やまおか@28卒就活生
はい...。本文は書けても、最後を「よろしくお願いします」だけで終わっていいのか不安で、毎回モヤモヤしてます...。
えり@就活アドバイザー
その気持ち、よくわかります！締め・結びは型さえ覚えれば一気にラクになりますよ。シーン別の例文つきでがっつり紹介していきますね！
就活メールを書いていて、本文は書けたのに「最後の一文をどう締めればいいのか」で手が止まった経験はありませんか。挨拶や用件は書けても、結びの言葉やその後の署名への流れに迷う人はとても多いものです。
27卒・28卒として就活に臨む皆さんの中には、「何卒よろしくお願いいたします、だけで失礼にならないか」「シーンによって締め方を変えるべきなのか」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
メールの締めは、読み終えた相手に最後の印象を残す大切な部分です。最後の一文の整え方ひとつで、丁寧さの伝わり方が変わることもあります。
この記事では、就活メールの締め・結びの基本マナーとシーン別フレーズ、そのまま使える例文を徹底解説します。
締め・結びの型は、知ってさえいれば難しくありません。ぜひ最後まで読み込み、自信を持って送信ボタンを押してください。
目次［目次を全て表示する］
【就活メール】まず押さえる基本マナー（宛名・件名・署名・本文構成）
締めの話に入る前に、すべての就活メールに共通する4つの基本パーツを確認しておきましょう。それが「宛名」「件名」「本文構成」「署名」です。締めの言葉をいくら整えても、メール全体の型が崩れていれば印象は半減してしまいます。まずは土台となる基本マナーを押さえておきましょう。
宛名は「会社名＋部署名＋担当者名＋様」が基本
宛名は本文の一番上に書く、最初に目に入る部分です。「〇〇株式会社 人事部 △△様」のように、会社名・部署名・担当者名・様の順で正式名称で記載しましょう。
会社名は「(株)」と略さず、「株式会社」と書くのがマナーです。
ここで注意したいのが、「御中」と「様」は併用しないというルールです。担当者名がわかるなら「人事部 △△様」、名前がわからない場合は「人事部 採用ご担当者様」とするのが無難です。
件名は「用件＋大学名＋氏名」で一目でわかるように
採用担当者は1日に何十通ものメールを受け取っています。件名を見ただけで「誰からの・何の連絡か」がわかることが重要です。
「面接日程のご相談（〇〇大学・就活太郎）」のように、用件・大学名・氏名をまとめて入れましょう。
件名が空欄だと、迷惑メールと間違われたり後回しにされたりする原因になります。一目で内容が伝わる件名を心がけてください。
本文は「宛名→挨拶・名乗り→用件→結び→署名」の順
就活メールの本文には、決まった並び順があります。上から「宛名」「挨拶・名乗り」「用件」「結びの言葉」「署名」の順に並べるのが基本の型です。
宛名のあとに「お世話になっております。〇〇大学の就活太郎です」と挨拶と名乗りを置き、続けて用件を簡潔に伝えます。
そして用件のあとに結びの一文を置き、署名で締めるのが流れです。この「結び→署名」の整え方が、今回のテーマの中心になります。
署名は大学名・学部・氏名・連絡先を毎回付ける
署名は、メールの末尾に「自分が何者か」を示すビジネスメールの基本マナーです。就活生でも、すべてのメールに付けるのが望ましいとされています。
記載する情報は、大学名・学部・学科・氏名（ふりがな）・電話番号・メールアドレスが基本です。
就活メールの締め・結びの基本（「何卒よろしくお願いいたします」）
就活メールの締めとして最も基本となるのが、「何卒よろしくお願いいたします」という結びの言葉です。用件を伝えたあと、本文の最後にこの一文を置くだけで、丁寧にメールを締めくくることができます。ここでは、なぜこの言葉が基本とされるのか、そして「よろしくお願いします」との違いを具体的に解説します。
結びの基本は「何卒よろしくお願いいたします」
就活メールの結びには、用件のあとに改まったお願いの一文を添えるのが基本です。最も無難でどんなシーンにも使えるのが「何卒よろしくお願いいたします」です。
「何卒（なにとぞ）」は「どうか」という意味で、お願いの気持ちを丁寧に強める言葉です。
