やまおか@28卒就活生
はい...。報告したい気持ちはあるんですが、どう伝えれば失礼にならないか分からなくて...。
えり@就活アドバイザー
大丈夫！報告のタイミングから、そのまま使える例文まで丸ごと紹介しますね。感謝が伝わる報告にしましょう！
OB・OG訪問でお世話になった先輩には、内定が出たら報告するのがマナーです。
時間を割いて話を聞かせてくれた相手にとって、後輩の内定は嬉しい知らせです。
丁寧な報告は、感謝を伝えるとともに、その後の関係にもつながります。
27卒・28卒の皆さんの中には、「内定報告をどう伝えれば失礼にならないのか分からない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
OB・OGは、仕事の合間に貴重な時間を割いてくれた相手です。
報告を怠ったり、伝え方を誤ったりすると、感謝が伝わらないこともあります。
この記事では、内定報告のタイミング・そのまま使える例文・報告後のマナーを、初めての方にもわかるように徹底解説します。
正しく報告すれば、感謝の気持ちがしっかり伝わります。
ぜひ最後まで読み込み、お世話になった先輩に報告してください。
目次［目次を全て表示する］
OB・OG訪問の基本マナー
内定報告の話に入る前に、まずはOB・OG訪問に共通する基本マナーを4つ押さえておきましょう。
報告の前に、相手への感謝という土台が大切です。
この基本を理解すれば、自然と心のこもった報告ができます。
まずは基本の考え方から確認していきます。
お世話になった感謝を忘れない
内定報告の根底にあるのは、お世話になった感謝の気持ちです。
話を聞かせてくれた先輩のおかげで、内定につながったという意識を持ちましょう。
報告は、その感謝を伝える機会でもあります。
感謝を込めた報告が、相手の心に届きます。
敬意と感謝が、好印象の土台になります。
報告は迅速に行う
内定が出たら、できるだけ早く報告しましょう。
報告が遅れると、感謝の気持ちが薄いと受け取られかねません。
内定が確定したタイミングで、速やかに連絡します。
迅速な報告が、誠実さを伝えます。
早めの連絡を心がけましょう。
やりとりしてきた手段で連絡する
報告は、これまでやりとりしてきた手段で行いましょう。
メールならメール、アプリならアプリで連絡するのが自然です。
無理に新しい連絡手段を使う必要はありません。
これまでの流れに沿って連絡しましょう。
自然な手段が、丁寧な印象を与えます。
謙虚な姿勢を保つ
内定報告では、謙虚な姿勢を保つことが大切です。
喜びを伝えつつも、先輩のおかげという気持ちを忘れないようにします。
自慢げにならず、感謝を中心に伝えましょう。
謙虚な姿勢が、好印象につながります。
感謝を第一に伝えてください。
内定報告のタイミングと伝えるべき内容
内定報告には、適切なタイミングと内容があります。
押さえておけば、心のこもった報告ができます。
報告のポイントを整理します。
順番に見ていきましょう。
内定確定後、速やかに報告する
報告は、内定が確定したあと、速やかに行いましょう。
結果が出たら、数日以内を目安に連絡します。
時間が経つほど、報告のタイミングを逃しやすくなります。
嬉しい知らせは、早く伝えるのが喜ばれます。
迅速な報告を心がけましょう。
感謝と具体的な学びを伝える
報告では、感謝とともに具体的な学びを伝えましょう。
「◯◯のお話が選考でも活きました」と、訪問が役立ったことを伝えます。
具体的に触れることで、真剣に話を聞いていたことが伝わります。
単なる結果報告ではなく、感謝を中心に据えましょう。
具体的な一言が、誠意を伝えます。
今後の意欲も添える
報告には、今後の意欲も添えると前向きな印象になります。
「これから精一杯頑張ります」と、入社後への決意を伝えましょう。
先輩は、後輩の成長を見守りたいと思っているものです。
前向きな一言が、報告を締めくくります。
意欲を示すことが大切です。
えり@就活アドバイザー
内定が出たら速やかに、感謝と具体的な学びを添えて報告しましょう。喜ばれますよ！
やまおか@28卒就活生
具体的な学びを添えるんですね。先輩のお話が活きたこと、伝えたいです...！
えり@就活アドバイザー
その気持ちが大事です！では、そのまま使える例文を見ていきましょう。
そのまま使える内定報告の例文
ここからは、シーン別にそのまま使える例文を紹介します。
