やまおか@28卒就活生
はい...。大学名まで書くべきなのか、やり取りが続いたら毎回名乗るのかも分からなくて、いつも書き出しで手が止まってしまって...。
えり@就活アドバイザー
その迷い、よくわかります！名乗り方には基本の型があるので、それを覚えればもう悩みません。例文つきでがっつり紹介していきますね！
就活が本格化すると、企業へのメールで「自分をどう名乗ればいいのか」と書き出しで迷う場面が増えてきます。大学名から書くべきか、フルネームは必要か、やり取りが続いたら毎回名乗るのか、と手が止まった経験はありませんか。
27卒・28卒として就活に臨む皆さんの中には、「名乗り方が雑だと第一印象が悪くなるのでは」「毎回名乗るのはくどいのでは」と心配している方も多いのではないでしょうか。
メールの名乗りは、相手にあなたが何者かを伝える最初の自己紹介です。わずか一行の名乗り方で、丁寧さや誠実さの印象が変わることもあります。
この記事では、就活メールの正しい名乗り方・毎回名乗るべきかの判断・シーン別のフレーズを、そのまま使える例文とあわせて徹底解説します。
名乗り方のマナーは、型さえ知っていれば難しくありません。ぜひ最後まで読み込み、自信を持って書き出しの一文を書いてください。
目次［目次を全て表示する］
【就活メール】まず押さえる基本マナー（宛名・件名・署名・本文構成）
名乗り方の話に入る前に、すべての就活メールに共通する4つの基本パーツを確認しておきましょう。それが「宛名」「件名」「本文構成」「署名」です。名乗りはこの本文構成の一部であり、土台となる型を押さえてこそ自然な名乗りが書けます。まずは全体の骨組みから整えていきましょう。
宛名は「会社名＋部署名＋担当者名＋様」が基本
宛名は本文の一番上に書く、最初に目に入る部分です。「〇〇株式会社 人事部 △△様」のように、会社名・部署名・担当者名・様の順で正式名称で記載しましょう。
会社名は「(株)」と略さず、「株式会社」と書くのがマナーです。
ここで注意したいのが、「御中」と「様」は併用しないというルールです。担当者名がわかるなら「人事部 △△様」、名前がわからない場合は「人事部 採用ご担当者様」とするのが無難です。
件名は「用件＋大学名＋氏名」で一目でわかるように
採用担当者は1日に何十通ものメールを受け取っています。件名を見ただけで「誰からの・何の連絡か」がわかることが重要です。
「面接日程のご相談（〇〇大学・就活太郎）」のように、用件・大学名・氏名をまとめて入れましょう。
件名にも氏名と大学名を入れておくと、本文の名乗りとあわせて誰からの連絡か一目で伝わります。
本文は「宛名→挨拶・名乗り→用件→結び→署名」の順
就活メールの本文には、決まった並び順があります。上から「宛名」「挨拶・名乗り」「用件」「結びの言葉」「署名」の順に並べるのが基本の型です。
このうち「名乗り」は、宛名のすぐ下、挨拶とセットで書く部分にあたります。
「お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の就活太郎です」のように、挨拶と名乗りを一文でつなげるのが自然な形です。ここが整っていると、続く用件もすっと読んでもらえます。
署名は大学名・学部・氏名・連絡先を毎回付ける
署名は、メールの末尾に「自分が何者か」を示すビジネスメールの基本マナーです。本文の名乗りとは別に、すべてのメールに付けるのが望ましいとされています。
記載する情報は、大学名・学部・学科・氏名（ふりがな）・電話番号・メールアドレスが基本です。
就活メールでの正しい名乗り方（〇〇大学〇〇学部の△△と申します）
就活メールの名乗りの基本形は、「〇〇大学〇〇学部の△△と申します」です。挨拶のあとにこの一文を置くだけで、相手はあなたの所属と氏名をすぐに把握できます。ここでは、名乗りに入れるべき要素と、初対面の相手に好印象を与える書き方のポイントを具体的に解説します。
名乗りには「大学名・学部・フルネーム」を入れる
