やまおか@28卒就活生
はい...。失礼があったら会ってもらえないんじゃないかと不安で、なかなか送信ボタンが押せなくて...。
えり@就活アドバイザー
大丈夫です！件名から結びまでの「型」と、コピペで使える例文があれば誰でも書けますよ。これから丸ごと紹介していきます！
OB・OG訪問は、志望企業で実際に働く先輩から「リアルな声」を聞ける貴重な機会です。
志望動機の解像度が上がり、選考でのアピール材料にもなるため、近年ますます重視されています。
その第一歩となるのが「アポイントを取るメール」です。
27卒・28卒の皆さんの中には、「最初のメールで失礼があったら、会ってもらえないのでは」と不安で送れずにいる方も多いのではないでしょうか。
普段LINEやSNSのやりとりに慣れていると、かしこまったメールはハードルが高く感じるものです。
OB・OG訪問は、相手が仕事の合間に貴重な時間を割いてくれる場です。
メールのマナーを誤ると、せっかくのチャンスでかえって印象を下げてしまうことも少なくありません。
この記事では、OB・OG訪問メールの基本マナー・正しい構成・そのまま使える例文を、初めての方にもわかるように徹底解説します。
正しい「型」さえ身につければ、メール作成はまったく怖くありません。
ぜひ最後まで読み込み、自信を持って最初の一通を送ってください。
目次［目次を全て表示する］
OB・OG訪問メールの基本マナー
例文を見る前に、まずはすべてのOB・OG訪問メールに共通する基本マナーを4つ押さえておきましょう。
OB・OGは自分の業務を抱えながら、厚意で時間を作ってくれる相手です。
小手先のテクニック以前に、この4つの土台を外さないことが好印象への近道になります。
ここを意識するだけで、文面に自然と誠実さがにじみ出るはずです。
「貴重な時間をいただく」という意識を持つ
OB・OGは、自分の通常業務を抱えながら、後輩のために貴重な時間を割いてくれています。
そのため、メール全体を通して「お忙しいところ恐れ入ります」という低姿勢を保つことが、何よりの好印象につながります。
学生という立場に甘えて「対応してもらって当然」という態度がにじむと、相手はすぐに気づくものです。
逆に、相手の時間への配慮が伝わる文面は、それだけで「丁寧で誠実な学生だ」という印象を与えます。
社会人にとって時間は最も大切な資源だという意識を、最初から最後まで忘れないようにしましょう。
返信は24時間以内を目安に
OB・OG訪問に関するメールは、原則24時間以内に返信するのがマナーです。
早めの返信は、それだけで「丁寧で信頼できる学生」という印象を与えます。
社会人はスピード感を重視するため、レスポンスの速さは想像以上に評価されるポイントです。
とはいえ、授業やアルバイトの都合ですぐに詳細を返せないこともあるでしょう。
その場合でも、まずは受領のお礼と「いつまでに返信するか」だけ先に伝えておくと安心です。
沈黙の時間をつくらないことが、信頼関係を築く第一歩になります。
送信する時間帯に配慮する
メールは相手の営業時間内（おおむね平日の日中）に送るのが基本です。
深夜や早朝の送信は「生活リズムが整っていない」「配慮が足りない」という印象を与えかねません。
相手のスマートフォンに通知が鳴ることを想像すれば、常識的な時間帯がわかるはずです。
とはいえ、就活生は日中に授業がありメールを書く時間が取りづらいのも事実です。
夜に書き上げた場合は、予約送信機能を使って翌朝に届くよう設定すると、時間帯を気にせず作成できて便利です。
誤字脱字・宛名の間違いは厳禁
会社名や相手の氏名を間違えるのは、最も失礼にあたるミスです。
特に社名は「(株)」などと略さず、「株式会社◯◯」と正式名称で記載します。
前株・後株（株式会社が前か後か）の違いにも注意が必要です。
氏名の漢字も、同じ読みで異なる字が多いため油断できません。
これらのミスは「うちの会社にそれほど興味がないのだろう」という印象につながりかねません。
送信前には必ず声に出して読み返し、社名は企業ホームページからコピーするなどして、誤りを徹底的に防ぎましょう。
OB・OG訪問メールの基本構成（件名・宛名・本文の型）
ビジネスメールには決まった「型」があります。
