【オーキャン】ガクチカでオープンキャンパススタッフの経験を書く際のポイントや例文を徹底解説

【オープンキャンパスのガクチカ】ガクチカとは

就職活動で頻繁に耳にする「ガクチカ」とは、「学生時代に力を入れたこと」の略称です。

これは、単に「学生時代に何を頑張ったか」を羅列するだけでなく、その経験を通じてあなたが何を学び、どのように成長したのかを企業に伝えるための重要なアピールポイントとなります。

企業はガクチカを通して、あなたの個性や潜在能力、そして自社への適性を見極めようとしています。

そのため、ただ経験を語るだけでなく、その経験から得られた学びや成果を具体的に、かつ論理的に説明することが求められます。

ガクチカを効果的に伝えるためには、どのようなアルバイト経験をアピールする際にも活用できる汎用的な構成を理解することが重要です。

特に、結論から先に述べる「PREP法（結論→理由→具体例→結論）」や、エピソードを具体的に説明する「STAR法（状況→課題→行動→結果）」などのフレームワークを活用することで、より説得力のあるガクチカを作成できます。

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【オープンキャンパスのガクチカ】オーキャンスタッフのガクチカで見られるポイント

オープンキャンパス（以下、オーキャン）スタッフの経験は、多くの学生が経験する活動の一つですが、そのガクチカを通して企業が見ているポイントは多岐にわたります。

単に「オーキャンスタッフを頑張った」という事実だけでなく、その経験の中であなたがどのように考え、行動し、どのような学びを得たのかが重要視されます。

企業はあなたの経験から、潜在的な能力や人柄、そして自社で活躍できる素養があるかを見極めようとしています。

オーキャンスタッフの経験は、主体性やコミュニケーション能力、課題解決能力など、ビジネスシーンで求められる様々なスキルをアピールする絶好の機会です。

例えば、来場者への説明を通じて分かりやすく物事を伝える能力を培ったり、予期せぬトラブルに対応することで臨機応変な対応力を示したりできます。

エピソードからわかる人柄

ガクチカでは、単なる経験の内容だけでなく、その経験を通じてどのような考え方や価値観を持って行動したのかという、あなたの「人柄」が問われます。

オーキャンスタッフの経験を通して、あなたがどのような状況でどのような判断を下し、どのような感情を抱いたのかを具体的に説明することで、採用担当者はあなたの人間性を深く理解することができます。

例えば、来場者が抱える不安を解消するために、どのような言葉をかけ、どのようなサポートを行ったのか、具体的なエピソードを交えて語ることで、あなたのホスピタリティや共感力をアピールできます。

また、予期せぬ事態に直面した際に、どのように冷静に対応し、問題を解決しようと試みたのかを説明することで、あなたの課題解決能力やストレス耐性を示すことも可能です。

アルバイトを始めたきっかけが「お金のため」であったとしても、その中で「お客様に感謝される経験を通じて、人と関わる仕事にやりがいを感じるようになった」といった変化を伝えることで、あなたの主体性や成長意欲をアピールできます。

求める人物像とのマッチ度

企業は、応募者が持つ能力や経験が自社での業務に活かせるかどうかを見極めようとしています。

特にガクチカでは、あなたがオーキャンスタッフの経験から得たスキルや学びが、応募先の企業が求める人物像や能力とどれだけ合致しているかが非常に重要視されます。

例えば、コミュニケーション能力を重視する企業であれば、オーキャンで様々な来場者と積極的にコミュニケーションを取り、相手のニーズを正確に把握して対応した経験を具体的にアピールすると良いでしょう。

同様に、チームワークを重んじる企業であれば、他のスタッフと協力して来場者の案内フローを改善した経験や、困難な状況を乗り越えたエピソードを語ることで、あなたの協調性や貢献意欲を効果的に示すことができます。

企業が求める人物像を把握するためには、徹底した企業研究が不可欠です。

企業の採用ホームページやIR情報、社員インタビューなどを参考に、どのようなスキルや価値観を持つ人材を求めているのかを深く理解しましょう。

学生時代の過ごし方

学生時代の過ごし方から、企業は応募者がどのような目的意識を持って行動していたのかを知ることで、将来の活躍を予測します。

オーキャンスタッフの経験は、単なるアルバイトやボランティア活動というだけでなく、あなたが学生時代に何を学び、何に情熱を傾けてきたのかを伝える重要な手がかりとなります。

例えば、なぜオーキャンスタッフになろうと思ったのか、どのような目標を持って活動に取り組んだのかを明確に説明することで、あなたの主体性や目標達成への意欲を示すことができます。

また、オーキャンスタッフとして活動する中で、どのような課題に直面し、それをどのように乗り越えたのかを具体的に語ることで、あなたの問題解決能力や困難に立ち向かう姿勢をアピールできます。

