やまおか@28卒就活生
はい...。友達と一緒に行く予定なんですが、質問が偏ったりしないか、どう進めればいいか不安で...。
えり@就活アドバイザー
いい着眼点です！複数人ならではの進め方や質問の配分、役割分担まで丸ごと紹介しますね！
OB・OG訪問は、一対一で行うこともあれば、複数人で行うこともあります。
友人と一緒に訪問したり、社員側が複数で対応してくれたりするケースです。
複数人での訪問は効率的な一方、一対一とは異なる配慮が求められます。
27卒・28卒の皆さんの中には、「複数人での訪問で、どう振る舞えばいいのか、質問が偏らないか不安」という方も多いのではないでしょうか。
複数人の場では、自分本位になると周囲への配慮を欠いてしまいます。
進め方を知らないまま臨むと、有意義な時間にならないこともあります。
この記事では、複数人訪問の基本マナー・質問の配分・役割分担を、初めての方にもわかるように徹底解説します。
正しく進めれば、複数人でも充実した訪問になります。
ぜひ最後まで読み込み、自信を持って臨んでください。
目次［目次を全て表示する］
OB・OG訪問の基本マナー
複数人の話に入る前に、まずはOB・OG訪問に共通する基本マナーを4つ押さえておきましょう。
人数が増えても、相手への敬意という土台は変わりません。
この基本を理解すれば、自然と配慮ある振る舞いができます。
まずは基本の考え方から確認していきます。
「貴重な時間をいただく」意識を持つ
OB・OGは、自分の業務を抱えながら、後輩のために時間を割いてくれています。
複数人で訪問する場合も、一人の社員の時間を全員でいただいている意識を持ちましょう。
人数が多いほど、相手の負担も大きくなります。
全員で感謝の気持ちを示すことが大切です。
敬意が、好印象の土台になります。
事前に参加者と打ち合わせる
複数人で訪問する場合は、事前に参加者同士で打ち合わせておきましょう。
質問の分担や進め方を決めておくと、当日スムーズです。
誰が何を聞くかを共有しておけば、質問の重複を防げます。
事前準備が、有意義な訪問につながります。
連携が、複数人訪問の鍵です。
時間厳守で全員が臨む
複数人の場合、一人でも遅刻すると全員に影響します。
参加者全員が時間厳守を徹底しましょう。
待ち合わせ場所と時間を、事前に全員で確認しておきます。
全員が揃って臨むことが、相手への礼儀です。
時間を守ることが、信頼の基本です。
他の参加者にも配慮する
複数人の場では、相手だけでなく他の参加者への配慮も大切です。
自分だけが話し続けず、全員が質問できるよう気を配りましょう。
他の人の発言を遮らず、協調する姿勢を持ちます。
チームワークも、見られているポイントです。
周囲への配慮を忘れないようにしましょう。
複数人で訪問する場合の進め方
学生が複数で訪問する場合は、役割分担と進め方が重要です。
段取りを決めておけば、当日スムーズに進みます。
進め方のポイントを整理します。
順番に見ていきましょう。
進行役を決めておく
複数人で訪問する場合は、進行役を決めておくとスムーズです。
進行役が挨拶や全体の流れを担うことで、まとまりが出ます。
進行役は、話が偏らないよう全体に目を配ります。
事前に役割を決め、当日に備えましょう。
進行役の存在が、円滑な訪問を支えます。
質問を事前に分担する
質問は、事前に参加者で分担しておきましょう。
誰が何を聞くかを決めておけば、質問の重複や偏りを防げます。
各自が違うテーマを担当すると、幅広い情報を得られます。
分担を決めつつ、当日の流れにも柔軟に対応しましょう。
分担が、効率的な訪問につながります。
全員が発言する機会を作る
複数人では、特定の人だけが話す状況を避けましょう。
進行役が「◯◯さんはいかがですか」と振るなど、全員が発言できるよう配慮します。
遠慮して話せない人がいないよう、互いに気を配りましょう。
全員が参加することで、有意義な時間になります。
バランスの取れた進行を心がけましょう。
えり@就活アドバイザー
友人と行くなら、進行役を決めて質問を分担しておくと、当日ぐっとスムーズになりますよ！
やまおか@28卒就活生
事前の打ち合わせが大事なんですね。質問を分担しておきます...！
