知っておきたい!1dayインターンシップにお礼状は必要なの?

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短期の1dayインターンシップは会社や業界研究などできるさまざまなメリットがあるため、参加する学生も増加傾向にあります。インターンシップ終了後には企業へ感謝の気持ちとしてお礼状を出すことが一般的ですが、長期インターンとは異なり「短期インターンの場合にはお礼状は出す必要があるのか」と迷う学生も多いのではないでしょうか。そこで今回は、1dayインターンシップ時のお礼状の必要性やマナーなどについて紹介します。

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お礼状を出すことで入社意識をアピールできる!

企業にて就業体験ができるインターンシップでは、インターンの課程を全て修了した後に手紙やメールでお礼状を出すことが大切です。インターンシップには1カ月などの長期インターンと1dayなどの短期インターンがありますが、1dayインターンシップの際にお礼状を出したほうが良いか悩む学生も少なくないでしょう。短期インターンの場合では、必ずしもお礼状を出す必要はありません。しかし、感謝の気持ちを伝えたい場合には、手紙やメールでお礼状を出すと良いでしょう。お礼状を出すことにより、企業に対する入社意識や誠実さをアピールすることができます。ただし、お礼状を出すことで評価が上がったりすることもないため、あえて手紙ではなくメールだけで送る程度でも問題はないでしょう。そして、お礼状を出す際には例文の文章をそのままコピペしたような文はNGです。あくまで自分らしさが伝わる文章を書くことを意識しましょう。

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お礼状は丁寧かつ速やかに送ることが大切!

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インターンシップのお礼状を書く際には、マナーを守って感謝の気持ちをしっかりと伝えるようにしましょう。お礼状を送るタイミングとしては、出来るだけ速やかに送ることが大切です。理想としてはインターン終了日にお礼状を書いて翌日に投函することがベターですが、遅くてもインターン終了後1週間以内には郵送するように心がけましょう。具体的には、手紙のお礼状の場合には便箋に縦書きで書くのが基本となります。横書きの場合だと友人あての手紙のようなカジュアルな印象になってしまうため注意しましょう。そして、黒色のボールペンまたは万年筆で書くようにします。黒色以外の色やシャープペンシルなどを使うことはNGです。お礼状の宛名には、各企業の個人名は「人事部採用ご担当者様」という文言を使用します。一度下書きをして誤字脱字に気を付けながら書くようにしましょう。

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インターンお礼状の封筒や便箋の種類とは!?

お礼状は、できれば手書きで書いたほうが誠実さや企業に対する熱意が伝わりやすいものです。たとえ、1dayインターンシップの場合でもできるだけお礼状は手紙で送るほうが良いでしょう。お礼状の封筒の種類としては、まず茶封筒などは使用せずに白無地・二重タイプの和封筒を選ぶようにしましょう。便箋も白無地タイプ・縦書き・線入りタイプを使用するようにします。いずれも文房具店で購入することが可能です。もしインターン先のイメージカラーがある際には、その色に合わせた封筒や便箋を選ぶこともできますが、もしわからない場合は白無地を選んだほうが無難でしょう。

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お礼メールは遅くても3日以内に送ろう

お礼状をメールで出す際にも、マナーを守ってきちんと感謝を伝えることで、企業側に好印象を与えることができます。メールを出すタイミングとしては、インターン終了日あるいは翌日には送るようにしましょう。基本的にインターンシップのお礼のメールは、手紙よりもより早めに出すことが大切です。少なくとも3日以内には送るようにしましょう。具体的には、手紙と同じくまず下書きをしてからメールを書くようにします。メールの文章は長すぎず短すぎない長さになるようにしましょう。内容をできるだけ簡潔にして、約10行~20行程度を目安に書くのがおすすめです。手書きの時のように、かしこまった例文のような文章にならないように注意し、自分の感謝の気持ちが伝わる素直な文章になるように心がけましょう。

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もし迷ったらお礼状を出そう!

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このように、1dayインターンシップの場合、お礼状は必ずしも出す必要はありませんが「感謝の気持ちを伝えたい」という強い気持ちがあり、お礼状を出すか迷った際には送ったほうが良いでしょう。マナーを守り丁寧なお礼状を送ることにより、人事部の人へ好印象を残せるようにしましょう。

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