やまおか@28卒就活生
はい...。礼儀として送ったほうがいい気もするんですが、逆に迷惑かなとも思って、結局送れないことが多くて...。
えり@就活アドバイザー
その迷い、すごくよくわかります！送るべき場面と不要な場面には目安があるので、これを知ればもう迷いません。例文つきでがっつり紹介していきますね！
面接や説明会の当日、「本日はよろしくお願いします」と一言メールを送るべきか、送信ボタンの前で手が止まった経験はありませんか。
礼儀正しくしたい気持ちと、忙しい採用担当者の手をわずらわせたくない気持ちの間で、判断に迷う場面です。
27卒・28卒として就活に臨む皆さんの中には、「当日の挨拶は送ったほうが好印象なのか」「かえって余計な連絡だと思われないか」と心配している方も多いのではないでしょうか。
当日の連絡は、相手への気遣いが表れる部分です。送り方ひとつで、印象が変わることもあります。
この記事では、「当日はよろしくお願いします」を送るべき場面・送る場合の書き方・遅刻やトラブル時の連絡を、そのまま使える例文とあわせて徹底解説します。
当日連絡のマナーは、考え方さえ押さえれば難しくありません。ぜひ最後まで読み込み、自信を持って当日を迎えてください。
目次［目次を全て表示する］
【就活メール】まず押さえる基本マナー（宛名・件名・署名・本文構成）
当日連絡の話に入る前に、すべての就活メールに共通する4つの基本パーツを確認しておきましょう。それが「宛名」「件名」「本文構成」「署名」です。当日の挨拶であっても、メールの土台が整っていなければ印象は半減してしまいます。まずは基本の型を押さえておきましょう。
宛名は「会社名＋部署名＋担当者名＋様」が基本
宛名は本文の一番上に書く、最初に目に入る部分です。「〇〇株式会社 人事部 △△様」のように、会社名・部署名・担当者名・様の順で正式名称で記載しましょう。
会社名は「(株)」と略さず、「株式会社」と書くのがマナーです。
ここで注意したいのが、「御中」と「様」は併用しないというルールです。担当者名がわかるなら「人事部 △△様」、名前がわからない場合は「人事部 採用ご担当者様」とするのが無難です。
件名は「用件＋大学名＋氏名」で一目でわかるように
採用担当者は1日に何十通ものメールを受け取っています。件名を見ただけで「誰からの・何の連絡か」がわかることが重要です。
「本日の面接のお礼とご挨拶（〇〇大学・就活太郎）」のように、用件・大学名・氏名をまとめて入れましょう。
件名が空欄だと、迷惑メールと間違われたり後回しにされたりする原因になります。一目で内容が伝わる件名を心がけてください。
本文は「宛名→挨拶・名乗り→用件→結び→署名」の順
就活メールの本文には、決まった並び順があります。上から「宛名」「挨拶・名乗り」「用件」「結びの言葉」「署名」の順に並べるのが基本の型です。
宛名のあとに「お世話になっております。〇〇大学の就活太郎です」と挨拶と名乗りを置き、続けて用件を簡潔に伝えます。
用件は結論から先に書くのがポイントです。最初に要点を伝え、必要に応じて理由を添えると、読み手の負担が減ります。
署名は大学名・学部・氏名・連絡先を毎回付ける
署名は、メールの末尾に「自分が何者か」を示すビジネスメールの基本マナーです。就活生でも、すべてのメールに付けるのが望ましいとされています。
記載する情報は、大学名・学部・学科・氏名（ふりがな）・電話番号・メールアドレスが基本です。
「当日はよろしくお願いします」を送る場面と意味
「当日はよろしくお願いします」というメールは、必ず送らなければならないものではありません。送るべきかどうかは、相手から連絡を求められているか、自分から伝えるべき用件があるかで判断します。ここでは、このフレーズが持つ意味と、送るべき場面・送らなくてよい場面の見分け方を整理します。
「当日はよろしくお願いします」が意味すること
「当日はよろしくお願いします」は、面接や説明会など、約束した日に向けて相手にあらためて挨拶する言葉です。前日や当日の朝に送ることで、誠実さや意欲を伝える役割を持ちます。
ただし、これは儀礼的な挨拶であり、用件のないメールでもあります。
そのため、送ること自体が必須のマナーというわけではありません。相手の状況や、自分に伝えるべき用件があるかどうかを踏まえて、送るか送らないかを判断するのが大切です。
送ったほうがよい場面・送らなくてよい場面
送ったほうがよいのは、相手から「前日にご連絡ください」と指定された場合や、日程・場所の最終確認をしたい場合です。確認という用件があるため、挨拶を添えて連絡する意味があります。
一方、すでに日時・場所が確定していて、特に伝えるべき用件がない場合は、無理に送らなくても問題ありません。
用件のない挨拶だけのメールは、相手の確認の手間を増やすこともあるためです。「送るのが礼儀」と思い込まず、用件の有無で判断すると失敗しません。