就活メールの名乗りには、大学名・学部・氏名（フルネーム）の3点を入れるのが基本です。採用担当者は多くの学生とやり取りをしているため、苗字だけでは誰なのか特定できないことがあります。
そのため、フルネームと大学名をセットで名乗ることで、相手が照合しやすくなります。
「〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します」と書けば、所属と氏名が一度に伝わります。学部・学科まで添えると、より丁寧で誠実な印象になります。
「申します」と「です」の使い分け
名乗りの語尾には「〇〇と申します」と「〇〇です」の2通りがあります。どちらも誤りではありませんが、初めて連絡する相手やあらたまった場面では「申します」のほうが丁寧な印象です。
「申します」は「言う」の謙譲語で、相手を立てる表現にあたります。
一方、やり取りが続いて関係ができてきた段階では「〇〇です」でも問題ありません。場面に応じて、自然な丁寧さを保てる表現を選びましょう。迷ったら「申します」を選んでおけば失礼にはなりません。
挨拶と名乗りはワンセットで書く
名乗りは、挨拶の言葉とセットで書くと流れが自然になります。初回なら「突然のご連絡失礼いたします」、2回目以降なら「お世話になっております」を冒頭に置きましょう。
そのうえで「〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します」と続けると、丁寧な書き出しになります。
挨拶を飛ばしていきなり名乗ったり、名乗りを省いて用件に入ったりすると、ぶっきらぼうな印象を与えかねません。挨拶＋名乗りをワンセットで書く習慣をつけておくと安心です。
えり@就活アドバイザー
名乗りの基本は「大学名・学部・フルネーム＋申します」。これさえ押さえれば、もう書き出しで迷いませんよ！
やまおか@28卒就活生
フルネームと大学名はセットなんですね...！でも、やり取りが続いたときも毎回名乗るのか、まだ不安で...。
えり@就活アドバイザー
いい着眼点です！初回と2回目以降の名乗り方、次でしっかり整理していきますね。
初回と2回目以降・毎回名乗るべきかの判断
名乗り方でよく迷うのが、やり取りが続いたときに毎回名乗るべきかという点です。結論から言うと、初回はしっかりフルネームと大学名を、2回目以降は簡潔な名乗りにとどめるのがバランスの良い対応です。ここでは、初回と継続中で名乗り方をどう変えるか、その判断の基準を解説します。
初回はフルネーム＋大学名でしっかり名乗る
初めて連絡する相手には、大学名・学部・フルネームをそろえてしっかり名乗りましょう。相手にとってあなたは初対面であり、ここでの自己紹介がそのまま第一印象になります。
「突然のご連絡失礼いたします。〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します」と丁寧に書き出すのが基本です。
初回で省略してしまうと、相手があなたを照合できず、対応に手間をかけてしまいます。最初の一通は丁寧すぎるくらいでちょうどよいと考えておきましょう。
2回目以降は「〇〇大学の△△です」と簡潔に
同じ担当者とのやり取りが続いている場合は、毎回フルネームと学部まで書く必要はありません。「〇〇大学の就活太郎です」程度に簡潔にしても問題ないとされています。
ただし、名乗り自体を省略するのは避けるのが無難です。相手は複数の学生を同時に対応しているため、名前がないと誰からの返信か分かりにくくなります。
短くてもよいので、毎回ひとこと名乗る習慣を持っておくと、相手の手間を減らせて親切です。お世話になっておりますの挨拶とセットにすると自然にまとまります。
間が空いたとき・別件のときは再びフルネームで
前回のやり取りから日数が空いた場合や、これまでとは別の用件で連絡する場合は、再びフルネームと大学名で名乗り直すのがおすすめです。相手があなたを思い出しやすくなります。
「お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の就活太郎です」と所属を添えると親切です。
