やまおか@28卒就活生
はい...。応募の意思をどう書けば熱意が伝わるのか分からなくて、結局あたりさわりのない文章になってしまうんです...。
えり@就活アドバイザー
そのモヤモヤ、よくわかります！エントリーメールには押さえるべき型があるので、これを知れば迷いません。例文つきでがっつり紹介していきますね！
就活が本格化すると、興味を持った企業へ自分から連絡を取る「エントリーメール」を送る場面が増えてきます。説明会への応募や選考の申し込み、求人への問い合わせなど、最初の一通をどう書けばよいか迷った経験はありませんか。
27卒・28卒として就活に臨む皆さんの中には、「応募の意思をどう伝えれば熱意が伝わるのか」「失礼な言い回しになっていないか」と不安を感じている方も多いのではないでしょうか。
エントリーメールは、企業があなたを知る最初の接点になることがあります。何気ない一通が、第一印象を左右することもあります。
この記事では、エントリー・応募メールの正しいマナーと書き方、そのまま使える例文を徹底解説します。
正しい型さえ押さえれば、エントリーメールで迷うことはなくなります。
ぜひ最後まで読み込み、自信を持って応募の一通を送ってください。
目次［目次を全て表示する］
【就活メール】まず押さえる基本マナー（宛名・件名・署名・本文構成）
エントリーメールの中身に入る前に、すべての就活メールに共通する4つの基本パーツを確認しておきましょう。それが「宛名」「件名」「本文構成」「署名」です。応募の意欲が高くても、メールの形式が整っていなければ印象は半減してしまいます。まずは土台となる基本の型を押さえておきましょう。
宛名は「会社名＋部署名＋担当者名＋様」が基本
宛名は本文の一番上に書く、最初に目に入る部分です。「〇〇株式会社 人事部 △△様」のように、会社名・部署名・担当者名・様の順で正式名称で記載しましょう。
会社名は「(株)」と略さず、「株式会社」と書くのがマナーです。
ここで注意したいのが、「御中」と「様」は併用しないというルールです。担当者名がわかるなら「人事部 △△様」、名前がわからない場合は「人事部 採用ご担当者様」とするのが無難です。
件名は「用件＋大学名＋氏名」で一目でわかるように
採用担当者は1日に何十通ものメールを受け取っています。件名を見ただけで「誰からの・何の連絡か」がわかることが重要です。
「説明会参加のお申し込み（〇〇大学・就活太郎）」のように、用件・大学名・氏名をまとめて入れましょう。
件名が空欄だと、迷惑メールと間違われたり後回しにされたりする原因になります。一目で内容が伝わる件名を心がけてください。
本文は「宛名→挨拶・名乗り→用件→結び→署名」の順
就活メールの本文には、決まった並び順があります。上から「宛名」「挨拶・名乗り」「用件」「結びの言葉」「署名」の順に並べるのが基本の型です。
宛名のあとに「お世話になっております。〇〇大学の就活太郎です」と挨拶と名乗りを置き、続けて用件を簡潔に伝えます。
用件は結論から先に書くのがポイントです。最初に「応募したい」「参加したい」という意思を伝え、必要に応じて理由を添えると、読み手の負担が減ります。
署名は大学名・学部・氏名・連絡先を毎回付ける
署名は、メールの末尾に「自分が何者か」を示すビジネスメールの基本マナーです。就活生でも、すべてのメールに付けるのが望ましいとされています。
記載する情報は、大学名・学部・学科・氏名（ふりがな）・電話番号・メールアドレスが基本です。
エントリー・応募メールで押さえるべきポイント（意欲を簡潔に伝える）
エントリーメールで最も大切なのは、応募の意思と意欲を簡潔に、かつ前向きに伝えることです。長文で熱意を語るより、要点を整理した読みやすい一通のほうが好印象につながります。ここでは、応募メールを送る前に意識しておきたい3つのポイントを解説します。最初の一通だからこそ、ていねいさを大切にしましょう。
応募・参加の意思を冒頭ではっきり示す
エントリーメールでは、何のために連絡したのかを冒頭ではっきり示すことが大切です。「貴社の説明会に参加させていただきたく、ご連絡いたしました」のように、用件を最初に伝えましょう。
前置きが長いと、担当者は用件を読み取るのに時間がかかってしまいます。
結論を先に書くことで、忙しい担当者にも内容がすぐ伝わるメールになります。意欲は、長さではなく明快さで示しましょう。
志望の理由は一言、簡潔に添える
応募の意思に加えて、なぜその企業に関心を持ったのかを一言添えると、意欲がより伝わります。ただし、自己PRや志望動機を長々と書く必要はありません。
「貴社の〇〇という事業に強く関心を持ち」程度の一文で十分です。
本格的な志望動機はエントリーシートや面接で伝える場があります。エントリーメールの段階では、簡潔さと礼儀正しさを優先するのが無難です。
誤字脱字と敬語のチェックを忘れない
最初の一通だからこそ、誤字脱字や敬語の誤りには注意したいところです。会社名の誤りや「貴社」「御社」の混同は、ていねいさを欠いた印象を与えかねません。
メールでは「貴社」、口頭では「御社」を使うのが基本です。
送信前に一度声に出して読み返すと、不自然な表現に気づきやすくなります。送る前のひと手間が、好印象につながります。
えり@就活アドバイザー
意欲は「長さ」じゃなくて「明快さ」で伝わります。用件を先に書くだけで、ぐっと読みやすくなりますよ！
やまおか@28卒就活生
つい志望動機を長く書こうとしてました...。短くていいんですね。でも、実際の構成ってどう組み立てればいいんでしょう？
えり@就活アドバイザー
いい質問です！シーン別の書き方と構成、次でしっかり解説していきますね。
エントリーメールの書き方と構成（問い合わせ／説明会応募／選考応募）
ひとくちにエントリーメールといっても、「求人への問い合わせ」「説明会の応募」「選考への応募」など、シーンによって書き方が少しずつ変わります。ただし、基本の型はどれも共通です。ここでは3つの代表的なシーン別に、それぞれの構成と書き方のコツを解説します。型を覚えれば、どんな場面でも応用が利きます。
求人への問い合わせメールの構成
募集要項について確認したいことがあるときは、問い合わせメールを送ります。構成は「宛名→挨拶・名乗り→問い合わせの用件→結び→署名」が基本です。
聞きたいことは、できるだけ具体的かつ簡潔にまとめましょう。複数ある場合は、読点や改行で整理すると読みやすくなります。
問い合わせは相手の時間をいただく行為です。「お忙しいところ恐れ入りますが」といったクッション言葉を添えると、ていねいな印象になります。
説明会応募メールの構成
説明会へ参加を申し込む場合は、参加の意思と希望日程を明確に伝えることが大切です。構成は「宛名→挨拶・名乗り→参加希望の表明→希望日時→結び→署名」が基本になります。
複数の開催日がある場合は、参加できる日程を具体的に挙げると、やり取りがスムーズに進みます。
「貴重な機会をいただきありがとうございます」と感謝の一言を添えると、より好印象です。日程の連絡はわかりやすさを最優先にしましょう。
選考応募メールの構成
選考に応募する際は、応募の意思を明確に示したうえで、必要書類の有無や次の手続きについても確認できると親切です。構成は「宛名→挨拶・名乗り→応募の意思→志望の一言→結び→署名」が基本です。
添付書類がある場合は、ファイル名をわかりやすくし、本文中で添付の旨を伝えましょう。
選考応募は熱意が問われる場面です。簡潔さの中にも前向きな姿勢がにじむ文面を心がけると、印象が高まります。
そのまま使えるエントリーメール例文（応募の意思／問い合わせ）
ここでは、実際にコピーして使えるエントリーメールの例文を2パターン紹介します。〇〇部分はご自身の情報に置き換えるだけで、すぐに使える内容になっています。説明会への応募と、求人への問い合わせの2つを用意しました。型を確認しながら、自分の言葉に少しずつアレンジしてみてください。
説明会・選考への応募メール例文
以下はそのまま使える例文です。〇〇部分はご自身の情報に置き換えてください。
件名：説明会参加のお申し込み（〇〇大学・就活太郎）
〇〇株式会社
人事部 △△様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します。
この度、貴社の会社説明会に参加させていただきたく、ご連絡いたしました。
貴社の〇〇という事業に強く関心を持ち、ぜひお話を伺いたいと考えております。
つきましては、下記の日程で参加を希望いたします。
・第1希望：〇月〇日（〇）〇時〜
・第2希望：〇月〇日（〇）〇時〜
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活 太郎（しゅうかつ たろう）
電話：090-0000-0000
応募の意思を冒頭で示し、志望の理由は一言だけ添えるのがコツです。
希望日程は複数挙げると、相手が調整しやすくなります。
求人への問い合わせメール例文
以下はそのまま使える例文です。〇〇部分はご自身の情報に置き換えてください。
件名：募集要項についてのお問い合わせ（〇〇大学・就活太郎）
〇〇株式会社
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します。
貴社の新卒採用に強い関心を持ち、応募を検討しております。
つきましては、募集要項について2点お伺いしたく、ご連絡いたしました。
・応募にあたり、エントリーシート以外に必要な書類はございますでしょうか。
・選考の開始時期について、現時点での目安があればご教示いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活 太郎（しゅうかつ たろう）
電話：090-0000-0000
えり@就活アドバイザー
例文はそのままコピーしてOKです。〇〇を埋めるだけで、ていねいな一通になりますよ！
やまおか@28卒就活生
これなら書けそうです...！送ったあと、企業から返信が来たらどう対応すればいいんでしょう？
えり@就活アドバイザー
大事なポイントです！返信への対応、次で解説していきますね。
企業からの返信への対応（受領返信・次のステップ）
エントリーメールを送ると、企業から日程の案内や追加の質問など、何らかの返信が届きます。この返信への対応こそ、ていねいさが伝わる大事な場面です。ここでは、企業からの返信を受け取ったあとの対応のポイントを解説します。送りっぱなしにせず、最後まで気を抜かないことが好印象につながります。
返信を受け取ったら24時間以内にお礼を返す
企業から返信が届いたら、なるべく早く受領のお礼を返すのがマナーです。返信は24時間以内を目安にしましょう。早い反応は、意欲や誠実さを伝えることにつながります。
日程の案内であれば「ご連絡ありがとうございます。〇月〇日に参加いたします」と、確認した旨をはっきり伝えます。
夜遅くに気づいた場合は、無理にその場で返さず翌日の営業時間内に返信すれば問題ありません。早さと節度のバランスを意識しましょう。
件名の「Re:」は消さずにそのまま返信する
返信するときは、件名の頭に付く「Re:」を消さずにそのまま使いましょう。「Re:」が付いていることで、担当者はどのメールへの返信かを一目で把握できます。
件名を新しく書き換えてしまうと、これまでのやり取りとのつながりがわかりにくくなります。
本文も、相手のメールを全文削除せず引用として残しておくと、経緯が追いやすくなります。やり取りの流れを保つことが、スムーズな連絡につながります。
次のステップの指示にはていねいに従う
返信の中で、説明会の予約フォームの案内や提出書類の指示があった場合は、内容をよく読んでていねいに対応しましょう。指示を読み飛ばすと、手続き漏れにつながることがあります。
不明な点があれば、自己判断せず確認のメールを送るのが安全です。
一つひとつの対応をていねいに重ねることが、信頼される就活生への近道です。最後まで気を抜かずに進めましょう。
【就活メール】エントリーでやりがちなNG・失敗例
エントリーメールの失敗は、ちょっとした油断から起こりがちです。ここでは、応募メールで就活生がやりがちなNGパターンを4つ取り上げます。当てはまっていないか、送信前のチェックに役立ててください。どれも知っておけば簡単に防げるものばかりです。最初の一通だからこそ、ていねいに見直しましょう。
用件が不明確で何の連絡かわからない
「興味があります」とだけ書いて、結局何をしたいのかが伝わらないメールは避けたい失敗です。応募なのか、問い合わせなのか、参加申し込みなのかが不明確だと、担当者は対応に困ってしまいます。
冒頭で「説明会に参加したい」「選考に応募したい」と用件をはっきり示しましょう。あいまいな表現は誤解のもとです。
用件を最初に明記するだけで、伝わりやすさが大きく変わります。
署名や名乗りがなく差出人がわからない
名乗りや署名がないメールは、誰からの連絡かが伝わらず、対応してもらえないこともあります。最初の一通で署名を省くのは、特に避けたいところです。
本文の冒頭で「〇〇大学の就活太郎と申します」と名乗り、末尾には大学名・氏名・連絡先を記した署名を付けましょう。
差出人が明確であることは、信頼の第一歩です。毎回欠かさず記載しましょう。
志望動機を長々と書きすぎる
熱意を伝えたいあまり、エントリーメールに志望動機を長文で書き込んでしまうのも避けたいパターンです。読むのに時間がかかり、かえって用件が伝わりにくくなります。
志望動機を本格的に語る場は、エントリーシートや面接にあります。
メールの段階では、関心の理由を一言添える程度にとどめ、簡潔さを優先するのが無難です。
砕けた表現や絵文字を使ってしまう
友人へのメッセージのような砕けた表現や、絵文字・顔文字を使うのは避けましょう。「〜ですね！」の多用や記号の装飾は、ビジネスの場にふさわしくない印象を与えます。
就活メールは、あくまで敬語を基本とした落ち着いた文面が好まれます。
ていねいで読みやすい文章こそが、好印象につながると覚えておきましょう。
えり@就活アドバイザー
エントリーのNGは「用件があいまい」と「名乗り忘れ」がほとんど。どちらも見直しで防げますよ！
やまおか@28卒就活生
志望動機を長く書きがちでした...。これからは用件を先に、簡潔にを意識します。
えり@就活アドバイザー
その意識があれば大丈夫です！残りの疑問も、Q&Aで一気に解消していきましょう。
【就活メール】エントリーのよくあるQ&A
ここでは、エントリーメールについて就活生からよく寄せられる疑問にお答えします。メールのマナーには「諸説ある」ものも多いため、迷ったときの判断材料として参考にしてください。基本の考え方さえ押さえておけば、たいていの場面に対応できます。
エントリーメールに志望動機は書くべきですか？
エントリーメールの段階では、志望動機を本格的に書き込む必要はありません。「貴社の〇〇に関心を持ち」という一文程度で十分です。
志望動機をしっかり伝える場は、エントリーシートや面接にあります。メールで長文を書くと、かえって用件が伝わりにくくなります。
最初の一通では、応募・参加の意思を明確に示し、簡潔さと礼儀正しさを優先するのが無難です。関心の理由は、あくまで一言添える程度にとどめましょう。
担当者の名前がわからないときの宛名はどうすればいい？
担当者の氏名がわからない場合は、「人事部 採用ご担当者様」と書くのが無難です。部署名がわかれば、それを添えるとより丁寧になります。
部署名もわからないときは「採用ご担当者様」だけでも問題ありません。
注意したいのは、「御中」と「様」を併用しないことです。「人事部御中 採用ご担当者様」のような書き方は誤りなので、どちらか一方を使いましょう。
企業からの返信にはどこまで返信すればいい？
日程の案内や指示が届いたら、確認した旨とお礼を返すのが基本です。「承知いたしました。当日はよろしくお願いいたします」と一言返すと、ていねいな印象になります。
一方で、「ご質問はありますか」などの問いかけに「特にありません」と返したあとは、無理に返信を続けなくても構いません。
やり取りを終える際は、こちらからお礼で締めると気持ちよく終われます。状況を見て自然に終わらせましょう。
エントリーメールはいつ送るのが良いですか？
就活メールは、企業の営業時間内（おおむね9時〜18時頃）に送るのが無難とされています。特に始業直後の9時台は読まれやすい時間帯です。
夜遅くに書き上げた場合は、予約送信機能を使って翌朝に届くよう設定すると安心です。
ただし、説明会や選考の締切が迫っている場合は、時間帯よりも締切に間に合うことを優先しましょう。余裕を持って早めに送るのが何よりのマナーです。
添付ファイルを送るときの注意点はありますか？
エントリーシートなどを添付する場合は、ファイル名を「氏名_書類名」のようにわかりやすくしましょう。担当者が一目で内容を判別できます。
本文中にも「〇〇を添付いたしますので、ご確認ください」と添付の旨を明記すると親切です。
ファイル形式は、指定がなければPDFが無難です。送信前に、ファイルが正しく添付されているか必ず確認してから送りましょう。
返信が来ないときはどうすればいいですか？
エントリーメールへの返信がない場合、まずは1週間ほど待ってみましょう。企業は多くの応募に対応しているため、返信に時間がかかることもあります。
それでも返信がない場合は、「先日お送りしたメールについて、念のためご確認いただけますでしょうか」と、催促ではなく確認の形で再送するのが無難です。
その際、最初に送ったメールを引用しておくと、相手が経緯を把握しやすくなります。丁寧な姿勢を保つことが大切です。
【就活メール】エントリーのまとめ
ここまで、エントリー・応募メールのマナーと書き方を解説してきました。最後に、押さえておきたいポイントを振り返ります。
エントリーメールでは、応募や参加の意思を冒頭ではっきり示し、用件を簡潔に伝えることが何より大切です。
志望の理由は一言添える程度にとどめ、本格的な志望動機はエントリーシートや面接で伝えましょう。
宛名・件名・署名・本文構成という基本の型を守れば、問い合わせ・説明会応募・選考応募のどのシーンにも応用が利きます。
企業から返信が届いたら、24時間以内にお礼を返し、最後までていねいに対応することを心がけましょう。
今日からできる第一歩として、まずはこの記事の例文を保存し、署名をメールソフトに登録しておくことをおすすめします。これだけで、いざというときスムーズに送れます。
エントリーメールは、あなたの誠実さを伝える名刺代わりです。正しい型を覚えて、自信を持って送りましょう。あなたの就活がうまくいくよう、心から応援しています。
えり@就活アドバイザー
「用件を先に・簡潔に・署名を忘れない」、この3つを覚えればエントリーメールはもう安心ですよ！
やまおか@28卒就活生
はい...！もう応募メールで悩まなくて済みそうです。さっそく例文を保存して送ってみます。ありがとうございました！
えり@就活アドバイザー
その意気です！気になる企業に、自信を持って一通目を送ってくださいね。応援しています！
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明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート
えり@就活アドバイザー
気になる企業にエントリーのメールを送るとき、「これで失礼にならないかな」と手が止まることはありませんか？