前日連絡を求められたときの考え方
企業によっては、「前日までに出欠のご連絡をお願いします」と案内されることがあります。この場合は、指定どおりに前日連絡を入れるのが最優先のマナーです。
連絡の際には、出席の意思と「当日はよろしくお願いいたします」という一言を添えると丁寧です。
指定された連絡を怠ると、参加の意思が伝わらず、辞退とみなされる可能性もあります。案内文に連絡の指示がないか、当日の数日前に必ず読み返しておきましょう。
えり@就活アドバイザー
当日連絡は「送るのが礼儀」ではなく「用件があるかどうか」で考えればOKです。指定があれば必ず連絡、なければ無理に送らなくて大丈夫ですよ！
やまおか@28卒就活生
なるほど...！とりあえず送ればいいと思っていました。用件があるかで考えるんですね。じゃあ送るときはどう書けばいいんでしょう？
えり@就活アドバイザー
いい質問です！送るなら簡潔さが命です。次でマナーをしっかり解説していきますね。
面接・説明会当日の連絡マナー（送るなら簡潔に）
当日や前日に連絡を送ると決めたら、何より大切なのは簡潔さです。採用担当者は当日も多くの業務を抱えています。長い文章や凝った挨拶はかえって負担になります。ここでは、当日連絡で意識したい「簡潔さ」「タイミング」「返信不要の配慮」という3つのポイントを解説します。
用件は短く、要点だけを伝える
当日連絡の本文は、できるだけ短くまとめるのが鉄則です。挨拶・名乗り・用件・結びを各1〜2文で構成し、全体で数行に収めましょう。
「お世話になっております」「本日はよろしくお願いいたします」といった定型の挨拶に、出席の確認など必要な用件を一つ添える程度で十分です。
あれもこれもと盛り込むと、読む側の負担が増えて逆効果になります。要点だけを伝える簡潔さこそが、当日連絡の好印象につながります。
送るタイミングは前日夕方か当日の朝が目安
当日連絡を送るなら、タイミングにも配慮しましょう。前日に送る場合は、相手の営業時間内である夕方までが目安です。当日に送るなら、始業直後の早い時間帯が望ましいでしょう。
面接開始の直前に送っても、相手が確認できないまま当日を迎えてしまう可能性があります。
連絡が相手に届き、目を通してもらえるタイミングを意識することが大切です。遅すぎる連絡は届かないと考え、余裕を持って送りましょう。
返信を求めない一文を添えると親切
当日の挨拶メールは、基本的に相手からの返信を必要としない連絡です。そのため、相手に返信の手間をかけさせない配慮を添えると、より丁寧な印象になります。
結びに「ご返信には及びません」「お忙しいところ恐れ入りますがご確認のほどお願いいたします」といった一文を入れるとよいでしょう。
こうした一言があるだけで、相手の負担を減らそうとする気遣いが伝わります。簡潔さと配慮の両立が、当日連絡の質を高めます。
そのまま使える当日連絡・挨拶メール例文
ここでは、実際に当日や前日に使える挨拶メールの例文を紹介します。場面に応じて使い分けられるよう、前日の確認連絡と、当日朝の挨拶連絡の2パターンを用意しました。いずれも簡潔さを重視した構成です。〇〇部分をご自身の情報に置き換えて、そのままお使いください。
前日に出欠・日程を確認する例文
企業から前日連絡を求められた場合や、最終確認をしたい場合に使える例文です。出席の意思とあわせて「当日はよろしくお願いいたします」を添えています。
以下はそのまま使える例文です。〇〇部分はご自身の情報に置き換えてください。
件名：明日の面接につきまして（〇〇大学・就活太郎）
〇〇株式会社
人事部 △△様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の就活太郎です。
明日〇月〇日〇時より、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございます。
当日は〇時に貴社受付へ伺います。
お忙しいところ恐れ入りますが、当日はどうぞよろしくお願いいたします。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活太郎（しゅうかつ たろう）
電話：090-0000-0000
日時・場所を自分の言葉で書き添えると、認識のズレを防げます。挨拶だけで終わらせず、確認の用件を一つ入れるのがポイントです。
当日の朝に挨拶を送る例文
当日の朝、改めて挨拶を伝えたい場合の例文です。返信を求めない一文を添えて、相手の負担に配慮しています。
以下はそのまま使える例文です。〇〇部分はご自身の情報に置き換えてください。
件名：本日の面接につきまして（〇〇大学・就活太郎）
〇〇株式会社
人事部 △△様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の就活太郎です。
