自己PRのテンプレートは、使ったことがあるでしょうか?
就活を進めるにあたって、自己PRの書き方がわからず頭を抱えている人も多いでしょう。
特にどのような構成で作成すれば良いかわからず、書く内容は決まっているもののどのように書けば良いかがわからない人も多いです。
そこで今回は、当てはめるだけのテンプレートを用いた自己PRの作成方法について紹介します。
他にも自己PRに関する知識を網羅的に詰め込んだ記事になっているので、ぜひ最後までご覧ください。
- 自己PRでテンプレートは使っていいのか
- 自己PRの例やポイント
- 自己PRの正しい書き方
- 自己PRのテンプレート
- 自己PRのテンプレートの例文
- 自己PRの書き方が分からない人
- 自己PRの正しいテンプレートを知りたい人
- 自己PRを簡単に書けるようになりたい人
- 自己PRのテンプレートを使った例文を知りたい人
- 自己PRで企業から高い評価をもらいたい人
自己PRのテンプレートは使っても受かる?
結論として、自己PRのテンプレートは使っても問題ありません。
むしろ、テンプレートを活用する方が企業の採用担当者にとっても読みやすい文章になる可能性が高いです。
何より、このテンプレートはうまく自己PRができるようにポイントを抑えて作られているため、自分の強みを伝えやすいです。
また、ESとして提出する場合に限らず、面接で話す際もテンプレートで作っておいた方が、その枠組みに当てはめて話せるので、落ち着いて自分の長所について話すことができます。
テンプレートを使ったからといってマイナスな印象はありませんし、質の高い自己PRを作成できるため、ぜひ活用してみてください。
採用担当にバレる?
自己PRを作成する際、テンプレートを使っても採用担当にバレて落とされる、なんてことはほとんどありません。
重要なのは、テンプレートをどのように使うか、そしてどれだけ自分自身の言葉が使われているかです。
テンプレートはあくまで骨組みとして利用し、その中に自分の経験や性格、強みを具体的に反映させましょう。
自己PRとは?
自己PRを作成する前に、自己PRの定義についても再度考えておきましょう。
自己PRは、エントリーシートや面接などの選考を通じ、必ずと言っていいほど質問される設問の1つです。
あなたの強みのうち、業務で生かせる強みにはどのようなものがあるのかについてアピールする場面です。
企業はあなたの強みを聞き、入社後に活躍できる人物かどうかを知りたいと考えています。
よって、自己PRを作成するにあたっては、企業研究をしっかりと行い、企業が求めている人物像に沿った能力をアピールすることをおすすめします。
企業から自己PRを求められる理由
企業が自己PRの提出を依頼してくる理由にはどのようなものがあるのかについても考えてみましょう。
相手の立場になって考えることで、より相手の求める自己PRを作成できます。
就活生の強みを知るため
基本的に企業の採用担当者と就活生は初対面です。
場合によっては、インターンに参加していた、直接説明会に参加していたなどの理由で、面識がある場合もありますが、それでもお互いのことを深く理解しているわけではありません。
そこで、自己PRを通じ、就活生にはどのような強みがあるのか、どのような性格なのかについて確認しようとしています。
いくら入社へのモチベーションが高く、活躍する意欲を持っていたとしても、企業で発揮できる能力を持っていないと、なかなか活躍できませんし、早期離職につながってしまう可能性もあります。
よって、自己PRを通じて、就活生にどのような強みがあるのかについて確認しているのです。
就活生が自己分析できているか確認するため
就活生が自己分析をしっかり行っているかというのも、自己PRを通じて確認されている可能性が高いポイントの1つです。
おそらくこの記事にたどり着く前に多くの人や、別の記事を通じて自己分析をしっかりしなさいと言われた、もしくは文章を目にした人が多いでしょう。
自己分析は自分の強みと弱み、どのような企業に入りたいのか、どうすれば自分の魅力は伝わるのかなど、自分について知る、就活において最も重要な対策の1つです。
そして、対策をしっかり行っていないということは、就活、そして仕事に対するモチベーションが低い人物であるため、ふるいにかけようとしているのです。
自社とのマッチ度を図るため
いくら就活生が素晴らしい学歴と資格を保有しており、担当者も驚くほどの優秀な人材であったとしても、企業にマッチしていなければ何の意味もありません。
例えば電気工事士を募集しているにもかかわらず、TOEICの点数とプログラミングのスキルをアピールされたとすれば、どう考えてもマッチしていませんし、企業研究も行っていません。
このように、人には適材適所というものがあり、業務内容はもちろんのこと、会社の雰囲気や経営理念にあった人物を採用したいと担当者は思っています。
よって、自己PRを通じてどのような能力をアピールしてくるかを確認し、企業研究を行っているか、そして自社にマッチする人材かを確認しています。
自己PRでアピールポイントになる強みとは?
