やまおか@28卒就活生
はい...。最初の一言で何て言えばいいのか、いつも頭が真っ白になってしまって...。
えり@就活アドバイザー
大丈夫！第一声の型から自己紹介、名刺の受け方、別れ際まで丸ごと紹介します。これで緊張しても安心ですよ！
OB・OG訪問は、志望企業で働く先輩から「リアルな声」を聞ける貴重な機会です。
その出会いの第一歩となるのが、顔を合わせた瞬間の「挨拶」です。
第一印象は数秒で決まると言われ、最初の挨拶が訪問全体の雰囲気を左右します。
27卒・28卒の皆さんの中には、「最初に何と挨拶すればいいのか分からず、緊張で頭が真っ白になりそう」と不安に感じている方も多いのではないでしょうか。
OB・OGは、仕事の合間に貴重な時間を割いてくれる相手です。
挨拶を誤ると、せっかくのチャンスで第一印象を損ねてしまうことにもなりかねません。
この記事では、訪問当日の挨拶の基本・自己紹介・名刺のマナー・場面別の挨拶を、初めての方にもわかるように徹底解説します。
正しい型さえ覚えれば、緊張しても落ち着いて挨拶できます。
ぜひ最後まで読み込み、自信を持って訪問に臨んでください。
目次［目次を全て表示する］
OB・OG訪問の基本マナー
挨拶の具体的な話に入る前に、まずはOB・OG訪問に共通する基本マナーを4つ押さえておきましょう。
挨拶は、相手への敬意を形にする最初の行動です。
この土台を理解すれば、自然と誠実な挨拶ができるようになります。
まずは基本の考え方から確認していきます。
「貴重な時間をいただく」意識を持つ
OB・OGは、自分の業務を抱えながら、後輩のために貴重な時間を割いてくれています。
そのため、挨拶の第一声から「お忙しい中ありがとうございます」という感謝を込めることが大切です。
感謝の気持ちがにじむ挨拶は、それだけで誠実な印象を与えます。
「会ってもらって当然」という態度は、すぐに伝わってしまいます。
相手の時間への敬意を、挨拶に込めましょう。
時間厳守で待ち合わせに臨む
挨拶の前に、まず時間を守ることが大前提です。
対面なら10分前、オンラインなら5分前を目安に到着・入室しましょう。
遅刻は、どんなに丁寧な挨拶をしても取り返しがつかない失礼にあたります。
余裕を持って到着し、落ち着いて挨拶に臨めるようにしましょう。
時間を守ることが、好印象の土台になります。
明るい表情とハキハキした声を意識する
挨拶では、言葉だけでなく表情や声のトーンも重要です。
緊張していても、明るい表情とハキハキした声を意識しましょう。
うつむいて小さな声で話すと、自信がない印象を与えてしまいます。
笑顔で相手の目を見て挨拶すると、好印象につながります。
声と表情が、第一印象を大きく左右します。
身だしなみを整えてから臨む
挨拶の前に、身だしなみが整っているか確認しましょう。
清潔感のある服装や髪型は、挨拶の印象をさらに引き立てます。
待ち合わせ前に、シャツのよれや髪の乱れをチェックしておくと安心です。
整った身だしなみは、それだけで誠実さを伝えます。
見た目と挨拶の両方で、好印象を作りましょう。
訪問当日の挨拶の基本（第一声・自己紹介）
挨拶で最も緊張するのが、顔を合わせた瞬間の第一声です。
型を覚えておけば、緊張しても落ち着いて話せます。
基本の流れを確認しておきましょう。
順番に見ていきます。
会った瞬間の第一声
相手を見つけたら、まずは明るく「こんにちは」と挨拶しましょう。
続けて、「本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございます」と感謝を伝えます。
軽くお辞儀を添えると、より丁寧な印象になります。
第一声で感謝を伝えることで、訪問全体の雰囲気が和らぎます。
明るく感謝から入るのが、第一声の基本です。
大学名・氏名を名乗る
挨拶のあとは、自分が何者かを名乗ります。
「◯◯大学◯◯学部の（氏名）と申します」と、大学名・学部・氏名をはっきり伝えましょう。
早口にならないよう、落ち着いて名乗ることが大切です。
相手が名前を聞き取りやすいよう、ゆっくり丁寧に発音しましょう。
名乗りは、自己紹介の基本です。
着席を促されてから座る
カフェなどで会う場合、挨拶のあとはすぐに座らないのがマナーです。
相手から「どうぞ座ってください」と促されてから着席しましょう。
相手より先に座ったり、勝手に上座に座ったりするのは避けます。
席についたら、改めて「よろしくお願いいたします」と一言添えると丁寧です。
着席のタイミングにも、相手への配慮を示しましょう。
えり@就活アドバイザー
第一声は「こんにちは＋お時間ありがとうございます＋大学名・氏名」。この型を覚えれば安心です！
やまおか@28卒就活生
型があると安心します！座るタイミングまで気をつけるんですね...！
えり@就活アドバイザー
そうなんです！次は、名刺をいただいたときのマナーを見ていきましょう。
名刺をいただいたときのマナー
社員によっては、挨拶の際に名刺を差し出してくれることがあります。
受け取り方を知っておくと、慌てずに対応できます。
名刺の基本マナーを確認しておきましょう。
3つのポイントを押さえておきます。
両手で受け取り、丁寧に扱う
名刺を差し出されたら、両手で丁寧に受け取りましょう。
「頂戴いたします」と一言添えると、より丁寧な印象になります。
受け取る際は、相手の会社名や名前の部分に指がかからないよう注意します。
片手で受け取ったり、雑に扱ったりするのは失礼にあたります。
名刺は相手の分身と考え、丁寧に扱いましょう。
受け取った名刺はすぐにしまわない
受け取った名刺は、すぐにカバンにしまわないのがマナーです。
会話の間は、テーブルの上に丁寧に置いておきましょう。
名前を確認しながら話すことで、相手への敬意も伝わります。
訪問が終わって帰る際に、名刺入れや手帳に丁寧にしまいます。
名刺の置き方にも、配慮を示しましょう。
学生は名刺がなくても問題ない
学生は名刺を持っていないのが一般的なので、用意がなくても問題ありません。
名刺をいただいた際は、「申し訳ございません、名刺を持っておりません」と一言添え、口頭で名乗りましょう。
恐縮しすぎる必要はなく、丁寧に対応すれば十分です。
名前と所属を口頭ではっきり伝えれば、礼を欠くことはありません。
落ち着いて、誠実に対応しましょう。
場面別の挨拶（オンライン・複数人・別れ際）
挨拶は、場面によって少し工夫が必要です。
状況に応じた挨拶を知っておくと、どんな場面でも安心です。
代表的な3つの場面を見ていきましょう。
自分の訪問形式に合わせて確認してください。
オンライン訪問の挨拶
オンラインの場合は、カメラがオンになったら明るく挨拶します。
「◯◯大学の（氏名）です。本日はよろしくお願いいたします」と、画面に向かってはっきり名乗りましょう。
音声の遅延を考え、少し間をとって話すと聞き取りやすくなります。
笑顔とともに伝えると、画面越しでも好印象になります。
対面と同じく、感謝と名乗りを丁寧に行いましょう。
複数人・社員が複数いる場合
社員が複数いる場合は、全員に向けて挨拶します。
一人ひとりに視線を配り、「皆様、本日はよろしくお願いいたします」と伝えると丁寧です。
名刺をいただく場合は、役職の高い方から順に受け取るのが基本です。
誰か一人だけに偏らないよう、全体への配慮を意識しましょう。
複数人でも、一人ひとりへの敬意を忘れないことが大切です。
別れ際の挨拶
訪問が終わったら、別れ際の挨拶も丁寧に行いましょう。
「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました」と、改めて感謝を伝えます。
印象に残った話に触れて「特に◯◯のお話が参考になりました」と添えると、誠意が伝わります。
相手が立ち去るのを見送ってから、自分も移動すると丁寧です。
最後の挨拶まで気を抜かないことが、好印象を締めくくります。
えり@就活アドバイザー
始まりだけでなく、別れ際の挨拶も大事。最後の一言が記憶に残りますよ！
やまおか@28卒就活生
別れ際まで意識できていませんでした。印象に残った話を添えるんですね...！
えり@就活アドバイザー
その一言が効くんです！次は、つい多くの人がやってしまうNG例を確認しましょう。
挨拶でやってはいけないNG例・失敗パターン
ここでは、挨拶にまつわるよくある失敗パターンを紹介します。
いずれも事前に知っておけば確実に防げるものばかりです。
良い挨拶を目指す前に、まずは「やってはいけないこと」を避けるだけでも印象は変わります。
自分に当てはまっていないか、チェックしながら読み進めてください。
遅刻して焦って挨拶する
最大のNGは、遅刻して焦りながら挨拶することです。
どんなに丁寧な挨拶をしても、遅刻はそれだけで大きな失礼にあたります。
対面は10分前、オンラインは5分前を目安に、余裕を持って臨みましょう。
万が一遅れる場合は、すぐに連絡を入れることが大切です。
声が小さく暗い印象を与える
緊張のあまり、声が小さくうつむいて挨拶するのもよくある失敗です。
暗い印象は、自信のなさや消極性として伝わってしまいます。
緊張していても、明るい表情とハキハキした声を意識しましょう。
相手の目を見て挨拶するだけでも、印象は大きく変わります。
なれなれしい・くだけた態度
反対に、緊張がほぐれてくると、つい態度がくだけてしまうこともあります。
相手は社会人の先輩であり、最後まで敬語と礼儀を保つことが大切です。
友人と話すような口調や、なれなれしい態度は避けましょう。