たとえ大きな成果に繋がらなかったとしても、そのプロセスであなたがどのような工夫をし、何を学んだのかを誠実に伝えることが重要です。

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【オープンキャンパスのガクチカ】オーキャンスタッフのガクチカのおすすめアピールポイント

オープンキャンパス（以下、オーキャン）スタッフの経験は、新卒の就職活動において非常に有効なガクチカ（学生時代に力を入れたこと）としてアピールできます。

この経験を通じて、学生は責任感、協調性、計画力、マネジメント力、決断力、課題解決能力、企画力など、ビジネスシーンで求められる多岐にわたるスキルを培うことができます。

これらのスキルは、どのような業界や職種においても共通して高く評価されるため、オーキャンスタッフの経験は、あなたの潜在能力や仕事への適性を企業に効果的に伝えるための強力な材料となるでしょう。

オーキャンスタッフの業務は、来場者の案内からイベントの企画運営、トラブル対応まで多岐にわたります。

これらの経験の中から、あなたが特に力を入れたことや、困難を乗り越えたエピソードを具体的に掘り下げることで、あなたの強みや学びを明確にアピールできます。

責任感

オーキャンスタッフの経験は、責任感をアピールする上で非常に有効な材料となります。

なぜなら、オーキャンは来場者にとってその大学や学部を選ぶ上で重要な情報収集の場であり、スタッフ一人ひとりの言動が大学の印象を大きく左右するからです。

来場者への正確な情報提供はもちろん、安全な運営を確保するなど、常に自身の役割と影響を意識して行動することが求められます。

このような経験を通じて培われた責任感は、企業において与えられた業務を最後までやり遂げる力として高く評価されます。

アピールするのにおすすめのエピソードとしては、例えば「来場者からの複雑な質問に対し、曖昧な回答ではなく、正確な情報を得るために複数の部署に確認を取り、最終的に納得のいく説明ができた」という経験が挙げられます。

また、「担当ブースの準備が間に合わない状況で、時間内に全てを完了させるために、自ら率先して追加の作業を引き受け、周囲を巻き込みながら目標を達成した」というエピソードも良いでしょう。

協調性

オーキャンスタッフの業務は、多くのスタッフとの連携なくしては成り立ちません。

そのため、この経験は協調性をアピールする上で非常に適しています。

来場者の円滑な誘導、各ブースでの連携、突発的なトラブルへの対応など、チーム全体で目標達成に向けて協力し合う場面が多々あります。

異なる役割を持つメンバーと協力し、一つのイベントを成功させる過程で培われる協調性は、企業が求めるチームプレーヤーとしての資質を示す上で重要なポイントとなります。

アピールするのにおすすめのエピソードとしては、「担当部署が異なるスタッフ間で情報共有がうまくいかず、来場者対応に支障が出た際に、自ら部署間の情報交換会を提案し、定期的なミーティングを設けることで連携を強化した」という経験が挙げられます。

また、「体調不良のスタッフがいた際、自身の業務を調整してサポートに回り、チーム全体の負担を軽減しながら、イベントを無事に終えることができた」というエピソードも良いでしょう。

計画力

オーキャンスタッフの活動では、イベントの準備から当日の運営まで、計画力が不可欠です。

例えば、来場者の動線を考慮した案内ルートの作成、資料の準備、スタッフの配置計画など、事前に綿密な計画を立てることで、スムーズなイベント運営が可能になります。

この経験を通じて培われる計画力は、企業においてプロジェクトを円滑に進め、目標達成に向けて効率的に業務を遂行する上で非常に重要なスキルとなります。

アピールするのにおすすめのエピソードとしては、「オーキャン当日の来場者数を予測し、それに基づいた資料の必要部数やスタッフの配置計画を策定した経験」が挙げられます。

また、「模擬授業の準備において、参加者の興味を引く内容と時間配分を考慮し、他のスタッフと協力しながら具体的な進行スケジュールを作成した」というエピソードも良いでしょう。

マネジメント力

オーキャンスタッフの活動においては、リーダーやサブリーダーといった役割を担うことで、マネジメント力を培う機会があります。

これは、単に指示を出すことだけでなく、チームメンバーのモチベーション管理、進捗管理、そして問題発生時の対応など、全体を円滑に運営する能力を指します。

学生時代にこのような経験を積むことで、将来的に企業でプロジェクトやチームを牽引するリーダーシップを発揮できる素養があることを示すことができます。

アピールするのにおすすめのエピソードとしては、「新しく加わったオーキャンスタッフの研修を担当し、彼らがスムーズに業務に慣れるよう、個々の習熟度に合わせて指導計画を立て、実践的なOJTを行った」という経験が挙げられます。

また、「当日のイベント中に来場者の列が想定以上に伸びた際、各担当エリアの状況を素早く把握し、応援のスタッフを適切に配置することで、混乱なく列を解消できた」というエピソードも良いでしょう。