えり@就活アドバイザー
その準備が成功の鍵です！次は、社員が複数いる場合のマナーを見ていきましょう。
社員が複数いる場合のマナー
相手側が複数の社員で対応してくれる場合もあります。
その際のマナーも知っておきましょう。
対応のポイントを紹介します。
3つの点を押さえておきましょう。
全員に挨拶する
社員が複数いる場合は、全員に向けて挨拶しましょう。
一人だけでなく、それぞれに視線を配りながら挨拶します。
名刺をいただく場合は、役職の高い方から順に受け取るのが基本です。
全員への配慮が、丁寧な印象を与えます。
誰か一人に偏らないことが大切です。
役職や立場に合わせて質問する
複数の社員がいる場合、それぞれの立場に合わせて質問すると効果的です。
若手には1日の業務、管理職にはキャリアや組織の方針を尋ねるとよいでしょう。
同じ質問を繰り返すより、相手ごとに質問を変えると多角的な情報が得られます。
相手の経験を活かした質問を心がけましょう。
立場に応じた質問が、深い理解につながります。
発言してくれた方にお礼を述べる
それぞれの社員が答えてくれたら、その都度お礼を述べましょう。
「ありがとうございます」と一人ひとりに感謝を伝えます。
複数いると、つい特定の人にばかり反応しがちなので注意します。
全員への感謝を、言葉と態度で示しましょう。
丁寧な反応が、好印象を作ります。
複数人訪問を成功させるコツ
複数人訪問を充実させるには、いくつかのコツがあります。
少しの工夫で、得られるものが大きくなります。
成功のポイントを紹介します。
3つのコツを押さえておきましょう。
他の人の質問もメモする
自分の質問だけでなく、他の人の質問と回答もメモしましょう。
複数人なら、自分では思いつかない質問からも学べます。
全員の質問を共有財産と捉えると、得られる情報が増えます。
メモを取る姿勢は、真剣さの表れにもなります。
幅広い情報を吸収しましょう。
他の参加者の発言を尊重する
他の参加者が話しているときは、その発言を尊重しましょう。
話を遮ったり、自分の意見を押し通したりするのは避けます。
協調する姿勢は、社員からも好意的に見られます。
互いを立て合う雰囲気が、良い場を作ります。
チームワークを大切にしましょう。
訪問後は全員でお礼を送る
訪問後は、参加者それぞれがお礼を送りましょう。
代表者一人だけでなく、全員が個別にお礼を伝えると丁寧です。
友人と行った場合も、各自で感謝のメールを送ります。
全員の誠意が、相手への敬意として伝わります。
お礼まで丁寧に行うことが大切です。
えり@就活アドバイザー
他の人の質問もメモすれば、得られる情報は倍に！お礼は全員が個別に送りましょう。
やまおか@28卒就活生
他の人の質問からも学べるんですね。お礼も各自で送ります...！
えり@就活アドバイザー
その通りです！次は、つい多くの人がやってしまうNG例を確認しましょう。
複数人訪問でやってはいけないNG例・失敗パターン
ここでは、複数人訪問にまつわるよくある失敗パターンを紹介します。
いずれも事前に知っておけば確実に防げるものばかりです。
良い訪問を目指す前に、まずは「やってはいけないこと」を避けるだけでも印象は変わります。
自分に当てはまっていないか、チェックしながら読み進めてください。
自分ばかり話して場を独占する
複数人の場で、自分ばかり質問して場を独占するのはNGです。
他の参加者が発言できなくなり、協調性を疑われます。
全員が質問できるよう、バランスを意識しましょう。
自分本位な態度は、好印象にはつながりません。
役割分担をせず重複質問をする
事前の打ち合わせを怠り、質問が重複するのも失敗です。
同じような質問が続くと、準備不足な印象を与えます。
事前に分担を決め、幅広いテーマをカバーしましょう。
連携が、有意義な訪問を作ります。
他の参加者任せで消極的になる
反対に、他の人任せで消極的になりすぎるのもよくありません。
一言も発言しないと、意欲が低いと受け取られます。
自分の担当質問はしっかり行い、積極的に参加しましょう。
適度な積極性が、好印象につながります。