この順番どおりに書けば、社会人として違和感のないメールが自然と完成します。
具体的には①件名 ②宛名 ③名乗り ④挨拶 ⑤要件 ⑥結び ⑦署名の流れです。
難しく考える必要はなく、この骨組みに沿って必要な情報を埋めていくだけで、丁寧で読みやすいメールになります。
件名は「用件＋大学名・氏名」で一目でわかるように
件名は、相手が開封前に内容を判断する重要な部分です。
社会人は1日に何十通ものメールを受け取るため、「OB・OG訪問のお願い（◯◯大学・氏名）」のように用件と差出人が一目でわかる形にしましょう。
「はじめまして」「お願いがあります」などのあいまいな件名は、迷惑メールと間違われたり、後回しにされたりする原因になります。
また、件名が長すぎても読みづらいため、要点を簡潔にまとめるのがコツです。
返信のやりとりでは件名を変えず「Re:」を残すと、相手が経緯を追いやすくなります。
宛名は「会社名→部署名→氏名」の順で
本文の冒頭には必ず宛名を書きます。
順番は「株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様」のように、会社名・部署名・氏名の順が基本です。
会社名は正式名称で記載し、相手の役職がわかる場合は「◯◯部長」のように氏名の前に添えると、より丁寧な印象になります。
いきなり本文から書き始めるのはマナー違反なので注意しましょう。
なお、役職名に「様」を重ねて「◯◯部長様」とするのは二重敬語にあたるため、「◯◯部長」または「部長 ◯◯様」とするのが正しい書き方です。
名乗り・要件・結びは簡潔に
宛名のあとは、大学名・学部・氏名を名乗り、続けて「どこで連絡先を知ったか」を添えると相手は安心して対応できます。
突然知らない学生からメールが来ると、相手は警戒するためです。
要件（訪問のお願い）は結論から簡潔に伝え、ダラダラと長く書かないことが大切です。
最後は「お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです」といった結びの一文でまとめ、署名で締めくくります。
全体として、相手が30秒ほどで読み切れる分量を意識すると、ちょうどよいボリュームになります。
メールの型は「件名 → 宛名 → 名乗り＋連絡先を知った経緯 → 要件（結論先出し）→ 候補日や希望 → 結びの一言 → 署名」。この順番に沿えば、初めてでも失礼のないメールが書けます。
えり@就活アドバイザー
件名・宛名・本文の順番、イメージできましたか？
やまおか@28卒就活生
はい！でも、いざ自分の言葉に直そうとすると、まだ自信がなくて...。
えり@就活アドバイザー
それなら次で、コピペして使える例文を用意しました。当てはめるだけでOKですよ！
そのまま使えるOB・OG訪問メール例文集
ここからは、シーン別にそのまま使える例文を紹介します。
基本は大学名・氏名・日時の部分を自分の情報に置き換えるだけで使えます。
ただし文面を一字一句そのまま丸写しにするのではなく、訪問理由などは自分の言葉で一言加えると、より誠実で熱意のある印象になります。
3つの代表的なシーンを順に見ていきましょう。
初回のアポイント依頼メール
最初に送る、訪問をお願いするメールです。
この一通で相手が「会ってみよう」と思うかどうかが決まるため、特に丁寧に作成しましょう。
ポイントは、「どこで連絡先を知ったか」を必ず添えること、そして相手の都合を最優先する姿勢を見せることです。
所要時間の目安（30分〜1時間程度）を先に示しておくと、相手はスケジュールを見積もりやすくなり、返信のハードルが下がります。
対面・オンラインのどちらでも構わない旨を添えるのも親切です。
下記の例文を土台に作成してみてください。
件名：OB・OG訪問のお願い（◯◯大学・氏名）
株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様
突然のご連絡失礼いたします。◯◯大学◯◯学部の（氏名）と申します。大学のキャリアセンターの名簿を通じて、◯◯様のご連絡先を拝見し、ご連絡いたしました。
現在、貴社を志望して就職活動を進めており、実際に働く◯◯様のお話をぜひ伺いたく、OB・OG訪問をお願いできないかと考えております。