では、自己PRにおいては、どのような強みがアピールポイントとなるのでしょうか。
探し方や例などについて紹介するので、自分の長所をどのようにアピールすれば良いか確認してみてください。
アピールポイントの探し方
アピールポイントを探すにはまず自分のことを知らなければなりません。
自分は何が強みで何が苦手なのか、自分が一番知っているようで意外と理解できていないことが多いです。
なかなか普段の生活の中で自分のことを客観視しようという意識を持っている人は少ないでしょう。
よって、しっかりと自己分析の時間を設けてアピールポイントを探すことが重要です。
就活においては、自己PRだけでなく志望動機、学生時代に力を入れたこと、長所、短所などについて聞かれることが多いです。
よって、自己分析を行う際は、ぜひアピールポイントだけでなく、これらの要素についても考えながら行ってみてください。
自己PRのやり方については、こちらの記事で詳しく紹介しています。
アピールポイントってどういうのがいい?
どのようなものをアピールすれば良いのかについても考えていきましょう。
結論として、企業の求める人物像に合わせた長所をアピールすることをおすすめします。
あなたが入りたいと思っている企業の公式サイトや採用ページなどをチェックし、どのような理念を持っているか、どのような人物を求めているのかについて確認するのです。
例えば、IT系のベンチャー企業ならば、モチベーションが高く、プログラミングが得意な人物を求めています。
また、マーケティング会社ならば分析力や粘り強さのある人物を求めています。
このように、自己分析を通じて発見した自分の強みを、企業の考え方や理念、経営方針と照らし合わせて、どれが最も相手にとって魅力的にうつるのかについて考えてみることをおすすめします。
アピールポイントの例
アピールポイントには様々な例があります。
代表的なものの中でも、さらに多く使われるものを箇条書きにしただけでも以下の通り数多くあります。
・慎重さ
・思いやり
・計画性
・向上心
・継続力
・リーダーシップ
・負けず嫌い
・ポジティブ
この中のいずれかは、自分に当てはまっていると思う人も多いのではないでしょうか。
しかし、もちろん全員がこれらのアピールポイントに当てはまるわけではありません。
もし、思いつかない人は短所から考えてみることもおすすめします。
短所と長所は表裏一体であり、長所と言い換えることもできるからです。
長所の言い換え方法については、こちらの記事でまとめているため、ぜひ併せて確認してみてください。
自己PRを書く際の正しい書き方
自己PRを書く際の正しい書き方、つまりテンプレートについても確認しましょう。
以下のポイントをおさえながら、このテンプレートに沿って作成すれば質の高い自己PRを作成できます。
結論:私の自己PRは〇〇があることです(アピールポイント)
理由:なぜならば、〇〇で〇〇ということがあったからです
エピソード:私は〇〇で〇〇をしていました
問題:その経験で〇〇という問題に直面しました
行動:私は〇〇と考え、〇〇を行いました
結論:その経験を活かして貴社では〇〇で貢献していきたいと考えております
結論:私の自己PRは〇〇があることです(アピールポイント)
何と言っても、最初に自分の長所をアピールすることが重要です。
何が自分の強みなのかを明確化するために最初は必ず自分の長所を一言で言い切ることから始めましょう。
例えば、「私の自己PRは、目標を達成するために細かくプランニング出来ることです。」「私の自己PRは、物事を効率的に進められることです。」などと話すことをおすすめします。
あなたが選んだ長所が他の多くの就活生もアピールするものであった場合、長所自体で差別化することはできません。
しかし、言い回しを少し工夫するだけで印象をより良くできるため、よりあなたの長所が魅力的に聞こえるような言い回しで話しましょう。
理由:なぜならば、〇〇で〇〇ということがあったからです
続いて、なぜその結論に至ったのか、なぜその強みを選んだのかについての理由を書きましょう。
説得力を持たせるために何らかの経験があり、そう自覚したという流れにすることが大切です。