判断に迷ったときは、相手が一目で誰か分かるかを基準にしましょう。少し丁寧すぎても失礼にはならないため、迷ったらフルネームを選んでおけば安心です。
シーン別の名乗りフレーズ＋そのまま使える例文
名乗り方は、連絡するシーンによって少しずつ言い回しを変えると、より自然で丁寧な印象になります。ここでは、初回連絡・返信・問い合わせなどシーン別の名乗りフレーズを紹介し、そのまま使えるメール例文を1本提示します。自分の状況に近いフレーズを選んで使ってみてください。
シーン別の名乗りフレーズ集
名乗りは、シーンに合った前置きの挨拶とセットにすると印象が整います。代表的なパターンを並べますので、状況に合わせて使い分けてください。
・初めて連絡するとき：突然のご連絡失礼いたします。〇〇大学〇〇学部の△△と申します。
・やり取りが続いているとき：お世話になっております。〇〇大学の△△です。
・問い合わせをするとき：お世話になります。〇〇大学〇〇学部の△△と申します。
・OB・OG訪問を依頼するとき：突然のご連絡失礼いたします。〇〇大学〇〇学部の△△と申します。
・説明会の予約やお礼のとき：お世話になっております。〇〇大学の△△と申します。
どのシーンでも、挨拶のあとに大学名と氏名を続けるという基本の流れは共通しています。前置きの挨拶だけを場面に合わせて変えれば、自然に対応できます。
そのまま使える名乗りメール例文
以下はそのまま使える例文です。〇〇部分はご自身の情報に置き換えてください。
件名：会社説明会への参加申込み（〇〇大学・就活太郎）
〇〇株式会社
人事部 △△様
突然のご連絡失礼いたします。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の就活太郎と申します。
貴社の会社説明会への参加を希望し、ご連絡いたしました。
〇月〇日開催の説明会に、ぜひ参加させていただきたく存じます。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科
就活 太郎（しゅうかつ たろう）
電話：090-0000-0000
冒頭の名乗りで「大学名・学部・フルネーム」を伝え、末尾の署名でも同じ情報を繰り返すのが基本です。
本文の名乗りと署名が一致していると、相手はより安心してあなたを照合できます。
えり@就活アドバイザー
シーンが変わっても、挨拶のあとに大学名と氏名を続ける流れは同じ。前置きだけ変えればいいんですよ！
やまおか@28卒就活生
例文があると安心です...！この型をベースに、自分の用件に合わせて使ってみます。
えり@就活アドバイザー
ぜひ活用してください！次は、メール以外の名乗りとの違いも見ておきましょう。
電話・対面での名乗りとの違い
名乗り方は、メール・電話・対面でそれぞれ少しずつ作法が異なります。基本となる「大学名・学部・フルネーム」を伝える点は共通ですが、伝え方や順序には場面ごとのコツがあります。ここでは、電話と対面での名乗り方を整理し、メールとの違いを押さえておきましょう。
電話では最初に名乗ってから用件を伝える
電話では、相手が出たらまず自分から名乗るのが基本です。「お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します」と、大学名と氏名をはっきり伝えましょう。
声だけのやり取りでは、相手はあなたの顔も所属も見えません。
そのため、ゆっくり・はっきり名乗ることが、メール以上に大切になります。名乗ったあとに「〇〇の件でお電話いたしました」と用件を続けると、相手も対応しやすくなります。
対面では一礼とともにフルネームで名乗る
説明会や面接などの対面の場では、軽く一礼しながら名乗ると丁寧な印象になります。「〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します。本日はよろしくお願いいたします」と続けるのが自然です。
