やまおか@28卒就活生
はい...。自分が予約すべきか、相手に任せるべきか分からなくて、もやもやしていて...。
えり@就活アドバイザー
その疑問、スッキリさせましょう！予約はどちらがするか、場所の決め方まで丸ごと紹介しますね！
OB・OG訪問は、カフェなどで対面で行うことがよくあります。
その際に迷うのが、「お店の予約や手配はどちらがするのか」という点です。
相手に任せてよいのか、自分が動くべきか、判断に迷う場面です。
27卒・28卒の皆さんの中には、「店の予約をどちらがすべきか分からず、もやもやしている」という方も多いのではないでしょうか。
場所の手配は、相手への配慮が表れる場面でもあります。
段取りを知らないと、相手に余計な手間をかけてしまうこともあります。
この記事では、お店の予約はどちらがするか・場所の決め方・手配のマナーを、初めての方にもわかるように徹底解説します。
正しく動けば、場所の手配でも好印象を作れます。
ぜひ最後まで読み込み、自信を持って臨んでください。
目次［目次を全て表示する］
OB・OG訪問の基本マナー
予約の話に入る前に、まずはOB・OG訪問に共通する基本マナーを4つ押さえておきましょう。
手配の前に、相手への配慮という土台が大切です。
この基本を理解すれば、自然と気の利いた対応ができます。
まずは基本の考え方から確認していきます。
「貴重な時間をいただく」意識を持つ
OB・OGは、自分の業務を抱えながら、後輩のために時間を割いてくれています。
場所の手配でも、相手の手間を減らす配慮が大切です。
お願いする立場として、自分が動ける部分は引き受けましょう。
相手の時間と労力への敬意を持つことが基本です。
敬意が、好印象の土台になります。
相手の都合と場所を最優先にする
場所を決める際は、相手の都合を最優先しましょう。
相手の職場や最寄り駅の近くを選ぶと、移動の負担を減らせます。
自分の都合のいい場所を押し付けるのは避けましょう。
相手が動きやすい場所を考えることが大切です。
配慮が、気配りとして伝わります。
連絡は迅速・丁寧に
場所の相談や予約の連絡も、迅速かつ丁寧に行いましょう。
返信は原則24時間以内を目安にします。
段取りの確認も、丁寧な言葉づかいで伝えることが大切です。
スムーズなやりとりが、信頼につながります。
迅速さと丁寧さを両立させましょう。
事前に場所と時間を確認する
場所が決まったら、前日までに場所と時間を再確認しましょう。
店名・住所・時間を共有しておくと、行き違いを防げます。
地図を確認し、当日迷わないようにしておきます。
事前確認が、スムーズな訪問につながります。
準備が、当日の安心を生みます。
お店の予約はどちらがするのか
結論から申し上げますと、お願いする立場の学生側が動くのが基本です。
ただし、状況によって判断が変わることもあります。
考え方を整理しておきましょう。
順番に見ていきます。
基本は学生側が予約・手配する
OB・OG訪問はお願いする立場のため、基本は学生側が手配します。
相手が場所を提案してくれた場合も、予約は自分が引き受けると申し出ると丁寧です。
「お店は私が予約いたします」と伝えると、気が利く印象になります。
お願いする側として、動ける部分は積極的に担いましょう。
主体的な姿勢が、好印象につながります。
相手が手配を申し出てくれたら甘えてよい
一方で、相手から「お店はこちらで取っておくよ」と申し出てくれることもあります。
その場合は、無理に断らず、感謝して甘えるのがマナーです。
「ありがとうございます。お手数をおかけします」とお礼を述べましょう。
相手の厚意を固辞すると、かえって気をつかわせます。
素直に受け、感謝を伝えることが大切です。
カフェなら予約不要のことも多い
カフェでの訪問の場合、そもそも予約が不要なことも多いものです。
その場合は、待ち合わせ場所と時間を決めておけば十分です。
混雑が予想される店なら、早めに行って席を確保しましょう。
予約の要否は、店の種類によって判断します。
状況に応じて、柔軟に対応しましょう。
えり@就活アドバイザー
基本は「お願いする学生側が手配」。でも相手が取ってくれるなら、感謝して甘えてOKですよ！
やまおか@28卒就活生
