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必須のマナー?説明会のお礼メールは出すべきなのか、出さなくてもよいのか
説明会に出席した後にお礼のメールを送ることはマナーのうえでは必須ではありません。また、お礼のメールを送った人が送らなかった人よりも採用選考で必ずしも有利になるということはないのが現状です。しかし、お礼のメールを送ることに意味がないというわけではありません。たとえば、説明会の質疑の時間に意味のある質問で積極的に参加して採用担当者に良い印象を与えている人がお礼のメールを送ると、さらに印象を強く残すことが可能となります。また、今後、書類審査や面接と採用選考が進められる中で他の人と同等評価で合否が迷われているときにも、お礼メールがプラスの効果を与えることもあります。お礼メールが志望の熱意の表れと判断されて評価が高まるということもあるからです。このような理由から、お礼メールはできる限り、出しておいた方が安心といえるでしょう。お礼メールはテンプレを利用してもOK?
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お礼メールの書き方の大切なポイントとは
説明会を開催してくれたことへのお礼のメールは企業の採用担当者に感謝の気持ちを込めて書くことが大切です。まず、文章は簡潔に書くことを心がけましょう。就職活動シーズンは企業の人事にとって忙しい時期となります。選考のスケジュールを管理し、各種イベントに参加し、数多くの説明会を行い、面接に向けた準備も行わなければいけません。このため、多忙な中でも読みやすいメールにすることが担当者への気遣いとなります。件名は一目で理解できるわかりやすい書き方にしましょう。説明会の開催日と送信者の大学名や名前を書きます。また、メールの本文ではただ感謝の言葉を述べるだけではなく、自己アピールにつながる内容を含ませることがポイントです。説明会で印象に残った点を挙げ、さらに入社志望の意欲が高まったという内容を書き入れるとよいでしょう。説明会の案内をメールでもらったら?おさえておくべき返信のマナー
企業が開催する説明会の情報は就職情報サイトや学校の就職課、企業のホームページなどで知ることが可能です。しかし、企業にエントリーをしておくことで説明会の案内を早くにメールで受け取ることもできます。説明会の案内を受けた際に参加する意思がある場合には企業へその旨をメール返信することが必要です。参加の旨の返信を送る場合には、3つのポイントをおさえてきましょう。1つ目が件名は返信メールの内容が一目でわかる内容とすることです。参加を希望する説明会の日付や送信者の大学名と氏名は件名に必ず入れるようにしましょう。2つ目が送る期限です。特別な事情がない限りは説明会の案内メールを受信した後、24時間以内に返信するようにします。そして3つ目が誤字脱字なく送ることです。内容を十分に確認し、志望企業への熱意と真剣さを伝えましょう。後悔のない丁寧な対応を!メールは中身のあるものを送ることが大切
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