決断力

オーキャンスタッフの活動では、予期せぬ事態や緊急の判断が求められる場面がしばしば発生します。

そのような状況で、迅速かつ的確な決断を下す能力は、非常に重要です。

例えば、突然のシステムトラブルや来場者からのクレーム対応など、限られた情報の中で最善の選択をする経験は、あなたの決断力を示す貴重なエピソードとなります。

企業は、変化の激しいビジネス環境において、リスクを恐れずに適切な判断を下せる人材を高く評価します。

アピールするのにおすすめのエピソードとしては、「案内中の来場者が急に体調を崩した際、すぐに状況を判断し、近くの救護室への誘導と同時に責任者への報告を行ったことで、大事に至らずに対応できた」という経験が挙げられます。

また、「あるブースで想定外の事態が発生し、予定していた進行が困難になった際、即座に代替案を考案し、他のスタッフと連携して柔軟にプログラムを変更することで、来場者の満足度を維持できた」というエピソードも良いでしょう。

課題解決能力

オーキャンスタッフとして活動する中で、様々な課題に直面することは少なくありません。

例えば、来場者のニーズと提供できる情報とのミスマッチ、スムーズな誘導の困難さ、スタッフ間の連携不足など、多種多様な問題が発生します。

これらの課題に対し、あなたがどのように問題の本質を見抜き、どのようなアプローチで解決に導いたのかを具体的に説明することで、あなたの課題解決能力を効果的にアピールできます。

企業は、困難な状況に直面した際に、自ら考えて行動し、解決策を見つけ出せる人材を求めています。

アピールするのにおすすめのエピソードとしては、「来場者からの質問内容が多岐にわたり、既存のQ&Aマニュアルだけでは対応しきれない状況に直面した際、スタッフ間で情報を共有し、不足している情報を集約した新たなQ&Aリストを作成・共有することで、対応品質を向上させた」という経験が挙げられます。

また、「特定の時間帯に来場者が集中し、案内が滞るという課題に対し、事前にシミュレーションを行い、スタッフの配置を調整したり、待機列の案内方法を工夫したりすることで、混雑を緩和し、スムーズな誘導を実現した」というエピソードも良いでしょう。

企画力

オーキャンスタッフの経験は、イベントの企画・運営に関わることで、企画力をアピールする機会にもなります。

来場者の興味を引き、大学の魅力を最大限に伝えるためには、既存のプログラムを改善したり、新しい企画を立案したりする能力が求められます。

この経験を通じて培われる企画力は、企業において新しい商品やサービスの開発、マーケティング戦略の立案など、多岐にわたる業務で活かせる重要なスキルとなります。

アピールするのにおすすめのエピソードとしては、「来場者の満足度を高めるために、既存のキャンパスツアーに加えて、学生生活のリアルな体験を伝える座談会を企画し、実施にこぎつけた」という経験が挙げられます。

また、「SNSを活用した広報戦略を提案し、オーキャンの集客増加に貢献した」というエピソードも良いでしょう。

これらの具体的な行動を通して、あなたが現状を分析し、新しいアイデアを生み出し、それを実現するために具体的な計画を立てて実行できることをアピールできます。

企業は、既存の枠にとらわれず、新しい価値を創造できる企画力を持った人材を高く評価します。

【オープンキャンパスのガクチカ】魅力的にアピールするための構成案

オープンキャンパス（以下、オーキャン）スタッフの経験をガクチカとして魅力的にアピールするためには、ただ経験を羅列するのではなく、論理的かつ分かりやすい構成で伝えることが重要です。

採用担当者は多くのエントリーシート（ES）に目を通すため、あなたが伝えたいことを簡潔に、しかし具体的に表現する必要があります。

効果的なガクチカは、あなたの個性、潜在能力、そして企業への適性を明確に示し、採用担当者の記憶に残るものとなります。

これから紹介する構成案は、どのようなガクチカでも応用できる汎用性の高いフレームワークです。

この構成に沿って内容を整理することで、あなたのオーキャンスタッフとしての経験が、企業で働く上でどのように活かされるのかを具体的に示すことができます。

特に、結論から始め、具体的なエピソード、そしてそこから得られた学びと入社後の貢献へと繋げることで、説得力のあるガクチカを作成することが可能になります。

1. 最初に結論を伝える

ガクチカに限らず、志望動機や自己PRなど、企業に提出する書類はすべて結論から書き始める必要があります 。

これは、企業の採用担当者があなたのESだけでなく、他の就活生のESを数多く読まなければならないためです 。

結論が何なのかよくわからない、だらだらと書かれた文章は読む意欲を削がれてしまうだけでなく、結局何が言いたいのか伝わらないこともあります 。

ビジネスにおいては基本的に結論から先に述べるのが重要とされているため、どのような場合においても、結論を先に話すようにしましょう 。

2. 目標と課題を伝える

結論を伝えた後は、なぜその経験に力を入れようと思ったのか、具体的な「きっかけ」や「背景」を説明し、そこにあった「目標」と「課題」を明確に伝えましょう 。

オーキャンスタッフとして活動する中で、どのような目標を掲げ、どのような問題意識を持っていたのかを語ることで、あなたのモチベーションの源泉が何であるのかを企業は理解しようとします 。