基本は大学名・氏名・学びを自分の情報に置き換えるだけで使えます。
感謝の部分は、自分の言葉を加えるとより誠実な印象になります。
2つの代表的なシーンを見ていきましょう。
志望企業から内定をもらった場合
訪問先の企業から内定をもらった場合の例文です。
先輩のおかげで内定につながったことへの感謝を中心に伝えます。
同じ会社の先輩になるため、今後の関係も意識しましょう。
入社後の意欲も添えると、前向きな印象です。
下記の例文を土台にしてください。
件名：内定のご報告と御礼（◯◯大学・氏名）
株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様
ご無沙汰しております。OB・OG訪問でお世話になりました、◯◯大学の（氏名）です。
このたび、貴社より内定をいただくことができました。◯◯様に伺ったお話が、志望動機を考えるうえで大変参考になり、選考でも自信を持って臨むことができました。
これもひとえに、お忙しい中お時間をいただいた◯◯様のおかげです。心より御礼申し上げます。
来年度から、同じ会社の一員として精一杯頑張ってまいります。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
他社から内定をもらった場合
訪問先とは別の企業から内定をもらった場合の例文です。
他社であっても、訪問が就活全体に役立ったことへの感謝を伝えます。
気まずさを感じる必要はなく、率直に報告しましょう。
お世話になった感謝を、丁寧に述べることが大切です。
下記の例文を参考にしてください。
件名：内定のご報告と御礼（◯◯大学・氏名）
株式会社◯◯ ◯◯部 ◯◯様
ご無沙汰しております。先日OB・OG訪問でお世話になりました、◯◯大学の（氏名）です。
このたび、就職活動を終え、◯◯業界の企業より内定をいただくことができました。◯◯様に伺ったお話は、業界や働き方を考えるうえで大変参考になりました。
貴重なお時間をいただき、心より感謝申し上げます。◯◯様のお話があったからこそ、自分の進む道を明確に決めることができました。
今後は、いただいた学びを活かして精一杯頑張ってまいります。本当にありがとうございました。
内定報告後のマナー
報告した後も、丁寧な対応を心がけましょう。
その後の対応で、良い関係を保てます。
報告後のマナーを紹介します。
3つの点を押さえておきましょう。
返信には丁寧にお礼を返す
報告に対して、相手から返信が来ることもあります。
「ご丁寧にありがとうございます」と、丁寧にお礼を返しましょう。
お祝いの言葉をもらったら、感謝を述べて締めます。
やりとりをきれいに締めくくることが大切です。
最後まで丁寧な対応を心がけましょう。
同じ会社なら入社後の挨拶も
訪問先の企業に入社する場合は、入社後の挨拶も意識しましょう。
同じ会社の先輩として、今後もお世話になる可能性があります。
入社の際に、改めて挨拶できると丁寧です。
ご縁を大切にする姿勢が、良い関係を育てます。
その後のつながりも意識しましょう。
節度ある関係を保つ
報告後も、節度ある関係を保つことが大切です。
頻繁に連絡しすぎず、適度な距離感を保ちましょう。
お世話になった感謝を忘れず、丁寧な姿勢を続けます。
良い関係は、節度ある付き合いから生まれます。
距離感を意識しましょう。
えり@就活アドバイザー
報告して返信が来たら、丁寧にお礼を。同じ会社に入るなら、入社後の挨拶も意識しましょう！
やまおか@28卒就活生
入社後もご縁が続くんですね。節度ある関係を大切にします...！
えり@就活アドバイザー
その意識が大事です！次は、つい多くの人がやってしまうNG例を確認しましょう。
内定報告でやってはいけないNG例・失敗パターン
ここでは、内定報告にまつわるよくある失敗パターンを紹介します。
いずれも事前に知っておけば確実に防げるものばかりです。
良い報告を目指す前に、まずは「やってはいけないこと」を避けるだけでも印象は変わります。
自分に当てはまっていないか、チェックしながら読み進めてください。
そもそも報告しない
お世話になったのに、内定報告をしないのは避けたいところです。
先輩は後輩の結果を気にかけているものです。
報告がないと、感謝の気持ちが伝わりません。
お世話になった相手には、必ず報告しましょう。
自慢げ・事務的な報告になる
内定を自慢げに伝えたり、事務的に報告したりするのもよくありません。
