具体例を見ながら理解しよう!エントリーシートの書き方講座

エントリーシートには、志望動機や自己PRなど様々な記入欄があります。設問によってはなかなか書く内容が思い浮かばないこともあるでしょう。エントリーシートで重要な点は、自分のことを全く知らない採用担当者に、企業が求める人物像と自分が合致していることをアピールすることです。そのため、企業研究をしっかり行った上で、文章構成や、使うエピソードの選択を工夫しながら書くことがポイントとなります。

文章構成は「結論先行型」を使う

エントリーシートでは、志望動機や自己PR、趣味や特技などを書く欄が設けられています。特に志望動機や自己PRでは、比較的長めの文章を求められることが多いでしょう。そんなとき、長くても読みやすい文章を書くにはどうしたら良いでしょうか。

エントリーシートの文章構成のパターンとして一般的なのが、「結論先行型」です。これは、先に結論を述べてからその根拠や補足を加えていく型となります。

採用担当者は毎日数多くのエントリーシートを読むため、内容がわかりづらいエントリーシートは雑に読み飛ばされてしまう可能性があります。相手にストレスをかけず、アピールポイントを確実に伝えるためには、結論を冒頭にもっていくことを心がけましょう。

「私が御社を志望するのは、◯◯だからです。それは、御社が◯◯という強みを持ち、業界トップとして常に革新を繰り返しているためです」などといった書き方が具体例となります。

設問の意図をしっかり理解しよう

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わかりやすいエントリーシートを作るためには、設問の意図を理解し、適切に答えることが大切です。例えば、志望動機では業界や職種、企業への理解度、志望者の熱意をはかることが採用担当者の大きな目的です。

そのため、「ほかの会社でも使い回しているのでは?」と思わせるような曖昧な志望動機では、企業の意向に沿わないことになります。また、自己PRで企業がチェックしているのは、志望者の適性やスキルが企業の求める人物像と合致しているかどうかです。

そのため、企業が求める人物像から乖離したアピールポイントを押し出してしまうと、エントリーシートで落とされてしまうリスクがあります。

企業のホームページやパンフレットなどで、経営方針や事業内容、求める人物像などをよく理解した上で、エントリーシートに取り組むことが大切です。同じ会社を受けた先輩たちのエントリーシートを例とするのも良いでしょう。

志望動機や自己PRは具体的な内容を

志望動機や自己PRで重要なのは、具体的に書くことです。企業研究をしなくても書けるような薄い内容だと、せっかくの熱意が伝わりづらくなってしまいます。

業界や職種、企業の研究を深め、企業の魅力や課題を整理した上で「なぜその企業でなければならないか」「自分はその企業で何ができるか、何をしたいか」を明らかにしましょう。

また、企業研究と同時に自己分析も重要です。例としては、自分のアピールポイントが「積極的にチャレンジし、成果を掴み取ること」であれば、「大学で初めて中国語を学んだが、はじめは全く覚えられなかった。しかし、積極的に中国からの留学生と交流し、現在では日常会話ができるようになった」などと、アピールポイントを象徴するようなエピソードを盛り込みましょう。

エピソードは、必ずしも派手で華々しいものでなくても構いません。自分のアピールポイントの根拠となるエピソードを選択することが最も重要なのです。

履歴書も手を抜かず正しく書こう

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エントリーシートと同時に、履歴書を提出させる企業が多くあります。氏名や所属、学歴など自分の基本情報を書くものですが、こちらも疎かにすることなく、丁寧に書くようにしましょう。

履歴書を書く際のポイントは以下の通りです。

日付

郵送の場合は投函する日付、手渡しの場合は当日の日付を記入します。

氏名

丁寧に、読みやすい字で書きましょう。「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで書きます。

住所

都道府県から書き始め、全て略さないようにしましょう。マンションやアパート名も略さず記入します。

メールアドレス

アルファベットのIと数字の1や7、アルファベットの大文字Oと小文字o、数字の0などは区別しにくいため、特に気を付けて書きましょう。

学歴・職歴

学歴は中学校卒業から、全て正式名称で書きます。今通っている大学の「卒業見込み」まで記入しましょう。職歴にアルバイトは含まれないため、就職した経験がなければ職歴は「なし」です。

おわりに

エントリーシートには、志望動機や自己PRなど様々な欄があり、書き方に迷ってしまうこともあるでしょう。大切な考え方は、エントリーシートは自分を知ってもらうためのツールだということです。採用担当者が自分の何を見ようとしているかを、設問を熟読することで理解し、それを踏まえながら効果的なエントリーシートを書きましょう。

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