やまおか@28卒就活生
はい...。「確認しました」だけだと素っ気ない気がするし、かといって何を書けばいいのかわからなくて、いつも手が止まってしまって...。
えり@就活アドバイザー
その気持ち、よくわかります！確認返信には「型」があるので、それさえ押さえればもう迷いません。例文つきでがっつり紹介していきますね！
就活が本格化すると、企業から日程の案内や書類の送付、資料のURLなどが届く場面が増えてきます。そうしたメールに「確認しました」と返信したいのに、どう書けば失礼にならないか迷った経験はありませんか。
27卒・28卒として就活に臨む皆さんの中には、「確認しましたとだけ送ってよいのか」「そもそも返信は必要なのか」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
メールは採用担当者と直接やり取りする接点です。何気ない確認の一通が、あなたの丁寧さを伝えることもあります。
この記事では、「確認しました」を伝える正しい返信の型・シーン別の例文・敬語の使い分けを、そのまま使える例文とあわせて徹底解説します。
確認返信の型は、覚えてしまえば難しくありません。
ぜひ最後まで読み込み、自信を持って返信ボタンを押してください。
目次［目次を全て表示する］
【就活メール】まず押さえる基本マナー（宛名・件名・署名・本文構成）
確認返信の書き方に入る前に、すべての就活メールに共通する4つの基本パーツを確認しておきましょう。それが「宛名」「件名」「本文構成」「署名」です。確認の言葉をうまく書けても、メールの土台が整っていなければ印象は半減してしまいます。まずは基本の型を押さえておきましょう。
宛名は「会社名＋部署名＋担当者名＋様」が基本
宛名は本文の一番上に書く、最初に目に入る部分です。「〇〇株式会社 人事部 △△様」のように、会社名・部署名・担当者名・様の順で正式名称で記載しましょう。
会社名は「(株)」と略さず、「株式会社」と書くのがマナーです。
ここで注意したいのが、「御中」と「様」は併用しないというルールです。担当者名がわかるなら「人事部 △△様」、名前がわからない場合は「人事部 採用ご担当者様」とするのが無難です。
件名は返信時も「Re:」を残して内容がわかるように
確認返信のように相手のメールに返信する場合は、件名の「Re:」を消さずにそのまま残すのが基本です。やり取りの流れがひと目で伝わり、相手が探しやすくなります。
「Re:面接日程のご案内（〇〇大学・就活太郎）」のように、元の件名を保ったまま返信しましょう。
件名を空欄にしたり、自分で新しい件名を付け直したりすると、相手が話の流れを追いにくくなります。返信時は件名を変えないのが無難です。
本文は「宛名→挨拶・名乗り→用件→結び→署名」の順
就活メールの本文には、決まった並び順があります。上から「宛名」「挨拶・名乗り」「用件」「結びの言葉」「署名」の順に並べるのが基本の型です。
宛名のあとに「お世話になっております。〇〇大学の就活太郎です」と挨拶と名乗りを置き、続けて確認した旨を簡潔に伝えます。
用件は結論から先に書くのがポイントです。「ご連絡を確認いたしました」と最初に伝え、必要に応じてお礼や補足を添えると、読み手の負担が減ります。
署名は大学名・学部・氏名・連絡先を毎回付ける
署名は、メールの末尾に「自分が何者か」を示すビジネスメールの基本マナーです。就活生でも、すべてのメールに付けるのが望ましいとされています。
記載する情報は、大学名・学部・学科・氏名（ふりがな）・電話番号・メールアドレスが基本です。
「確認しました」を伝える正しい返信の型
企業からのメールに「確認しました」と返信するときは、ただ一言で済ませるのではなく、決まった型に沿って書くと印象がぐっと良くなります。基本は「お礼→確認した旨→結び」の流れです。ここでは、好印象につながる確認返信の組み立て方と、そのままコピーして使えるメール全文の例文を紹介します。
確認返信は「お礼→確認した旨→結び」で組み立てる
確認返信の基本は、まず連絡をもらったことへのお礼を述べ、次に内容を確認した旨を伝え、最後に結びの言葉で締める流れです。この3ステップを守れば、短くても丁寧な印象になります。
具体的には「ご連絡いただきありがとうございます」とお礼を述べ、「内容を確認いたしました」と続けます。
最後に「引き続きよろしくお願いいたします」と添えれば完成です。「確認しました」だけで終わらせず、お礼と結びで挟むと、ぐっと社会人らしい返信になります。
そのまま使える確認返信メール全文例文
以下はそのまま使える例文です。〇〇部分はご自身の情報に置き換えてください。
件名：Re:面接日程のご案内（〇〇大学・就活太郎）