対面では表情や姿勢も含めて見られているため、明るくはきはきと名乗ることが大切です。
メールが文字だけ、電話が声だけなのに対し、対面は表情・声・態度のすべてで印象が決まる場です。落ち着いた所作で名乗ると、好印象につながります。
共通するのは「大学名・氏名を省略しない」こと
メール・電話・対面のどの場面でも共通するのは、大学名と氏名を省略せずに名乗ることです。手段が変わっても、自己紹介の中身は同じだと考えておきましょう。
相手はあなたが何者かを知って初めて、安心してやり取りを始められます。
場面ごとの作法に違いはありますが、「誰なのかを最初に明確に伝える」という本質は変わりません。これを意識しておけば、どの手段でも丁寧な名乗りができます。
【就活メール】名乗り方でやりがちなNG・失敗例
名乗り方の失敗は、ちょっとした油断や思い込みから起こりがちです。ここでは、名乗りに関して就活生がやりがちなNGパターンを4つ取り上げます。当てはまっていないか、送信前のチェックに役立ててください。どれも知っておけば簡単に防げるものばかりです。
名乗りを省略していきなり用件に入る
挨拶も名乗りもなく、いきなり用件から書き始めるのは避けたい失敗です。相手は誰からの連絡か分からず、戸惑ってしまいます。
名乗りなしのメールは、ぶっきらぼうな印象を与えます。たとえ短い用件でも、冒頭に挨拶と名乗りを必ず添えましょう。
「お世話になっております。〇〇大学の就活太郎です」の一文があるだけで、印象は大きく変わります。
苗字だけ・ニックネームで名乗る
「就活です」と苗字だけで名乗ったり、普段使っているニックネームで名乗ったりするのも避けましょう。採用担当者は多くの学生を対応しているため、苗字だけでは誰か特定できません。
就活メールでは、必ずフルネームで名乗るのが基本です。
同姓の学生がいる可能性も考えると、フルネームと大学名をそろえて名乗るのが安全です。あだ名やハンドルネームはビジネスの場にふさわしくありません。
大学名・学部を書かない
名前だけ名乗って、大学名や学部を書かないのもよくある失敗です。相手はあなたの所属が分からず、どの選考の学生か照合に手間取ってしまいます。
特に初回の連絡では、大学名・学部・氏名をそろえて名乗ることが欠かせません。
所属を明記することは、相手への配慮であると同時に、あなた自身を正しく覚えてもらうためでもあります。面倒でも省略しないようにしましょう。
署名があるからと本文の名乗りを省く
「署名に名前があるから本文では名乗らなくてよい」と考えるのも避けたい誤解です。署名はあくまで末尾の連絡先表示であり、本文の名乗りとは役割が異なります。
本文の冒頭で名乗らないと、相手は読み始めの段階で誰からの連絡か分かりません。
本文の名乗りと末尾の署名は両方そろえるのが基本です。冒頭で名乗り、署名で連絡先を示す、この二段構えを習慣にしましょう。
えり@就活アドバイザー
名乗りのNGは「省略」と「苗字だけ」がほとんど。どちらも一文を添えるだけで防げますよ！
やまおか@28卒就活生
署名があるから本文では省いてもいいと思ってました...。これからは両方そろえます。
えり@就活アドバイザー
その気づきが大事です！残りの疑問も、Q&Aで一気に解消していきましょう。
【就活メール】名乗り方のよくあるQ&A
ここでは、就活メールの名乗り方について、就活生からよく寄せられる疑問にお答えします。名乗り方のマナーには「諸説ある」ものも多いため、迷ったときの判断材料として参考にしてください。基本の考え方さえ押さえておけば、たいていの場面に対応できます。
毎回名乗る必要はありますか？
やり取りが続いている場合でも、毎回ひとこと名乗っておくのが無難です。採用担当者は多くの学生と同時にやり取りしているため、名乗りがないと誰からの返信か分かりにくくなります。
ただし、2回目以降はフルネームや学部まで書く必要はなく、「〇〇大学の就活太郎です」程度に簡潔にして構いません。
くどさを避けつつ、相手が一目で分かる状態を保つのがポイントです。省略はせず、簡潔に名乗ると覚えておきましょう。
