やまおか@28卒就活生
はい...。面識のない人事の方に初めて送るとき、書き出しの一文で手が止まってしまって...。「はじめまして」って失礼じゃないのか不安なんです。
えり@就活アドバイザー
その気持ち、よくわかります！初回メールの書き出しには「型」があるので、これを知ればもう迷いません。例文つきでがっつり紹介していきますね！
就活が動き出すと、面識のない採用担当者へ初めてメールを送る場面が必ず出てきます。問い合わせやOB・OG訪問の依頼など、最初の一通をどう書き出せばよいか迷った経験はありませんか。
27卒・28卒として就活に臨む皆さんの中には、「はじめましてと書いてよいのか」「いきなりメールを送るのは失礼ではないか」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
初めて送るメールは、相手があなたを知る最初の接点です。何気ない書き出しの一文が、第一印象を左右することもあります。
この記事では、初回メールの正しい挨拶・名乗り方・自己紹介のコツとそのまま使える例文を徹底解説します。
初回連絡のマナーは、知ってさえいれば難しくありません。ぜひ最後まで読み込み、自信を持って最初の一通を送ってください。
目次［目次を全て表示する］
【就活メール】まず押さえる基本マナー（宛名・件名・署名・本文構成）
初回メールの書き方に入る前に、すべての就活メールに共通する4つの基本パーツを確認しておきましょう。それが「宛名」「件名」「本文構成」「署名」です。書き出しの挨拶を工夫しても、メール全体の型が整っていなければ印象は半減してしまいます。まずは土台となる基本マナーを押さえておきましょう。
宛名は「会社名＋部署名＋担当者名＋様」が基本
宛名は本文の一番上に書く、最初に目に入る部分です。「〇〇株式会社 人事部 △△様」のように、会社名・部署名・担当者名・様の順で正式名称で記載しましょう。
会社名は「(株)」と略さず、「株式会社」と書くのがマナーです。
ここで注意したいのが、「御中」と「様」は併用しないというルールです。担当者名がわかるなら「人事部 △△様」、名前がわからない初回連絡では「人事部 採用ご担当者様」とするのが無難です。
件名は「用件＋大学名＋氏名」で一目でわかるように
採用担当者は1日に何十通ものメールを受け取っています。初めての相手だからこそ、件名を見ただけで「誰からの・何の連絡か」がわかることが重要です。
「OB・OG訪問のお願い（〇〇大学・就活太郎）」のように、用件・大学名・氏名をまとめて入れましょう。
件名が空欄だと、面識のない相手からのメールは迷惑メールと間違われやすくなります。一目で内容が伝わる件名を心がけてください。
本文は「宛名→挨拶・名乗り→用件→結び→署名」の順
就活メールの本文には、決まった並び順があります。上から「宛名」「挨拶・名乗り」「用件」「結びの言葉」「署名」の順に並べるのが基本の型です。
宛名のあとに「突然のご連絡失礼いたします。〇〇大学の就活太郎と申します」と挨拶と名乗りを置き、続けて用件を簡潔に伝えます。
用件は結論から先に書くのがポイントです。最初に要点を伝え、必要に応じて理由を添えると、読み手の負担が減ります。
署名は大学名・学部・氏名・連絡先を毎回付ける
署名は、メールの末尾に「自分が何者か」を示すビジネスメールの基本マナーです。初回連絡では特に、署名があることで相手に安心感を与えられます。
記載する情報は、大学名・学部・学科・氏名（ふりがな）・電話番号・メールアドレスが基本です。
初めて送る就活メールの基本マナー（第一印象を決める一通）
面識のない相手に送る最初のメールは、あなたという人物を伝える第一印象そのものです。対面の挨拶ができない分、文面の丁寧さがそのまま人柄として受け取られます。ここでは、初回メールで特に意識したい「丁寧さ」と「わかりやすさ」のポイントを確認し、好印象につながる一通の整え方を解説します。
初回メールは丁寧さと簡潔さの両立が鍵
初めて送るメールでは、丁寧さと簡潔さの両立が何より大切です。面識がないからと前置きを長くしすぎると、肝心の用件が伝わりにくくなってしまいます。
挨拶と名乗りで丁寧さを示しつつ、用件は結論から手短に伝えるのが理想です。