用件を伝えただけで本文を終えると、やや素っ気ない印象になります。最後に結びの一文を置くことで、メール全体がきちんと締まり、丁寧な印象につながります。
「よろしくお願いします」との違いと使い分け
「よろしくお願いします」も間違いではありませんが、就活メールではもう一段丁寧な「よろしくお願いいたします」を使うのが無難です。「いたします」は「する」の謙譲語で、相手を立てる表現になります。
さらに改まった印象にしたい場合は、「何卒よろしくお願いいたします」「何卒よろしくお願い申し上げます」を使うとよいでしょう。
迷ったときは、「何卒よろしくお願いいたします」を基本形として覚えておけば、ほとんどのシーンで失礼になりません。まずはこの一文を押さえましょう。
就活メールの結びは「何卒よろしくお願いいたします」が基本形です。
これを土台に、シーンごとに一言を足していくと自然に応用できます。
えり@就活アドバイザー
まずは「何卒よろしくお願いいたします」を基本形にすればOKです。迷ったらこれで大丈夫ですよ！
やまおか@28卒就活生
基本形があると安心します...！でも、お礼のときと辞退のときで、同じ締めでいいんでしょうか？
えり@就活アドバイザー
いいところに気づきましたね！シーンごとに少しだけ言葉を変えると印象がグッと良くなります。次で一覧にして紹介しますね。
シーン別の結びフレーズ集（依頼／お礼／日程返信／辞退）
結びの基本は「何卒よろしくお願いいたします」ですが、シーンに合わせて言葉を少し変えると、より自然で気の利いた印象になります。ここでは、就活で特によく使う「依頼」「お礼」「日程返信」「辞退」の4つのシーン別に、そのまま使える結びのフレーズを紹介します。基本形に一言足すだけなので、覚えておけばすぐに応用できます。
依頼・お願いをするときの結び
OB訪問の依頼や日程調整のお願いなど、相手に何かを依頼するメールでは、お願いの気持ちを込めた結びが合います。基本の「何卒よろしくお願いいたします」に加え、状況に応じた一言を添えると丁寧です。
「ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします」「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします」などが使いやすいフレーズです。
依頼のメールでは、相手の手間に配慮する一言を入れると印象がやわらぎます。「お手数をおかけしますが」を頭に添えるのもおすすめです。
お礼を伝えるときの結び
面接や説明会、質問への回答などへのお礼メールでは、感謝の気持ちが伝わる結びが合います。「取り急ぎお礼を申し上げます」「重ねてお礼申し上げます」といった表現が定番です。
結びの前に「貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました」と改めて感謝を述べると、より丁寧な印象になります。
お礼メールでは、「ありがとうございました」で感謝を示し、最後に今後への一言を添えると自然です。「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」で締めると前向きにまとまります。
日程返信・承諾するときの結び
面接日程の連絡に返信する場面では、承諾の意思を示しつつ当日への一言を添えると好印象です。「当日はどうぞよろしくお願いいたします」が代表的な結びです。
日程を承諾する場合は、「ご提示いただいた日程で、何卒よろしくお願いいたします」と具体的に触れると伝わりやすくなります。
面接前日や当日であれば、「当日お会いできるのを楽しみにしております」といった前向きな一言を添えると、意欲も伝わります。状況に応じて使い分けましょう。
選考辞退・お断りするときの結び
選考辞退のメールでは、お詫びの気持ちと相手への敬意を込めた結びが合います。基本のお願い表現よりも、締めくくりに相手の発展を願う一文を置くのが定番です。
「末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます」が、辞退・お断りメールの締めとして広く使われます。
辞退メールでは、お詫びと感謝、相手への敬意を結びに込めることが大切です。素っ気なく終わらせず、最後まで丁寧な姿勢を保ちましょう。