これにより、企業はあなたが自社に即した人物であるかを判断しやすくなります 。

例えば、「来場者が大学の雰囲気を十分に感じられていないという課題意識があり、参加者全員が満足して帰れるようなオーキャンにしたいという目標を掲げました」のように、具体的な目標とその達成を阻む課題を提示します。

オーキャンスタッフを始めたきっかけが「特にない」場合でも、その後「次第にやりがいを感じるようになった」という変化を丁寧に伝えることで、主体的に取り組んできた姿勢をアピールできます 。

3. 課題解決のための工夫や行動を伝える

続いて、設定した目標達成のために、そして直面した課題を解決するために、具体的にどのような工夫や行動をしたのかを詳しく説明します。

この部分はガクチカの中核をなすエピソードであり、あなたの個性や能力を最もアピールできる箇所です。

STAR法（状況→課題→行動→結果）の「行動：どのように課題を解決しようとしたのか」の部分に該当し 13、可能な限り数字を用いて、あなたに関する事前知識が全くない人でも情景が浮かぶような、わかりやすい説明を心がけましょう。

例えば、「来場者からの質問内容が多岐にわたり、既存のマニュアルだけでは対応しきれないという課題に対し、私は他のスタッフと協力して、よくある質問とその回答をまとめたFAQシートを独自に作成し、スタッフ全員に共有しました。

これにより、来場者への回答時間を平均5分短縮し、待ち時間の削減に貢献しました。」のように、具体的な行動とその成果を結びつけます。

どんな内容であっても、自分なりに工夫して取り組んだ姿勢や、チームへの良い影響を具体的に説明できれば、十分なアピールになります。

4. 結果と学び、入社後の活かし方を伝える

最後に、あなたが取った行動によって「どのような成果」を得られたのかを具体的に伝え、その経験から「何を学び」、その学びを「入社後にどのように活かしたいのか」を説明します。

成果は、できる限り数字を用いて具体的に表現することで、読み手が状況をよりリアルにイメージしやすくなり、説得力も格段に上がります。

例えば、「来場者アンケートで満足度が〇%向上しました」や「資料の準備時間が〇%短縮できました」など、具体的な数値を盛り込むと良いでしょう。

そして、この経験を通じてあなたがどのような能力や知識を身につけられたのかを詳しく説明することが大切です。

特に、この「学んだこと」について説明する部分は、可能な限り企業が求めている人物像や能力に合致しているものを選ぶようにしましょう。

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【オープンキャンパスのガクチカ】オーキャンスタッフのガクチカを書く際のポイント

オープンキャンパス（以下、オーキャン）スタッフの経験をガクチカとして効果的にアピールするためには、いくつかの重要なポイントがあります。

これらのポイントを意識することで、採用担当者にあなたの魅力がより明確に伝わり、好印象を与えることができます。

オーキャンスタッフの経験は、多くの学生が経験する活動であるため、他の就活生と差別化を図るためには、具体的なエピソードとそこから得られた学びを深く掘り下げて伝えることが重要です。

これから解説するポイントを押さえることで、あなたのオーキャンスタッフとしての経験が、企業で働く上でどのように活かされるのかを具体的に示すことができます。

伝えるエピソードは1つに絞る

ガクチカで伝えるエピソードは、原則として1つに絞るのが非常に重要です。

なぜなら、企業の採用担当者はあなたのESだけでなく、他の多くの就活生のESを読まなければならないため、限られた時間の中で内容を理解してもらう必要があるからです。

複数のエピソードを詰め込もうとすると、それぞれの内容が薄くなり、結局何が言いたいのかが伝わりにくくなってしまいます。

あなたの最も伝えたい強みや学びが曖昧になり、印象に残らないガクチカになってしまう可能性があります。

一つのエピソードに絞ることで、その経験の背景、直面した課題、具体的な行動、そしてそこから得られた成果や学びを深く掘り下げて説明する十分なスペースを確保できます。

これにより、採用担当者はあなたの思考プロセスや行動原理を詳細に理解し、あなたがどのような人物であるかを具体的にイメージしやすくなります。

結果は数字を使って具体的に表す

ガクチカでアピールする成果は、できる限り数字を用いて具体的に表現することが非常に重要です。

なぜなら、数字を用いることで、あなたの取り組みの規模や影響度を客観的かつ明確に伝えることができるからです。

曖昧な表現では、読み手はその成果の大きさをイメージしにくく、あなたの努力や貢献が十分に伝わらない可能性があります。

たとえ文字数の指定が少ない場合でも、成果について全く触れていないと、必要な部分を説明されていない不十分なESである印象を与えてしまいますし、「後ろめたいことでもあるのか？」と勘違いされてしまうこともあります。