相手は忙しい中であなたのメールを読みます。読み手の時間を奪わない配慮こそが、初回メールでの好印象につながります。
誰に向けた・何のメールかをすぐ伝える
初回メールでは、相手が一読して「誰から・何の用件で届いたメールか」を把握できることが重要です。面識がない以上、相手はあなたの情報を何も持っていません。
そのため、冒頭の名乗りで大学名と氏名を明確にし、続けて用件の要点を簡潔に示しましょう。
背景や理由を伝えたい気持ちはわかりますが、まずは結論を先に置くのが鉄則です。最初の数行で全体像が伝わるメールが、丁寧で読みやすい一通になります。
言葉づかいと誤字のなさが信頼を生む
初回メールは、相手があなたの仕事ぶりを想像する材料にもなります。言葉づかいが整い、誤字脱字のないメールは、それだけで誠実な印象を与えます。
反対に、敬語の乱れや変換ミスが多いと、面識がないぶん「準備が雑な人」と受け取られかねません。
送信前には、宛名・敬語・誤字を必ず読み返しましょう。見直す一手間が、面識のない相手からの信頼を生む第一歩になります。
えり@就活アドバイザー
初回メールは「丁寧さ」と「わかりやすさ」の両立が鍵。送る前に一度読み返すだけで印象が変わりますよ！
やまおか@28卒就活生
丁寧にしようとして長くなりがちでした...。用件は結論から、ですね。でも、結局「はじめまして」は使っていいんでしょうか？
えり@就活アドバイザー
そこ、気になりますよね！「はじめまして」の使い方、次でしっかり解説していきますね。
「はじめまして」は使う？初回の挨拶と名乗り方
初回メールで最も迷いやすいのが、書き出しの挨拶です。「はじめまして」は会話では自然ですが、ビジネスメールでは少しくだけた印象を与えることもあります。ここでは、初回メールにふさわしい挨拶の選び方と、好印象を与える名乗り方を、具体的なフレーズとあわせて解説します。最初の一文で迷わなくなります。
「はじめまして」は丁寧な定型表現に言い換えるのが無難
「はじめまして」は間違いではありませんが、ビジネスメールではややカジュアルに響くことがあります。面識のない採用担当者へ送る初回メールでは、より丁寧な定型表現に言い換えるのが無難です。
具体的には「突然のご連絡失礼いたします」「初めてご連絡を差し上げます」といった一文が適しています。
これらを書き出しに置くことで、面識がないことを承知したうえで連絡している姿勢が伝わります。「はじめまして」より一段丁寧な表現を選ぶと、第一印象が引き締まります。
「お世話になります」と「お世話になっております」の使い分け
就活メールでよく使う「お世話になっております」は、すでにやり取りのある相手への挨拶です。一度も接点のない初回メールで使うと、やや不自然に感じられることがあります。
そのため、初めて送る相手には「お世話になります」や「突然のご連絡失礼いたします」のほうが自然です。
もっとも、説明会で名刺をいただいた後など、わずかでも接点があれば「お世話になっております」でも問題ありません。相手との関係性に合わせて挨拶を選ぶのがポイントです。
名乗りは「〇〇大学〇〇学部の△△と申します」が基本
挨拶に続く名乗りは、初回メールの要となる部分です。相手はあなたの情報を持っていないため、ここで所属と氏名を明確に伝える必要があります。
基本の形は「〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します」です。「申します」を使うことで、初対面にふさわしい丁寧さが出ます。
大学名は略さず正式名称で書き、氏名はフルネームで記載しましょう。所属と氏名をはっきり名乗ることが、面識のない相手に安心して読み進めてもらう第一歩になります。
初回メールの書き出しは「突然のご連絡失礼いたします。〇〇大学〇〇学部の△△と申します」が王道です。挨拶＋名乗りをワンセットで覚えておけば、どの企業にも応用できます。
そのまま使える初回メール例文（問い合わせ／OB・OG訪問依頼）
ここからは、初めて送る就活メールをそのままコピーして使える例文として紹介します。よくある2つの場面、「企業への問い合わせ」と「OB・OG訪問の依頼」を取り上げます。挨拶・名乗り・用件・結び・署名という基本の型がどう組み合わさるかを確認しながら、ご自身の状況に合わせて活用してください。