先ほども説明したように、面接官はあなたのことを全く知らない、もしくは一度か二度会ったことがある程度の相手です。
そんな相手に、「私の強みは、これだ」と理解してもらうためには説得力を持って説明する必要があります。
簡潔で具体的な理由を話しましょう。
エピソード:私は〇〇で〇〇をしていました
自己PRにおいて最も重要な部分の1つであるエピソードについては、特に力を入れて書きましょう。
あなたがその強みを身につけたもしくはその強みを発揮したエピソードについて、わかりやすく説明します。
サークルであったとしても、アルバイトであったとしても、どのようなグループに所属していたのかを説明しつつ、業務の詳しい内容やなぜそれを選んだのかのといった説明をします。
ただし、この部分であまりにも長く説明してしまうと、相手は興味を失ってしまうため、簡潔に説明するだけで十分です。
また、応募先の企業と親和性の高い内容であれば、志望度の高さにも関係してくるため、ぜひ詳しく話しましょう。
問題:その経験で〇〇という問題に直面しました
その経験を通じてどのような問題に直面したのかについても詳しく説明する必要があります。
自己PRは、あなたの強みを話す場面であるため、どのような問題をどのように解決したのかについて話すことであなたの能力が仕事に活用できるものであるということをアピールする必要があります。
よって、あなたが学生時代に取り組んだことの中で問題に直面したことが何だったのかについて考えてみて、箇条書きにしておきましょう。
そしてその中から自分の強みをアピールするにあたって、最も適切な例を導き出すのです。
行動:私は〇〇と考え、〇〇を行いました
問題を解決するためにどのような行動をとったのかも、自己PRにおいて最も重要なポイントの1つです。
自分の能力をアピールするためには、能力について話し、どのような経験をしたのかについて話すだけでは不十分です。
どのような意図を持って、問題解決に取り組み、最終的にどのような結果に至ったのかについても話さなければなりません。
この部分を詳しく説明できれば、あなたが仕事において何かしら問題に直面した場合でも、それを解決するために考えながら取り組み、解決に導けるということをアピールできます。
説明する行動を取った理由とその結果についてもわかりやすく話すことが大切です。
結論:その経験を活かして貴社では〇〇で貢献していきたいと考えております
最後の結論の部分では、その経験とスキルを活かして企業でどのように貢献するのかについて話す必要があります。
なぜならば、企業は会社で活躍してくれる人物を採用したいと考えているからです。
企業研究をしっかりと行い、その企業において自分の能力がどのように活用できるのかについて考えた上で貢献に関する話をしましょう。
企業の内容に沿った書き方をしていれば、企業研究をしっかりと行っている、モチベーションの高い人物であるというアピールも可能です。
魅力的な自己PRの書き方についてはこちらも参考にしてください。
自己PRのテンプレートを使うメリット
自己PRのテンプレートを使う際のメリットについても考えてみましょう。
大きく分けて2つあるため、詳しく紹介します。
簡単に自己PRを作成できる
簡単に自己PRを作成できるのが、テンプレートを使うメリットの1つです。
就活生は非常に忙しく、一つひとつの自己PRを作成するにあたって何十時間もかけていられません。
そこで簡単に自己PRを作成できるテンプレートを使うことで時間を削減する必要があります。
また多くの企業を受ける方の場合、毎回その企業に合わせた自己PRを作成しなければならないため、特に忙しいです。
そんな方は特に、当てはめるだけで作成できる自己PRのテンプレートを活用することをおすすめします。
わかりやすい構成で作成できる
分かりやすい構成で自己PRを作成できるのも、テンプレートを活用するメリットの1つです。
すでに完成されている、質の高いテンプレートに文章を当てはめていくだけなので、非常にわかりやすい構成の文章を作成することができます。
イチから書き始めると、伝えたいことが頭の中でごちゃごちゃになってしまい、結果的に何が言いたいのかわからない構成になってしまうことも多いです。