例えば、「売上を上げた」というよりも、「1ヶ月で売上を15%伸ばした」と具体的に述べる方が、その成果の大きさが一目瞭然です。

また、「クレーム件数を月5件から1件に減らした」といった数値は、あなたの問題解決能力や改善能力を明確に示します。

たとえ売り上げに直接繋がるエピソードでなくても、工夫して具体性を持たせることは可能です。

応募する企業の求める人物像に合わせたアピールをする

ガクチカを魅力的にアピールするためには、応募する企業の求める人物像に合わせた内容にすることが非常に重要です。

なぜなら、企業はあなたの経験や能力が、自社の文化や業務にどのように貢献できるのかを見極めようとしているからです。

企業ごとに重視する能力や価値観は異なるため、画一的なガクチカを使い回すのではなく、企業ごとにカスタマイズすることが内定への近道となります。

事前に徹底的な企業研究を行い、その企業がどのような人材を求めているのかを深く理解しましょう。

リーダーシップを重視する企業であれば、「周囲を巻き込んで行動した経験」をアピールすることが効果的です。

このように、あなたのオーキャンスタッフとしての経験から得られた学びを、企業のニーズに合わせて伝えることで、「この人はうちで活躍してくれそう」と採用担当者に感じてもらいやすくなります。

企業が求める人物像を把握し、それに合わせて戦略的にアピールすることが、評価を高めるカギとなります。

【オープンキャンパスのガクチカ】オーキャンスタッフのガクチカを書く際の注意点

オープンキャンパス（以下、オーキャン）スタッフの経験をガクチカとしてアピールする際には、いくつかの重要な注意点があります。

これらのポイントを意識することで、あなたのガクチカがより信頼性の高いものとなり、採用担当者に良い印象を与えることができます。

ESは、あなたが企業と初めて接する公式な文書であるため、誠実さと丁寧さが求められます。

これから解説する注意点を守ることで、あなたのガクチカが、企業の採用担当者にとって読みやすく、信頼できる情報として受け取られ、あなたの真の魅力が伝わるようになるでしょう。

嘘や誇張を含めない

ガクチカを作成する際に最も重要な注意点の一つは、嘘や誇張を一切含めないということです。

なぜなら、企業は採用活動において、応募者の人柄や誠実さを非常に重視しているからです。

仮にESの段階で嘘や誇張がバレなかったとしても、その後の面接で深掘りされた際に、話に矛盾が生じたり、具体性に欠けたりすることで、すぐに嘘だと見抜かれてしまう可能性が高いからです。

一度でも不信感を与えてしまうと、その後の選考で挽回することは極めて困難になります。

また、入社後にESの内容と実際の能力や経験に乖離があることが判明した場合、会社からの信頼を失うだけでなく、自身のキャリアにも悪影響を及ぼす可能性があります。

オーキャンスタッフの経験は、たとえ地味な業務であっても、あなたが真剣に取り組んだことや、そこから得られた学びは必ずあります。

指定文字数の9割以上は埋める

ESのガクチカ欄には、多くの場合、指定文字数が設けられています。

この指定文字数がある場合、少なくとも9割以上は埋めるように心がけましょう。

なぜなら、指定された文字数を大幅に下回っている場合、採用担当者に「この学生は、ガクチカの内容を十分に考えていないのではないか」「入社への熱意が低いのではないか」といったマイナスの印象を与えてしまう可能性があるからです。

また、文字数が少ないと、あなたが経験したエピソードの背景や、そこから得られた学びを具体的に伝えることが難しくなり、あなたの魅力が十分に伝わらない恐れもあります。

逆に、指定文字数の上限近くまでしっかりと書き込むことで、あなたが自身の経験を深く分析し、伝えたい内容を論理的にまとめることができる能力を持っていることを示すことができます。

これは、ビジネス文書を作成する上でも非常に重要なスキルです。

専門用語を使わずにわかりやすく書く

ガクチカを書く際には、専門用語を使わずに、誰が読んでもわかりやすい言葉で表現することが非常に重要です。

なぜなら、ESを読む採用担当者は、必ずしもあなたの大学の専門分野や、オーキャンスタッフの活動内容に詳しいとは限らないからです。

専門用語を多用してしまうと、採用担当者が内容を理解できず、あなたの魅力が伝わらない可能性があります。

特に、大学内でしか通用しない略語や、特定のゼミやサークル内でのみ使われるような言葉は避けるべきです。

例えば、オーキャンスタッフの業務で特定のシステムを使った経験をアピールする場合でも、そのシステム名だけを羅列するのではなく、「来場者の情報管理を効率化するシステムを導入し、データ入力時間を20%削減しました」のように、そのシステムがどのような役割を果たし、どのような成果に繋がったのかを具体的に、かつ一般的な言葉で説明することが求められます。