企業への問い合わせメール例文
説明会の情報や応募方法など、面識のない企業に初めて問い合わせるときの例文です。用件を簡潔に伝えつつ、初回らしい丁寧な挨拶を冒頭に置いています。
以下はそのまま使える例文です。〇〇部分はご自身の情報に置き換えてください。
件名：説明会についてのお問い合わせ（〇〇大学・就活太郎）
〇〇株式会社
人事部 採用ご担当者様
突然のご連絡失礼いたします。
〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します。
この度、貴社の新卒採用に関心を持ち、ご連絡を差し上げました。
貴社の会社説明会について伺いたく、メールをお送りいたしました。
つきましては、今後の説明会の開催予定について、ご教示いただくことは可能でしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活太郎（しゅうかつ たろう）
電話：090-0000-0000
OB・OG訪問の依頼メール例文
大学の先輩や紹介を通じて、面識のない社会人にOB・OG訪問をお願いするときの例文です。相手の負担に配慮しつつ、依頼の趣旨を丁寧に伝えています。
以下はそのまま使える例文です。〇〇部分はご自身の情報に置き換えてください。
件名：OB・OG訪問のお願い（〇〇大学・就活太郎）
〇〇株式会社
△△様
突然のご連絡失礼いたします。
〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します。
大学のキャリアセンターより△△様をご紹介いただき、ご連絡を差し上げました。
現在、貴社の〇〇職に強い関心を持っており、実際に働く方のお話を伺いたいと考えております。
つきましては、OB・OG訪問のお時間を頂戴することは可能でしょうか。
△△様のご都合のよい日時を、いくつかお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
就活太郎（しゅうかつ たろう）
電話：090-0000-0000
初回メールは「なぜ連絡したか」を一文添えると、面識のない相手にも趣旨が伝わりやすくなります。紹介者がいる場合は、その経緯を冒頭で示すと信頼感が増します。
えり@就活アドバイザー
例文は「挨拶→名乗り→なぜ連絡したか→用件→結び→署名」の流れになっています。型をなぞるだけでOKですよ！
やまおか@28卒就活生
「なぜ連絡したか」を一文入れるんですね...！これなら初めての相手にも伝わりそうです。自己紹介ってどこまで書けばいいんでしょう？
えり@就活アドバイザー
いい質問です！面識のない相手への自己紹介のコツ、次で詳しく見ていきましょう。
面識のない相手への伝わる自己紹介のコツ
初回メールでは、自己紹介の分量に迷う人が多いものです。長く書けば丁寧というわけではなく、面識のない相手だからこそ、必要な情報を過不足なく伝える工夫が求められます。ここでは、初対面の相手に過不足なく自分を伝えるための3つのコツを解説します。最初の一通で好印象を残しましょう。
所属・氏名・連絡の理由をワンセットで伝える
面識のない相手への自己紹介は、「所属・氏名・連絡の理由」の3点をワンセットで示すのが基本です。これらが冒頭に揃っていれば、相手はすぐに状況を理解できます。
「〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します。貴社の〇〇職に関心を持ち、ご連絡しました」という流れが王道です。
逆に、自己PRのような長い説明は初回には不要です。まずは名乗りと用件に絞り、詳しい話は相手の反応を見てから伝えれば十分です。
紹介者がいる場合は最初に経緯を伝える
キャリアセンターや先輩からの紹介で連絡する場合は、その経緯を冒頭で伝えると効果的です。「どこから自分の連絡先を知ったのか」が明確になり、相手の警戒心が和らぎます。
「〇〇様よりご紹介いただき、ご連絡を差し上げました」と一文添えるだけで十分です。
紹介者がいない場合は、「貴社の〇〇に関心を持ち」など、連絡に至った理由を示しましょう。連絡の経緯を明かすことが、面識のない相手への誠実な自己紹介になります。
