声がかかったら「失礼します」と言って入室しましょう。

ノックの後は、室内から「どうぞ」と声がかかるまで静かに待つとともに、いつ「どうぞ」と声がかかっても良いように耳をすませましょう。

静かに入室しましょう

「どうぞ」と声がかかったら、「失礼します」と言って静かに入室します。

入室後は、扉を忘れずに閉めましょう。

閉めるときは大きい音を立てないよう、両手でできるだけ静かに閉めるのがベストです。

緊張している中ですが、静かに行動できるよう両手でゆっくり扉を閉めましょう。

入室したらいったん扉に向き合って、扉を閉めてから改めて室内にいる採用担当者と向き合います。

採用担当者は日頃から、その学生がどう行動しているか見ています。

たとえば自宅で扉を閉めるときに、ばんと力強くしめる人もいるでしょう。

片手で扉を閉める、力いっぱい閉めるといった学生も多いです。

しかし社会人として雑な印象を受けますので、日頃から自宅でも扉をゆっくり静かに閉めるよう練習しておきましょう。

就職してから他社へ営業に出かける場合やもしくは社内にお客様を迎えるシーンがあります。

その際、この入室のマナーが求められますので就活の面接に備えて、そして今後に備えて練習しておきましょう。

扉を閉めたら採用担当者とあいさつをする

扉を閉めたのち採用担当者と向き合い、「本日はよろしくお願いいたします」とあいさつをしましょう。

あいさつしてからお辞儀をするのがベストです。

複数人面接官がいる場合は、中央の面接官に向かってあいさつそしてお辞儀をすれば問題ありません。

椅子に勝手に座らない

お辞儀をした後、椅子に向かって進みます。

椅子に向かってそのまま着席してしまいがちですが、必ず椅子の横に立ちましょう。

そして採用担当者が「どうぞ」「着席してください」と言うまで、そのまま立ったまま待ちます。

荷物は椅子の横に置くようにして、膝の上には置かないようにしましょう。

企業によっては荷物置きが用意されていますので、指示に従ってください。

自己紹介をした後、着席するよう指示されることもあります。

その際、自己紹介をしてから「着席してください」と指示があるまでたったまま行いましょう。

着席する際の注意

「着席してください」「どうぞ」などと指示を受けてから着席します。

その際、「失礼します」と一言断ってから着席しましょう。

背筋をピンと伸ばし、しっかり目線は採用担当者に向けてください。

椅子に深く腰掛けると姿勢がしっかり決まらないので、持たれずに背筋を伸ばすよう意識するときれいに見えます。

複数面接官がいる場合は、はじめは中央に座っている面接官に目線を合わせるようにします。

中央に座っている面接官以外の人から話しかけられたときに、その方に目線を移して話をしましょう。

【面接のノックのマナー】ノックに関する気になる質問

ノックに関して、一般的によく疑問に思われていることを紹介します。

面接会場に扉がない場合はどうすれば良いか

通常面接室に入室する場合は、扉がありノックをすることになります。

しかし状況によっては、扉がない空間を面接室としておりその場に案内されることがあります。

その際、ノックをすることはできませんが椅子の横まで歩いていき、「本日はよろしくお願いします」とあいさつをします。

場に案内される前に名前を呼ばれることがありますが、その際は大きく面接官に聞こえるように返事をしましょう。

大きく返事をした後、椅子の横まで歩いていくという流れです。

面接室の扉が開いていたらどうすれば良いか

たくさんの学生が出入りするということで、面接室の扉がすでに開けられていることがあります。

この場合、扉にノックをしてはいけません。

面接時だけではなく、一般的に社会のマナーとして開いている扉にはノックしてはいけないという決まりがあります。

ノックをせず名前を呼ばれたら大きい声で返事をして、椅子の横まで歩いていきます。

その後、「本日はよろしくお願いいたします」とあいさつをして、椅子に座っても良いという許可が出るまで待ちましょう。

ノックをしても応答がない場合

ノックをしても応答がない場合があります。

しばらく待っても応答がない場合は、もう一度ノックをしてください。

その後、すぐに応答がなければ5秒ほど間を置いてから扉を静かに開けます。

応答がないからといって入室するのではなく、必ず再度ノックをして応答がなければ扉を開けるようにしてください。

入っても良いのだろうかと、余計緊張感が高まるかもしれません。

しかし緊張してぎこちない動きになることは避けましょう。

自信を持って入室し、「失礼します」と伝えれば問題ありません。

「本日はよろしくお願いいたします」とあいさつをして、椅子に向かって歩き、許可があるまでた立ちます。

その後、椅子に座っても良いと許可が出たら座ると流れは同じです。

ノックを忘れてしまったらどうするか

時にはノックを忘れてしまうことがあるでしょう。

ノックを忘れてしまったからといって、必ず不採用になるということではありません。

おどおどせず、「ノックを忘れ大変失礼しました」とお詫びをしましょう。

お詫びをした後は、あいさつを忘れずに、また着席するときは許可を得てから着席するとしっかりルールを守りましょう。

ノックを忘れてもお詫びをして気持ちを切り替え、それ以上失敗しないようにルールを着実に守って面接に臨むことが大切です。

いつもと違う環境だったり、ノックを忘れるなど失敗してしまったり、もしくはノックをしても反応がなかったからとおどおどしてしまうかもしれません。

しかしおどおどして自信をなくしてしまうと、暗い印象にも映りますし、この学生は大丈夫だろうかと心配になり採用を見送られるかもしれません。

型に必ず当てはまるとは限りません。

基本を忠実に、そしていつもと違う環境でもしっかり行動をするということが大切です。

面接時にいつもと違う環境だと緊張して失敗するかもしれないと不安な場合は、ノックから着席までの手順をしっかり事前に練習することをおすすめします。

家族や友人に手伝ってもらい、面接官役をお願いするのも良いでしょう。

自宅や学校などで練習をし、基礎を頭に叩き込んでおけばイレギュラーなことが起こっても冷静に行動できます。

特にあがり症の人や、人見知りの人など面接はいつも緊張するという方は念入りに練習しておきましょう。

まとめ

ノックをする回数は3回もしくは4回です。

一般的には3回ですが、外資系では4回がベターとされています。

面接を受ける企業に合わせ、何回ノックするか事前に練習しましょう。

またノックから着席までの練習を行う、頭でシミュレーションしておくことでいざという際に基本に忠実になれます。

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