やまおか@28卒就活生
はい...。せっかく時間を割いてもらったのに辞退するのは、申し訳なくて言い出しにくくて...。
えり@就活アドバイザー
その気持ち、よく分かります！でも誠実に伝えれば大丈夫。辞退の連絡の仕方と例文を丸ごと紹介しますね！
OB・OG訪問でお世話になった企業を、最終的に辞退することもあります。
時間を割いて話を聞かせてくれた相手だからこそ、辞退は言い出しにくいものです。
しかし、誠実に伝えれば、辞退も角を立てずに済みます。
27卒・28卒の皆さんの中には、「お世話になった企業の辞退を、どう伝えれば失礼にならないか分からない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
OB・OGは、仕事の合間に貴重な時間を割いてくれた相手です。
辞退の連絡を怠ったり、伝え方を誤ったりすると、これまでの好印象を損ねてしまいます。
この記事では、辞退連絡のタイミング・お詫びの伝え方・そのまま使える例文を、初めての方にもわかるように徹底解説します。
正しく伝えれば、辞退も誠実に締めくくれます。
ぜひ最後まで読み込み、自信を持って連絡してください。
目次［目次を全て表示する］
OB・OG訪問の基本マナー
辞退の話に入る前に、まずはOB・OG訪問に共通する基本マナーを4つ押さえておきましょう。
辞退の連絡の前に、相手への感謝という土台が大切です。
この基本を理解すれば、誠実な辞退連絡ができます。
まずは基本の考え方から確認していきます。
お世話になった感謝を忘れない
辞退する場合でも、お世話になった感謝を忘れないことが大切です。
時間を割いてくれた先輩への感謝とお詫びを、丁寧に伝えましょう。
辞退の事実だけでなく、感謝の気持ちを中心に据えます。
感謝があれば、辞退も角が立ちません。
敬意と感謝が、誠実な連絡の土台になります。
連絡は早めに行う
辞退を決めたら、できるだけ早く連絡しましょう。
連絡が遅れると、相手の予定や手続きに影響することもあります。
決断したら、速やかに誠実に伝えます。
早めの連絡が、相手への配慮になります。
迅速さが、誠実さを示します。
誠実に、正直に伝える
辞退の連絡は、誠実に正直に伝えましょう。
嘘の理由でごまかすより、率直なお詫びのほうが伝わります。
理由を細かく述べる必要はなく、誠意を中心に伝えます。
正直な姿勢が、信頼を保ちます。
誠実さを大切にしましょう。
これまでの関係に配慮する
辞退しても、これまでの関係に配慮することが大切です。
同じ業界で今後どこかで関わる可能性もあります。
最後まで丁寧な対応を心がけ、良い印象で締めくくりましょう。
縁を大切にする姿勢が、好印象につながります。
最後まで丁寧に対応してください。
辞退連絡のタイミングと伝え方
辞退連絡には、適切なタイミングと伝え方があります。
押さえておけば、誠実に伝えられます。
連絡のポイントを整理します。
順番に見ていきましょう。
辞退を決めたら速やかに連絡する
辞退を決めたら、速やかに連絡しましょう。
迷っている間に時間が経つと、相手を待たせてしまいます。
決断したら、先延ばしにせず誠実に伝えます。
早めの連絡が、相手への配慮になります。
速やかな対応を心がけましょう。
感謝とお詫びを中心に伝える
辞退連絡では、感謝とお詫びを中心に伝えましょう。
「貴重なお時間をいただいたのに」というお詫びと、これまでの感謝を述べます。
辞退の事実だけを事務的に伝えるのは避けましょう。
感謝とお詫びが、誠意を伝えます。
気持ちを込めて伝えることが大切です。
理由は簡潔に、正直に
辞退の理由は、簡潔に正直に伝えましょう。
「他社とのご縁があり」など、差し支えない範囲で率直に述べます。
理由を細かく説明したり、嘘をついたりする必要はありません。
簡潔で正直な説明が、誠実な印象を与えます。
率直さを心がけましょう。
えり@就活アドバイザー
辞退を決めたら速やかに、感謝とお詫びを中心に。理由は簡潔に正直に伝えれば大丈夫ですよ！
やまおか@28卒就活生
正直に伝えていいんですね。理由を細かく言わなくていいのも安心しました...！
えり@就活アドバイザー
そうなんです！では、そのまま使える例文を見ていきましょう。
そのまま使える辞退のお詫び例文
ここからは、シーン別にそのまま使える例文を紹介します。
基本は大学名・氏名・状況を自分の情報に置き換えるだけで使えます。
お詫びと感謝の部分は、自分の言葉を加えるとより誠実な印象になります。