分かりやすい言葉で表現することは、相手の視点に立って物事を伝える能力を示すことにも繋がります。

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【オープンキャンパスのガクチカ】オーキャンスタッフのガクチカ例文10選

オープンキャンパス（以下、オーキャン）スタッフの経験は、多様なスキルや学びを得られるため、ガクチカとして非常に有効なアピールポイントとなります。

しかし、どのようなエピソードを選び、どのように表現すれば良いのか迷ってしまう学生も多いでしょう。

ここでは、オーキャンスタッフのガクチカとして活用できる具体的な例文を10種類ご紹介します。

それぞれの例文は、異なるアピールポイントに焦点を当てており、あなたの経験に合わせて参考にできるよう工夫しています。

これらの例文を参考に、あなたのオーキャンスタッフとしての経験を具体的に、そして魅力的に伝えるためのヒントを見つけてください。

参加型企画導入のガクチカ例文

私は、オープンキャンパスの企画運営スタッフとして、来場者の主体的な参加を促す企画導入に尽力しました。

例年のオーキャンでは、説明会やブース巡りが中心で、高校生が受け身になりがちという課題がありました。

そこで、私は「大学生活のリアルを体験できるワークショップ」を提案しました。

具体的には、模擬授業に加えて、現役学生との交流を通じて大学生活の疑問を解消できる「学生フリートークセッション」や、学科ごとの特色を活かしたミニ実験体験を企画しました。

