インターンシップのお礼状の宛名の正しい書き方とは?

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インターンシップに参加した後には、お世話になった相手にメールや手紙でお礼を伝えるのが一般的です。メールよりももっと気持ちを込めやすく、丁寧な印象を持ってもらいやすいのが手紙ですが、手紙はマナーが複雑そうだと敬遠している人もいるかもしれませんね。確かに、正式な手紙の場合には明確なルールがありますが、一度覚えてしまえば簡単です。今回はインターンシップ後のお礼状の宛名の正しい書き方についてまとめています。

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宛名で注意しなければいけないポイントとは?

敬語には尊敬語、謙譲語、丁寧語などさまざまな種類があり、正しく使わないと常識がない人とみなされてしまいます。ですから、インターンシップのお礼状の文章を書く際には正確な敬語を使うよう、かなり意識することでしょう。しかし、実は内容だけでなく宛名を書く時から十分に気を使う必要があります。宛名に付ける敬称についても正しく使わないと大変失礼になってしまう場合があるからです。敬称とは送る相手に対する敬意を表す言葉のことです。誰に、あるいはどこにお礼状を送るのかによってふさわしい敬称は異なってきます。どんな敬称があり、どんな場面で使えば良いのか、また、役職がある場合にはどんな順序で書けば良いのかといった点に注意して宛名を書かなければいけません。

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宛名に付ける敬称にはどんな種類がある?

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お礼状の手紙の宛名に付ける一般的な敬称にはさまざまなものがありますが、ここではインターンシップのお礼状を書く際に迷ってしまいがちな3種類を取り上げて考えてみましょう。まず、手紙の敬称として最もよく知られている「様」から取り上げます。この表現は、個人名の後に付けて使用される敬称です。年齢や性別、社会的地位、送る側と送られる側の関係性などにかかわりなく、広く用いることができます。また、ある会社の中の一社員など、企業や団体に所属する個人に宛てる場合の敬称としても使われます。続いては「殿」という表現です。これも「様」と同様、個人名に使用される敬称のひとつです。これは官公庁や企業の公的文書、表彰状の受賞者名などで使われることが多いです。ただし、この表現は自分より格下か同格の相手に対して使われることが増えています。ですから、インターンシップのお礼状では使わないものと考えておいて良いでしょう。最後は「御中」です。これは会社や学校、病院など、何らかの組織や団体に対して用いられる敬称です。その組織に所属している人が誰でも読むことができるということを表わします。

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担当部署宛ての書き方

では、敬称を付けた具体的な書き方を見ていきましょう。インターンシップのお礼状はたいていの場合、配属された部署か、期間中お世話になった担当者に宛てて書きます。配属された部署に宛てて書く場合には、個人ではなく組織に宛てて書くわけですから、敬称は「御中」を使います。社名、部や課の名称の順番に書いた後に御中と付けます。「株式会社○○商事人事部人事課採用担当御中」のようになります。会社名は正確なものを書かないと失礼に当たりますので、もう一度ホームページなどで正式名称を確認してから書くようにしましょう。また、(株)ではなくきちんと株式会社と記載します。宛名が長くなってしまう場合は無理に一行に収めるのではなく、改行して部署名を書くようにしましょう。

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個人宛に書く場合

次に、部署宛てではなくお世話になった個人宛にお礼状を書く場合の書き方について考えましょう。この場合は個人宛ですので正しい敬称は「様」です。社名、部や課の名称、氏名を書いた後、様を付けます。氏名は行を変えて少し大きめの字で書きましょう。名字だけでなくきちんとフルネームで書くのが丁寧です。もしも氏名がわからない場合には「人事担当者様」のように記載することができます。何らかの役職や肩書きのある相手の場合には、少し付け加える必要があります。社名、部署名の後、役職、氏名、様という順序に変化します。役職を書く際には行を変えて書くとスマートです。

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宛名のマナーを守って好感度アップにつなげよう

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インターンシップのお礼状を送る際には、宛名に付ける正しい敬称を確認し、マナーに沿った書き方をするよう意識しましょう。マナーを守ることで常識人であることをアピールし、好印象につなげることができるかもしれません。

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