本日〇時より、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございます。
本日はどうぞよろしくお願いいたします。
なお、本メールへのご返信には及びません。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活太郎（しゅうかつ たろう）
電話：090-0000-0000
えり@就活アドバイザー
例文はどちらも数行で完結しているのがポイント。当日連絡は「短く・丁寧に」が合言葉ですよ！
やまおか@28卒就活生
思ったよりシンプルでいいんですね...！これなら送るのも怖くなくなりました。でも、もし当日に遅刻しそうになったら、どう連絡すれば...？
えり@就活アドバイザー
そこ、いちばん大事なところです！トラブル時の連絡、次でしっかり押さえていきましょう。
当日に遅刻・トラブルが起きたときの連絡
当日連絡で最も重要なのが、遅刻や急なトラブルが起きたときの対応です。電車の遅延や体調不良など、予期せぬ事態は誰にでも起こり得ます。大切なのは、わかった時点ですぐ、正直に連絡することです。ここでは、トラブル時に取るべき行動と、連絡手段の選び方を解説します。
遅刻がわかったらすぐ「電話＋メール」で連絡
遅刻しそうだと気づいたら、判明した時点ですぐに連絡するのが鉄則です。ギリギリまで黙って向かうのではなく、まず一報を入れましょう。
当日の急ぎの連絡は、メールだけでなく電話で直接伝えるのが基本です。担当者がすぐメールを確認できるとは限らないためです。
電話がつながらない場合や、移動中で話せない場合は、メールでも連絡を残しておきます。「遅れる理由」「到着見込み時刻」を簡潔に伝え、お詫びを添えることが大切です。
体調不良・欠席はできるだけ早く誠実に伝える
体調不良などでどうしても参加できない場合も、わかった時点で早めに連絡します。当日キャンセルは相手の予定にも影響するため、できる限り早い連絡が誠実な対応です。
欠席の連絡では、お詫びと理由を簡潔に伝え、可能であれば日程の再調整をお願いする姿勢を示しましょう。
無断で欠席するのは、信頼を大きく損なう最も避けたい対応です。やむを得ない事情でも、必ず連絡を入れることを徹底してください。
当日の遅刻・欠席は、メールだけで済ませず電話を優先しましょう。相手がメールに気づかないまま時間が過ぎると、無断遅刻・無断欠席と受け取られてしまいます。
【就活メール】当日連絡でやりがちなNG・失敗例
当日連絡は、よかれと思った行動が裏目に出ることもあります。ここでは、当日の連絡にまつわるNGパターンを4つ取り上げます。当てはまっていないか、送信前のチェックに役立ててください。どれも知っておけば簡単に防げるものばかりです。
用件のない長文メールを送ってしまう
意気込みのあまり、当日連絡に長々と挨拶や自己アピールを書き込んでしまうのは避けたい失敗です。当日の担当者は忙しく、用件のない長文は読む負担になります。
挨拶メールは、簡潔であることそのものが配慮です。
伝えたいことがあっても、当日連絡では要点だけに絞るのが正解です。アピールは面接本番で伝えましょう。
面接直前ギリギリに送る
当日の挨拶メールを、面接開始の直前に送ってしまうのもよくある失敗です。担当者が確認する前に面接が始まってしまい、送った意味がなくなることがあります。
当日に送るなら、始業直後の早い時間帯が目安です。
相手が読めるタイミングを意識しないと、かえって配慮に欠ける印象を与えかねません。届くことを前提に、早めに送りましょう。
遅刻・トラブルをメールだけで済ませる
当日の遅刻や急な欠席を、メール一本だけで済ませてしまうのも危険です。担当者がすぐにメールを確認できず、無断遅刻と受け取られる可能性があります。
急ぎの連絡は、まず電話で直接伝えるのが基本です。
そのうえで、必要に応じてメールでも記録を残しましょう。緊急時は電話が最優先と覚えておいてください。
「了解しました」などくだけた表現を使う
当日連絡で気が緩み、「了解しました」「大丈夫です」といったくだけた表現を使ってしまうのも避けたいところです。目上の相手には不適切な敬語とされています。
「承知いたしました」「かしこまりました」と言い換えましょう。
当日の連絡でも、丁寧な言葉遣いは変わりません。最後まで気を抜かない敬語が、好印象につながります。
えり@就活アドバイザー
当日連絡のNGは「長文」と「直前送信」、そして「トラブルをメールだけで済ませる」がほとんど。どれも一手間で防げますよ！
やまおか@28卒就活生
つい丁寧にしようと長く書きがちでした...。短くまとめて、いざというときは電話、ですね。
えり@就活アドバイザー
その通りです！残りの疑問も、Q&Aで一気に解消していきましょう。
【就活メール】当日連絡のよくあるQ&A