企画立案にあたっては、高校生向けアンケート調査を実施し、約300名の意見を分析することで、彼らが「知りたいこと」「体験したいこと」を徹底的に洗い出しました。

また、各学科の教授陣や学生サークルと連携し、彼らの協力を得るためのプレゼンテーションを重ね、最終的に合計5つの体験型企画を実現しました。

その結果、実施後のアンケートでは「参加型企画が楽しかった」「より大学生活をイメージしやすくなった」という声が80%以上を占め、来場者の満足度向上に貢献しました。

この経験から、相手のニーズを深く理解し、それに応えるための企画を立案・実行する企画力と、関係者を巻き込みながら目標を達成する推進力を培うことができました。

貴社においても、顧客のニーズを深く汲み取り、課題解決に繋がる新たな企画提案に貢献していきたいと考えております。

個別相談充実のガクチカ例文

私がオープンキャンパススタッフとして力を入れたのは、来場者への個別相談の充実です。

例年、多くの来場者が個別相談を希望するものの、待ち時間が長く、十分な対応ができないという課題がありました。

この課題に対し、私は来場者の「聞きたいこと」とスタッフの「答えられること」のマッチングを効率化する必要があると考え、新たな個別相談システムを提案しました。

具体的には、来場者が受付時に相談内容を事前に記入するシートを導入し、それを基に、専門分野に詳しいスタッフを効率的に配置するシステムを構築しました。

また、相談時間の目安を事前に伝えることで、来場者の待ち時間に対するストレスを軽減する工夫も行いました。

システム導入にあたっては、他のスタッフや教員と何度も議論を重ね、運用フローを確立しました。

その結果、個別相談の待ち時間を平均15分短縮し、相談満足度を90%に向上させることができました。

この経験を通じて、現状の課題を分析し、最適な解決策を考案・実行する課題解決能力と、関係者と協力してより良いサービスを追求する協調性を身につけました。

貴社においても、お客様一人ひとりの課題に真摯に向き合い、最適なソリューションを提供することで貢献していきたいと考えております。

案内表示改善のガクチカ例文

私は、オープンキャンパススタッフとして、来場者が迷うことなくスムーズに移動できる案内表示の改善に注力しました。

これまでのオーキャンでは、広大なキャンパス内で来場者が迷ってしまうという声が多く、特に初めて来場する方にとっては大きなストレスとなっていました。

私はこの課題を解決するため、来場者の視点に立ち、分かりやすく、かつ視認性の高い案内表示が必要だと考えました。

具体的には、主要な建物の入り口や交差点に、日本語だけでなく英語表記も併記した大型の案内板を設置するよう提案しました。

また、各ブースへの誘導をより直感的にするため、色分けされたラインを床に貼り、迷路のようなルートを視覚的に分かりやすくする工夫も行いました。

これらの改善策を実施するにあたり、まずは来場者の動線をシミュレーションし、どの場所にどのような情報が必要かを綿密に調査しました。

その結果、オーキャン後のアンケートで「案内表示が分かりやすかった」という回答が前年度より30%増加し、来場者からの「迷った」という声が大幅に減少しました。

この経験から、ユーザー目線に立った課題発見力と、それを具体的な形で解決に導く実行力を培うことができました。

貴社においても、顧客体験の向上に繋がる改善提案を積極的に行い、貢献していきたいと考えております。

休憩スペース設置・工夫のガクチカ例文

私がオープンキャンパススタッフとして力を入れたのは、来場者のための快適な休憩スペースの設置と工夫です。

長時間のオーキャンでは、特に保護者の方やお子様連れの来場者から「休憩できる場所が少ない」「座って休める場所が欲しい」という要望が多く寄せられていました。

私はこの声に応え、来場者にとってより快適な環境を提供したいと考え、既存のスペースを活用した休憩所の設置を提案しました。

具体的には、利用されていない教室や廊下の一角を有効活用し、簡易的な椅子やテーブルを配置しました。

また、休憩中に大学の情報を気軽に得られるよう、大学案内パンフレットのミニ版や、学生生活を紹介する動画を流すモニターも設置しました。

これらの準備にあたっては、学内の備品を最大限に活用し、予算を抑えつつも快適性を追求しました。

その結果、設置した休憩スペースは多くの来場者に利用され、アンケートでは「休憩スペースが充実していて助かった」という意見が85%に上りました。

この経験から、潜在的なニーズを捉え、限られたリソースの中で最大限の価値を創造する企画力と、他者の立場に立って行動するホスピタリティを培うことができました。

貴社においても、お客様の隠れたニーズを引き出し、期待を超えるサービスを提供できるよう尽力いたします。

アンケート分析・改善提案のガクチカ例文

私は、オープンキャンパススタッフとして、来場者アンケートの分析を通じた運営改善提案に尽力しました。

これまでのアンケートは単なる意見収集に留まり、具体的な改善に繋がっていないという課題意識がありました。

私は、より効果的なオーキャン運営のためには、アンケートから得られる生の声をもとに、具体的な改善策を導き出す必要があると考えました。

具体的には、過去3年分のアンケートデータを収集し、Excelを用いて意見の傾向や頻出キーワードを分析しました。

その結果、「情報提供の偏り」と「体験機会の不足」が主要な課題であることを特定しました。

これらの分析結果に基づき、私は「学科ごとの情報提供を均等にするためのブース配置の見直し」と、「学生との交流時間を増やすためのミニイベントの導入」を提案書にまとめ、教職員会議で発表しました。

結果として、次回のオーキャンでこれらの提案の一部が採用され、実際に来場者の満足度向上に繋がりました。

この経験から、データに基づいて課題を特定し、論理的な根拠をもって改善策を提案する分析力と、周囲を説得し、協力を得るための提案力を培うことができました。

貴社においても、データに基づいた課題解決や業務改善に貢献していきたいと考えております。

Web・SNS情報発信強化のガクチカ例文

私はオープンキャンパススタッフとして、WebサイトとSNSを活用した情報発信の強化に力を入れました。

以前は、オーキャンに関する情報発信が限定的で、高校生が知りたい情報を十分に得られていないという課題がありました。

私は、より多くの高校生に大学の魅力を伝え、来場を促すためには、彼らが日常的に利用するプラットフォームでの情報発信が不可欠だと考えました。

具体的には、大学の公式SNSアカウント（Instagram、X/旧Twitter）を運用し、キャンパスの日常や学生生活のリアルを伝える写真や動画コンテンツを定期的に投稿しました。

また、オーキャン特設ウェブサイトに「よくある質問」の項目を充実させ、来場者の疑問を事前に解消できるよう工夫しました。

投稿内容やウェブサイトの更新頻度、閲覧数などを分析し、ユーザーの反応を見ながら改善を重ねた結果、SNSのフォロワー数を3ヶ月で20%増加させ、特設ウェブサイトのアクセス数も1.5倍に伸ばすことができました。

