やまおか@28卒就活生
はい...。まだ一度も会ったことのない企業にも「お世話になっております」でいいのか、毎回手が止まってしまって...。
えり@就活アドバイザー
その迷い、よくわかります！書き出しの挨拶には相手や場面ごとの使い分けがあるので、これを知ればもう迷いません。例文つきでがっつり紹介していきますね！
就活が本格化すると、企業へメールを送る機会が一気に増えてきます。本文を書き始めようとして、最初の一文を「お世話になっております」にするか「お世話になります」にするかで、手が止まった経験はありませんか。
27卒・28卒として就活に臨む皆さんの中には、「初めて連絡する企業にこの挨拶でいいのか」「目上の相手に失礼にならないか」と心配している方も多いのではないでしょうか。
書き出しの挨拶は、メールを開いた相手が最初に目にする部分です。たった一行の挨拶でも、丁寧さや常識が伝わる大切な要素になります。
この記事では、「お世話になっております」の正しい使い方・初回や面識のない相手への書き出し・シーン別の挨拶フレーズを、そのまま使える例文とあわせて徹底解説します。
書き出しの挨拶は、型さえ覚えてしまえば難しくありません。ぜひ最後まで読み込み、自信を持ってメールの一文目を書き始めてください。
目次［目次を全て表示する］
【就活メール】まず押さえる基本マナー（宛名・件名・署名・本文構成）
書き出しの挨拶に入る前に、すべての就活メールに共通する4つの基本パーツを確認しておきましょう。それが「宛名」「件名」「本文構成」「署名」です。挨拶の言葉を正しく選んでも、メール全体の型が崩れていては印象が半減してしまいます。まずは土台となる基本マナーを押さえておきましょう。
宛名は「会社名＋部署名＋担当者名＋様」が基本
宛名は本文の一番上に書く、最初に目に入る部分です。「〇〇株式会社 人事部 △△様」のように、会社名・部署名・担当者名・様の順で正式名称で記載しましょう。
会社名は「(株)」と略さず、「株式会社」と書くのがマナーです。
ここで注意したいのが、「御中」と「様」は併用しないというルールです。担当者名がわかるなら「人事部 △△様」、名前がわからない場合は「人事部 採用ご担当者様」とするのが無難です。
件名は「用件＋大学名＋氏名」で一目でわかるように
採用担当者は1日に何十通ものメールを受け取っています。件名を見ただけで「誰からの・何の連絡か」がわかることが重要です。
「面接日程のご相談（〇〇大学・就活太郎）」のように、用件・大学名・氏名をまとめて入れましょう。
件名が空欄だと、迷惑メールと間違われたり後回しにされたりする原因になります。一目で内容が伝わる件名を心がけてください。
本文は「宛名→挨拶・名乗り→用件→結び→署名」の順
就活メールの本文には、決まった並び順があります。上から「宛名」「挨拶・名乗り」「用件」「結びの言葉」「署名」の順に並べるのが基本の型です。
宛名のあとに「お世話になっております。〇〇大学の就活太郎です」と挨拶と名乗りを置き、続けて用件を簡潔に伝えます。
挨拶と名乗りは必ずワンセットで書くのがポイントです。挨拶だけで名乗りがないと、相手は誰からのメールか判断しづらくなります。
署名は大学名・学部・氏名・連絡先を毎回付ける
署名は、メールの末尾に「自分が何者か」を示すビジネスメールの基本マナーです。就活生でも、すべてのメールに付けるのが望ましいとされています。
記載する情報は、大学名・学部・学科・氏名（ふりがな）・電話番号・メールアドレスが基本です。
「お世話になっております」の正しい使い方（書き出しの定番挨拶）
就活メールの書き出しで最もよく使われるのが「お世話になっております」です。これは一度でもやり取りのある相手に対する、ビジネスメールの定番の挨拶になります。ここでは、どんな場面で使うのが正しいのか、そして挨拶のあとに続ける名乗りの形まで、具体的に解説していきます。
一度でもやり取りがあれば「お世話になっております」
「お世話になっております」は、すでに面識があったり、これまでにメールや説明会などで接点があったりする相手に使う挨拶です。返信メールや、説明会に参加した企業への連絡では、この書き出しが基本になります。