2つの代表的なシーンを見ていきましょう。
選考を辞退する場合
訪問先企業の選考を辞退する場合の例文です。
これまでの感謝と、辞退のお詫びを中心に伝えます。
理由は「他社とのご縁」など、簡潔に率直に述べましょう。
誠実な姿勢で、丁寧に締めくくります。
下記の例文を土台にしてください。
件名：選考辞退のお詫び（◯◯大学・氏名）
株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様
ご無沙汰しております。OB・OG訪問でお世話になりました、◯◯大学の（氏名）です。
このたび、就職活動を進める中で他社とのご縁があり、誠に勝手ながら貴社の選考を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
◯◯様には貴重なお時間を割いてお話をいただいたにもかかわらず、このような形となり、心よりお詫び申し上げます。
いただいたお話は、私の就職活動において大きな糧となりました。本当にありがとうございました。
紹介された訪問を辞退する場合
紹介してもらった訪問を、都合により辞退する場合の例文です。
紹介してくれた相手にも、早めにお詫びを伝えます。
紹介の労をかけてもらった感謝を、丁寧に述べましょう。
誠実な対応で、紹介者の顔を立てます。
下記の例文を参考にしてください。
件名：ご紹介いただいた訪問辞退のお詫び（◯◯大学・氏名）
株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様
お世話になっております。◯◯大学の（氏名）です。先日は△△様をご紹介いただき、誠にありがとうございました。
大変恐縮なのですが、就職活動の状況が変わり、今回のご訪問を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
せっかくご紹介いただいたにもかかわらず、このような形となり申し訳ございません。△△様にも、私からお詫びをお伝えできればと思っております。
◯◯様のお心遣いに、心より感謝申し上げます。
辞退連絡後のマナー
辞退の連絡をした後も、丁寧な対応を心がけましょう。
最後まで誠実に対応すれば、良い印象を保てます。
辞退後のマナーを紹介します。
3つの点を押さえておきましょう。
返信には丁寧にお礼を返す
辞退の連絡に対して、相手から返信が来ることもあります。
「ご丁寧にありがとうございます」と、最後まで丁寧にお礼を返しましょう。
理解を示してもらったら、改めて感謝を述べます。
やりとりをきれいに締めくくることが大切です。
最後まで礼儀を保ちましょう。
紹介者がいれば必ず報告する
紹介してもらった訪問を辞退する場合は、紹介者にも必ず報告しましょう。
紹介者は、自分の顔で紹介してくれています。
辞退の経緯とお詫びを、紹介者にも丁寧に伝えます。
紹介者への配慮を欠かさないことが大切です。
報告を怠らないようにしましょう。
感謝の気持ちで締めくくる
辞退の連絡は、感謝の気持ちで締めくくりましょう。
辞退という結果でも、お世話になった事実は変わりません。
最後に改めて感謝を伝え、良い印象で終えます。
感謝の締めくくりが、誠実さを示します。
気持ちよく終えることを心がけましょう。
えり@就活アドバイザー
紹介された訪問を辞退するなら、紹介者にも必ず報告を。最後は感謝で締めくくりましょう！
やまおか@28卒就活生
紹介者への報告も大事なんですね。最後まで感謝を忘れずに伝えます...！
えり@就活アドバイザー
その姿勢が大事です！次は、つい多くの人がやってしまうNG例を確認しましょう。
辞退連絡でやってはいけないNG例・失敗パターン
ここでは、辞退連絡にまつわるよくある失敗パターンを紹介します。
いずれも事前に知っておけば確実に防げるものばかりです。
良い連絡を目指す前に、まずは「やってはいけないこと」を避けるだけでも印象は変わります。
自分に当てはまっていないか、チェックしながら読み進めてください。
連絡せず音信不通になる
最大のNGは、辞退を連絡せず音信不通になることです。
お世話になった相手を不安にさせ、これまでの好印象も台無しになります。
辞退を決めたら、必ず誠実に連絡しましょう。
音信不通は、信頼を完全に失う行為です。
事務的・素っ気ない連絡になる
辞退の事実だけを、事務的に伝えるのもよくありません。
感謝もお詫びもないと、冷たい印象を与えます。
