新卒の就活でダウンロードした履歴書を使う際の注意点とは

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一昔前までは、履歴書というと書店やコンビニなどの店頭で買うのが一般的でしたが、現在では無料でさまざまなサイトからダウンロードすることができます。

また、履歴書のタイプも様々で、就職活動だけでなくアルバイトやパートも気軽に利用できるオーソドックスなものから、職歴欄を長めにとってある中途採用向けのもの、職歴欄が短い代わりに自己PR欄を多くしてある新卒者向けのものなどがあります。

履歴書をダウンロードする際に気を付ける点にはどのようなものがあるのでしょうか。まとめてみましたので、参考にしてみてください。

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自分に合った履歴書を選ぼう!

日本における標準的な規格を表す表示に「JIS」というものがあります。履歴書にもこの「JIS」マークが表示されているものがありますが、就活だからといってこの表示にこだわる必要はありません。店頭で買ったものとインターネットからダウンロードした履歴書のどちらを使用しても採用担当者に対する影響は特にありませんので、新卒の就活に大切なのは自己アピールがしっかりとできる履歴書を選ぶということです。新卒の場合、自己PRや自由記入欄でアピールするしかありませんので、それらがしっかり記入できるような履歴書を選ぶようにしましょう。

そのような履歴書は店頭で探すよりもインターネットで検索した方が、早く見つけることができる場合もありますので、検索してみるとよいでしょう。

ダウンロードした履歴書は手書きが無難

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インターネット上にある履歴書は主にword、excel、pdfといった形式です。これらの形式をダウンロードして書くことになりますが、そのまま「パソコンで入力する」か「印刷してから手書きする」かについては意見が分かれます。

手書きで書くと失敗した時に最初から書き直しになってしまうので、効率はあまりよくありません。しかし、手書きで書くことによって「誠意」や「本気度」を示すことができます。IT関係の会社やベンチャー企業であれば、パソコンで提出した方が良い場合もありますが、日本ではまだパソコンで履歴書を書いて提出する人は少数派です。また、採用担当者の多くも手書きを好む傾向がありますので、特に企業側から指定がなければ「手書きで書いておいた方が無難」だということは覚えておきましょう。

印刷する時は用紙に注意!

ダウンロードした履歴書を印刷する際の注意点としては、「普通の印刷に使うような薄いペラペラの紙は使わないこと」です。市販されている履歴書を手に取れば分かるように、履歴書は普通の薄いコピー用紙と違い、厚手のしっかりした用紙に印刷されています。採用担当者の考え方にもよりますが、薄いコピー用紙で提出すると「本気度」という部分でしっかりした用紙で提出した人と差がついてしまうことが多いです。少しでも採用確立を高めたいなら、履歴書専用の用紙が販売されていますので、それを使うようにしてください。

また、履歴書を印刷するためにはA3サイズの用紙を印刷できるプリンターが必要です。もし、自分の持っているプリンターがA4サイズまでしか印刷できなかったとしても、インターネット上にはそれに対応した履歴書専用紙が売っていますので、探してみましょう。

パソコンで入力する時は、文字の大きさとフォントに気を付けて!

パソコンで入力する時の注意点としては、文字の大きさに気をつけましょう。履歴書の枠の大きさにもよりますが、通常使う文字サイズは10.5から11ポイントです。ただし、氏名については少し大きめの14から18ポイントを使用するようにしましょう。いずれの場合も用紙によって多少枠の大きさが異なりますので、印刷後に少し遠くから眺めてみてバランスを確認してください。あまりにバランスが悪いようであれば、このサイズに捉われず微調整するようにしましょう。

また、フォントについては明朝体が基本です。特にどのフォントがよいというものはありませんが、ビジネス文書は明朝体で書くのが基本となっています。そのため、明朝体で書いておく方が無難です。決して、ゴシック体などでは書かないようにしましょう。

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就活支援サイトを利用してみるという方法も!

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ダウンロードする履歴書は就活支援サイトにもあります。支援サイトでは就活時の履歴書の書き方だけでなく、面接のアドバイスを受けることもできますので、新卒で履歴書をダウンロードする人は利用してみてはいかがでしょうか。

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