お忙しいところ大変恐縮ですが、30分から1時間ほどお時間をいただけないでしょうか。日程はもちろん◯◯様のご都合に合わせます。対面・オンラインのいずれでも構いません。
ご検討いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
（署名：◯◯大学◯◯学部／氏名／電話番号／メールアドレス）
日程調整の返信メール
相手から「ぜひお話ししましょう」と前向きな返信が来たら、次は日程調整です。
ここでのマナーは、学生側から候補日を3つ以上提示することです。
相手に「いつが空いていますか？」と尋ねてカレンダーを確認させる手間を省く「配慮」になります。
候補日は「◯日終日」「◯日◯時以降」のように幅を持たせると、相手が選びやすくなります。
もし提示した候補すべてが合わなかった場合に備えて、「ご都合が合わなければ再調整します」と一言添えておくと、柔軟な印象を与えられます。
返信はもちろん早ければ早いほど好印象です。
件名：Re: OB・OG訪問のお願い（◯◯大学・氏名）
株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様
ご返信ありがとうございます。◯◯大学の（氏名）です。お忙しい中、訪問のお願いをご快諾いただき、誠にありがとうございます。
つきましては、下記の候補日時を挙げさせていただきます。ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますでしょうか。
・◯月◯日（◯）◯時以降 ・◯月◯日（◯）終日 ・◯月◯日（◯）◯時まで
上記でご都合が合わない場合は、改めて調整いたしますので、お気軽にお申し付けください。どうぞよろしくお願いいたします。
訪問後のお礼メール
訪問が終わったら、お礼メールを送ります。
タイミングは当日中、遅くとも24時間以内が鉄則です。
時間が経つほど感謝の気持ちは伝わりにくくなり、「お礼もないのか」と思われてしまうこともあります。
お礼メールでは、単に「ありがとうございました」と書くだけでなく、その日に聞いた話のなかで特に印象に残った内容を具体的に盛り込むのがコツです。
そうすることで、相手は「真剣に話を聞いてくれた」と感じ、その後の選考や紹介にもつながりやすくなります。
短くても誠意のこもった文面を心がけましょう。
件名：本日のOB・OG訪問のお礼（◯◯大学・氏名）
株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様
本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。◯◯大学の（氏名）です。
特に、◯◯についてのお話が印象に残り、仕事への理解が一層深まりました。本日伺ったお話を、今後の就職活動にしっかりと活かしてまいります。
取り急ぎ、御礼を申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
返信・やりとりのマナー
メールは一通送って終わりではなく、アポ取りからお礼まで何度かやりとりが続きます。
一通目だけ気合いを入れて、その後が雑になってしまう人も少なくありません。
最後まで一貫した丁寧さとテンポのよさを保つことが、好印象を最後まで維持するカギになります。
やりとりの途中で押さえておきたいポイントを3つ紹介します。
返信は早く、件名は変えずに「Re:」のまま
相手から返信が来たら、できるだけ早く返しましょう。
やりとりの途中でこちらの返信が滞ると、相手は予定を確定できず困ってしまいます。
また、返信時は件名を変えず「Re:」を残したまま送るのがマナーです。
これにより、相手はこれまでのやりとりの流れを一目で追えます。
毎回新規メールで送ると話の経緯が分かりにくくなり、過去のメールを探させる手間をかけてしまいます。
本文も、相手のメールを引用しつつ簡潔に返すと、何に対する返信かが明確になり親切です。
相手の提示には柔軟に合わせる
OB・OGが日時や場所を提示してくれた場合は、できる限り相手の都合に合わせるのが基本姿勢です。
相手はわざわざ予定を調整してくれているのですから、こちらの細かな希望を優先するのは避けましょう。