大学名は毎回書いたほうがいいですか？
初回は必ず大学名を書きましょう。2回目以降の同じ相手とのやり取りでは、毎回でなくても問題ありませんが、添えておくとより親切です。
特に、前回から日数が空いたときや別件で連絡するときは、再び大学名を入れて名乗り直すのがおすすめです。
相手があなたを思い出しやすくなり、照合の手間も省けます。迷ったら大学名を書いておけば失礼にはなりません。
「申します」と「です」、どちらが正しいですか？
どちらも誤りではありませんが、初回やあらたまった場面では「〇〇と申します」のほうが丁寧です。「申します」は謙譲語で、相手を立てる表現にあたります。
やり取りが続いて関係ができてきた段階では、「〇〇です」でも自然です。
迷ったときは「申します」を選んでおけば、丁寧すぎて失礼になることはありません。場面に応じて使い分けましょう。
名前のふりがなは入れたほうがいいですか？
本文の名乗りでは、ふりがなまで入れる必要は基本的にありません。「〇〇大学の就活太郎と申します」とフルネームで名乗れば十分です。
ただし、署名にはふりがなを入れておくと親切です。読み方が難しい名前の場合は、相手が呼びやすくなります。
本文では簡潔に、署名では丁寧に、と役割を分けて考えるとよいでしょう。
友達紹介やゼミ経由のときはどう名乗る？
誰かの紹介で連絡する場合は、名乗りのあとに紹介者を伝えると話がスムーズです。「〇〇大学の就活太郎と申します。〇〇様よりご紹介いただき、ご連絡いたしました」と続けましょう。
紹介の経緯を最初に示すことで、相手はあなたを受け入れやすくなります。
名乗りと紹介者の情報をセットで伝えるのが、紹介経由の連絡のコツです。誰の紹介かを明確にしておきましょう。
返信のときも名乗ったほうがいいですか？
企業からのメールへの返信でも、冒頭で簡単に名乗るのがおすすめです。「お世話になっております。〇〇大学の就活太郎です」と一文添えるだけで丁寧な印象になります。
相手は複数の学生に同時にメールを送っていることが多く、名乗りがあると誰からの返信かすぐ分かります。
返信だからと省略せず、簡潔でよいので名乗る習慣をつけておきましょう。
【就活メール】名乗り方のまとめ
ここまで、就活メールの名乗り方のマナーを解説してきました。最後に、押さえておきたいポイントを振り返ります。
名乗りの基本形は「〇〇大学〇〇学部の△△と申します」です。初回は大学名・学部・フルネームをそろえて、しっかり名乗りましょう。
やり取りが続く2回目以降は、「〇〇大学の△△です」と簡潔にしても構いません。ただし、名乗り自体を省略するのは避けるのが無難です。
間が空いたときや別件のときは、再びフルネームと大学名で名乗り直すと親切です。電話や対面でも、大学名と氏名を省略しない点は共通しています。
今日からできる第一歩として、まずは自分の基本の名乗り文を一つ作って覚えておくことをおすすめします。「お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します」と決めておけば、どのメールでもすぐに書き出せます。
名乗り方は、あなたの誠実さと丁寧さを伝える最初の自己紹介です。正しい型を覚えて、自信を持って名乗りましょう。あなたの就活がうまくいくよう、心から応援しています。
えり@就活アドバイザー
「初回はフルネーム＋大学名、2回目以降は簡潔に、でも省略しない」、この3つを覚えればもう安心ですよ！
やまおか@28卒就活生
はい...！もう名乗り方で悩まなくて済みそうです。さっそく自分の名乗り文を作ってみます。ありがとうございました！
えり@就活アドバイザー
その意気です！自信を持って名乗ってくださいね。応援しています！
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えり@就活アドバイザー
就活メールで「自分の名前、どう名乗ればいいんだろう」と書き出しで止まってしまうこと、ありませんか？