厳密には実際にお世話になっていなくても、ビジネスでは関係構築の挨拶として定型的に使われる表現です。
そのため、一度でもやり取りがあった企業へのメールなら、迷わず「お世話になっております」で書き始めて問題ありません。
挨拶のあとは必ず大学名と氏名を名乗る
「お世話になっております」は、それ単体ではなく名乗りとセットで使うのが基本です。挨拶のすぐあとに「〇〇大学〇〇学部の就活太郎です」と続けましょう。
採用担当者は多くの就活生とやり取りをしているため、名乗りがないと誰からのメールか判断できません。
就活では、挨拶と名乗りをひとまとまりで書くと覚えておくと安心です。「お世話になっております。〇〇大学の就活太郎です」が、最も基本的な書き出しの形になります。
「大変お世話になっております」など丁寧にしすぎない
より丁寧にしようとして「大変お世話になっております」「日頃よりお世話になっております」とする人もいますが、就活メールではシンプルに「お世話になっております」で十分です。
過剰に丁寧な表現は、かえって不自然に感じられることもあります。
大切なのは、場面に合った自然な丁寧さを保つことです。定番の形を崩さず、シンプルに書くのが好印象につながります。
えり@就活アドバイザー
やり取りのある相手なら「お世話になっております。〇〇大学の△△です」、これが鉄板の書き出しですよ！
やまおか@28卒就活生
名乗りまでセットなんですね...！でも、まだ一度も連絡したことがない企業のときはどうすればいいんでしょう？
えり@就活アドバイザー
いい質問です！初回のときは少し書き出しが変わるので、次でしっかり解説していきますね。
初回・面識がない相手への書き出し（お世話になります／突然のご連絡失礼いたします）
まだ一度もやり取りをしていない相手に「お世話になっております」を使うべきか、迷う人は少なくありません。結論から言うと、初回でも「お世話になっております」を使って大きな問題はありませんが、より自然な書き出しもあります。ここでは、初回や面識のない相手にふさわしい挨拶を解説します。
初回は「お世話になります」も自然
これから関係が始まる相手、つまり初めて連絡する企業に対しては、「お世話になります」という未来形の挨拶も自然です。「これからお世話になります」というニュアンスが込められた表現になります。
とはいえ、実務では初回から「お世話になっております」を使う人も多く、どちらでも失礼にはあたりません。
厳密な使い分けに神経質になる必要はありませんが、初回なら「お世話になります」が違和感のない選択と覚えておくとよいでしょう。
突然の連絡には「突然のご連絡失礼いたします」
OB・OG訪問の依頼や、面識のない担当者へ初めて問い合わせるときは、「突然のご連絡失礼いたします」という一言が効果的です。相手にとって予期しない連絡であることへの配慮が伝わります。
この一言を冒頭に置き、続けて「〇〇大学の就活太郎と申します」と名乗ると丁寧です。
初対面の相手には、「です」より「と申します」のほうがより丁寧な印象を与えます。突然の連絡だからこそ、最初のひと言で誠実さを示しましょう。
はじめましての相手には「はじめまして」も使える
就活では、企業の窓口やリクルーターへ初めてメールを送る場面もあります。そうした完全な初対面の相手には、「はじめまして」から書き始める方法もあります。
「はじめまして。〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します」とすると、初対面であることが自然に伝わります。
ただし、企業の人事部宛てなど、ややかしこまった場面では「突然のご連絡失礼いたします」のほうが無難です。相手や場面の硬さに合わせて選ぶと失敗しません。
シーン別の書き出し挨拶フレーズ（返信／お礼／お詫び／夜分）
書き出しの挨拶は、メールの目的によっても変わってきます。返信なのか、お礼なのか、お詫びなのかで、最初のひと言を少し工夫すると印象が大きく変わります。ここでは、就活でよくある4つのシーンごとに、そのまま使える書き出しフレーズを紹介します。場面に合わせて使い分けてみてください。
返信メールの書き出し