感謝が伝わらず、印象を損ねてしまいます。
先輩のおかげという謙虚な姿勢で、感謝を中心に伝えましょう。
謙虚さと感謝が大切です。
他社内定の報告を気まずがって避ける
訪問先とは別の企業に決めた場合、気まずがって報告を避けるのもNGです。
他社であっても、訪問は就活全体に役立ったはずです。
率直に感謝を伝えれば、先輩も快く受け止めてくれます。
気まずさを乗り越え、誠実に報告しましょう。
最も避けたいのは「お世話になったのに報告しないこと」です。先輩は後輩の結果を気にかけています。たとえ訪問先と別の企業に決めても、気まずがらず率直に感謝を伝えましょう。自慢げにならず、謙虚に感謝を中心に報告するのがポイントです。
内定報告に関するよくあるQ&A
ここでは、OB・OG訪問の内定報告について、27卒・28卒の皆さんからよく寄せられる疑問にお答えします。
細かな不安を解消しておくことで、自信を持って報告できるようになります。
気になる項目から読んでみてください。
内定報告は必ずすべきですか？
お世話になった先輩には、必ず報告するのがマナーです。
先輩は後輩の結果を気にかけており、報告は喜ばれます。
時間を割いてくれた感謝を伝える機会でもあります。
報告を怠ると、感謝が伝わりません。
必ず報告しましょう。
いつ報告すればいいですか？
内定が確定したあと、速やかに報告しましょう。
結果が出たら、数日以内を目安に連絡します。
時間が経つほど、報告のタイミングを逃しやすくなります。
嬉しい知らせは、早く伝えるのが喜ばれます。
迅速な報告を心がけましょう。
他社に決めた場合も報告すべき？
訪問先とは別の企業に決めた場合も、報告するのがマナーです。
他社であっても、訪問は就活に役立ったはずです。
気まずがらず、率直に感謝を伝えましょう。
先輩も、快く受け止めてくれます。
誠実に報告することが大切です。
どんな手段で報告すればいい？
これまでやりとりしてきた手段で報告しましょう。
メールならメール、アプリならアプリが自然です。
無理に新しい連絡手段を使う必要はありません。
これまでの流れに沿って連絡します。
自然な手段を選びましょう。
報告に何を書けばいいですか？
感謝・具体的な学び・今後の意欲を盛り込みましょう。
「◯◯のお話が選考でも活きました」と、訪問が役立ったことを伝えます。
謙虚に、先輩のおかげという姿勢で書きましょう。
具体的な感謝が、誠意を伝えます。
例文を参考にアレンジしてください。
返信が来たらどうすればいい？
報告に返信が来たら、丁寧にお礼を返しましょう。
「ご丁寧にありがとうございます」と感謝を述べて締めます。
お祝いの言葉をもらったら、重ねて感謝します。
やりとりをきれいに締めくくることが大切です。
最後まで丁寧に対応しましょう。
えり@就活アドバイザー
疑問は解消できましたか？「速やかに・感謝と学びを添えて・謙虚に」が内定報告の鍵ですよ！
やまおか@28卒就活生
はい！内定が出たら、例文を使って感謝を込めて報告します...！
えり@就活アドバイザー
その気持ちが何より大切です！最後に要点をまとめておきますね。
まとめ：内定報告は速やかに、感謝を込めて
OB・OG訪問でお世話になった先輩には、内定が出たら速やかに報告しましょう。
報告では、感謝・具体的な学び・今後の意欲を盛り込むのがポイントです。
訪問先と別の企業に決めた場合も、気まずがらず率直に報告します。
自慢げにならず、先輩のおかげという謙虚な姿勢で伝えましょう。
これまでやりとりしてきた手段で、丁寧に連絡することが大切です。
今日できる最初のアクションは、内定が出たときに送れるよう、報告の例文を準備しておくことです。
準備が整えば、感謝を込めた報告ができます。
OB・OG訪問は、相手への敬意とちょっとした気配りさえあれば必ずうまくいきます。
心のこもった報告で、ご縁を大切にしてください。
皆さんの就職活動を心から応援しています。
※本記事の情報は、各就活関連サイト・公式情報等を参考に作成したものであり、OB・OG訪問のマナーは企業・業界・相手や時期によって異なる場合があります。最終的な判断は、訪問先の案内やご自身の状況に合わせてご確認ください。
明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート
えり@就活アドバイザー
内定が出たら、OB・OG訪問でお世話になった先輩に報告すると、とても喜ばれますよ！