どうしてもその日時が難しい場合は、ただ「無理です」と断るのではなく、必ず代替案をセットで伝えます。
「申し訳ございませんが、その日は授業があり、◯日や◯日であれば終日空いております」といった形です。
こうした一手間が、調整の負担を相手にかけさせない配慮として伝わり、社会人としての信頼につながっていきます。
一往復ごとにお礼の一言を添える
やりとりが続くなかでは、毎回の返信に感謝の一言を添えることを忘れないようにしましょう。
「ご返信ありがとうございます」「日程をご調整いただき恐縮です」といったクッションになる一言があるだけで、事務的な印象がやわらぎ、人として丁寧な姿勢が伝わります。
用件だけを箇条書きのように送ってしまうと、冷たく素っ気ない印象になりがちです。
とはいえ、過剰にへりくだりすぎてもかえって読みづらくなるため、自然な範囲で感謝を表現するのがコツです。
相手との温かい関係づくりを意識することが、結果的に充実した訪問につながります。
えり@就活アドバイザー
やりとりのテンポも、実は印象を大きく左右するんです。
やまおか@28卒就活生
24時間以内...。授業中に届いたメールも、急いで返したほうがいいんでしょうか...。
えり@就活アドバイザー
落ち着いて大丈夫。「24時間以内」が目安なので、授業後に丁寧に返せば十分ですよ。次は、やってはいけないNG例を確認しましょう！
やってはいけないメールのNG例・失敗パターン
ここでは、毎年多くの就活生がやってしまうメールの失敗パターンを紹介します。
いずれも、事前に知っておけば確実に防げるものばかりです。
良いメールを書こうとする前に、まずは「やってはいけないこと」を避けるだけでも、相手に与える印象は大きく変わります。
自分のメールに当てはまっていないか、チェックしながら読み進めてみてください。
件名が空白・あいまいで開いてもらえない
件名なし、または「はじめまして」「お世話になります」だけのメールは、迷惑メールと判断されたり、優先順位を下げられて後回しにされたりします。
最悪の場合、開封すらされずに埋もれてしまうこともあります。
社会人は毎日大量のメールを処理しているため、件名だけで内容と差出人が判断できることが非常に重要です。
必ず「OB・OG訪問のお願い（◯◯大学・氏名）」のように用件と氏名を入れましょう。
せっかく本文を丁寧に書いても、件名でつまずいては元も子もありません。
返信が遅い・送りっぱなしにする
返信が数日空くと「志望度が低い」「だらしない」という印象を与えかねません。
相手は社会人であり、こちらの返信を待っている時間も、相手にとっては予定を確定できない負担になっています。
レスポンスの速さは誠意の表れと捉えられるため、遅れは確実にマイナスです。
どうしてもすぐに返せないときは、前述のとおり一報だけ入れておきましょう。
また、相手から最後にメールが来た際、返信が不要に見えても「ありがとうございました」と一言返すと、やりとりがきれいに締まります。
敬語の崩れ・LINE調の文面
普段の友人とのやりとりの感覚が抜けず、「了解しました」「大丈夫です！」といったカジュアルな表現や、絵文字・顔文字を使ってしまうのもよくある失敗です。
これらはビジネスメールにはふさわしくありません。
「了解しました」は「承知いたしました」、「大丈夫です」は「問題ございません」が適切です。
また、「。」を打たずに改行だけで済ませる、一文が異常に長い、といった点も読みにくさの原因になります。
丁寧で読みやすい文章は、それだけで「きちんとした学生だ」という安心感を相手に与えます。
最も多い失敗が「読み返さずに送信して誤字・脱字・宛名間違いをする」ことです。特に会社名・氏名の誤りは大変な失礼にあたります。送信前の音読チェックを習慣にしましょう。
OB・OG訪問メールのよくあるQ&A
ここでは、OB・OG訪問メールについて、27卒・28卒の皆さんからよく寄せられる質問にお答えします。
細かな疑問を解消しておくことで、より自信を持ってメールを送れるようになります。
気になる項目から読んでみてください。
返信はどれくらいの早さで送ればいいですか？
原則24時間以内が目安です。
社会人はスピード感を重視するため、早い返信ほど好印象につながります。
ただし、焦って中身の薄いメールを送るのは本末転倒です。