最も多い失敗が「自分ばかり話して場を独占すること」と「他人任せで消極的になること」です。複数人では、全員が発言できるバランスが大切です。事前に質問を分担し、進行役が全体に目を配りながら、協調的に進めましょう。
複数人訪問に関するよくあるQ&A
ここでは、複数人でのOB・OG訪問について、27卒・28卒の皆さんからよく寄せられる疑問にお答えします。
細かな不安を解消しておくことで、自信を持って訪問に臨めるようになります。
気になる項目から読んでみてください。
友人と一緒に訪問してもいいですか？
相手の了承があれば、友人と一緒に訪問しても構いません。
ただし、事前に相手に人数を伝え、許可を得ることが大切です。
勝手に人数を増やすと、相手に迷惑をかけてしまいます。
複数人で行く場合は、必ず事前に確認しましょう。
相手への配慮を忘れないことが大切です。
質問はどう分担すればいいですか？
事前に参加者で打ち合わせ、テーマごとに分担しましょう。
仕事内容・やりがい・キャリアなど、違うテーマを各自が担当します。
分担しておけば、質問の重複や偏りを防げます。
当日の流れにも、柔軟に対応しましょう。
分担が、幅広い情報につながります。
あまり発言できなかったらどうすれば？
発言が少なかったと感じたら、お礼メールでフォローしましょう。
「直接伺えませんでしたが、◯◯のお話が参考になりました」と添えます。
当日に発言しきれなくても、姿勢は伝えられます。
次の機会には、積極的に質問しましょう。
フォローで誠意を示すことが大切です。
社員が複数いる場合、誰に質問すべき？
それぞれの立場に合わせて質問するのが効果的です。
若手には日常業務、管理職にはキャリアや方針を尋ねるとよいでしょう。
同じ質問を繰り返さず、相手ごとに変えると多角的に学べます。
全員に視線を配り、偏らないようにしましょう。
立場に応じた質問を意識してください。
お礼は代表者だけでいいですか？
お礼は、参加者全員が個別に送るのが丁寧です。
代表者一人だけでなく、各自が感謝を伝えましょう。
友人と行った場合も、それぞれがお礼のメールを送ります。
全員の誠意が、相手への敬意として伝わります。
お礼まで丁寧に行いましょう。
オンラインの複数人訪問で気をつけることは？
オンラインの複数人では、発言が重なりやすい点に注意しましょう。
音声の遅延を考え、一呼吸おいて話すとスムーズです。
進行役が指名するなど、発言の交通整理をすると円滑です。
表示名を全員本名にし、誰が誰か分かるようにします。
オンラインこそ、進行の配慮が大切です。
えり@就活アドバイザー
疑問は解消できましたか？「事前分担・全員参加・個別にお礼」が複数人訪問の鍵ですよ！
やまおか@28卒就活生
はい！友人と質問を分担して、相手にも人数を伝えておきます...！
えり@就活アドバイザー
その準備で安心です！最後に要点をまとめておきますね。
まとめ：複数人は「分担・協調・全員参加」が成功の鍵
複数人でのOB・OG訪問は、効率的に学べる一方、協調性への配慮が求められます。
友人と行く場合は、事前に相手の許可を得て、進行役と質問の分担を決めておきましょう。
社員が複数いる場合は、全員に挨拶し、立場に合わせて質問します。
自分ばかり話さず、全員が発言できるバランスを意識することが大切です。
訪問後は、参加者それぞれが個別にお礼を送りましょう。
今日できる最初のアクションは、一緒に行く友人と質問の分担を相談しておくことです。
準備が整えば、複数人でも充実した訪問になります。
OB・OG訪問は、相手への敬意とちょっとした気配りさえあれば必ずうまくいきます。
協調的な姿勢で、有意義な訪問にしてください。
皆さんの就職活動を心から応援しています。
※本記事の情報は、各就活関連サイト・公式情報等を参考に作成したものであり、OB・OG訪問のマナーは企業・業界・相手や時期によって異なる場合があります。最終的な判断は、訪問先の案内やご自身の状況に合わせてご確認ください。
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えり@就活アドバイザー
友人と一緒に、または社員さんが複数のグループ訪問って、一対一とは違うマナーがあるんですよ！