自分から予約を申し出ればいいんですね。固辞しなくていいのも安心しました...！
えり@就活アドバイザー
そうなんです！次は、お店の場所の決め方を見ていきましょう。
お店の場所の決め方
予約以前に、どこで会うかという場所選びも大切です。
相手が動きやすい場所を選ぶのが基本です。
場所の決め方を整理します。
3つの点を押さえておきましょう。
相手の職場・最寄り駅の近くを選ぶ
場所は、相手の職場や最寄り駅の近くを選ぶのが基本です。
相手の移動の負担を減らすことが、何よりの配慮になります。
「ご都合のよいエリアはありますか」と尋ねると親切です。
自分が遠くても、相手に合わせる姿勢を見せましょう。
相手優先の場所選びが、好印象につながります。
候補を提示して相手に選んでもらう
場所を決める際は、いくつか候補を提示すると親切です。
「◯◯駅周辺で、いくつか候補をお出しします」と伝え、相手に選んでもらいます。
丸投げせず、自分から提案する姿勢が大切です。
相手が選びやすいよう、複数の選択肢を用意しましょう。
主体的な提案が、配慮として伝わります。
時間帯に合った場所を選ぶ
訪問の時間帯に合わせて、場所を選ぶことも大切です。
ランチ時なら混雑しにくい店、夕方なら落ち着いて話せる店を選びましょう。
時間帯によって、店の混み具合は大きく変わります。
会話に集中できる環境を、時間帯から考えましょう。
時間への配慮が、快適な訪問を作ります。
お店の手配・予約のマナー
場所が決まったら、予約や手配を丁寧に行いましょう。
手配の段取りを知っておけば、スムーズです。
手配のポイントを紹介します。
3つの点を押さえておきましょう。
予約したら相手に伝える
お店を予約したら、店名・住所・予約時間を相手に伝えましょう。
「◯◯（店名）を◯時に予約いたしました」と詳細を共有します。
地図のリンクを添えると、相手が迷わず来られます。
予約の内容を伝えることで、相手も安心できます。
情報共有が、丁寧な手配の基本です。
会話しやすい静かな店を選ぶ
予約する店は、会話しやすい静かな店を選びましょう。
騒がしい店では、話が聞き取りにくく、集中できません。
席の間隔が広く、落ち着いて話せる店が理想です。
長居しやすいかどうかも、考慮するとよいでしょう。
環境選びが、有意義な訪問を支えます。
前日に予約を再確認する
予約した場合は、前日に予約内容を再確認しましょう。
店名・時間・人数に間違いがないか確かめます。
あわせて、相手にも前日の確認メールを送ると丁寧です。
再確認が、当日のトラブルを防ぎます。
最後まで丁寧な手配を心がけましょう。
えり@就活アドバイザー
予約したら店名・住所・時間を共有！会話しやすい静かな店を選ぶのもポイントですよ。
やまおか@28卒就活生
地図のリンクも送ると親切なんですね。静かな店を探してみます...！
えり@就活アドバイザー
その配慮が好印象につながります！次は、つい多くの人がやってしまうNG例を確認しましょう。
お店の手配でやってはいけないNG例・失敗パターン
ここでは、お店の手配にまつわるよくある失敗パターンを紹介します。
いずれも事前に知っておけば確実に防げるものばかりです。
良い手配を目指す前に、まずは「やってはいけないこと」を避けるだけでも印象は変わります。
自分に当てはまっていないか、チェックしながら読み進めてください。
場所選びを相手に丸投げする
場所選びを「どこでもいいです」と相手に丸投げするのはNGです。
お願いする立場として、自分から候補を提示するのが配慮です。
相手の最寄りエリアを尋ね、候補を出しましょう。
丸投げは、気配りに欠ける印象を与えます。
自分の都合だけで場所を決める
自分の最寄りや通いやすさだけで場所を決めるのも避けましょう。
相手の移動の負担を考えず、自分本位に決めると印象を損ねます。
相手の職場や最寄り駅の近くを優先しましょう。
相手優先の姿勢が、好印象につながります。
騒がしい店を選んでしまう
雰囲気だけで選び、騒がしい店を予約してしまうのも失敗です。
話が聞き取りにくいと、有意義な会話になりません。
静かで席の間隔が広い、落ち着いた店を選びましょう。
会話に集中できる環境を、第一に考えてください。