すぐに詳細を返せない場合は、まず「ご連絡ありがとうございます。◯日までに改めてご返信いたします」と一報を入れておくと、相手を待たせている不安を解消できます。
沈黙の時間をつくらず、かつ内容も丁寧に、という両立を意識しましょう。
メールを送る時間帯に決まりはありますか？
相手の営業時間内（平日の日中）に送るのが無難です。
深夜や早朝は避けましょう。
とはいえ、就活生は日中に授業があり、なかなかメールを書く時間が取れないこともあります。
その場合は、夜のうちに文面を作成しておき、予約送信機能で翌朝に届くよう設定すれば問題ありません。
相手の通知が鳴る時間帯にまで配慮できると、細やかな気配りが伝わります。
連絡先を知った経緯は書くべきですか？
必ず書きましょう。
見知らぬ学生から突然メールが届くと、相手は警戒したり戸惑ったりするものです。
「大学のキャリアセンターの名簿で拝見し」「ゼミの◯◯先輩からご紹介いただき」など、どこで連絡先を知ったかを明記することで、相手は安心して対応できます。
これは信頼関係を築くうえで欠かせない、ささいなようでとても重要なマナーです。
署名にはどこまで書けばいいですか？
大学名・学部・氏名・電話番号・メールアドレスを記載するのが基本です。
相手が電話・メールのどちらでも連絡できるようにしておくと親切です。
署名は毎回手入力するのではなく、メールソフトの署名機能に登録しておくと、入力ミスを防げて手間もかかりません。
シンプルで見やすいレイアウトを心がけ、過度な装飾は避けましょう。
返信が来ない場合、催促してもいいですか？
1週間ほど待っても返信がない場合は、丁寧に再送して構いません。
相手も多忙で、メールを見落としていたり、対応を後回しにしていたりする可能性があるためです。
その際は「先日お送りしたメールが届いておりますでしょうか」と、相手を責めない柔らかい表現を使いましょう。
それでも返信がない場合は、ご縁がなかったと考えて、別の方にあたるのが賢明です。
アプリ（ビズリーチ・キャンパス等）の場合もメールと同じマナーですか？
媒体がアプリのメッセージ機能でも、敬語を使う・時間厳守・誤字に注意するといった基本マナーは変わりません。
ただし、メールに比べてややカジュアルなやりとりが許容される傾向があり、件名が不要なケースや、宛名を簡略化できるケースもあります。
とはいえ、くだけすぎは禁物です。
相手は社会人の先輩であることを忘れず、丁寧さを基本に据えましょう。
えり@就活アドバイザー
よくある疑問、これでだいぶ解消できましたね！
やまおか@28卒就活生
はい！特に「連絡先を知った経緯を書く」は、自分では忘れそうだったので助かりました...。
えり@就活アドバイザー
その気づきが大事です！最後に要点をまとめるので、送信前にもう一度一緒に見直しましょう。
まとめ：型と例文を押さえれば、最初の一通は怖くない
OB・OG訪問メールは、「件名→宛名→名乗り→要件→結び→署名」という型さえ押さえれば、初めてでも失礼なく書けます。
今回紹介した例文を土台に、訪問理由などを自分の言葉で一言加えてみてください。
そして何より大切なのは、「貴重な時間をいただく」という相手への敬意と、迅速・丁寧な連絡です。
返信は24時間以内、送信前の誤字チェック、そして感謝の一言。
この3つを意識するだけで、相手に与える印象は大きく変わります。
今日できる最初のアクションは、まずメールソフトに署名を登録しておくこと、そして訪問をお願いしたい相手をリストアップすることです。
準備が整えば、あとは型に当てはめて送るだけです。
OB・OG訪問は、相手への敬意とちょっとした気配りさえあれば必ずうまくいきます。
自信を持って、最初の一通を送ってみてください。
皆さんの就職活動を心から応援しています。
※本記事の情報は、各就活関連サイト・公式情報等を参考に作成したものであり、OB・OG訪問のマナーは企業・業界・相手や時期によって異なる場合があります。最終的な判断は、訪問先の案内やご自身の状況に合わせてご確認ください。
明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート
えり@就活アドバイザー
OB・OG訪問のメール、最初の一通ってすごく緊張しますよね！