よって、よほど文章力や構成力に自信のある人以外は、テンプレートに沿って作成した方が質の高いものを作成できるはずです。
自己PRのテンプレートを使うときの注意点
ただ、何も考えずにテンプレートを活用すれば良い自己PRを作れるというわけではありません。
自己PRのテンプレートを使う時に気をつけなければならないポイントについても確認しましょう。
テンプレートよりもアピールポイントの内容の方が重要
本記事で取り扱っている内容は自己PRのテンプレートです。
しかし最も重要なのはアピールポイントである内容の部分です。
テンプレートはあくまで型であり、作成するにあたってのツールの1つです。
よって企業の採用担当者はあなたがどのような方を使っているかではなく内容を重視して確認しています。
この学生はどのような強みを持っているのだろうか、どのような考えを持っているのだろうかといった点を重視して確認しているため、テンプレートに沿って作ることは大切ですが、テンプレートを守るために内容の分かりやすさが下がることは避けましょう。
使い回さないようにする
ガクチカなど、場合によっては企業間で使い回すことができるものもありますが、基本的に自己PRは使い回さないことをおすすめします。
なぜならば、企業によって求めている人物像や能力は異なり、それぞれの企業に対してオーダーメイドで作成する必要があるからです。
企業の求めている人物像に沿っていない自己紹介がされている自己PRを提出された場合、モチベーションが低い人材であるとみなされる可能性が高いです。
よって企業の求める人物像に合わせて自分の能力をアピールするためにも、自己PRは使い回さないようにしましょう。
使い回しをしなくても良いように時短で作る点も、テンプレートの魅力の1つです。
自己PRのテンプレート(DL可)
自己PRのテンプレートはこちら。
コピペして使いたい場合は下記のボタンを押してください!
あなたのLINEに送るのでスマホで簡単にダウンロードができ、テンプレートをコピペして作成することができます!
テンプレートを使うには自己PR作成ツールもおすすめ!
テンプレートを使う際には自己PR作成ツールを活用することもおすすめです。
テンプレートに沿った自己PRを作りたい時はLINEから簡単に作成可能なこちらのツールを利用してみてください。
あなたの強みに関するいくつかの質問に答えるだけで自動で作成してくれるため、時短で自己PRを作成できます。
◆ 自己PRで活用するエピソード探しもできる
10000名以上の就活生が活用した自己PR作成ツールを今だけ無料でプレゼントいたします。
様々な業界、職種の自己PRに対応してますので、ぜひ一度活用してみてください。
自己PRをテンプレートから自分の言葉に変える3つのコツ
自己PRをテンプレートから自分の言葉に変えるための3つのコツを紹介します。
1.自分の成功体験をもとにしたエピソードを記載する
自己PRを自分独自のものにするためには、過去の成功体験を伝えるのが最も効果的です。
これまでの経験から特に印象深い、または成果を出した事例を洗い出し、その中から3つほど選んで、それらを詳細に記述してみましょう。
そうすれば、自己PRとして最も強いエピソードがどれか、おのずと見えてくるはずです。
2.そのエピソードの目的と結果を明記する
エピソードを選ぶ際は、その活動がどのような目的で始められて、どのような結果に終わったのかを明確に伝えることが重要です。
この2点が伝われば、あなたの行動の背後にある意図と、その行動がどのように成果につながったのかが採用担当者に理解されやすくなります。
3.過去の体験から現在の学びを見つけ出す
過去の成功や失敗から学んだ点を自己PR内に取り入れ、それが現在どのように自分の日々の生活に活かされているのかを伝えましょう。
学習能力や適応能力は多くの職場で重視されるため、ここがアピールできればかなり強い自己PRになります。
過去の体験を振り返ることで、自分自身の成長も実感できますし、将来就職した時に、どのように貢献できるかを示すことができます。
自己PRのテンプレートを使った例文一覧
ここからは自己PRのテンプレートを使った例文を紹介します。
多くの企業が求めている代表的な長所をアピールする例文です。