文末・末尾の整え方（結びの一言→署名の流れ）
結びのフレーズを覚えたら、次は「結びの一言から署名へどうつなげるか」という文末・末尾の流れを整えましょう。用件→結びの一言→署名という順番を意識するだけで、メールの末尾はぐっと読みやすくきれいにまとまります。ここでは、自然な流れの作り方と、署名前に空けるべきポイントを解説します。
「用件→結びの一言→署名」で自然に締める
メールの末尾は、用件を伝えたあとに結びの一文を置き、その下に署名を続けるのが基本の流れです。この順番を守るだけで、読み手は内容を追いやすくなります。
たとえば「ご検討のほど、何卒よろしくお願いいたします」と結び、改行して署名を置くと、すっきりと締まります。
結びと署名の間は、1行空けて区切ると見やすくなります。本文と署名がくっついていると読みにくいため、間隔を意識しましょう。スマホ送信のときも、この流れは同じです。
結びの前に「一言」を添えると印象が上がる
結びのお願いフレーズの直前に、相手への気遣いや感謝の一言を添えると、文末の印象がやわらかくなります。これがあるかないかで、丁寧さの伝わり方が変わります。
「お忙しいところ恐れ入りますが」「ご多忙のところ恐縮ですが」などのクッション言葉を結びの前に置くのが定番です。
ただし、一言を盛り込みすぎると、かえってくどい印象になります。クッション言葉は1つに絞り、結びの一文と組み合わせるくらいがちょうどよいバランスです。
【文末の流れの例】
（用件）……ご相談させていただければと存じます。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
（1行空け）
〇〇大学 〇〇学部（署名へ続く）
えり@就活アドバイザー
「用件→結びの一言→署名」、この流れさえ守れば末尾はきれいにまとまりますよ！
やまおか@28卒就活生
署名の前に1行空けるんですね...！今まで本文と署名がくっついてました。直してみます。
えり@就活アドバイザー
その一手間で印象が変わります！次は、締めの一言で差をつける好印象テクニックと例文を見ていきましょう。
締めの一言で差がつく好印象テクニック＋そのまま使える例文
同じ結びでも、最後にもう一言添えるだけで、相手に残る印象は大きく変わります。ここでは、就活メールの締めで差がつく好印象テクニックを紹介し、続けてそのまま使えるメール全文の例文を掲載します。基本形に少し気持ちを乗せるだけなので、難しく考えなくて大丈夫です。
意欲や感謝を一言添えて締める
結びの前に、その場にふさわしい意欲や感謝の一言を添えると、メールに温度感が生まれます。お願いだけで終わるより、ずっと印象が良くなります。
面接の連絡には「当日お会いできることを楽しみにしております」、お礼には「お話を伺い、貴社で働きたい気持ちがより強くなりました」などが効果的です。
ただし、大げさになりすぎないことが大切です。一言で控えめに添えるからこそ、誠実さが伝わります。テンプレートそのままではなく、自分の言葉で短く添えるのがコツです。
そのまま使えるメール全文例文（日程返信）
以下はそのまま使える例文です。〇〇部分はご自身の情報に置き換えてください。
件名：Re:面接日程のご案内（〇〇大学・就活太郎）
〇〇株式会社
人事部 △△様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の就活太郎です。
このたびは面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
ご提示いただきました下記の日程で、ぜひお願いできればと存じます。
日時：〇月〇日（〇）〇時〜
当日お会いできますことを、楽しみにしております。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活太郎（しゅうかつ たろう）
電話：090-0000-0000
この例文では「楽しみにしております」で意欲を、「お忙しいところ恐縮ですが」で気遣いを示しています。
結びの直前に一言添えるだけで、丁寧さと前向きさが同時に伝わります。
【就活メール】締め・結びでやりがちなNG・失敗例