この経験を通じて、ターゲット層のニーズを捉えた情報発信力と、データに基づいた戦略的なマーケティング思考を培うことができました。

貴社においても、情報発信を通じて顧客とのエンゲージメントを高め、ビジネスの拡大に貢献していきたいと考えております。

高校生スタッフ連携のガクチカ例文

私は、オープンキャンパススタッフとして、高校生ボランティアとの連携強化に尽力しました。

オーキャンでは毎年、高校生がスタッフとして参加してくれる機会があるのですが、彼らが役割を十分に理解せず、当日戸惑ってしまう場面が見られました。

私は、彼らがより積極的にオーキャンに参加し、有意義な経験を得られるようにサポートしたいと考え、高校生向けの事前研修プログラムの改善を提案しました。

具体的には、彼らが担当する業務内容を分かりやすくまとめたマニュアルを作成し、事前にオンラインで説明会を実施しました。

また、当日は各高校生スタッフに担当の大学生スタッフを配置し、疑問点や不安な点をすぐに解消できる体制を整えました。

さらに、終了後にはフィードバックの機会を設け、次回以降の改善に繋げるようにしました。

その結果、高校生スタッフからの「もっと積極的に動けるようになった」という声が多数寄せられ、オーキャン後の高校生スタッフの満足度が95%に向上しました。

この経験から、多様な背景を持つ人々と協力して目標を達成する協調性と、相手の立場に立った教育・育成の視点を培うことができました。

貴社においても、チームの一員として貢献し、周囲と協力しながら目標達成に尽力していきたいと考えております。

トラブル冷静対応のガクチカ例文

私はオープンキャンパススタッフとして、予期せぬトラブルへの冷静かつ迅速な対応に力を入れました。

あるオーキャン開催中、突然会場のプロジェクターが故障し、予定されていた説明会の進行が困難になるという事態が発生しました。

会場には多くの来場者がおり、一時的に混乱が生じそうになりましたが、私は焦らず、冷静に状況を判断しました。

まず、すぐに代替のプロジェクターを探し、同時に、会場のスタッフに状況を説明し、口頭での案内を開始するよう指示しました。

また、来場者には「システムトラブルのため、少々お待ちいただくことになりますが、引き続きご案内いたします」と、現状と見通しを明確に伝えることで、不安の軽減に努めました。

最終的に、予備のプロジェクターを隣の部屋から借りてきて設置し、予定から10分遅れで説明会を再開することができました。

この経験から、予測不能な状況下でも冷静さを保ち、限られた情報と時間の中で最善の解決策を見つけ出す決断力と、周囲と連携して危機を乗り越える対応力を培うことができました。

貴社においても、どんな困難な状況においても冷静に判断し、迅速に行動することで貢献していきたいと考えております。

パンフレット・資料工夫のガクチカ例文

私は、オープンキャンパススタッフとして、来場者配布用のパンフレットや資料の工夫に尽力しました。

これまでの資料は情報量が多く、高校生が短時間で興味のある情報を探しにくいという課題がありました。

私は、より効果的に大学の魅力を伝え、来場者の理解を深めるためには、視覚的に分かりやすく、かつ必要な情報にアクセスしやすい資料が必要だと考えました。

具体的には、学科ごとの特色を簡潔にまとめたリーフレットを新たに作成し、QRコードを掲載して、詳細情報へのアクセスを容易にしました。

また、キャンパスMAPには、主要な建物や見どころをイラストで分かりやすく表現し、来場者が迷わず回れるよう工夫しました。

資料作成にあたっては、デザインツールを学び、高校生が「手に取りたい」「読みたい」と思えるようなデザインを追求しました。

その結果、配布資料の持ち帰り率が前年度より20%増加し、オーキャン後のアンケートで「資料が分かりやすかった」という意見が80%を占めました。

この経験から、受け手の視点に立った情報設計能力と、自らスキルを習得し、アウトプットに繋げる向上心を培うことができました。

貴社においても、顧客に響く情報発信や資料作成を通じて、ビジネスの成長に貢献していきたいと考えております。

地域連携イベント実施のガクチカ例文

私は、オープンキャンパススタッフとして、地域住民を巻き込んだ連携イベントの実施に力を入れました。

これまでのオーキャンは高校生とその保護者が主な対象であり、地域との関わりが薄いという課題意識がありました。

私は、大学が地域に開かれた存在であることを示し、より多くの人々に大学の魅力を知ってもらうためには、地域住民も楽しめる企画が必要だと考えました。

具体的には、地元の商店街と協力し、オーキャン開催日に合わせて地域物産展を大学構内で同時開催することを提案しました。

また、地域の小学生を対象とした「科学実験教室」や「英語で遊ぼう」といった体験型プログラムを企画し、地域住民が大学に足を運びやすい機会を創出しました。

企画の実現には、商店街組合や小学校、学内の部署との綿密な交渉と調整が必要でしたが、粘り強く話し合いを重ね、最終的に成功させることができました。

その結果、通常の来場者数に加えて地域住民約500名が来場し、地域との良好な関係構築に貢献しました。

この経験から、多様なステークホルダーと信頼関係を築き、目標達成に向けて協業するコミュニケーション能力と、地域社会への貢献意欲を培うことができました。

貴社においても、社内外の関係者と連携し、より大きな目標達成に貢献していきたいと考えております。

【オープンキャンパスのガクチカ】まとめ

オープンキャンパス（以下、オーキャン）スタッフの経験は、新卒の就職活動において、あなたの多様な能力と人間性をアピールできる貴重なガクチカとなります。

単なるボランティア活動やアルバイトとして捉えるのではなく、その経験を通じてあなたがどのように課題を認識し、解決に向けて行動し、どのような学びや成長を得たのかを具体的に伝えることが重要です。

企業は、あなたの輝かしい成果だけでなく、困難に直面した時の思考プロセスや、チームの中でどのように貢献したのかといった「人柄」や「潜在能力」を見極めようとしています。

あなたのオーキャンスタッフとしての経験は、間違いなくあなたの大きな強みになります。

自信を持って、あなたの魅力を最大限に伝えるガクチカを作成し、就職活動を成功させましょう。

監修者

柴田貴司

明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート