履歴書を持参するようにいわれた場合の注意点と封筒選び

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履歴書を持参するようにいわれた場合の注意点と封筒選び

就活面接の持ち物の一つには、履歴書があります。

しかし履歴書を持参するように言われたとき、どのような入れ物に入れて、どんなふうに持参すればいいのか、意外と知らない人もいます。

当然裸のまま渡してしまっては失礼にあたりますし、ビジネスマナーが備わっていない人だと、マイナス評価をされてしまうかもしれません。

履歴書を持参するように言われても、冷静に対応できるよう、正しい知識を身につけておきましょう。

履歴書は封筒に入れて持参する

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履歴書の持参を指示されたら、間違っても裸で持って行ってはいけません。

履歴書というのは個人情報の塊です。むき出しのままだと、あなたの名前は勿論、住所や電話番号まで不特定多数の人間に晒すことになるかもしれません。

持参する場合、必ず封筒に入れて持つようにしましょう。

そうすることで個人情報も守られますし、大切な履歴書が折れたり汚れたりするのも防ぐことができます。

封筒は白のA4サイズを選ぶ

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履歴書を入れる封筒は、白色でA4サイズのものを選択しましょう。

昔ながらの体質の企業だと、茶色い封筒は失礼だと判断するところもあるようです。

最近はそういった企業は減りつつありますが、念のために白の封筒を選んだ方が無難です。

サイズはA4としましたが、中に入っている履歴書が折れなければサイズに決まりはありません。

また、履歴書に対して封筒が大きすぎるのもNGです。

それらを加味すると、一般的な履歴書を入れるのには、A4サイズの封筒が最も適合していると言えるでしょう。

持参を求められた場合、履歴書入りの封筒は直接渡すことになるので、宛名を書いたり添え状を付けたりする必要はありません。

ただ、中に何が入っているのか分かるように、封筒の左下に「履歴書在中」とだけは書くようにしましょう。

この際、文字は赤色で書き、その周りを同じく赤のペンで四角く囲む必要があるのですが、定規を使うようにしてください。

綺麗に書く自信がないという場合には、100円均一や文具店で売られている「履歴書在中」スタンプを使用することを、オススメします。

封筒はクリアファイルで保護する

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履歴書を封筒に入れたことで、汚れなどからは守れるようになってかもしれません。

しかし折れ曲りの心配や、雨の日には濡れたりする恐れがあります。

そうならないためにも、履歴書の入った封筒は、クリアファイルに入れるようにしましょう。

二つのクリアファイルを使って上下から挟み込むと、より確実です。

こうしておけば、もしも出先で飲み物などをこぼしてしまった場合でも、ファイルが履歴書を守ってくれるかもしれません。

もしものために、予備の履歴書を持つ

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ここまでご紹介した方法を実践しても、履歴書にトラブルが生じるということもあります。

そんなときのために、必ず予備の履歴書を持っておくようにしましょう。

鞄のすみなどに、もうワンセット同じ履歴書を用意しておけば、仮に一つがダメになった場合でも安心です。

また、自宅などに履歴書を忘れてしまったということがあっても、常に鞄に入れっぱなしにしてある予備のセットがあれば、引き返す必要もありません。

しかし同じ履歴書でも、細かい部分は企業によって書き換えることもあると思います。

予備の履歴書を持つ場合には、写真の貼り付けや住所氏名、電話番号や学歴など、普遍的な部分だけを記入しておくと、いざというときに流用しやすいようにしておきましょう。

履歴書は出しやすい場所にしまう

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持参した履歴書は企業に着いたら渡すことになるので、すぐに取り出せる場所にしまうようにしてください。

いざ提出を求められたとき、モタモタしてしまうと悪印象です。

鞄に外ポケットなどがある場合には、そういう場所にしまっておきましょう。

外ポケットにしまっておいたら落ちてしまわないか心配だという人は、鞄を開けたら最初に目に入る、メインポケットの部分に入れておくのがオススメです。

鞄選びも重要です。大切な書類を入れたり、資料を持ち帰ったりすることも頻繁にあるので、程よいサイズのものを選ぶようにしてください。

購入の際には実際に手にとって、取り回しのしやすさなどを確認してください。

中に入れた書類をしっかりと守ってくれるか、手を離しても自立して置けるかなども試しましょう。

終わりに

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履歴書を持参するだけでも、様々なルールやマナーがあるというのをお分りいただけたかと思います。

たかが履歴書の管理一つと思うかもしれませんが、その細かい部分でも、見ている担当者はしっかりと見ています。

だからこそ気を抜かず、細かい部分まで完璧にこなせるように振舞いましょう。

※参照元:https://ten-navi.com/hacks/resume-24-5053

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