〇〇株式会社
人事部 △△様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の就活太郎です。
このたびは面接日程のご案内をいただき、誠にありがとうございます。
ご案内いただいた内容を確認いたしました。
当日は〇月〇日〇時に、ご指定の場所へ伺います。
お忙しいなか日程を調整いただき、重ねて御礼申し上げます。
引き続き、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活太郎（しゅうかつ たろう）
電話：090-0000-0000
確認返信では「何を」確認したのかを具体的に書くのがポイントです。
日付や場所など、相手の案内をなぞって書くと、認識のズレを防げます。
えり@就活アドバイザー
「お礼→確認した旨→結び」の3ステップを覚えれば、もう確認返信で迷いませんよ！
やまおか@28卒就活生
確認した内容を具体的に書くんですね...！いつも「確認しました」だけで送ってました。
えり@就活アドバイザー
日付や場所を書き添えるだけで安心感が出ます！次はシーン別の例文を見ていきましょう。
シーン別・確認返信の例文集
ひとくちに確認返信といっても、日程の確認・書類の受領・URLの受領など、シーンによって添える一言は少しずつ変わります。ここでは、就活でよくある3つの場面に分けて、そのまま使える短い例文を紹介します。基本の「お礼→確認→結び」の型をベースに、状況に合わせて言葉を選んでみてください。
日程の確認を返信するとき
面接や説明会の日程案内を受け取ったときは、確認した旨に加えて、日時を復唱して認識を合わせるのがポイントです。日付や時間を書き添えることで、双方の勘違いを防げます。
たとえば「〇月〇日〇時より、ご指定の会場へ伺います」と、自分の言葉で予定を確認します。
面接日程のご案内をいただき、ありがとうございます。
内容を確認いたしました。
〇月〇日〇時に、〇〇ビル〇階の受付へ伺います。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
書類・資料の受領を返信するとき
企業から資料や案内書類が送られてきたときは、確かに受け取った旨を伝えると相手も安心します。添付ファイルが開けたかどうかも、あわせて触れておくと親切です。
「ご送付いただいた資料を、確かに拝受いたしました」と受領を明確に伝えましょう。
資料をお送りいただき、誠にありがとうございます。
添付のファイルを確かに拝受いたしました。
内容を確認のうえ、準備を進めてまいります。
引き続きよろしくお願いいたします。
URL・リンクの受領を返信するとき
オンライン面接のURLやマイページのリンクが届いたときも、確認した旨を返信しておくと丁寧です。アクセスできたかどうかを一言添えると、相手が状況を把握しやすくなります。
「ご案内いただいたURLを確認いたしました」とし、必要なら接続テストの結果も伝えます。
オンライン面接のURLをお送りいただき、ありがとうございます。
ご案内いただいたリンクを確認いたしました。
当日は、お時間までに接続のうえお待ちしております。
何卒よろしくお願いいたします。
「承知いたしました／かしこまりました」の使い分け
確認返信でよく使う「承知いたしました」「かしこまりました」は、どちらも丁寧な表現ですが、ニュアンスに少し違いがあります。一方で、つい使いがちな「了解しました」は、就活メールでは避けたほうが無難とされています。ここでは、それぞれの言葉の意味と、場面に応じた使い分けを整理します。
「承知いたしました」は幅広く使える丁寧表現
「承知いたしました」は、相手の依頼や案内を理解し受け入れたことを伝える、ビジネスで最も使いやすい表現です。目上の人に対しても問題なく使えるため、就活メールでは基本としておすすめできます。
日程の案内や指示を受けたときに「承知いたしました」と返せば、丁寧かつ落ち着いた印象になります。
迷ったときは、「承知いたしました」を選んでおけば失礼になりません。確認返信の万能フレーズとして覚えておきましょう。
「かしこまりました」はより改まった印象
「かしこまりました」は「承知いたしました」よりも、さらにかしこまった丁寧な表現です。相手を立てるニュアンスが強く、接客業などでもよく使われます。
採用担当者からの丁寧な案内に対して、より改まった姿勢を示したいときに使うとよいでしょう。
どちらを使っても失礼にはなりませんが、よりフォーマルにしたい場面では「かしこまりました」を選ぶと、きちんとした印象が伝わります。
「了解しました」は避けるのが無難