最も多い失敗が「場所選びを相手に丸投げすること」と「騒がしい店を選ぶこと」です。お願いする立場として、相手の最寄りエリアで候補を提示し、会話しやすい静かな店を選びましょう。予約したら店名・住所・時間を必ず共有してください。
お店の予約に関するよくあるQ&A
ここでは、OB・OG訪問のお店の予約について、27卒・28卒の皆さんからよく寄せられる疑問にお答えします。
細かな不安を解消しておくことで、自信を持って手配できるようになります。
気になる項目から読んでみてください。
お店の予約はどちらがすべきですか？
基本は、お願いする立場の学生側が手配するのが望ましいです。
「お店は私が予約いたします」と自分から申し出ると好印象です。
ただし、相手が手配を申し出てくれたら、感謝して甘えましょう。
固辞すると、かえって気をつかわせてしまいます。
状況に応じて、柔軟に対応してください。
場所はどう決めればいいですか？
相手の職場や最寄り駅の近くを選ぶのが基本です。
相手の移動の負担を減らすことが、何よりの配慮になります。
候補をいくつか提示し、相手に選んでもらうと親切です。
自分の都合だけで決めないようにしましょう。
相手優先の場所選びを心がけてください。
カフェでも予約は必要ですか？
カフェの場合、予約が不要なことも多いものです。
その場合は、待ち合わせ場所と時間を決めておけば十分です。
混雑が予想される店なら、早めに行って席を確保しましょう。
予約の要否は、店の種類で判断します。
状況に応じて対応しましょう。
予約したらどう伝えればいいですか？
予約したら、店名・住所・予約時間を相手に伝えましょう。
地図のリンクを添えると、相手が迷わず来られます。
「◯◯を◯時に予約いたしました」と詳細を共有します。
前日にも、改めて確認のメールを送ると丁寧です。
情報共有が、丁寧な手配の基本です。
どんな店を選べばいいですか？
会話しやすい、静かな店を選ぶのが基本です。
席の間隔が広く、落ち着いて話せる店が理想です。
騒がしい店は、話が聞き取りにくく集中できません。
長居しやすいかどうかも、考慮するとよいでしょう。
環境を重視して選びましょう。
予約した店が満席だったらどうすれば？
当日、予約した店が使えない事態に備え、近くの代替店も把握しておきましょう。
万が一のときは、落ち着いて別の店を提案します。
相手を待たせないよう、すぐに動けるようにしておきます。
予約時に確認しておけば、こうした事態は防げます。
備えが、トラブルを防ぎます。
えり@就活アドバイザー
疑問は解消できましたか？「基本は学生側が手配・相手優先で場所選び・静かな店」が鍵ですよ！
やまおか@28卒就活生
はい！相手の最寄りで静かな店の候補を、自分から提示します...！
えり@就活アドバイザー
その配慮で完璧です！最後に要点をまとめておきますね。
まとめ：予約は学生側、場所は相手優先で選ぶ
OB・OG訪問のお店の予約は、基本的にお願いする立場の学生側が手配します。
「私が予約いたします」と自分から申し出ると好印象ですが、相手が取ってくれるなら感謝して甘えましょう。
場所は、相手の職場や最寄り駅の近くを優先し、候補を提示して選んでもらいます。
会話しやすい静かな店を選び、予約したら店名・住所・時間を共有しましょう。
前日に予約と場所を再確認すれば、当日のトラブルも防げます。
今日できる最初のアクションは、相手の最寄りエリアで、静かに話せる店をいくつか調べておくことです。
準備が整えば、当日は会話に集中できます。
OB・OG訪問は、相手への敬意とちょっとした気配りさえあれば必ずうまくいきます。
気の利いた手配で、有意義な訪問にしてください。
皆さんの就職活動を心から応援しています。
※本記事の情報は、各就活関連サイト・公式情報等を参考に作成したものであり、OB・OG訪問のマナーは企業・業界・相手や時期によって異なる場合があります。最終的な判断は、訪問先の案内やご自身の状況に合わせてご確認ください。
明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート
えり@就活アドバイザー
カフェでOB・OG訪問するとき、「お店の予約ってどっちがするの？」って迷いますよね！