企業からのメールに返信するときは、まず「お世話になっております」で始め、続けて連絡をもらったことへのお礼を添えると丁寧です。「ご連絡いただき、誠にありがとうございます」と続けるのが基本の形です。
面接日程の案内への返信なら、「面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます」と具体的に書くとより好印象です。
返信では、挨拶のあとに「お礼の一文」を添えるのがポイントです。いきなり用件に入るより、ワンクッション置くことで丁寧さが伝わります。
お礼メールの書き出し
説明会や面接、OB・OG訪問のあとにお礼メールを送るときも、書き出しは「お世話になっております」が基本です。そのうえで、「本日はお忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました」とお礼を述べます。
名乗りを入れる位置は、挨拶の直後が自然です。
お礼メールでは、何に対するお礼なのかを具体的に書くと気持ちが伝わります。「本日の会社説明会では」のように、場面を明記すると誠実な印象になります。
お詫びメールの書き出し
日程変更のお願いや、こちらの不手際を謝るお詫びメールでは、書き出しに配慮が必要です。「お世話になっております」のあとに、「この度は〜の件で、ご迷惑をおかけし申し訳ございません」と続けます。
言い訳から入らず、まずお詫びの気持ちを示すのが大切です。
お詫びの場面では、誠実さが何よりも伝わる書き出しを心がけましょう。冒頭で謝意を明確にすることで、相手の受け取り方も和らぎます。
夜分・早朝に送るときの書き出し
授業やアルバイトの都合で、どうしても夜遅くにメールを送らざるを得ないこともあります。そうした場合は、「夜分遅くに失礼いたします」を冒頭に添えると配慮が伝わります。
早朝であれば「朝早くに失礼いたします」とすると同様の効果があります。
この一言があるだけで、時間帯を承知したうえで送っている姿勢が伝わります。ただし急ぎでなければ、予約送信で翌朝に届くよう調整するほうが無難です。
えり@就活アドバイザー
返信ならお礼、お詫びなら謝意を、挨拶のすぐあとに添える。これだけで書き出しがぐっと丁寧になりますよ！
やまおか@28卒就活生
場面ごとに一文足すだけでいいんですね...！これなら私にもできそうです。
えり@就活アドバイザー
その通りです！次は「いつもお世話になっております」など似た表現の使い分けを見ていきましょう。
「いつもお世話になっております」等の類似表現の使い分け＋例文
「お世話になっております」には、いくつかの似た言い回しがあります。「いつもお世話になっております」「お世話になります」などです。意味は近いものの、使う場面が少しずつ異なります。ここでは類似表現の違いを整理し、最後にそのまま使える返信メールの例文を紹介します。違いを知れば、もう書き出しで迷いません。
「いつもお世話になっております」は継続的な相手に
「いつもお世話になっております」は、何度もやり取りを重ねている相手に使う表現です。選考が進み、同じ担当者と複数回メールを交わしている場合に自然になじみます。
一方で、まだ一度しか接点のない相手に「いつも」を付けると、やや大げさに感じられることもあります。
やり取りの回数に応じて、「お世話になっております」と「いつもお世話になっております」を使い分けると、より自然な印象になります。
「お世話になります」と「お世話になっております」の違い
この2つは語尾が違うだけに見えますが、ニュアンスに差があります。「お世話になります」はこれから関係が始まる未来形、「お世話になっております」はすでに関係がある現在進行形の挨拶です。
初回の連絡なら「お世話になります」、やり取りのある相手なら「お世話になっております」が基本の使い分けになります。
とはいえ実務では、どちらを使っても大きな失礼にはならないため、迷ったら「お世話になっております」を選んでおけば無難です。
そのまま使える返信メールの例文
ここで、書き出しの挨拶を使った返信メールの全文を紹介します。以下はそのまま使える例文です。〇〇部分はご自身の情報に置き換えてください。
件名：Re:面接日程のご案内（〇〇大学・就活太郎）
〇〇株式会社
人事部 △△様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の就活太郎です。
この度は面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
ご提示いただいた日程のうち、下記の日時でお願いできますと幸いです。
・6月25日（水）14時〜
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活 太郎（しゅうかつ たろう）
電話：090-0000-0000
書き出しは「お世話になっております」＋名乗り、続けて連絡へのお礼。この流れを覚えれば、返信メールはほぼ完成します。
【就活メール】書き出し挨拶でやりがちなNG・失敗例
書き出しの挨拶にまつわる失敗は、ちょっとした思い込みから起こりがちです。ここでは、書き出しで就活生がやりがちなNGパターンを4つ取り上げます。当てはまっていないか、送信前のチェックに役立ててください。どれも知っておけば簡単に防げるものばかりです。
「お疲れ様です」を企業に使ってしまう
「お疲れ様です」は、社内の人どうしで使う挨拶です。社外である企業の採用担当者に対して使うと、距離感を誤った印象を与えかねません。
「お疲れ様です」は基本的に社内向けの挨拶です。就活生から企業へのメールでは「お世話になっております」を使いましょう。
就活メールの書き出しは、原則「お世話になっております」で統一すれば間違いありません。
挨拶だけで名乗りを忘れる
「お世話になっております」とだけ書いて、すぐ用件に入ってしまうのも避けたい失敗です。名乗りがないと、相手は誰からのメールか分からず困ってしまいます。
採用担当者は多数の就活生とやり取りしているため、名前は毎回明記するのが基本です。
書き出しは、挨拶と名乗りを必ずセットで書くと覚えておきましょう。「お世話になっております。〇〇大学の就活太郎です」が基本の形です。
「いつもお世話になっております」を初回に使う
初めて連絡する相手に「いつもお世話になっております」と書いてしまうと、やや不自然に感じられることがあります。「いつも」は継続的なやり取りがある相手に使う言葉だからです。
初回や、まだ接点の少ない相手には、シンプルに「お世話になっております」で十分です。
やり取りの回数に応じて、「いつも」を付けるかどうかを判断すると自然な印象になります。
「拝啓」など手紙の形式を持ち込む
丁寧にしようとして、「拝啓」や「時下ますますご清栄のことと〜」といった手紙の形式を書き出しに使う人もいますが、ビジネスメールには不向きです。かえって堅苦しく、読みにくい印象になります。
メールでは、頭語や時候の挨拶は省き、「お世話になっております」から簡潔に始めるのが基本です。
就活メールは、読みやすさと簡潔さを優先するのが好印象につながります。形式にこだわりすぎないよう注意しましょう。
えり@就活アドバイザー
書き出しのNGは「お疲れ様です」「名乗り忘れ」がほとんど。どちらも意識すればすぐ防げますよ！
やまおか@28卒就活生
つい「お疲れ様です」と書きそうになっていました...。これからは名乗りもセットで気をつけます。
えり@就活アドバイザー
それだけで印象が全然違います！残りの疑問も、Q&Aで一気に解消していきましょう。
【就活メール】書き出し挨拶のよくあるQ&A
ここでは、就活メールの書き出し挨拶について、就活生からよく寄せられる疑問にお答えします。挨拶のマナーには「諸説ある」ものも多いため、迷ったときの判断材料として参考にしてください。基本の考え方さえ押さえておけば、たいていの場面に対応できます。
初めて連絡する企業にも「お世話になっております」で大丈夫ですか？
初回でも「お世話になっております」を使って失礼にはあたりません。ビジネスでは関係構築の定型挨拶として広く使われているため、まだ実際の接点がなくても問題なく使えます。
より自然にしたい場合は、未来形の「お世話になります」を使う方法もあります。
どちらを使うか迷ったときは、「お世話になっております」を選んでおけば無難です。細かい使い分けに神経質になりすぎないことが大切です。
「お世話になります」と「お世話になっております」はどう違いますか？
「お世話になります」はこれから関係が始まる未来形、「お世話になっております」はすでに関係がある現在進行形の挨拶です。初回は前者、やり取りのある相手には後者が基本の使い分けになります。
ただし実務では、初回から「お世話になっております」を使う人も多くいます。
厳密に分ける必要はないため、迷ったら「お世話になっております」で書き始めれば問題ありません。場面に応じて柔軟に選びましょう。
「いつもお世話になっております」はいつ使えばいいですか？
「いつもお世話になっております」は、何度もやり取りを重ねている相手に使うと自然です。選考が進み、同じ担当者と複数回メールを交わしている場面に適しています。
反対に、まだ一度しか接点がない相手に「いつも」を付けると、やや大げさに感じられることがあります。
やり取りの回数を目安に、継続的な相手には「いつも」、初回や数回なら付けないと覚えておくとよいでしょう。
挨拶のあと、毎回大学名と名前を名乗る必要はありますか？
原則として、毎回名乗るのが基本です。採用担当者は多くの就活生とやり取りをしているため、名乗りがないと誰からのメールか判断しづらくなります。
同じ相手と何度もやり取りが続く場合でも、各メールの冒頭で「〇〇大学の就活太郎です」と名乗っておくと親切です。
署名があるとはいえ、本文冒頭でも名乗ることで、相手がひと目で差出人を把握できるようになります。手間でも毎回入れましょう。
「お疲れ様です」を使ってはいけないのはなぜですか？
「お疲れ様です」は、本来は社内の人どうしで使う労いの挨拶です。社外の相手である企業の採用担当者に使うと、距離感を誤った印象を与えてしまう可能性があります。
就活生はあくまで社外の立場のため、企業へのメールでは「お世話になっております」を使うのが適切です。
書き出しは、相手との関係性に合った挨拶を選ぶことが大切です。迷ったら「お世話になっております」で統一しましょう。
夜遅くにメールを送るとき、書き出しはどうすればいいですか？
どうしても夜遅くに送る場合は、「夜分遅くに失礼いたします」を冒頭に添えると配慮が伝わります。続けて「お世話になっております。〇〇大学の就活太郎です」と名乗ると丁寧です。
早朝の場合は、「朝早くに失礼いたします」とすると同様の効果があります。
ただし急ぎでなければ、予約送信で翌朝に届くよう調整するほうが無難です。深夜の送信は最終手段と考えておきましょう。
【就活メール】書き出し挨拶のまとめ
ここまで、就活メールの書き出し挨拶のマナーと使い方を解説してきました。最後に、押さえておきたいポイントを振り返ります。
やり取りのある相手への書き出しは、「お世話になっております」＋大学名・氏名の名乗りが基本の型です。
初めて連絡する相手には「お世話になります」、突然の連絡には「突然のご連絡失礼いたします」を添えると、より丁寧な印象になります。
返信・お礼・お詫び・夜分など、シーンに応じて挨拶のあとに一文を足すだけで、書き出しはぐっと自然になります。
今日からできる第一歩として、まずは「お世話になっております。〇〇大学の△△です」という基本の書き出しを覚えておくことをおすすめします。これだけで、書き出しの悩みはほとんど解消します。
書き出しの挨拶は、あなたの誠実さを伝える大切な要素です。正しい型を覚えて、自信を持って送りましょう。あなたの就活がうまくいくよう、心から応援しています。
えり@就活アドバイザー
「やり取りありなら”お世話になっております”＋名乗り」、これさえ覚えればもう安心ですよ！
やまおか@28卒就活生
はい...！もう書き出しで手が止まらなくなりそうです。さっそく基本の形で送ってみます。ありがとうございました！
えり@就活アドバイザー
その意気です！自信を持って送ってくださいね。応援しています！
※本記事の情報は、各就活関連サイト等を参考に作成したものであり、メールのマナーや表現は企業・業界・状況によって異なる場合があります。最終的な判断は、応募先企業の案内やご自身の状況に合わせてご確認ください。
明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート
えり@就活アドバイザー
就活メールの書き出しで、「お世話になっております」で本当に合っているのかな、と迷うことありませんか？