締め・結びにまつわる失敗は、ちょっとした言葉選びの油断から起こりがちです。ここでは、結びの言葉で就活生がやりがちなNGパターンを4つ取り上げます。当てはまっていないか、送信前のチェックに役立ててください。どれも知っておけば簡単に防げるものばかりです。
「よろしく」「了解です」などくだけた締め
結びを「よろしくお願いします！」と砕けた調子にしたり、「了解です」で終えたりするのは避けたい失敗です。友人へのメッセージのような印象になり、ビジネスメールとしての丁寧さが伝わりません。
「了解です」「よろしくです」などのくだけた締めは避けましょう。
結びは「何卒よろしくお願いいたします」を基本に、改まった表現でそろえるのが無難です。
就活メールでは、本文と結びの丁寧さをそろえることが大切です。最後だけ砕けると、全体の印象が崩れてしまいます。
結びの言葉がなく用件で終わっている
用件を伝えたあと、結びの一文を置かずにそのまま署名に移ってしまうのも避けたいところです。用件だけでメールが切れると、やや素っ気なく事務的な印象を与えかねません。
短いメールであっても、「何卒よろしくお願いいたします」の一文は添えましょう。
結びの一言があるだけで、メール全体がきちんと締まった印象になります。ひと手間を惜しまないことが好印象につながります。
二重敬語・過剰な締めでくどくなる
丁寧にしようとするあまり、「何卒よろしくお願い申し上げますようお願いいたします」のように敬語を重ねすぎるのも逆効果です。読みにくく、かえって不自然な印象になります。
クッション言葉をいくつも並べるのも、くどさの原因になります。
丁寧さは、適度な一言と正しい敬語で十分に伝わります。結びはシンプルにまとめるほうが、誠実さがすっきり伝わります。
シーンに合わない結びを使う
辞退メールなのにお礼メールのような前向きな締めにしたり、お礼メールで「ご検討よろしくお願いいたします」と依頼の結びを使ったりと、シーンに合わない結びも避けたい失敗です。文末がちぐはぐな印象になります。
結びは、そのメールの目的に合わせて選ぶことが大切です。
迷ったときは、「このメールで相手にどうしてほしいか」を考えると、ふさわしい結びが選びやすくなります。シーン別フレーズ集を見返してみましょう。
えり@就活アドバイザー
締めのNGは「くだけすぎ」と「結びなし」がほとんど。どちらも一手間で防げますよ！
やまおか@28卒就活生
つい用件だけで終わらせてました...。結びの一文、ちゃんと入れるようにします。
えり@就活アドバイザー
それだけで印象が全然違います！残りの疑問も、Q&Aで一気に解消していきましょう。
【就活メール】締め・結びのよくあるQ&A
ここでは、就活メールの締め・結びについて、就活生からよく寄せられる疑問にお答えします。結びの言葉には「諸説ある」ものも多いため、迷ったときの判断材料として参考にしてください。基本の型さえ押さえておけば、たいていの場面に対応できます。
結びは「何卒よろしくお願いいたします」だけで失礼になりませんか？
「何卒よろしくお願いいたします」は、就活メールの結びとして最も無難で、どんなシーンでも失礼になりません。これだけで十分に丁寧な締めくくりになります。
より気持ちを込めたい場合は、結びの前に「お忙しいところ恐縮ですが」などのクッション言葉や、感謝・意欲の一言を添えるとよいでしょう。
ただし、添える言葉は1つに絞るのがコツです。基本形に一言足すだけで、丁寧さと気遣いが両立した締めになります。
「よろしくお願いします」と「いたします」はどちらが正しいですか？
どちらも誤りではありませんが、就活メールではより丁寧な「よろしくお願いいたします」を使うのが無難です。「いたします」は謙譲語で、相手を立てる表現になります。
さらに改まった印象にしたい場合は、「よろしくお願い申し上げます」も使えます。
普段は「いたします」を基本にし、辞退メールやお詫びメールなど特に丁寧さが求められる場面で「申し上げます」を使うと、自然に使い分けられます。
お礼メールの締めはどうすればいいですか？
お礼メールでは、感謝を伝える結びがふさわしいです。「貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました」と改めて感謝を述べ、「今後ともどうぞよろしくお願いいたします」で締めると自然です。
