就活に役立つ!インターンシップ後に送るお礼メールのポイント

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就活の中でも、インターンシップは就活生にとって重要な活動です。有効活用できれば自分に合った会社を見つけるチャンスにも繋がります。一方会社側は、インターンシップの受け入れに大きな労力をかけています。そのため、インターンシップ終了後は感謝の気持ちを伝えるお礼メールを送ることがビジネスマナーといえます。そこで今回は、インターンシップが終わったあとに送るお礼メールのポイントについてご紹介します。

インターンシップ後はお礼メールを送る

就活生はインターンシップが終了しても就活は続きます。インターンシップで学んだことを整理したら、すぐに次の就活に移ることになるでしょう。しかし、次の活動に入ってしまう前にやるべきことがあります。それはお礼メールです。

忙しい中、社員の方々は時間を割いてインターン生を指導してくれます。お世話になった人にお礼をするのは当然ですし、お礼のメールを書くことで、インターンシップでの活動や経験を振り返って整理することもできます。

受け取った側も「しっかりした就活生だ」という好印象を抱き、就職に有利に働く可能性もあります。

お礼メールで間違えてはいけない点

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お礼メールを作成する場合に、注意すべき点がいくつかあります。特に注意すべき点は「件名」と「宛先」です。採用担当者は人事業務関連など、たくさんのメールを見る必要があります。そのため、メール確認の優先順位を決める基準として件名で判断している場合があるからです。

用件がわからないメールは、読むのを後回しにする可能性もあります。どんな内容のメールなのかがひと目でわかる件名を付けるように心がけましょう。宛先については、株式会社が前に付くのか後ろに付くのか、間違った漢字を使っていないかなど、メール送信前に注意深く再確認してください。

自分の名前が間違っている手紙を読む気にならないのと同じで、会社名が間違っているメールはたとえ読んでもらえたとしても、良い印象を与えることは期待できません。担当者名や部署名についても同じです。

お礼メールで伝えるべきこととは

お礼のメールの中で伝えるべきポイントは3つあります。

感謝の気持ちをはっきりと伝えること

1つ目は、感謝の気持ちをはっきりと伝えることです。指導していただいたことに対して感謝するのは社会人として当然の行動といえるでしょう。また、しっかりとお礼をすべき場面でお礼できることは、ビジネスマナーを備えている就活生だと評価してもらえます。

入社したいという意思が強いということを伝えること

2つ目は、入社したいという意思が強いということを伝えることです。あなたが入社を希望していることを明確に記載しましょう。

インターンシップで何を学んだか

3つ目はインターンシップで何を学び、今後どのようにその経験を活かそうとしているのかです。

この3つのポイントをしっかりと書ければ、高い評価に繋がるでしょう。インターンシップでの日々の出来事をメモしておくとのちのち役に立ちます。

お礼メール送信のタイミング

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お礼メール送信の際のポイントは、インターンシップ終了の当日か翌日には送ることです。せっかくお礼メールを送っても、タイミングを外してしまうとお礼の意味や効果が薄くなってしまいます。

せっかく「すぐに相手に届く」ツールであるメールを使うのですから、インターンシップ終了直後にお礼メールが送れるように、あらかじめ準備を進めておきましょう。

また、内容は簡潔にまとめることもポイントの一つです。要点をしっかり押さえながらも、短時間で読み切れる内容を目指しましょう。長々と書かれた文章は社員の方の読む気を削ぐだけでなく、空気の読めない就活生だと思われる危険があります。内容を簡潔にまとめるように心がけてください。

まとめ

インターンシップ後にお礼メールを出すことによって、感謝の気持ちを伝えることができますし、インターンシップで学んだことの整理にもなります。また、礼儀正しさをアピールすることで、今後の就職を有利に進められる可能性も期待できるでしょう。就活生がインターンシップ終了後に送るお礼のメールについてさらに詳しく知りたい場合は、就活支援サービスを利用してみるのも良いでしょう。

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