長すぎる自己アピールは避け、相手目線で書く
熱意を伝えたいあまり、初回から長い自己アピールを書き連ねるのは避けたほうが無難です。面識のない相手にとっては、長文の自己紹介はかえって読む負担になります。
初回はあくまで「丁寧な名乗り」と「用件」が中心で、人柄は今後のやり取りで伝わっていきます。
相手がどんな情報を必要としているかを想像し、相手目線で必要な分だけ書きましょう。簡潔さは思いやりでもあると覚えておくと、ちょうどよい自己紹介になります。
【就活メール】初回メールでやりがちなNG・失敗例
初めて送るメールにまつわる失敗は、ちょっとした思い込みから起こりがちです。ここでは、初回連絡で就活生がやりがちなNGパターンを4つ取り上げます。当てはまっていないか、送信前のチェックに役立ててください。どれも知っておけば簡単に防げるものばかりです。
くだけた「はじめまして」だけで済ませる
会話の感覚で「はじめまして！」とだけ書き出してしまうのは、初回メールでは避けたいところです。面識のない採用担当者には、ややなれなれしい印象を与えかねません。
「はじめまして」は「突然のご連絡失礼いたします」などの丁寧な定型表現に言い換えるのが無難です。書き出しの第一印象は想像以上に残ります。
挨拶のあとに所属と氏名をきちんと名乗ることで、初対面にふさわしい一文になります。
名乗りがない・大学名やフルネームを省く
初回メールで名乗りを省いたり、大学名や名字だけで済ませたりするのも避けたい失敗です。相手はあなたの情報を持っていないため、誰からのメールか判断できなくなります。
面識のない相手には、必ず「〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します」とフルネームで名乗りましょう。
名乗りがないメールは、用件以前に不信感を与えてしまいます。最初の名乗りを省かないことが、初回連絡の大前提です。
用件が伝わらず前置きが長すぎる
丁寧にしようとするあまり、前置きや背景説明が長くなり、肝心の用件が後ろに埋もれてしまうのもよくある失敗です。忙しい相手は、何を求められているのか分からず戸惑ってしまいます。
挨拶と名乗りのあとは、できるだけ早く用件の結論を示しましょう。
背景や理由は、用件のあとに簡潔に添える程度で十分です。結論を先に置くだけで、ぐっと読みやすい初回メールになります。
署名がなく、連絡先がわからない
初回メールに署名を付け忘れ、連絡先がわからない状態にしてしまうのも避けたい失敗です。相手が電話で連絡を取りたくても手段がなく、対応が滞る原因になります。
面識のない相手だからこそ、署名で大学名・氏名・連絡先を明示しておく必要があります。
署名は一度作って登録しておけば、毎回使い回せます。署名はメールの名刺代わりと考え、初回から必ず付けましょう。
えり@就活アドバイザー
初回のNGは「くだけすぎ」と「名乗り忘れ」がほとんど。どちらも書き出しを整えるだけで防げますよ！
やまおか@28卒就活生
名字だけで送りそうになっていました...。フルネームで名乗るようにします。ほかにも細かい疑問があるんですが...。
えり@就活アドバイザー
その調子です！残りの疑問も、Q&Aで一気に解消していきましょう。
【就活メール】初回連絡のよくあるQ&A
ここでは、初めて送る就活メールについて、就活生からよく寄せられる疑問にお答えします。マナーには「諸説ある」ものも多いため、迷ったときの判断材料として参考にしてください。基本の考え方さえ押さえておけば、たいていの初回連絡に対応できます。
「はじめまして」と書いても失礼になりませんか？
「はじめまして」自体が失礼というわけではありませんが、ビジネスメールではややカジュアルに響くことがあります。面識のない採用担当者への初回メールでは、「突然のご連絡失礼いたします」「初めてご連絡を差し上げます」と言い換えるのが無難です。
これらの表現は、面識がないことを踏まえて連絡している姿勢が伝わり、丁寧な印象を与えます。
迷ったときは、よりかしこまった定型表現を選んでおくと安心です。書き出しの一文が第一印象を左右することを意識しましょう。
初回メールで「お世話になっております」は使えますか？