面接後のお礼であれば、「貴社で働きたい気持ちがより強くなりました」など、控えめな意欲の一言を添えると好印象です。
大げさにならない範囲で、自分の言葉で短く感謝を伝えることが、最も印象に残る締め方です。
選考辞退メールの締めの言葉を教えてください
選考辞退メールでは、相手への敬意とお詫びを込めた結びがふさわしいです。「末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます」が定番の締めの言葉です。
その前に「貴重な機会をいただいたにもかかわらず、誠に申し訳ございません」とお詫びを述べると、丁寧な印象になります。
辞退の場面こそ、最後まで丁寧な姿勢を保つことが大切です。素っ気なく終わらせず、感謝と敬意を結びに込めましょう。
「取り急ぎ」は使っても大丈夫ですか？
「取り急ぎお礼まで」「取り急ぎご連絡まで」は、急いで一報を入れる場面では使えますが、目上の相手にはやや略式な印象を与えることもあります。
就活メールで使う場合は、「取り急ぎお礼を申し上げます」のように文として整えると、より丁寧になります。
時間に余裕があるときは「取り急ぎ」を避け、改めて丁寧な結びで締めるほうが無難です。あくまで速報的な連絡のときに限って使いましょう。
返信メールでも毎回結びの言葉は必要ですか？
やり取りが続く返信メールでも、結びの一言は添えるのが丁寧です。「何卒よろしくお願いいたします」の一文があるだけで、メールがきちんと締まります。
短い確認の返信であれば、「ご連絡ありがとうございます。何卒よろしくお願いいたします」程度で十分です。
毎回つけても、くどい印象にはなりません。むしろ結びがないほうが素っ気なく見えるため、短くても添えておくと安心です。
署名の前に空行は入れたほうがいいですか？
結びの一文と署名の間には、1行空けて区切るのがおすすめです。本文と署名がくっついていると読みにくく、どこからが署名かわかりづらくなります。
1行空けて署名を置くだけで、メールの末尾がすっきり整い、見やすくなります。
スマホから送る場合も同じです。署名をあらかじめ登録しておけば、毎回きれいな末尾を再現できるので、設定しておくことをおすすめします。
【就活メール】締め・結びのまとめ
ここまで、就活メールの締め・結びのマナーと例文を解説してきました。最後に、押さえておきたいポイントを振り返ります。
結びの基本形は「何卒よろしくお願いいたします」です。これを土台に、シーンごとに一言を足していけば、たいていの場面に対応できます。
依頼なら「ご検討のほど」、お礼なら「ありがとうございました」、日程返信なら「当日はよろしくお願いいたします」、辞退なら「貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます」と、目的に合わせて使い分けましょう。
文末は「用件→結びの一言→署名」の流れで整え、結びと署名の間は1行空けると見やすくなります。
今日からできる第一歩として、まずはよく使う結びフレーズと署名をメールソフトに登録しておくことをおすすめします。これだけで、締めで迷う時間がほとんどなくなります。
メールの締めは、あなたの誠実さを最後に伝える大切な部分です。正しい型を覚えて、自信を持って送りましょう。あなたの就活がうまくいくよう、心から応援しています。
えり@就活アドバイザー
「基本は何卒よろしくお願いいたします・シーンで一言足す・署名の前は1行空け」、この3つを覚えればもう安心ですよ！
やまおか@28卒就活生
はい...！もう締めで悩まなくて済みそうです。さっそくフレーズと署名を登録してみます。ありがとうございました！
えり@就活アドバイザー
その意気です！自信を持って送ってくださいね。応援しています！
※本記事の情報は、各就活関連サイト等を参考に作成したものであり、メールのマナーや表現は企業・業界・状況によって異なる場合があります。最終的な判断は、応募先企業の案内やご自身の状況に合わせてご確認ください。
明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート
えり@就活アドバイザー
就活メールの最後を「何で締めればいいんだろう」と、送信ボタンの前で手が止まること、ありませんか？