例文1:行動力
私の強みは行動力です。
この強みを発揮したのは、留学経験が挙げられます。
私は英語力とコミュニケーション能力を磨くため、オーストラリアに半年間、留学に行きました。
あえて日本人が少ない地域を選んだため、最初は誰とも打ち解けられず、うまく英語でコミュニケーションが取れませんでした。
そこで、できるだけ多くの人と話し、積極的に人と関わることを心がけました。
徐々にオーストラリア英語についても理解できるようになり、うまくコミュニケーションを取れるようになった結果、留学先の学校ではほとんど全ての学生と交流できました。
その結果、文化の違いなどで差別せず、積極的に交流したことを評価され、留学先で優秀学生に選ばれました。
この経験から身につけた、英語力とコミュニケーション力、相手を理解しようとする姿勢を貴社でも活かしていきたいと考えております。
例文2:積極性
私の強みは積極性です。
この強みを発揮したのは、半年間参加した、ある企業の長期インターンです。
私は将来、営業職として働きたいと考えており、実際に営業の業務経験を積みたいと考え、インターンに参加しました。
インターンでは5人が1グループになって営業目標を達成することが課題でしたが、私だけなかなか成約できませんでした。
そこで、わからないことは積極的に質問し、他のメンバーとも交流し、リーダーを務めることにしました。
その結果、一度はくじけたものの、リーダーとしての役割をこなしながら、チームで2位の成約数をあげることができました。
この経験から身につけた、積極性と問題を解決するために工夫して取り組む姿勢を活かし、貴社でも活かしていきたいと考えております。
例文3:リーダーシップ
私の最大の強みはリーダーシップです。
この強みを発揮したのは、学生時代に飲食店でアルバイトをしていた経験です。
忙しい時間帯にスタッフ間でのコミュニケーションが不足し、空回りしてしまうことがありました。
これが原因で、仕事のミスが増え、スタッフからの指摘も受けることがありました。
そこで、まずは自分が何をすべきかを明確にすることから始めました。
また、他のアルバイトスタッフとも積極的にコミュニケーションを取り、互いにサポートし合いながら、手が空いているスタッフには具体的な指示を出すようにしました。
これにより、チーム全体の作業効率が向上し、忙しい時でも冷静に対応できるようになりました。
結果として、お客様への対応の質が向上し、ミスが大幅に減少しました。
この経験から、リーダーシップを活かして困難な状況でもチームをまとめ、効率よくタスクをこなす力を身に付けることができました。
私はこの強みを貴社でも活かし、チームの生産性向上に貢献することを心から願っています。
例文4:成果・実績をアピールする例文
私の強みは成果を出すことです。
この強みを発揮したのは、前職での新規プロジェクト立ち上げ経験です。
目標を明確に設定し、チームを率いて3カ月で売上目標の150%を達成しました。
この経験から培った目標管理能力とリーダーシップを貴社でも活かしていきたいと考えております。
例文5:提案力をアピールする例文
私の強みは提案力です。
この強みを発揮したのは、消費者のニーズに基づいた新商品の開発プロセスです。
市場調査を徹底して行い、具体的な改善提案を通じて商品の市場導入を成功させました。
この経験から得た市場感覚と提案スキルを貴社でも活かしていきたいと考えています。
例文6:協調制をアピールする例文
私の強みは協調性です。
この強みを発揮したのは、多様なバックグラウンドを持つチームメンバーと共にプロジェクトを成功に導いた経験です。
異なる意見を統合し、チーム全体が一致団結することで目標を達成しました。
この経験から学んだ協調性と柔軟性を貴社でも活かしていきたいと考えております。
例文7:責任感をアピールする例文
私の強みは強い責任感です。
この強みを発揮したのは、重要なクライアントプロジェクトのリードを担当し、期限までに品質の高い成果を提出した経験です。
困難な状況でも責任を持ってタスクを遂行し、クライアントから高い評価を受けました。
この経験から身につけた責任感を貴社でも発揮したいと思います。
