インターンシップ後にお礼状を出したい!封筒の裏面はどう書くの?

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世の中はIT化が進み、人に手紙を送る機会は減少傾向にあります。そのため、インターンシップ後にお礼状を書き終えて、いざ送ろうと思ったときに「封筒の書き方はどうするの?」と首をひねる人も多いかもしれません。お礼状が企業に届いたときに、担当者が真っ先に目にするものは手紙ではなく封筒です。特に、封筒の裏面は差出人を確認するために、担当者が必ず目を通す場所。ビジネスマナーをきちんと守った封筒を完成させて、イメージアップを狙いましょう。ここでは、意外に知られていない封筒の裏面をきれいに仕上げるコツや書き方を紹介します。

お礼状を入れるのに適した封筒とは

ビジネスシーンで郵便物を送る際は、細かいルールを守る必要があります。特にインターンシップ後にお礼状を送るときは、担当者に失礼のないように、ビジネスマナーを意識することが肝心です。そこで、まず注意しなければならないのが「封筒選び」です。封筒は白無地タイプを選ぶようにしましょう。茶封筒は失礼にあたるので、避けることがマストです。次に、封筒のサイズにも注目してください。履歴書やエントリーシートを送る際は、書類を折らずに入れられる、角2号や角形A4サイズがベターです。しかし、お礼状は折りたたんで送付しても問題ありません。したがって、B5サイズの便せんでお礼状を作成する場合は、三つ折りの状態でジャストサイズである、長形4号を選ぶことがおすすめです。

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縦書き封筒の裏面はどう書く?

封筒

目上の人に送る郵便物は、縦書き封筒を使用することが一般的です。それから、お礼状を入れる封筒は印刷よりも手書きにすると、より丁寧さが伝わりやすく、誠実な印象を与えられます。縦書き封筒の裏面は、まず「日付」から記入していきましょう。日付は封筒の継ぎ目より、右側に書きます。次に「差出人住所」を記入します。住所は中央線の左側に記入しましょう。その横に「差出人氏名」を書き足します。氏名は宛名よりもやや小さめに書くと、美しい仕上がりになります。住所と氏名を書き終えたら、その上部分に郵便番号を記入します。「〒○○○-○○○○」という具合です。記入時には、郵便マークを忘れないようにしましょう。最後に封字をしたら完成です。封字は「確かに封をしました」という証拠であり、欠かせないマナーのひとつです。送付後に「うっかり封字を忘れてしまった!」ということにならないよう、しっかり覚えておきましょう。

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横書き封筒の裏面はどう書く?

次は、横書き封筒の書き方を紹介します。横書き封筒は洋封筒とも呼ばれ、縦書き封筒に比べるとカジュアルなイメージが強くなります。横書き封筒の裏面は以下の手順で作成します。まずは「日付」から記入しましょう。日付は封筒の裏面の、左上に記入します。文字が大きいとバランスが悪くなるので、小さめに記入すると良いでしょう。次に、中央部分の封字を入れる下辺りに「郵便番号」を書きます。郵便番号を書いたら、その下に「差出人住所」と「氏名」を記入します。横書き封筒は、封筒全体を3分割にして考えると、バランスの取れた美しい仕上がりを目指せます。住所と氏名は、封筒のちょうど中央部分におさまるように意識すると良いでしょう。封字は横書き封筒の場合、省略しても構いません。全体のバランスを見たうえで、封字を入れるか決めてみてはいかがでしょうか。

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封筒を作成する際の注意点

インターンシップを終えた後はつい気が緩んでしまい、注意が散漫になりやすい時期です。郵便物の送付は細かいルールが多いので、マナー違反にならないよう、しっかりポイントを確認したうえでお礼状を送りましょう。まず気をつけておきたいマナーが「住所の記入」についてです。住所は省略せずに、「○○番地○○号」と正確に記入します。縦書きの場合は英数字ではなく、漢数字を使用することがベターです。次に「封じ目」を間違えないこともポイントです。封じ目を「×」と記入する人がいますが、誤った記入をしないように十分注意しましょう。最後に「のり付け」についてです。封筒を閉じるときは両面テープ、またはスティックのりの使用がおすすめです。セロハンテープやホチキスは、きちんと封が閉じないので使用しないほうが良いでしょう。それから、

がふやけてしまう原因になるので避けたほうが無難です。

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封筒の裏面にも気を抜かない!丁寧な作業を心がけよう

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インターンシップ後に送るお礼状は、その人の印象を決める重要なツールです。お礼状の内容だけではなく封筒の書き方にまで気を配ることで、担当者の印象アップを狙いやすくなるでしょう。ジョブコミットではお礼状や封筒の書き方をアドバイスしてくれるので、お礼状作りに悩んでいる人は一度相談してみることがおすすめです。お礼状は周りのライバルに1歩差をつける大きなチャンス。ビジネスマナーを守って、丁寧に作成しましょう。

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