ここでは、当日連絡について就活生からよく寄せられる疑問にお答えします。当日のマナーには「諸説ある」ものも多いため、迷ったときの判断材料として参考にしてください。基本の考え方さえ押さえておけば、たいていの場面に対応できます。
「当日はよろしくお願いします」は必ず送るべきですか？
必ず送る必要はありません。すでに日時・場所が確定していて、特に伝えるべき用件がなければ、無理に送らなくても問題ないとされています。
送ったほうがよいのは、企業から前日連絡を求められている場合や、最終確認をしたい用件がある場合です。
「送るのが礼儀」と思い込むより、用件があるかどうかで判断するのがおすすめです。用件のない挨拶だけのメールは、かえって相手の手間を増やすこともあります。
当日連絡はいつ送るのがベストですか？
前日に送る場合は、相手の営業時間内である夕方までが目安です。当日に送るなら、始業直後の早い時間帯が望ましいでしょう。
面接開始の直前に送っても、相手が確認できないまま当日を迎えてしまう可能性があります。
大切なのは、相手が読めるタイミングを意識することです。遅すぎる連絡は届かないものと考え、余裕を持って送りましょう。
当日連絡に企業から返信が来たら、再度返すべきですか？
企業から「お待ちしております」などの返信が来た場合、基本的にはそれ以上の返信は不要です。やり取りを延々と続ける必要はありません。
ただし、日程変更など重要な内容が含まれていた場合は、必ず承知した旨を返信しましょう。
当日の挨拶のような儀礼的なやり取りは、こちらで自然に区切るのがスマートです。相手の手間を増やさない配慮を意識してください。
説明会の当日にも挨拶メールは必要ですか？
説明会は参加人数が多いことが一般的で、個別の当日挨拶メールは必須ではありません。予約が完了していれば、当日そのまま参加して問題ないことが多いです。
ただし、少人数の座談会やOB訪問など、個別対応の場面では一言の挨拶が丁寧です。
場の規模や形式に応じて判断しましょう。迷う場合は、案内文に連絡の指示がないかを確認するのが確実です。
遅刻しそうなとき、メールと電話どちらがよいですか？
当日の遅刻連絡は、電話で直接伝えるのが基本です。担当者がすぐメールを確認できるとは限らず、急ぎの用件はメールだと気づかれない可能性があるためです。
電話がつながらない場合や移動中で話せない場合は、メールでも連絡を残しておきましょう。
「遅れる理由」「到着見込み時刻」「お詫び」を簡潔に伝えるのがポイントです。とにかく早く一報を入れることを最優先にしてください。
前日に出席確認の連絡をもらったら、どう返せばいいですか？
企業から前日に出席確認の連絡をもらった場合は、できるだけ早く返信しましょう。出席する旨を明確に伝え、「当日はよろしくお願いいたします」と一言添えると丁寧です。
返信が遅れると、参加の意思が伝わらず心配をかけてしまうことがあります。
メールに気づいたら、当日を待たずにその日のうちに返すのが理想です。早く正確に返すことが、誠実さを伝える第一歩になります。
【就活メール】当日連絡のまとめ
ここまで、就活における当日連絡のマナーを解説してきました。最後に、押さえておきたいポイントを振り返ります。
「当日はよろしくお願いします」というメールは、必ず送るものではありません。前日連絡を求められた場合や、確認すべき用件がある場合に送ると考えましょう。
送る場合は、簡潔さが最優先です。挨拶と必要な用件だけを数行でまとめ、返信を求めない一文を添えると丁寧です。
遅刻や急な欠席などのトラブルが起きたときは、わかった時点ですぐ、電話を優先して連絡しましょう。無断遅刻・無断欠席だけは絶対に避けてください。
今日からできる第一歩として、まずは応募先からの案内文に「前日連絡」の指示がないかを確認しておくことをおすすめします。これだけで、当日連絡の判断はぐっとラクになります。
当日の連絡への配慮は、あなたの誠実さを伝える大切な要素です。正しい型を覚えて、自信を持って当日を迎えましょう。あなたの就活がうまくいくよう、心から応援しています。
えり@就活アドバイザー
「用件があれば送る・送るなら簡潔に・トラブルは電話で即連絡」、この3つを覚えればもう安心ですよ！
やまおか@28卒就活生
はい...！もう当日連絡で悩まなくて済みそうです。さっそく案内文を読み返してみます。ありがとうございました！
えり@就活アドバイザー
その意気です！落ち着いて当日を迎えてくださいね。応援しています！
※本記事の情報は、各就活関連サイト等を参考に作成したものであり、メールのマナーや表現は企業・業界・状況によって異なる場合があります。最終的な判断は、応募先企業の案内やご自身の状況に合わせてご確認ください。
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えり@就活アドバイザー
面接や説明会の当日に、「本日はよろしくお願いします」ってメールを送ったほうがいいのか、迷ったことはありませんか？