例文8:人柄をアピールする例文
私の強みは人柄です。
これを活かしたのは、職場でのコミュニケーションが円滑に行われるよう、積極的に関わった経験です。
明るくオープンな態度で接することで、職場の雰囲気を改善し、チームの生産性を向上させました。
この経験から得た人間関係の構築スキルを貴社で活かしたいと考えています。
例文9:課題解決力をアピールする例文
私の強みは課題解決力です。
この強みを発揮したのは、製造プロセスの効率化に関わるプロジェクトです。
具体的な問題点を特定し、解決策を提案・実行することで生産性を20%向上させました。
この経験から学んだ分析力と問題解決能力を貴社でも発揮したいと考えています。
例文10:傾聴力をアピールする例文
私の強みは傾聴力です。
この強みを発揮したのは、顧客からのフィードバックを正確に把握し、その声を製品開発に反映させた経験です。
顧客の本当のニーズを理解することで、より市場に合った製品改善を実現しました。
この経験から得た傾聴力を貴社でも活かしていきたいと考えております。
テンプレートを使った自己PRを添削しよう
テンプレートを使って自己PRを作成したらそのまま提出するのではなく、添削することも大切です。
よりクオリティを高めるためにも、以下の4つの点を重視して添削をしてみてください。
第三者に見てもらう
いくら自分では「素晴らしいものを作成できた」と思っていたとしても、第三者に見てもらうと修正すべき点がいくつかあることもあります。
よってまずは自分でしっかりと添削し、文章におかしいところがないか、エピソードに矛盾がないかなどを確認したら他の人に読んでもらいましょう。
親しい友人や先輩にお願いするのも選択肢の1つですが、あなたに関する前提知識があまりない人に読んでもらうことで、よりあなたのことを知らない人でも理解できる内容かについて深くチェックできます。
可能な限り多くの人に読んでもらい、誰が読んでも理解できる内容かについて判断してもらいましょう。
エージェントを利用する
いざ第三者に添削してもらおうと思っても、誰に見てもらえば良いのか悩んでしまう人も多いはずです。
その時は、就職エージェントを利用することをお勧めします。
企業目線で検索してくれる上に就活に関する様々な知識やノウハウも伝授してくれます。
的確なアドバイスを受けることで、就活に対する不安を解消できることも多いです。
何事もプロに相談するのが最も手っ取り早いため、ぜひ利用してみてください。
ジョブコミットでは自己PRや志望動機の作成はもちろんのこと、就活について悩んでいる人のサポートなども行っているため、どのような就活生にもおすすめできるサービスです。
完全無料で利用できるため、ぜひ一度お試しで登録してみてください。
強みが仕事でどのように活かせるのか考える
強みが仕事でどのように活かせるのかについて考えることも自己PRを検索する上で非常に重要なポイントの1つです。
企業は入社後に活躍してくれる人材を採用したいと考えるため、その能力がどのように活かせるのかについて再度考えることが重要なのです。
企業研究を踏まえた上で、具体的にどのような場面で強みを生かせるのかについて伝えることで、企業に入社後あなたが活躍するイメージを伝えることができます。
よって、自分が一度面接官になったと仮定して、あなたの自己PRが「この人を採用したら、うちに貢献してくれそうだな」と感じられるものであるのか一度確認してみてください。
誤字脱字がないようにする
どれだけ内容が素晴らしく感動すら覚えるようなものであったとしても誤字脱字だらけであると意味がありません。
「ギリギリで作成したのだろうか」「大してうちに入りたくないから、適当に書いたのだろうか」と思われてしまう可能性があります。
よって、内容にこだわることも非常に重要ですが、簡単なミスを犯していないのかについても再度確認してみてください。
自己PRのテンプレートを使って簡単にESを作ろう!
本記事では自己PRのテンプレートについて紹介しました。
テンプレートやツールを活用すれば、時間を削減できるだけでなく、より質の高い自己PRを作成できます。
ぜひ本記事を参考に、テンプレートを活用して効率よく就活を進めてみてください。