「お世話になっております」は、すでにやり取りのある相手への挨拶です。一度も接点のない初回メールで使うと、やや不自然に感じられることがあります。
初めて送る相手には「お世話になります」や「突然のご連絡失礼いたします」のほうが自然です。
ただし、説明会で名刺交換をした後など、わずかでも接点がある場合は「お世話になっております」でも問題ありません。相手との関係性に合わせて選びましょう。
名乗りはどこまで詳しく書けばよいですか？
初回メールの名乗りは「〇〇大学〇〇学部の就活太郎と申します」のように、大学名・学部・フルネームを基本とします。相手はあなたの情報を持っていないため、所属と氏名を明確に伝えることが大切です。
学科まで添えるとより丁寧ですが、必須ではありません。
一方で、初回から長い自己PRを書く必要はありません。詳しい人柄は今後のやり取りで伝わるため、まずは名乗りと用件に絞りましょう。
面識のない人にいきなりメールを送っても大丈夫ですか？
問い合わせ窓口や、紹介を経た相手であれば、初めての連絡でも問題ありません。大切なのは、なぜ連絡したのかという理由を冒頭で示すことです。
「貴社の〇〇に関心を持ち」「〇〇様よりご紹介いただき」と一文添えるだけで、相手の警戒心は和らぎます。
ただし、公開されていない個人の連絡先に突然送るのは避けましょう。正規の窓口や紹介を通じた連絡を基本にすると安心です。
担当者の名前がわからないときの宛名はどう書きますか？
担当者名がわからない初回連絡では、「〇〇株式会社 人事部 採用ご担当者様」と書くのが無難です。部署名がわかれば部署名＋「採用ご担当者様」、部署も不明なら「〇〇株式会社 採用ご担当者様」とします。
このとき、「御中」と「様」は併用しない点に注意しましょう。
「御中」は組織宛て、「様」は個人宛てに使う敬称です。担当者個人に宛てる場合は「様」を選びます。
返信が来ない場合、もう一度送ってもよいですか？
初回メールへの返信がない場合、数日待っても反応がなければ、再度連絡しても問題ありません。相手が見落としていたり、対応に時間がかかっていたりする可能性があるためです。
その際は「先日お送りしたメールの件で、念のためご連絡いたしました」と、催促ではなく確認の姿勢で送りましょう。
送信から1週間ほどを目安にし、急かす印象にならないよう配慮するのが大切です。
【就活メール】初回連絡のまとめ
ここまで、初めて送る就活メールのマナーと書き方を解説してきました。最後に、押さえておきたいポイントを振り返ります。
書き出しの「はじめまして」は、「突然のご連絡失礼いたします」などの丁寧な定型表現に言い換えるのが無難です。
名乗りは「〇〇大学〇〇学部の△△と申します」と、所属とフルネームを明確に伝えましょう。
初回メールでは、挨拶・名乗り・連絡の理由をワンセットで示し、用件は結論から簡潔に伝えるのが基本です。長すぎる自己アピールは避け、相手目線で必要な分だけ書きましょう。
今日からできる第一歩として、まずは大学名・氏名・連絡先を入れた署名を作って登録しておくことをおすすめします。これだけで、初回メールの準備がぐっと楽になります。
初めての一通は、あなたの誠実さを伝える名刺代わりです。正しい型を覚えて、自信を持って送りましょう。あなたの就活がうまくいくよう、心から応援しています。
えり@就活アドバイザー
「突然のご連絡失礼いたします＋フルネームで名乗る＋用件は結論から」、この3つを覚えればもう安心ですよ！
やまおか@28卒就活生
はい...！もう書き出しで悩まなくて済みそうです。さっそく署名を作って、最初の一通を送ってみます。ありがとうございました！
えり@就活アドバイザー
その意気です！自信を持って送ってくださいね。応援しています！
※本記事の情報は、各就活関連サイト等を参考に作成したものであり、メールのマナーや表現は企業・業界・状況によって異なる場合があります。最終的な判断は、応募先企業の案内やご自身の状況に合わせてご確認ください。
明治大学院卒業後、就活メディア運営｜自社メディア「就活市場」「Digmedia」「ベンチャー就活ナビ」などの運営を軸に、年間10万人の就活生の内定獲得をサポート
えり@就活アドバイザー
初めて企業にメールを送るとき、「はじめまして」と書き出していいのか迷うことってありませんか？