就活生がやりがちな失敗が、「了解しました」を使ってしまうことです。「了解」は、もともと同僚や目下に対して使う言葉とされ、目上の人へ使うと軽い印象を与える可能性があります。
採用担当者という目上の相手には、「承知いたしました」や「かしこまりました」に言い換えるのが無難です。
「了解しました」は丁寧に見えても、目上の相手には避けたい表現です。
友人とのやり取りの癖が出やすい部分なので、送信前にもう一度見直しましょう。
えり@就活アドバイザー
迷ったら「承知いたしました」でOKです！これさえ覚えておけば失礼になりませんよ。
やまおか@28卒就活生
「了解しました」、ふつうに使ってました...。これからは「承知いたしました」にします。
えり@就活アドバイザー
気づけたなら大丈夫です！次は、確認のあとさらに返信が必要かを見ていきましょう。
確認後にさらに返信は必要か（どこで返信を終わらせるか）
確認返信を送ったあと、相手から「承知しました」「お待ちしております」といった短い返信が来ることがあります。これにさらに返信すべきか、どこでやり取りを終えればよいか迷う人は多いものです。結論から言うと、やり取りは自分側で締めるのが基本です。ここでは、返信を終わらせる目安を解説します。
用件が完結したら自分の返信で締める
メールのやり取りは、用件が済んだら自分側の感謝の返信で終えるのが丁寧とされています。相手から確認の返事が来た場合、最後に短くお礼を返して締めると、印象よく終われます。
「ご確認いただき、ありがとうございます。当日はよろしくお願いいたします」のように、一文で十分です。
無理に長い文章にする必要はありません。最後はこちらから感謝を伝えて終えると覚えておきましょう。
キリのない往復は相手の負担になることも
一方で、お礼にお礼を重ねるような往復が延々と続くと、かえって相手の手間を増やしてしまうこともあります。やり取りをどこで止めるかの判断も、社会人としての配慮の一つです。
「了承の連絡だけで完結している」と感じたら、それ以上の返信は控えても問題ありません。
目安としては、こちらの感謝で締めくくれた時点で終了と考えるとスムーズです。相手の負担にならない範囲で、丁寧さを保ちましょう。
【就活メール】確認返信でよくあるNG・失敗例
確認返信は短いメールだからこそ、ちょっとした油断で印象を下げてしまうことがあります。ここでは、確認返信で就活生がやりがちなNGパターンを4つ取り上げます。当てはまっていないか、送信前のチェックに役立ててください。どれも知っておけば簡単に防げるものばかりです。
「確認しました」だけで素っ気なく終わる
本文が「確認しました」の一言だけだと、事務的で素っ気ない印象を与えてしまうことがあります。お礼も結びもないメールは、丁寧さが伝わりにくくなります。
前後に「ご連絡ありがとうございます」「よろしくお願いいたします」を添えるだけで、印象は大きく変わります。
一言の前後を整えるだけで、ぐっと丁寧になると覚えておきましょう。
「了解しました」を使ってしまう
つい使ってしまいがちな「了解しました」は、目上の相手には軽い印象を与える可能性があります。友人とのやり取りの癖が、就活メールに出てしまうケースです。
「了解しました」「了解です」は、採用担当者への返信では避けましょう。
「承知いたしました」「かしこまりました」に言い換えるのが無難です。
送信前に、敬語が目上向けになっているかをもう一度確認しましょう。
件名を変える・引用をすべて消す
返信の際に件名を新しく付け直したり、元のメールの引用部分をすべて削除したりするのも避けたいところです。やり取りの流れがわからなくなり、相手が話を追いにくくなります。
件名の「Re:」は残し、引用も基本的にはそのままにしておくのが無難です。
相手が経緯をたどれる状態を保つことが、確認返信でも大切なマナーです。
返信を後回しにして放置する
「確認するだけだから」と返信を後回しにし、数日放置してしまうのも避けたい失敗です。確認の返信が遅れると、内容を読んでいないのではと不安を与えることがあります。
確認返信は内容も短く済むため、気づいたタイミングで早めに返すのがおすすめです。
短い返信ほど、すぐに済ませてしまうのが好印象につながります。
えり@就活アドバイザー
確認返信のNGは「素っ気なさ」と「了解しました」がほとんど。どちらも一手間で防げますよ！
やまおか@28卒就活生
全部やってしまっていたかも...。お礼と結びを添えるところから直してみます。
えり@就活アドバイザー
それだけで印象が全然違います！残りの疑問も、Q&Aで一気に解消していきましょう。
【就活メール】確認返信のよくあるQ&A
