「内定承諾書にサインしたけどやっぱり辞退したい...」内定承諾書の意味と辞退の方法を徹底解説!

内定承諾書って?

内定式などの場面で、内定承諾書の提出が求められることはよくあります。しかし内定承諾書の内容をしっかりと確認している人は意外と少ないのではないでしょうか。内定承諾書には多くの場合、以下のようなことが記載されています。 「〇年〇月〇日付で貴社に入社いたします」 「入社までの間に~のような事案が発覚した場合、内定が取り消されてもそれに同意いたします」 内定承諾書には上記のように、内定者の入社の意思を固めさせる意図があります。つまり内定承諾書は「内定者が他社に流出することを防ぐためのもの」なのです。

承諾書提出後の内定辞退は可能?

では内定承諾書を提出した後で、内定を辞退することは出来ないのでしょうか。実はそんなことはありません。法律的には、内定承諾書は企業と内定者の間の約束の意思表示程度のものであり、内定承諾書には法的な拘束力は一切ないのです。多くの就活生は内定承諾書を提出すると、辞退がしたくてもしづらく感じるものでしょう。そのため「内定承諾書を提出すると、もう断ることは出来ない」という間違った認識が広まってしまっているのです。内定承諾書はあくまで意思表示にすぎません。提出後であっても、辞退の意思をこちらから伝えることに何も問題はないのです。

辞退連絡はメールではなく電話

内定承諾書を提出した後でも内定辞退は可能であることを述べてきました。では実際に辞退する場合、その方法はどのようにすれば良いのでしょうか。連絡方法は大きく分けてメールと電話の二通りがあります。 この場合、可能であれば極力電話で行うことが望ましいです。内定承諾書にサインをすると、企業は内定者の受け入れに向けて準備を始めます。あなたを受け入れるにあたって、何人もの社員の方々が動いているのです。そのため辞退するのであればその旨を早急に伝える必要があります。メールの場合、相手がそれを認識するまでに時間がかかるケースがあります。そのため早急に相手に伝えるという点で、電話のほうが好ましいのです。また辞退するとはいえ、あなたの能力を評価してくれた企業なのです。これまでの感謝の気持ちを込め、辞退の旨を直接担当の方へ伝えることが社会人として求められるマナーです。内定辞退の連絡を行う際には出来る限り電話を利用し、早急にかつ誠実な対応を行うように心がけましょう。

理由を聞かれたら偽りなく話す

内定辞退の旨を伝えると、必ずと言って良いほどその理由を聞かれることでしょう。企業にとっては一度受け入れていた内定を断られるわけですので、その理由を知りたくなるのは当然です。この際、内定辞退の理由は偽りなく本心を話すようにしましょう。採用担当の方々は採用シーズンには何十人、何百人の就活生と面談しており、その分人を見る目が肥えています。せっかく評価していただいたにもかかわらず無意味な嘘で心象を損なうことは避けたほうが無難です。また辞退するとはいえ、自分を評価してくれた企業です。内定をくれたことへの感謝も込め、誠実に本音を語ることが良いでしょう。その場を取り繕うような嘘をつくのは見苦しいです。正面から堂々と本心を語るようにしましょう。

担当者への敬意は最後まで欠かさない

内定辞退の連絡を行う際には相手への敬意を欠かさないようにしましょう。せっかく評価してくれたにもかかわらず、こちらの都合で内定を辞退するのです。「どうせ辞退するし、関係ない」と思い、敬意を欠く対応をすることは社会人としてのモラルに反します。 それまで携わってくれた面接官の方々への感謝の気持ちを持って誠実な対応を行うようにしてください。誠実な姿勢は言葉の節々に現れるものです。辞退の旨を伝えるにしても、「辞退しますので宜しくお願いします」など相手の心情も考えない言動はNGです。「多くの候補者の中から選んでいただいたにもかかわらず申し訳ないのですが、内定を辞退させていただきたく存じます」と相手へのお詫びも込めて、失礼のないように振舞うことを心がけましょう。

最後に

これまで見てきたように、内定承諾書を提出したかどうかにかかわらず、内定の辞退は可能です。あなたが本当に行きたいと思える企業が他にあったのであれば、辞退をするのも一つの方法です。 しかし辞退する場合の振舞いには細心の注意を払うようにしましょう。社会で仕事をしていれば、いずれ何らかの形でその企業と関わりを持つことも有り得なくはないのです。「立つ鳥跡を濁さず」の言葉通り、最後の最後まで相手への敬意を持って誠実な対応を行うようにしましょう!

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