これまでの感謝とお詫びを、丁寧に伝えましょう。
誠意のこもった連絡を心がけてください。
紹介者への報告を怠る
紹介された訪問を辞退するのに、紹介者へ報告しないのもNGです。
紹介者の顔をつぶすことになりかねません。
辞退の経緯とお詫びを、紹介者にも必ず伝えましょう。
紹介者への配慮を忘れないことが大切です。
最大のNGは「辞退を連絡せず音信不通になること」です。お世話になった相手を不安にさせ、好印象も台無しになります。辞退を決めたら速やかに、感謝とお詫びを中心に誠実に連絡しましょう。紹介された訪問なら、紹介者への報告も忘れずに。
辞退のお詫びに関するよくあるQ&A
ここでは、OB・OG訪問先の辞退について、27卒・28卒の皆さんからよく寄せられる疑問にお答えします。
細かな不安を解消しておくことで、自信を持って連絡できるようになります。
気になる項目から読んでみてください。
辞退の連絡は必ずすべきですか？
お世話になった企業を辞退する場合は、必ず連絡しましょう。
音信不通になると、相手を不安にさせ、好印象も台無しになります。
辞退を決めたら、速やかに誠実に伝えます。
連絡することが、最低限のマナーです。
必ず連絡しましょう。
辞退の理由は正直に伝えるべき？
理由は、簡潔に正直に伝えれば十分です。
「他社とのご縁があり」など、差し支えない範囲で率直に述べましょう。
細かく説明したり、嘘をついたりする必要はありません。
正直な姿勢が、誠実な印象を与えます。
率直さを心がけましょう。
メールと電話どちらがいいですか？
これまでやりとりしてきた手段で連絡するのが基本です。
メールでのやりとりが中心なら、メールで丁寧に伝えましょう。
特にお世話になった相手には、電話を添えるとより丁寧です。
状況に応じて、手段を選びましょう。
誠意が伝わる方法を選んでください。
辞退したら気まずくなりませんか？
誠実に伝えれば、気まずくなることはほとんどありません。
相手も、就活生に選ぶ自由があることを理解しています。
感謝とお詫びを丁寧に伝えれば、快く受け止めてくれます。
誠実な対応が、良い印象を保ちます。
恐れず、丁寧に連絡しましょう。
紹介された訪問を辞退する場合は？
紹介された訪問を辞退する場合は、紹介者にも必ず報告しましょう。
紹介者は自分の顔で紹介してくれています。
辞退の経緯とお詫びを、紹介者にも丁寧に伝えます。
紹介者への配慮を欠かさないことが大切です。
両方への連絡を忘れないようにしましょう。
辞退後も関係は続けられますか？
誠実に辞退すれば、その後も良い関係を保てます。
同じ業界で今後関わる可能性もあります。
最後まで丁寧に対応し、感謝で締めくくりましょう。
縁を大切にする姿勢が、信頼を保ちます。
誠実な対応を心がけてください。
えり@就活アドバイザー
疑問は解消できましたか？「速やかに・感謝とお詫びを中心に・正直に」が辞退連絡の鍵ですよ！
やまおか@28卒就活生
はい！辞退するときも、感謝とお詫びを込めて誠実に連絡します...！
えり@就活アドバイザー
その誠実さが何より大切です！最後に要点をまとめておきますね。
まとめ：辞退は速やかに、感謝とお詫びを込めて
OB・OG訪問でお世話になった企業を辞退する場合は、速やかに連絡することが大切です。
辞退の事実だけでなく、これまでの感謝とお詫びを中心に伝えましょう。
理由は「他社とのご縁」など、簡潔に正直に述べれば十分です。
音信不通や事務的な連絡は避け、誠実な姿勢で締めくくります。
紹介された訪問を辞退する場合は、紹介者への報告も忘れないようにしましょう。
今日できる最初のアクションは、辞退を決めたときに送れるよう、お詫びの例文を準備しておくことです。
準備が整えば、辞退も誠実に伝えられます。
OB・OG訪問は、相手への敬意とちょっとした気配りさえあれば必ずうまくいきます。
誠実な連絡で、最後まで良い関係を保ってください。
皆さんの就職活動を心から応援しています。
※本記事の情報は、各就活関連サイト・公式情報等を参考に作成したものであり、OB・OG訪問のマナーは企業・業界・相手や時期によって異なる場合があります。最終的な判断は、訪問先の案内やご自身の状況に合わせてご確認ください。
明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート
えり@就活アドバイザー
OB・OG訪問でお世話になった企業を辞退するとき、その伝え方で印象が決まるんですよ！