ここでは、確認返信について就活生からよく寄せられる疑問にお答えします。メールのマナーには「諸説ある」ものも多いため、迷ったときの判断材料として参考にしてください。基本の「お礼→確認→結び」の型さえ押さえておけば、たいていの場面に対応できます。
「確認しました」とだけ返信しても失礼になりませんか？
一言だけでも意味は通じますが、就活メールでは素っ気ない印象を与える可能性があります。前後にお礼と結びの言葉を添えるのがおすすめです。
「ご連絡いただきありがとうございます。内容を確認いたしました。引き続きよろしくお願いいたします」のように整えると、丁寧さが伝わります。
たった2文足すだけで、印象は大きく変わります。確認の一言は前後で挟むと覚えておきましょう。
「承知いたしました」と「かしこまりました」はどう違いますか？
どちらも目上の相手に使える丁寧な表現で、就活メールではどちらを使っても問題ありません。意味はほぼ同じですが、ニュアンスに少し差があります。
「かしこまりました」のほうがより改まった印象で、相手を立てる気持ちが強く表れます。
迷ったときは、幅広く使える「承知いたしました」を基本にしておけば安心です。場面に応じて使い分けてみてください。
確認の返信に対して、さらにお礼の返信は必要ですか？
相手から了承や確認の短い返事が来た場合、基本的にはこちらからの感謝の一言で締めれば十分です。
「ご確認いただきありがとうございます。当日はよろしくお願いいたします」と返せば、丁寧にやり取りを終えられます。
ただし、お礼にお礼を重ねる往復が続くと相手の負担になることもあります。こちらの感謝で締めくくれた時点で終了と考えましょう。
添付ファイルを受け取ったときは何と返せばいいですか？
資料やファイルが添付されていた場合は、「確かに拝受いたしました」と受領を明確に伝えるのがおすすめです。相手も無事に届いたことがわかり安心します。
ファイルが正しく開けたかどうかも、一言添えると親切です。
「添付の資料を確かに拝受いたしました。内容を確認のうえ準備を進めます」のように返すと、丁寧かつ具体的な印象になります。
確認返信は何時間以内に送るべきですか？
確認返信も、ほかの就活メールと同様に24時間以内を目安にするのがおすすめです。内容が短く済むため、気づいたらすぐ返せる場合がほとんどです。
すぐ返せないときでも、まずは「確認いたしました」の一報だけ入れておくと安心です。
短い返信ほど後回しにせず、早めに済ませることが好印象につながります。
「拝受しました」と「確認しました」はどちらが丁寧ですか？
「拝受」は「受け取る」をへりくだった表現で、書類やファイルなど「物を受け取った」場面に向いています。一方「確認しました」は、内容に目を通したことを伝える表現です。
資料の受領なら「拝受いたしました」、案内内容の把握なら「確認いたしました」と、場面で使い分けるのがおすすめです。
どちらも丁寧な表現なので、受け取ったのか・目を通したのかで選ぶと自然です。
【就活メール】確認返信のまとめ
ここまで、就活メールでの確認返信のマナーと例文を解説してきました。最後に、押さえておきたいポイントを振り返ります。
確認返信は「お礼→確認した旨→結び」の3ステップで組み立てるのが基本です。「確認しました」だけで終わらせず、前後をお礼と結びで挟みましょう。
確認の言葉は「承知いたしました」を基本にし、より改まった場面では「かしこまりました」を使います。「了解しました」は避けるのが無難です。
日程・書類・URLなど、確認した内容を具体的に書き添えると、認識のズレを防げて丁寧な印象になります。
今日からできる第一歩として、まずは「お礼→確認→結び」の型を一つメモに控えておくことをおすすめします。これだけで、確認返信に迷うことはほとんどなくなります。
確認の一通は、あなたの誠実さを伝える大切な要素です。正しい型を覚えて、自信を持って送りましょう。あなたの就活がうまくいくよう、心から応援しています。
えり@就活アドバイザー
「お礼→確認→結び・迷ったら承知いたしました」、この2つを覚えればもう安心ですよ！
やまおか@28卒就活生
はい...！もう確認返信で手が止まらなくなりそうです。さっそく型をメモしておきます。ありがとうございました！
えり@就活アドバイザー
その意気です！自信を持って返信してくださいね。応援しています！
※本記事の情報は、各就活関連サイト等を参考に作成したものであり、メールのマナーや表現は企業・業界・状況によって異なる場合があります。最終的な判断は、応募先企業の案内やご自身の状況に合わせてご確認ください。
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えり@就活アドバイザー
企業から連絡が来たとき、「確認しました」とどう返信すればいいか迷うことってありませんか？