インターンシップのお礼状を出すのが遅くなった!出さなくていい…?

1709_1_7 (1)

インターンシップでは社員として扱われ、さまざまなことを経験できるという形式が一般的です。このメリットは、その企業の社員の方々のサポートのもとにあることを忘れてはいけません。このため、インターンシップ後にはきちんとお礼を伝えるようにしたいものです。ここではお礼状の意味、お礼状を出すタイミングを逸した場合の対処法についてお伝えします。お礼状を出すのが遅れたからといってお礼状を出さなくていいことにはなりませんので、この記事を読んできちんと対応しましょう。

就活市場で18卒向けのイベントを開催

お礼状は1週間以内に送るのが鉄則!

就職活動の一環としての意味合いの強いインターンシップ。ビジネスマナーをきちんと身につけているかもチェックされていることが多いため、インターンシップ後のお礼状は必須です。仮にその企業で働かないとしても、その業界で働く意志があるなら、自分自身の評価をいたずらに下げてしまわないためにも、インターンシップ終了後1週間以内に手書きのお礼状を送るのが良いでしょう。Eメールでも構いませんが、手紙のほうがより丁寧な印象を与えます。手紙の内容としてはインターンシップで得られた経験など全体を通しての感想、その企業や業界の魅力、担当者への感謝の言葉などを織り交ぜて書くと、印象が良くなるはずです。書き損じたときには修正液で直すのではなく、新しい便せんに書き直します。

目次へ

手書きで書けない!メールで良い?

1709_1_7 (2)

複数の企業のインターンシップに参加する場合など、インターンシップ後も忙しく、なかなか手紙を書く時間を確保できないこともあるかもしれません。この場合には手紙ではなく、Eメールでお礼を伝えると良いでしょう。お礼状を出す時期を逃してしまったからといって、お礼状を出すのをやめようとは考えないでください。受け入れ先の企業は忙しい業務の合間を縫って学生のために指導してくれているので、その気持ちに誠意を持って応えるのは当然のことです。また、お礼状を書くにあたってインターンシップの経験を振り返ることは、インターンシップで自分がどのように成長したのか、今後の課題は何かを考えることにもつながります。このため、手紙を出すのが難しいと判断したならすぐにEメールでお礼状を送りましょう。

目次へ

教えて!お礼状が遅くなったときの対処法

手紙を出すにしても、Eメールを送るにしても、お礼状が遅くなったならきちんと謝る必要があります。冒頭の挨拶と名前を書いたあとに「心ならずもお礼のご挨拶が遅れましたことをお詫び致します」「早くお礼をお伝えすべきところ、お礼が遅くなりましたことをお許しください」と一言添えておきましょう。基本的に理由を書く必要はありませんが、体調を崩した場合など何かもっともらしい理由があるなら、一言触れておいても大丈夫です。また、インターンシップ中に担当者と個人的な話をしたなら、インターンシップ後の近況を書いてみるのも良いでしょう。明確な提出期限があるわけではないので、遅くなったからといって「速達」にする必要まではありません。

目次へ

インターンシップが終わってから準備していては遅い…?

インターンシップ直後にお礼状の内容を考えられるかどうかが不安だという人もいるでしょう。お礼状をインターンシップ終了後1週間以内に送るためには、インターンシップ期間中から日々の記録をつけ、お礼状の材料を集めておくことが大切です。学んだこと、調べようと思ったことなどをメモしておきましょう。そして、インターンシップ終了までにある程度下書きを作成しておき、終了と同時に清書できることが理想です。下書きは自由に修正できるようにパソコンで作成しておくことをおすすめします。

目次へ 就活市場から19卒向け就活セミナー参加

大切なのは感謝する

 1709_1_7 (3)
お礼状は、お世話になったことへのお礼を伝えるものなので、送付時期が遅くなってしまったとしても、きちんと送っておきたいものです。事情があって遅くなったなら、きちんと謝罪をしたうえで、心を込めたお礼状を送るようにしましょう。

就活で成功したい学生はジョブコミットへ!

目次へ

就活生に人気の記事!

「長所は明るい性格です」!どう語る?自己PR

難関企業から内定を取りまくった人に共通点とは?

「挨拶ができる」は立派な自己PR!

性格の穏やかさを自己PRとして伝える方法

最終面接・役員面接の対策方法、心構えとは?

会社説明会の案内に対する返信メールのマナー


今だけ限定!
19卒人事と話せるセミナー

関連記事

ピックアップ記事

  1. pixta_15480195_m
    就活生に見られる2つのパターン 2017卒就活生のデータにおいて、2016年8月1日時点で「内…
  2. %ef%bc%93%ef%bc%91
    就活でもっとも緊張する場面といえば面接ではないでしょうか。直前まで答えを練習したり情報を頭に詰め込ん…
  3. %ef%bc%91%ef%bc%98
    就職活動に必要なことや準備することはたくさんありますが、しっかり揃えたいのは応募書類です。中でも履歴…

facebook

最短内定・就活プロフェッショナル
ページ上部へ戻る