親しみやすさと礼儀正しさは、両立させるのが理想です。
最も多い失敗が「遅刻して焦りながら挨拶すること」です。挨拶の前に、まず時間を守ることが大前提です。対面は10分前、オンラインは5分前に到着・入室し、落ち着いて第一声を発せるよう、心の余裕を持って臨みましょう。
OB・OG訪問の挨拶に関するよくあるQ&A
ここでは、OB・OG訪問の挨拶について、27卒・28卒の皆さんからよく寄せられる疑問にお答えします。
細かな不安を解消しておくことで、自信を持って訪問に臨めるようになります。
気になる項目から読んでみてください。
第一声は何と言えばいいですか？
まずは明るく「こんにちは」と挨拶し、続けて感謝を伝えるのが基本です。
「本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございます」と添えましょう。
そのあとに大学名・学部・氏名を名乗ります。
感謝から入ることで、訪問全体の雰囲気が和らぎます。
型を覚えておけば、緊張しても安心です。
名刺を渡されたらどうすればいいですか？
名刺は両手で丁寧に受け取り、「頂戴いたします」と一言添えましょう。
会話の間はテーブルの上に置いておき、すぐにしまわないのがマナーです。
学生は名刺を持っていなくても問題ありません。
持っていない場合は、その旨を伝えて口頭で名乗りましょう。
丁寧に対応すれば、礼を欠くことはありません。
緊張で挨拶を噛んでしまいそうです。
緊張するのは当然なので、心配しすぎる必要はありません。
多少噛んでしまっても、誠実に伝えようとする姿勢が伝われば問題ありません。
事前に第一声の型を声に出して練習しておくと、落ち着いて話せます。
ゆっくり話すことを意識すると、噛みにくくなります。
完璧さより、誠意を大切にしましょう。
カフェではいつ座ればいいですか？
挨拶のあとは、相手から「座ってください」と促されてから着席しましょう。
相手より先に座ったり、勝手に上座に座ったりするのは避けます。
席についたら、改めて「よろしくお願いいたします」と添えると丁寧です。
着席のタイミングにも、相手への配慮を示しましょう。
迷ったら、相手の動きに合わせるのが無難です。
オンラインの挨拶は対面と違いますか？
基本は対面と同じく、感謝と名乗りを丁寧に行います。
オンラインでは、音声の遅延を考えて少し間をとって話すと聞き取りやすくなります。
カメラに向かって、笑顔ではっきり挨拶しましょう。
表示名も本名にしておくと、より丁寧な印象になります。
画面越しでも、誠実さは十分に伝わります。
別れ際は何と言えばいいですか？
「本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました」と感謝を伝えましょう。
印象に残った話に触れ、「特に◯◯のお話が参考になりました」と添えると誠意が伝わります。
相手を見送ってから、自分も移動すると丁寧です。
訪問後は、24時間以内にお礼メールを送りましょう。
最後の挨拶まで丁寧に行うことが大切です。
えり@就活アドバイザー
疑問は解消できましたか？挨拶は「明るく・感謝から・はっきり名乗る」が基本ですよ！
やまおか@28卒就活生
はい！第一声の型を声に出して練習しておきます...！
えり@就活アドバイザー
その準備が自信になります！最後に要点をまとめておきますね。
まとめ：挨拶は「明るく・感謝から・はっきりと」
OB・OG訪問の挨拶は、第一印象を決める大切な瞬間です。
第一声は明るく「こんにちは」と挨拶し、感謝の言葉と大学名・氏名を続けるのが基本の型です。
名刺をいただいたら両手で丁寧に受け取り、会話の間はテーブルに置いておきましょう。
オンラインや複数人、別れ際など、場面に応じた挨拶も意識してください。
何より大切なのは、時間を守り、明るい表情とハキハキした声で臨むことです。
今日できる最初のアクションは、第一声の型を声に出して練習しておくことです。
準備が整えば、緊張しても落ち着いて挨拶できます。
OB・OG訪問は、相手への敬意とちょっとした気配りさえあれば必ずうまくいきます。
明るい挨拶で、先輩との対話を気持ちよく始めてください。
皆さんの就職活動を心から応援しています。
※本記事の情報は、各就活関連サイト・公式情報等を参考に作成したものであり、OB・OG訪問のマナーは企業・業界・相手や時期によって異なる場合があります。最終的な判断は、訪問先の案内やご自身の状況に合わせてご確認ください。
明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート
えり@就活アドバイザー
OB・OG訪問の最初の挨拶、ここで第一印象がほぼ決まると言っても過言じゃないんです！